المحتويات
في عملية العمل مع المستندات في Excel ، يمكن للمستخدمين إنشاء أوراق جديدة ، وهو أمر ضروري للغاية في عدد من المواقف من أجل حل المهمة بشكل فعال. ومع ذلك ، غالبًا ما تكون هناك حاجة لإزالة الأوراق غير الضرورية التي تحتوي على معلومات غير ضرورية ، نظرًا لأنها تشغل مساحة إضافية في شريط الحالة الخاص بالمحرر ، على سبيل المثال ، عندما يكون هناك عدد كبير منها وترغب في تسهيل التبديل بينها. في المحرر ، من الممكن حذف كل من صفحة واحدة وأكثر في المرة الواحدة. تتناول المقالة الطرق التي يمكن بها تنفيذ هذا الإجراء.
حذف ورقة في Excel
يحتوي مصنف Excel على خيار لإنشاء صفحات متعددة. علاوة على ذلك ، يتم تعيين المعلمات الأولية بحيث يتضمن المستند بالفعل 3 أوراق أثناء عملية الإنشاء. ومع ذلك ، هناك حالات يحتاج فيها المستخدم إلى إزالة عدد من الصفحات التي تحتوي على معلومات أو صفحات فارغة ، لأنها تتداخل مع العمل. ويمكن القيام بذلك بعدة طرق.
يعد استخدام قائمة السياق الطريقة الأكثر شيوعًا والأسهل لتنفيذ إجراء إلغاء التثبيت ، في الواقع ، بنقرتين:
- لهذه الأغراض ، يتم استخدام قائمة السياق ، والتي يتم استدعاؤها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة المراد حذفها.
- في النافذة التي تظهر ، حدد "حذف".
1 - بعد ذلك ، ستتم إزالة الصفحة غير الضرورية نهائيًا من الكتاب.
الإزالة من خلال أدوات البرنامج
الطريقة المدروسة أقل شيوعًا ، ولكن يمكن استخدامها أيضًا على قدم المساواة مع الطرق الأخرى.
- في البداية ، يتم تحديد الورقة المراد حذفها.
- ثم يجب عليك الذهاب إلى القائمة "الرئيسية" ، والنقر على كتلة "الخلايا" ، في القائمة التي تفتح ، اضغط على السهم الصغير بجوار الزر "حذف".
2 - حدد "حذف ورقة" من القائمة المنبثقة.
3 - ستتم إزالة الصفحة المحددة من الكتاب.
المهم! عندما تكون النافذة التي تحتوي على البرنامج ممتدة للغاية في العرض ، يتم عرض مفتاح "حذف" في قائمة "الصفحة الرئيسية" دون الحاجة إلى النقر فوق "الخلايا" مسبقًا.
حذف أوراق متعددة مرة واحدة
إجراء حذف أوراق متعددة في كتاب مماثل للطرق الموضحة أعلاه. ومع ذلك ، لإزالة عدة صفحات ، قبل تنفيذ الإجراء نفسه ، من الضروري تحديد جميع الأوراق غير الضرورية المراد إزالتها من المحرر.
- عندما يتم ترتيب الصفحات الإضافية في صف ، يمكن تحديدها بهذه الطريقة: يتم النقر فوق ورقة واحدة ، ثم يتم الضغط على زر "Shift" مع الاستمرار ويتم تحديد الصفحة الأخيرة ، وبعد ذلك يمكنك تحرير الزر. يمكن أن يتم اختيار هذه الأوراق بترتيب عكسي - من أقصى إلى البداية.
4 - في حالة عدم وجود الصفحات المراد حذفها في صف ، يتم تخصيصها بشكل مختلف نوعًا ما. يتم الضغط على زر "Ctrl" ، بعد النقر على زر الفأرة الأيسر ، يتم تحديد جميع الأوراق الضرورية ، ثم يتم تحرير الزر.
5 - عندما يتم تخصيص صفحات غير ضرورية ، فمن الممكن أن تبدأ عملية الحذف نفسها بأي من الطرق المذكورة أعلاه.
