مرجع معاد في Excel. كيفية البحث والحذف - طريقتان

في معظم الحالات ، ينظر المستخدمون إلى المراجع الدائرية على أنها تعبيرات خاطئة. هذا يرجع إلى حقيقة أن البرنامج نفسه مثقل من وجودهم ، محذرين من ذلك بتنبيه خاص. لإزالة الحمل غير الضروري من عمليات البرامج والقضاء على حالات الصراع بين الخلايا ، من الضروري العثور على مناطق المشاكل وإزالتها.

ما هو المرجع الدائري

المرجع الدائري هو تعبير يشير ، من خلال الصيغ الموجودة في خلايا أخرى ، إلى بداية التعبير. في الوقت نفسه ، يمكن أن يكون هناك عدد كبير من الروابط في هذه السلسلة ، والتي تتكون منها دائرة مفرغة. غالبًا ما يكون هذا تعبيرًا خاطئًا يثقل كاهل النظام ويمنع البرنامج من العمل بشكل صحيح. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يضيف المستخدمون عمدًا مراجع دائرية من أجل إجراء عمليات حسابية معينة.

إذا كان المرجع المعاد خطأً ارتكبه المستخدم عن طريق الصدفة عند ملء جدول ، وتقديم وظائف وصيغ معينة ، فأنت بحاجة إلى العثور عليه وحذفه. في هذه الحالة ، هناك عدة طرق فعالة. يجدر النظر بالتفصيل في 2 الأكثر بساطة وثباتًا في الممارسة.

المهم! التفكير فيما إذا كانت هناك مراجع دائرية في الجدول أم لا ليس ضروريًا. في حالة وجود حالات تعارض كهذه ، تقوم الإصدارات الحديثة من Excel بإخطار المستخدم فورًا بهذا الأمر من خلال نافذة تحذير تحتوي على المعلومات ذات الصلة.

البحث البصري

أبسط طريقة بحث وهي مناسبة لفحص الجداول الصغيرة. إجراء:

1. عندما تظهر نافذة تحذير ، أغلقها بالضغط على زر موافق.
2. سيقوم البرنامج تلقائيًا بتعيين تلك الخلايا التي نشأت حالة صراع بينها. سيتم تمييزها بسهم تتبع خاص.

3. لإزالة الدورية ، تحتاج إلى الانتقال إلى الخلية المشار إليها وتصحيح الصيغة. للقيام بذلك ، من الضروري إزالة إحداثيات خلية الصراع من الصيغة العامة.
4. يبقى تحريك مؤشر الماوس إلى أي خلية حرة في الجدول ، انقر فوق LMB. ستتم إزالة المرجع المعاد.

استخدام أدوات البرنامج

في الحالات التي لا تشير فيها أسهم التتبع إلى مناطق المشاكل في الجدول ، يجب استخدام أدوات Excel المضمنة للبحث عن المراجع الدائرية وإزالتها. إجراء:

1. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى إغلاق نافذة التحذير.
2. انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" على شريط الأدوات الرئيسي.
3. انتقل إلى قسم تبعيات الصيغة.
4. ابحث عن زر "التحقق من الأخطاء". إذا كانت نافذة البرنامج بتنسيق مضغوط ، فسيتم تمييز هذا الزر بعلامة تعجب. بجانبه يجب أن يكون هناك مثلث صغير يشير لأسفل. انقر فوقه لإحضار قائمة بالأوامر.

5. حدد "روابط دائرية" من القائمة.
6. بعد إكمال جميع الخطوات الموضحة أعلاه ، سيرى المستخدم قائمة كاملة بالخلايا التي تحتوي على مراجع دائرية. لفهم مكان هذه الخلية بالضبط ، تحتاج إلى العثور عليها في القائمة ، والنقر عليها بزر الماوس الأيسر. سيقوم البرنامج تلقائيًا بإعادة توجيه المستخدم إلى المكان الذي حدث فيه التعارض.
7. بعد ذلك ، تحتاج إلى إصلاح الخطأ لكل خلية بها مشكلات ، كما هو موضح في الطريقة الأولى. عند إزالة الإحداثيات المتعارضة من جميع الصيغ الموجودة في قائمة الأخطاء ، يجب إجراء فحص نهائي. للقيام بذلك ، بجوار زر "التحقق من وجود أخطاء" ، تحتاج إلى فتح قائمة بالأوامر. إذا لم يتم عرض عنصر "الروابط الدائرية" على أنه نشط ، فلا توجد أخطاء.

تعطيل القفل وإنشاء مراجع دائرية

الآن بعد أن اكتشفت كيفية العثور على مراجع دائرية وإصلاحها في جداول بيانات Excel ، حان الوقت للنظر في المواقف التي يمكن فيها استخدام هذه التعبيرات لصالحك. ومع ذلك ، قبل ذلك ، تحتاج إلى معرفة كيفية تعطيل الحظر التلقائي لمثل هذه الروابط.

في أغلب الأحيان ، يتم استخدام المراجع الدائرية بشكل متعمد أثناء بناء النماذج الاقتصادية ، لإجراء حسابات تكرارية. ومع ذلك ، حتى إذا تم استخدام هذا التعبير بوعي ، فسيظل البرنامج يحظره تلقائيًا. لتشغيل التعبير ، يجب عليك تعطيل القفل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تنفيذ عدة إجراءات:

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف" على اللوحة الرئيسية.
2. حدد "الإعدادات".
3. يجب أن تظهر نافذة إعداد Excel أمام المستخدم. من القائمة الموجودة على اليسار ، حدد علامة التبويب "الصيغ".
4. انتقل إلى قسم خيارات الحساب. حدد المربع بجوار وظيفة "تمكين الحسابات التكرارية". بالإضافة إلى ذلك ، في الحقول المجانية الموجودة أدناه مباشرةً ، يمكنك تعيين الحد الأقصى لعدد هذه الحسابات ، الخطأ المسموح به.

المهم! من الأفضل عدم تغيير الحد الأقصى لعدد الحسابات التكرارية ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية. إذا كان هناك الكثير منهم ، فسيتم تحميل البرنامج بشكل زائد ، وقد يكون هناك فشل في عمله.

5. لكي تدخل التغييرات حيز التنفيذ ، يجب النقر فوق الزر "موافق". بعد ذلك ، لن يقوم البرنامج تلقائيًا بحظر العمليات الحسابية في الخلايا المرتبطة بمراجع دائرية.

أسهل طريقة لإنشاء ارتباط دائري هي تحديد أي خلية في الجدول ، وإدخال علامة "=" في ذلك ، وبعد ذلك مباشرة إضافة إحداثيات نفس الخلية. لتعقيد المهمة ، لتوسيع المرجع الدائري إلى عدة خلايا ، يجب اتباع الإجراء التالي:

1. في الخلية A1 أضف الرقم "2".
2. في الخلية B1 ، أدخل القيمة "= C1".
3. في الخلية C1 أضف الصيغة "= A1".
4. يبقى العودة إلى الخلية الأولى ، من خلالها تشير إلى الخلية B1. بعد ذلك ، ستغلق السلسلة المكونة من 3 خلايا.

وفي الختام

يعد العثور على مراجع دائرية في جدول بيانات Excel أمرًا سهلاً بدرجة كافية. يتم تبسيط هذه المهمة إلى حد كبير من خلال الإخطار التلقائي للبرنامج نفسه بوجود تعابير متضاربة. بعد ذلك ، يبقى فقط استخدام إحدى الطريقتين الموصوفتين أعلاه للتخلص من الأخطاء.