المحتويات
أثناء التلاعب في محرر جداول بيانات Excel ، غالبًا ما يكون من الضروري دمج الخلايا. من السهل جدًا تنفيذ هذا الإجراء ، خاصةً إذا لم تمتلئ الخلايا بالمعلومات. في الحالات التي تحتوي فيها الخلايا على بيانات ، يكون الوضع مختلفًا قليلاً. في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نتعرف على جميع الطرق التي تسمح لنا بتنفيذ دمج الخلايا.
دمج الخلايا في محرر جداول البيانات
العملية سهلة التنفيذ للغاية ويتم تطبيقها في حالات مثل:
- دمج الخلايا الفارغة
- دمج الخلايا في الحالات التي يوجد فيها حقل واحد على الأقل مملوء بالمعلومات.
تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- في البداية ، نحتاج إلى تحديد الخلايا التي سنقوم بتوصيلها ببعضنا البعض. يتم التحديد باستخدام زر الفأرة الأيسر. في المرحلة التالية ، ننتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية". في هذا القسم ، نجد عنصرًا يحمل الاسم "دمج ووضعه في المركز".
- يتيح لك هذا الخيار دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة ، ووضع المعلومات الموجودة بداخلها في وسط الحقل.
- إذا أراد المستخدم عدم وضع البيانات في المركز ، ولكن بطريقة مختلفة ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق السهم المظلم الصغير ، الموجود بالقرب من رمز دمج الخلايا. في القائمة المنسدلة ، تحتاج إلى النقر فوق العنصر المسمى "دمج الخلايا".
- يتيح لك هذا الخيار دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة ، ووضع المعلومات بداخلها على الجانب الأيمن.
- بالإضافة إلى ذلك ، في محرر الجدول ، هناك إمكانية اتصال سلسلة من الخلايا. لتنفيذ هذا الإجراء ، من الضروري تحديد المنطقة المرغوبة ، والتي ستتضمن عدة أسطر. ثم تحتاج إلى النقر فوق السهم المظلم الصغير الموجود بالقرب من أيقونة اتصال الخلية. في القائمة التي تفتح ، تحتاج إلى النقر فوق العنصر المسمى "دمج حسب الصفوف".
- يتيح لك هذا الخيار دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة ، بالإضافة إلى الحفاظ على التقسيم حسب الأسطر.
دمج الخلايا باستخدام قائمة السياق
يعد استخدام قائمة سياق خاصة طريقة أخرى تسمح لك بتنفيذ دمج الخلايا. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- نختار بمساعدة زر الفأرة الأيسر المنطقة الضرورية التي نخطط لدمجها. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في النطاق المحدد. ظهرت قائمة سياق صغيرة على الشاشة ، تحتاج فيها إلى العثور على عنصر باسم "Cell Format ..." والنقر عليه بزر الفأرة الأيسر.
- ظهرت نافذة جديدة على الشاشة تسمى "تنسيق الخلايا". ننتقل إلى القسم الفرعي "المحاذاة". نضع علامة بجانب النقش "دمج الخلايا". بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين معلمات دمج أخرى في هذه النافذة. يمكنك تنشيط نقل المعلومات النصية بالكلمات ، وتحديد عرض اتجاه مختلف ، وما إلى ذلك.. بعد إجراء جميع الإعدادات اللازمة ، انقر فوق LMB على عنصر "موافق".
- مستعد! تم تحويل المنطقة المحددة مسبقًا إلى خلية واحدة.
دمج الخلايا دون فقدان المعلومات
عندما تكون الخلايا متصلة بشكل طبيعي ، يتم حذف جميع البيانات الموجودة بداخلها. دعونا نحلل بالتفصيل كيفية تنفيذ الإجراء لربط الخلايا دون فقدان المعلومات.
من أجل تنفيذ هذا الإجراء ، نحتاج إلى استخدام عامل التشغيل CONCATENATE. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- في البداية ، سنقوم بإضافة خلية فارغة بين الخلايا التي نخطط للاتصال بها. لتنفيذ هذا الإجراء ، يجب النقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم العمود أو السطر. ظهرت قائمة سياق خاصة على الشاشة. انقر فوق LMB على عنصر "إدراج".
- منظر عام للعامل: “=تسلسل (X ؛ ص) ". وسيطات الدالة هي عناوين الخلايا المراد توصيلها. نحتاج إلى إجراء عملية دمج الخلايا B2 و D. وهكذا ، نكتب الصيغة التالية في الخلية الفارغة المضافة C2: "=CONCATENATE (B2، D2.)). "
- نتيجة لذلك ، نحصل على مجموعة من المعلومات في الخلية التي أدخلنا فيها الصيغة أعلاه. نلاحظ أنه في النهاية حصلنا على 3 خلايا: 2 أولية وواحدة إضافية ، حيث توجد المعلومات المجمعة.
- نحن بحاجة لإزالة الخلايا غير المرغوب فيها. يجب تنفيذ هذا الإجراء عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية C2 ، ثم تحديد عنصر "نسخ" في القائمة المنسدلة.
- ننتقل الآن إلى الحقل الموجود على يمين الحقل المنسوخ. في هذه الخلية اليمنى ، هي المعلومات الأصلية. انقر بزر الماوس الأيمن على هذه الخلية. ظهرت قائمة سياق خاصة على الشاشة. ابحث عن العنصر المسمى "لصق خاص" وانقر فوقه بزر الفأرة الأيسر.
- ظهرت على الشاشة نافذة تسمى "لصق خاص". نضع علامة بجانب النقش "القيم". بعد إجراء جميع الإعدادات اللازمة ، انقر فوق LMB على عنصر "موافق".
- في النهاية ، في الخلية D2 ، حصلنا على نتيجة الحقل C2.
- يمكنك الآن إزالة الخلايا غير الضرورية B2 و C2. حدد هذه الخلايا ، واستدع قائمة السياق بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد عنصر "حذف".
- نتيجة لذلك ، بقيت خلية فقط في مساحة العمل ، حيث يتم عرض المعلومات المجمعة. تم حذف جميع الخلايا التي نشأت أثناء العمل ، حيث لم تعد هناك حاجة إليها في المستند.
تجدر الإشارة إلى أنه يمكن استخدام جميع الطرق المذكورة أعلاه مع كل من الصفوف والأعمدة.
وفي الختام
لقد وجدنا أن عملية دمج الخلايا سهلة التنفيذ. لتوصيل الخلايا ، مع الاحتفاظ بالبيانات الأصلية ، يجب عليك استخدام عامل التشغيل "CONCATENATE". من الأنسب قبل البدء في التلاعب إنشاء نسخة احتياطية من المستند الأصلي بحيث يمكنك في حالة حدوث أخطاء إعادة كل شيء إلى مكانه وعدم فقد المعلومات المهمة.