المحتويات
يعمل العديد من مستخدمي Excel ، الذين يستخدمون هذا البرنامج غالبًا ، مع الكثير من البيانات التي يجب إدخالها باستمرار على مدار عدد كبير من المرات. ستساعد القائمة المنسدلة في تسهيل المهمة ، مما يلغي الحاجة إلى إدخال بيانات ثابت.
هذه الطريقة بسيطة وبعد قراءة التعليمات ستكون واضحة حتى للمبتدئين.
- تحتاج أولاً إلى إنشاء قائمة منفصلة في أي منطقة من الصفحة uXNUMXbuXNUMXb. أو ، إذا كنت لا ترغب في تفريغ المستند حتى تتمكن من تحريره لاحقًا ، فأنشئ قائمة على ورقة منفصلة.
- بعد تحديد حدود الجدول المؤقت ، نقوم بإدخال قائمة بأسماء المنتجات فيه. يجب أن تحتوي كل خلية على اسم واحد فقط. نتيجة لذلك ، يجب أن تحصل على قائمة يتم تنفيذها في عمود.
- بعد تحديد الجدول الإضافي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في قائمة السياق التي تفتح ، انزل لأسفل ، وابحث عن العنصر "تعيين اسم ..." وانقر فوقه.
- يجب أن تظهر نافذة حيث ، مقابل عنصر "الاسم" ، يجب عليك إدخال اسم القائمة التي تم إنشاؤها. بمجرد إدخال الاسم ، انقر فوق الزر "موافق".
المهم! عند إنشاء اسم لقائمة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار عددًا من المتطلبات: يجب أن يبدأ الاسم بحرف (لا يُسمح بمسافة أو رمز أو رقم) ؛ إذا تم استخدام عدة كلمات في الاسم ، فلا ينبغي أن تكون هناك مسافات بينها (كقاعدة عامة ، يتم استخدام شرطة سفلية). في بعض الحالات ، لتسهيل البحث اللاحق عن القائمة المطلوبة ، يترك المستخدمون ملاحظات في عنصر "ملاحظة".
- حدد القائمة التي تريد تحريرها. في الجزء العلوي من شريط الأدوات في قسم "التعامل مع البيانات" ، انقر فوق عنصر "التحقق من صحة البيانات".
- في القائمة التي تفتح ، في عنصر "نوع البيانات" ، انقر فوق "قائمة". نذهب لأسفل وندخل علامة "=" والاسم الذي أُعطي سابقًا لقائمتنا المساعدة ("المنتج"). يمكنك الموافقة عن طريق النقر فوق الزر "موافق".
- يمكن اعتبار العمل مكتملاً. بعد النقر فوق كل خلية ، يجب أن يظهر رمز خاص على اليسار به مثلث مضمن ، يبدو أحد أركانه إلى الأسفل. هذا زر تفاعلي يفتح ، عند النقر فوقه ، قائمة بالعناصر التي تم تجميعها مسبقًا. يبقى فقط النقر لفتح القائمة وإدخال اسم في الخلية.
نصيحة إختصاصية! بفضل هذه الطريقة ، يمكنك إنشاء قائمة كاملة من البضائع المتوفرة في المستودع وحفظها. إذا لزم الأمر ، يبقى فقط إنشاء جدول جديد ستحتاج فيه إلى إدخال الأسماء التي تحتاج حاليًا إلى حسابها أو تحريرها.
بناء قائمة باستخدام أدوات المطور
الطريقة الموضحة أعلاه ليست الطريقة الوحيدة لإنشاء قائمة منسدلة. يمكنك أيضًا اللجوء إلى مساعدة أدوات المطور لإكمال هذه المهمة. على عكس الطريقة السابقة ، تعد هذه الطريقة أكثر تعقيدًا ، وهذا هو سبب كونها أقل شيوعًا ، على الرغم من أنها تعتبر في بعض الحالات مساعدة لا غنى عنها من المحاسب.
لإنشاء قائمة بهذه الطريقة ، تحتاج إلى مواجهة مجموعة كبيرة من الأدوات وإجراء العديد من العمليات. على الرغم من أن النتيجة النهائية أكثر إثارة للإعجاب: من الممكن تعديل المظهر وإنشاء العدد المطلوب من الخلايا واستخدام ميزات مفيدة أخرى. هيا بنا نبدأ:
- تحتاج أولاً إلى توصيل أدوات المطور ، حيث قد لا تكون نشطة بشكل افتراضي.
