غالبًا ما يقوم الأشخاص الذين يعملون بنشاط في برنامج Excel بإعداد تقارير لمختلف الوكالات الحكومية ، ويواجهون بانتظام مواقف يلزم فيها استبدال كل نص من مستند ، مكتوب بأحرف عادية ، بأحرف كبيرة. يمكنك القيام بذلك مقدمًا إذا لم يكن النص مكتوبًا بعد. فقط اضغط على "CapsLock" واملأ جميع الخلايا المطلوبة بأحرف كبيرة. ومع ذلك ، عندما يكون الجدول جاهزًا بالفعل ، فإن تغيير كل شيء يدويًا يمثل مشكلة كبيرة ، فهناك خطر كبير من ارتكاب الأخطاء. لأتمتة هذه العملية ، يمكنك استخدام إحدى الطريقتين المتاحتين لبرنامج Excel.
عملية تغيير الأحرف الصغيرة إلى الأحرف الكبيرة
إذا قارنا تنفيذ هذا الإجراء في Word و Excel ، في محرر نصوص ، يكفي إجراء بضع نقرات بسيطة لاستبدال جميع الأحرف العادية بأحرف كبيرة. إذا تحدثنا عن تغيير البيانات في الجدول ، فكل شيء هنا أكثر تعقيدًا. هناك طريقتان لتغيير الأحرف الصغيرة إلى الأحرف الكبيرة:
- من خلال ماكرو خاص.
- باستخدام وظيفة - UPPER.
من أجل تجنب أي مشاكل في عملية تغيير المعلومات ، يجب النظر في كلتا الطريقتين بمزيد من التفصيل.
مع ماكرو
الماكرو هو إجراء واحد أو مجموعة منها يمكن تنفيذها عددًا كبيرًا من المرات. في هذه الحالة ، يتم تنفيذ العديد من الإجراءات بالضغط على مفتاح واحد.. أثناء إنشاء وحدات الماكرو ، تتم قراءة ضغطات لوحة المفاتيح والماوس.
المهم! لكي يعمل الماكرو على استبدال الأحرف الصغيرة بأحرف كبيرة ، يجب عليك أولاً التحقق مما إذا كانت وظيفة الماكرو نشطة في البرنامج أم لا. خلاف ذلك ، ستكون الطريقة عديمة الفائدة.
إجراء:
- في البداية ، تحتاج إلى تحديد جزء الصفحة ، النص الذي تريد تغييره. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.
- عند اكتمال التحديد ، يجب الضغط على مجموعة المفاتيح "Alt + F11".
- يجب أن يظهر محرر الماكرو على الشاشة. بعد ذلك ، تحتاج إلى الضغط على مجموعة المفاتيح التالية "Ctrl + G".
- في المنطقة الحرة المفتوحة "الفورية" من الضروري كتابة الجملة الوظيفية "لكل c في التحديد: c.value = ucase (c): next".
الإجراء الأخير هو الضغط على زر "Enter". إذا تم إدخال النص بشكل صحيح وبدون أخطاء ، فسيتم تغيير جميع الأحرف الصغيرة في النطاق المحدد إلى أحرف كبيرة.
استخدام وظيفة UPPER
الغرض من وظيفة UPPER هو استبدال الأحرف العادية بأحرف كبيرة. لها صيغتها الخاصة: = UPPER (نص متغير). في الوسيطة الوحيدة لهذه الوظيفة ، يمكنك تحديد قيمتين:
- إحداثيات الخلية مع النص المطلوب تغييره ؛
- الأحرف المطلوب تغييرها إلى الأحرف الكبيرة.
لفهم كيفية العمل مع هذه الوظيفة ، من الضروري النظر في أحد الأمثلة العملية. سيكون المصدر عبارة عن جدول يحتوي على منتجات مكتوبة بأسمائها بأحرف صغيرة ، باستثناء الأحرف الكبيرة الأولى. إجراء:
- ضع علامة باستخدام LMB على المكان في الجدول حيث سيتم تقديم الوظيفة.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر لإضافة وظيفة "fx".
- من قائمة معالج الوظائف ، حدد قائمة "النص".
- ستظهر قائمة بوظائف النص ، والتي تحتاج إلى تحديد UPPER منها. قم بتأكيد الاختيار باستخدام الزر "موافق".
- في نافذة وسيطة الوظيفة التي تفتح ، يجب أن يكون هناك حقل مجاني يسمى "نص". في ذلك ، تحتاج إلى كتابة إحداثيات الخلية الأولى من النطاق المحدد ، حيث تحتاج إلى استبدال الأحرف العادية بأحرف كبيرة. إذا كانت الخلايا مبعثرة حول الجدول ، فسيتعين عليك تحديد إحداثيات كل منها. انقر فوق الزر "موافق".
- سيتم عرض النص الذي تم تغييره بالفعل من الخلية ، والذي تم تحديد إحداثياته في وسيطة الوظيفة ، في الخلية المحددة مسبقًا. يجب تغيير جميع الأحرف الصغيرة إلى أحرف كبيرة.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى تطبيق إجراء الوظيفة على كل خلية من النطاق المحدد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى توجيه المؤشر إلى الخلية مع النص الذي تم تغييره ، وانتظر حتى يظهر الصليب الأسود في الحافة اليمنى اليسرى. انقر عليها باستخدام LMB ، واسحب ببطء لأسفل أي عدد تريده من الخلايا لتغيير البيانات.
- بعد ذلك ، يجب أن يظهر عمود منفصل بالمعلومات التي تم تغييرها بالفعل.
المرحلة الأخيرة من العمل هي استبدال النطاق الأصلي للخلايا بالنطاق الذي ظهر بعد اكتمال جميع الإجراءات.
- للقيام بذلك ، حدد الخلايا ذات المعلومات المتغيرة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق المحدد ، وحدد وظيفة "نسخ" من قائمة السياق.
- الخطوة التالية هي تحديد العمود بالمعلومات الأولية.
- اضغط على زر الماوس الأيمن لاستدعاء قائمة السياق.
- في القائمة التي تظهر ، ابحث عن قسم "خيارات اللصق" ، وحدد الخيار - "القيم".
- سيتم استبدال جميع أسماء المنتجات التي تم الإشارة إليها في الأصل بأسماء مكتوبة بأحرف كبيرة.
بعد كل ما هو موصوف أعلاه ، يجب ألا ننسى حذف العمود الذي تم إدخال الصيغة فيه ، والذي تم استخدامه لإنشاء تنسيق معلومات جديد. خلاف ذلك ، فإنه سوف يصرف الانتباه ، ويشغل مساحة خالية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد مساحة إضافية عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، والنقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة. حدد "حذف" من قائمة السياق.
وفي الختام
عند الاختيار بين استخدام ماكرو أو دالة UPPER ، يفضل المبتدئون غالبًا وحدات الماكرو. هذا يرجع إلى سهولة تطبيقها. ومع ذلك ، فإن وحدات الماكرو ليست آمنة للاستخدام. عند التنشيط ، يصبح المستند عرضة لهجمات القراصنة ، ولهذا السبب ، يوصى بمعرفة كيفية استخدام وظيفة UPPER.