استعادة ورقة محذوفة
في بعض الأحيان ينشأ موقف يقوم فيه المستخدم بحذف أوراق من المحرر عن طريق الخطأ. ليس في جميع الحالات سيكون من الممكن استعادة صفحة محذوفة. ليست هناك ثقة كاملة في استعادة الصفحة ، ومع ذلك ، في عدد من المواقف ، من الممكن تحقيق نتيجة إيجابية.
عندما يتم اكتشاف خطأ كامل في الوقت المناسب (قبل حفظ المستند بالتغييرات التي تم إجراؤها) ، يمكن تصحيح كل شيء. تحتاج إلى إنهاء العمل مع المحرر ، اضغط على زر التقاطع في أعلى يمين المستند. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار "عدم الحفظ". بعد الفتح التالي للمستند ، ستكون جميع الصفحات في مكانها.
المهم! يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في عملية طريقة الاسترداد هذه ، ستختفي البيانات التي تم إدخالها في المستند بعد آخر حفظ (إذا كان هناك حقيقة لإجراء تغييرات). في هذا الصدد ، سيكون للمستخدم اختيار المعلومات الأكثر أهمية بالنسبة له.
إذا تم اكتشاف خطأ أثناء حفظ الملف ، فإن فرصة الحصول على نتيجة إيجابية تكون أقل ، ولكن في مثل هذه الحالة تكون هناك فرصة للنجاح.
- على سبيل المثال ، في محرر Excel 2010 والإصدارات اللاحقة ، من الممكن فتح "ملف" في القائمة الرئيسية وتحديد "التفاصيل".
- في الجزء السفلي في منتصف الشاشة ، سترى كتلة "الإصدارات" ، والتي تحتوي على إصدارات مختلفة من الكتاب. إنها موجودة فيه بسبب الحفظ التلقائي ، والذي يتم تنفيذه بواسطة المحرر افتراضيًا كل 10 دقائق (إذا لم يقم المستخدم بتعطيل هذا العنصر).
7 - بعد ذلك ، في قائمة الإصدارات ، تحتاج إلى العثور على الأحدث حسب التاريخ ، والنقر عليها.
- في النافذة التي تفتح ، يمكنك رؤية الكتاب المحفوظ.
- لإكمال إجراء الاستعادة ، انقر فوق "استعادة" أعلى الجدول.
- يقترح المحرر استبدال المستند المحفوظ مسبقًا من قبل المستخدم بهذا الإصدار. إذا كان هذا هو الخيار المرغوب ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق "موافق". عندما تريد حفظ كل خيار ، فأنت بحاجة إلى تسمية الملف باسم مختلف.
8
قد يكون أكثر تطور غير سار للأحداث هو الخيار عندما لا يتم حفظ المستند وإغلاقه. عندما يكتشف المستخدم أن الكتاب مفقود عند إعادة فتح الكتاب ، تكون فرصة استرداد المستند منخفضة للغاية. يمكنك محاولة تكرار الخطوات من المثال السابق ، وبعد فتح نافذة "التحكم في الإصدار" ، حدد "استعادة الكتب غير المحفوظة". من الممكن العثور على الملف المطلوب في القائمة التي تفتح.
في الختام ، ينبغي أن يقال عن أسهل طريقة لإزالة ورقة مخفية عن أعين المتطفلين. في البداية ، يجب أن يتم عرضه ، حيث يتم الضغط على زر الماوس الأيمن على أي ملصق ويتم تنشيط خيار "العرض".
يتم تحديد الورقة المطلوبة في النافذة ، ويتم الضغط على "موافق". العملية اللاحقة مماثلة.
وفي الختام
عملية حذف الأوراق غير الضرورية في المحرر بسيطة وسهلة للغاية. ومع ذلك ، في نفس الوقت ، في بعض الأحيان يكون من المفيد للغاية "تفريغ" الكتاب وتسهيل العمل. باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك تحقيق نتيجة إيجابية.