- للقيام بذلك ، افتح "ملف" وحدد "خيارات".
- ستفتح نافذة ، حيث نبحث في القائمة الموجودة على اليسار عن "تخصيص الشريط". انقر وافتح القائمة.
- في العمود الأيمن ، تحتاج إلى العثور على العنصر "Developer" ووضع علامة اختيار أمامه ، إذا لم يكن هناك شيء. بعد ذلك ، يجب إضافة الأدوات تلقائيًا إلى اللوحة.
- لحفظ الإعدادات ، انقر فوق الزر "موافق".
- مع ظهور علامة التبويب الجديدة في Excel ، هناك العديد من الميزات الجديدة. سيتم تنفيذ جميع الأعمال الإضافية باستخدام هذه الأداة.
- بعد ذلك ، نقوم بإنشاء قائمة تحتوي على قائمة بأسماء المنتجات التي ستظهر إذا كنت بحاجة إلى تعديل جدول جديد وإدخال البيانات فيه.
- قم بتنشيط أداة المطور. ابحث عن "عناصر التحكم" وانقر على "لصق". ستفتح قائمة بالأيقونات ، وسيؤدي التمرير فوقها إلى عرض الوظائف التي تؤديها. نجد “Combo Box” ، الموجود في كتلة “ActiveX Controls” ، ثم انقر فوق الرمز. يجب تشغيل "وضع المصمم".
- بعد تحديد الخلية العلوية في الجدول المُعد ، حيث سيتم وضع القائمة ، نقوم بتنشيطها بالنقر فوق LMB. ضع حدودها.
- تقوم القائمة المختارة بتنشيط "وضع التصميم". في الجوار يمكنك العثور على زر "خصائص". يجب تمكينه لمواصلة تخصيص القائمة.
- سيتم فتح الخيارات. نجد السطر "ListFillRange" وأدخل عنوان القائمة المساعدة.
- انقر فوق RMB على الخلية ، في القائمة التي تفتح ، انتقل لأسفل إلى "ComboBox Object" وحدد "تحرير".
- تمت المهمة.
ملاحظة! لكي تعرض القائمة عدة خلايا مع قائمة منسدلة ، من الضروري أن تظل المنطقة القريبة من الحافة اليسرى ، حيث توجد علامة التحديد ، مفتوحة. فقط في هذه الحالة يمكن التقاط العلامة.
إنشاء قائمة مرتبطة
يمكنك أيضًا إنشاء قوائم مرتبطة لتسهيل عملك في Excel. دعونا نفهم ما هو وكيف نصنعها بأبسط طريقة.
- نقوم بإنشاء جدول يحتوي على قائمة بأسماء المنتجات ووحدات القياس الخاصة بها (خياران). للقيام بذلك ، تحتاج إلى عمل 3 أعمدة على الأقل.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى حفظ القائمة بأسماء المنتجات وتسميتها. للقيام بذلك ، بعد تحديد العمود "الأسماء" ، انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق "تعيين اسم". في حالتنا ، ستكون "Food_Products".
- وبالمثل ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بوحدات القياس لكل اسم لكل منتج. نكمل القائمة بأكملها.
- قم بتنشيط الخلية العلوية للقائمة المستقبلية في عمود "الأسماء".
- من خلال العمل مع البيانات ، انقر فوق التحقق من البيانات. في النافذة المنسدلة ، حدد "قائمة" وأدناه نكتب الاسم المخصص لـ "الاسم".
- بنفس الطريقة ، انقر فوق الخلية العلوية في وحدات القياس وافتح "التحقق من قيم الإدخال". في فقرة "المصدر" نكتب الصيغة: = غير مباشر (A2).
- بعد ذلك ، تحتاج إلى تطبيق رمز الإكمال التلقائي.
- مستعد! يمكنك البدء في ملء الجدول.
وفي الختام
تعد القوائم المنسدلة في Excel طريقة رائعة لتسهيل التعامل مع البيانات. قد يشير التعرف الأول على طرق إنشاء القوائم المنسدلة إلى تعقيد العملية التي يتم إجراؤها ، ولكن هذا ليس هو الحال. هذا مجرد وهم يمكن التغلب عليه بسهولة بعد أيام قليلة من الممارسة وفقًا للتعليمات المذكورة أعلاه.