المحتويات
عند العمل مع الجداول في Excel ، غالبًا ما يحتاج المستخدمون إلى دمج بعض الخلايا. هذه المهمة بحد ذاتها ليست صعبة إذا لم تكن هناك بيانات في هذه الخلايا ، أي أنها فارغة. ولكن ماذا عن الموقف عندما تحتوي الخلايا على أي معلومات؟ هل ستفقد البيانات بعد الدمج؟ في هذه المقالة ، سنحلل هذه المشكلة بالتفصيل.
وصف المنتج
كيفية دمج الخلايا
الإجراء سهل للغاية ويمكن استخدامه في الحالات التالية:
- دمج الخلايا الفارغة.
- دمج الخلايا حيث تحتوي واحدة فقط على بيانات معبأة.
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد الخلايا المراد دمجها باستخدام زر الماوس الأيسر. ثم نذهب إلى قائمة البرنامج في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ونبحث عن المعلمة التي نحتاجها هناك - "دمج ووضعها في المركز".
باستخدام هذه الطريقة ، سيتم دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة ، وسيتم توسيط المحتوى.
إذا كنت تريد عدم توسيط المعلومات ، ولكن مع مراعاة تنسيق الخلية ، يجب النقر فوق السهم الصغير لأسفل الموجود بجوار أيقونة دمج الخلايا وتحديد عنصر "دمج الخلايا" في القائمة التي تفتح.
باستخدام طريقة الدمج هذه ، ستتم محاذاة البيانات إلى الحافة اليمنى للخلية المدمجة (افتراضيًا).
يوفر البرنامج إمكانية دمج الخلايا سطرًا بسطر. لتنفيذه ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، والذي يتضمن عدة صفوف ، وانقر على عنصر "دمج بالصفوف".
باستخدام طريقة الدمج هذه ، تكون النتيجة مختلفة نوعًا ما: يتم دمج الخلايا في خلية واحدة ، ولكن يتم الاحتفاظ بتفاصيل الصفوف.
يمكن أيضًا دمج الخلايا باستخدام قائمة السياق. لتنفيذ هذه المهمة ، حدد المنطقة المراد دمجها مع المؤشر ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "تنسيق الخلايا" من القائمة.
وفي النافذة التي تظهر ، حدد العنصر "محاذاة" وضع علامة أمام "دمج الخلايا". في هذه القائمة ، يمكنك أيضًا تحديد خيارات دمج أخرى: التفاف النص ، والعرض التلقائي ، والاتجاه الأفقي والرأسي ، والاتجاه ، وخيارات المحاذاة المتنوعة ، والمزيد. بعد تعيين جميع المعلمات ، انقر فوق "موافق".
لذلك ، كما أردنا ، اندمجت الخلايا في خلية واحدة.
كيفية دمج الخلايا دون فقدان البيانات
ولكن ماذا عن الوقت الذي تحتوي فيه عدة خلايا على بيانات؟ في الواقع ، مع عملية دمج بسيطة ، سيتم حذف جميع المعلومات ، باستثناء الخلية اليسرى العلوية.
وهذه المهمة التي تبدو صعبة لها حل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "CONNECT".
الخطوة الأولى هي القيام بما يلي. يجب إضافة خلية فارغة بين الخلايا المدمجة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على رقم العمود / الصف الذي نريد قبله إضافة عمود / صف جديد وتحديد "إدراج" من القائمة التي تفتح.
في الخلية الجديدة الناتجة ، اكتب الصيغة وفقًا للقالب التالي:= CONCATENATE (X، Y)". في هذه الحالة ، X و Y هما قيم إحداثيات الخلايا التي يتم دمجها.
في حالتنا ، نحتاج إلى ربط الخلايا B2 و D2 ، مما يعني أننا نكتب الصيغة "= CONCATENATE (B2، D2)"إلى الخلية C2.
ستكون النتيجة لصق البيانات في الخلية المدمجة. ومع ذلك ، كما ترى ، حصلنا على ثلاث خلايا كاملة ، بدلاً من خلية واحدة مدمجة: خليتان أصليتان ، وبالتالي ، الخلية المدمجة نفسها.
لإزالة الخلايا الإضافية ، انقر (انقر بزر الماوس الأيمن) على الخلية المدمجة الناتجة. في القائمة المنسدلة ، انقر فوق "نسخ".
بعد ذلك ، انتقل إلى الخلية الموجودة على يمين الخلية المدمجة (التي تحتوي على البيانات الأصلية) ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها ، ثم حدد خيار "لصق خاص" من القائمة.
في النافذة التي تفتح ، حدد "القيم" من جميع الخيارات وانقر على "موافق".
نتيجة لذلك ، ستحتوي هذه الخلية على نتيجة الخلية C2 ، حيث قمنا بدمج القيم الأولية للخلايا B2 و D2.
الآن ، بعد أن أدخلنا النتيجة في الخلية D2 ، يمكننا حذف الخلايا الإضافية التي لم تعد مطلوبة (B2 و C2). للقيام بذلك ، حدد خلايا / أعمدة إضافية بزر الماوس الأيسر ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد "حذف" في القائمة التي تفتح.
نتيجة لذلك ، يجب أن تبقى خلية واحدة فقط ، حيث سيتم عرض البيانات المجمعة. وستتم إزالة جميع الخلايا الإضافية التي نشأت في المراحل الوسيطة من العمل من الجدول.
وفي الختام
وبالتالي ، لا يوجد شيء معقد في الدمج المعتاد للخلية. ولكن لدمج الخلايا مع الاحتفاظ بالبيانات ، عليك العمل قليلاً. ولكن لا تزال هذه المهمة مجدية للغاية بفضل الوظائف المريحة لبرنامج Excel. الشيء الرئيسي هو التحلي بالصبر واتباع التسلسل الصحيح للإجراءات. نوصي قبل بدء العمل ، فقط في حالة حدوث ذلك ، بعمل نسخة من المستند ، إذا لم ينجح شيء ما فجأة وفقدت البيانات.
ملحوظة: يمكن تطبيق جميع العمليات المذكورة أعلاه على خلايا الأعمدة (أعمدة متعددة) وخلايا الصف (صفوف متعددة). يظل تسلسل الإجراءات وتوافر الوظائف كما هو.