المحتويات
النتائج الوسيطة التي يجب الحصول عليها عند تجميع التقارير يمكن حسابها بسهولة في Excel. هناك خيار مناسب إلى حد ما لهذا ، والذي سننظر فيه بالتفصيل في هذه المقالة.
المتطلبات التي تنطبق على الجداول من أجل الحصول على نتائج وسيطة
دالة Subtotal بتنسيق Excel مناسب فقط لأنواع معينة من الجداول. لاحقًا في هذا القسم ، ستتعرف على الشروط التي يجب تلبيتها من أجل استخدام هذا الخيار.
- يجب ألا تحتوي اللوحة على خلايا فارغة ، ويجب أن تحتوي كل خلية على بعض المعلومات.
- يجب أن يكون العنوان سطرًا واحدًا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون موقعه صحيحًا: بدون قفزات وخلايا متداخلة.
- يجب أن يتم تصميم العنوان بدقة في السطر العلوي ، وإلا فلن تعمل الوظيفة.
- يجب تمثيل الجدول نفسه بعدد الخلايا المعتاد ، بدون فروع إضافية. اتضح أن تصميم الجدول يجب أن يتكون بشكل صارم من مستطيل.
إذا انحرفت عن متطلب مذكور واحد على الأقل عند محاولة استخدام وظيفة "النتائج المتوسطة" ، فستظهر الأخطاء في الخلية التي تم تحديدها للحسابات.
كيف يتم استخدام دالة المجموع الفرعي
للعثور على القيم الضرورية ، تحتاج إلى استخدام الوظيفة المقابلة ، الموجودة في الجزء العلوي من ورقة Microsoft Excel في اللوحة العلوية.
- نفتح الجدول الذي يلبي المتطلبات المحددة أعلاه. بعد ذلك ، انقر فوق خلية الجدول ، والتي سنجد منها النتيجة الوسيطة. ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" ، في قسم "الهيكل" ، انقر فوق "المجموع الفرعي".
- في النافذة التي تفتح ، نحتاج إلى تحديد معلمة واحدة ، والتي ستعطي نتيجة وسيطة. للقيام بذلك ، في الحقل "عند كل تغيير" ، يجب تحديد السعر لكل وحدة من السلع. وفقًا لذلك ، يتم وضع القيمة "السعر". ثم اضغط على زر "موافق". يرجى ملاحظة أنه في حقل "العملية" ، يجب عليك تعيين "المبلغ" من أجل حساب القيم المتوسطة بشكل صحيح.
- بعد النقر فوق الزر "موافق" في الجدول لكل قيمة ، سيتم عرض إجمالي فرعي ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
في المذكرة! إذا كنت قد تلقيت بالفعل الإجماليات المطلوبة أكثر من مرة ، فيجب عليك تحديد المربع "استبدال الإجماليات الحالية". في هذه الحالة ، لن تتكرر البيانات.
إذا حاولت طي جميع الأسطر باستخدام الأداة التي تم ضبطها على يسار اللوحة ، فسترى أن جميع النتائج الوسيطة باقية. لقد وجدتهم باستخدام الإرشادات أعلاه.
المجاميع الفرعية كصيغة
لكي لا تبحث عن أداة الوظيفة الضرورية في علامات تبويب لوحة التحكم ، يجب عليك استخدام خيار "إدراج وظيفة". دعنا نفكر في هذه الطريقة بمزيد من التفصيل.
- يفتح الجدول الذي تحتاج فيه إلى البحث عن القيم الوسيطة. حدد الخلية حيث سيتم عرض القيم الوسيطة.
- ثم انقر فوق الزر "إدراج وظيفة". في النافذة التي تفتح ، حدد الأداة المطلوبة. للقيام بذلك ، في حقل "الفئة" ، نبحث عن قسم "القائمة الأبجدية الكاملة". ثم ، في نافذة "تحديد وظيفة" ، انقر فوق "SUB.TOTALS" ، انقر فوق الزر "موافق".
- في النافذة التالية "وسيطات الوظيفة" حدد "رقم الوظيفة". نكتب الرقم 9 ، الذي يتوافق مع خيار معالجة المعلومات الذي نحتاجه - حساب المبلغ.
- في حقل البيانات التالي "المرجع" ، حدد عدد الخلايا التي تريد البحث عن المجاميع الفرعية فيها. من أجل عدم إدخال البيانات يدويًا ، يمكنك ببساطة تحديد نطاق الخلايا المطلوبة باستخدام المؤشر ، ثم النقر فوق الزر "موافق" في النافذة.
نتيجة لذلك ، في الخلية المحددة ، نحصل على نتيجة وسيطة ، والتي تساوي مجموع الخلايا التي اخترناها بالبيانات الرقمية المكتوبة. يمكنك استخدام الوظيفة بدون استخدام "معالج الوظيفة" ، لذلك يجب إدخال الصيغة يدويًا: = SUBTOTALS (عدد معالجة البيانات ، إحداثيات الخلية).
انتبه! عند محاولة العثور على قيم وسيطة ، يجب على كل مستخدم اختيار الخيار الخاص به ، والذي سيتم عرضه نتيجة لذلك. لا يمكن أن يكون المجموع فقط ، ولكن أيضًا القيم المتوسطة ، والحد الأدنى ، والحد الأقصى.
تطبيق وظيفة وخلايا المعالجة يدويًا
تتضمن هذه الطريقة تطبيق الوظيفة بطريقة مختلفة قليلاً. يتم عرض استخدامه في الخوارزمية أدناه:
- قم بتشغيل Excel وتأكد من عرض الجدول بشكل صحيح على الورقة. ثم حدد الخلية التي تريد الحصول فيها على القيمة الوسيطة لقيمة معينة في الجدول. ثم انقر فوق الزر "إدراج وظيفة" الموجود أسفل لوحة التحكم.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الفئة "10 وظائف مستخدمة حديثًا" وابحث عن "إجماليات وسيطة" من بينها. في حالة عدم وجود مثل هذه الوظيفة ، من الضروري بالتالي وصف فئة أخرى - "قائمة أبجدية كاملة".
- بعد ظهور نافذة منبثقة إضافية حيث تحتاج إلى كتابة "وسيطات وظيفية" ، ندخل هناك جميع البيانات التي تم استخدامها في الطريقة السابقة. في مثل هذه الحالة ، سيتم تنفيذ نتيجة عملية "المجاميع الفرعية" بنفس الطريقة.
في بعض الحالات ، لإخفاء جميع البيانات ، باستثناء القيم الوسيطة فيما يتعلق بنوع واحد من القيمة في خلية ، يُسمح باستخدام أداة إخفاء البيانات. ومع ذلك ، يجب أن تتأكد من كتابة كود الصيغة بشكل صحيح.
كي تختصر
لا يمكن إجراء العمليات الحسابية الإجمالية باستخدام خوارزميات جداول بيانات Excel إلا باستخدام وظيفة معينة ، ولكن يمكن الوصول إليها بعدة طرق. الشروط الأساسية هي تنفيذ جميع الخطوات من أجل تجنب الأخطاء ، والتحقق مما إذا كان الجدول المحدد يلبي المتطلبات اللازمة.