المحتويات
تتطلب بعض الأعمال التي يتم إجراؤها في جدول بيانات Excel إضافة مجموعة متنوعة من الرسومات والصور إلى البيانات الجدولية. يحتوي البرنامج على عدد من الأدوات التي تسمح لك بإدراج صورة. في المقالة ، سنحلل بالتفصيل عدة طرق لتنفيذ هذا الإجراء: من خلال حماية ورقة العمل ووضع المطور وإضافة ملاحظات إلى ورقة العمل.
ميزات إدراج الصور
لإضافة صورة بشكل صحيح إلى ورقة عمل جدول بيانات ، يجب أن تكون الصورة نفسها موجودة على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر أو على وسائط قابلة للإزالة متصلة بها.
انتبه! في البداية ، لا ترتبط الصورة المضافة بخلية معينة ، ولكنها تقع ببساطة في المنطقة المحددة بورقة العمل.
إدراج صورة على ورقة
أولاً ، دعنا نحدد كيفية حدوث الإجراء الخاص بإدراج صورة في مساحة العمل ، ثم نتعرف على كيفية إضافة صورة إلى خلية معينة. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نقوم باختيار الخلية التي نخطط لوضع الصورة فيها. ننتقل إلى القسم المسمى "إدراج" ، الموجود أعلى جدول البيانات. نجد كتلة الأوامر "الرسوم التوضيحية" وفيها نضغط على العنصر "صورة".
- تظهر نافذة بعنوان "إدراج صورة" على الشاشة. بشكل افتراضي ، يظهر دائمًا في مجلد الصور. من الممكن أن ننقل مسبقًا إلى هذا المجلد الصورة التي نخطط لإدراجها في ورقة عمل جدول البيانات. خيار بديل هو البقاء في نفس النافذة والانتقال إلى مجلد آخر على محرك الكمبيوتر الشخصي أو الوسائط القابلة للإزالة المتصلة. عند الانتهاء من جميع عمليات التلاعب ، عن طريق تحديد صورة ، انقر فوق الزر "إدراج".
- مستعد! ظهرت الصورة المطلوبة في ورقة عمل جدول البيانات. من الجدير بالذكر أن الصورة ليست مرفقة حاليًا بأي خلية من خلايا المستند. سنتحدث عن عملية الربط بعد قليل.
تعديل الصوره
دعنا نتحدث عن كيفية تغيير الصورة المدرجة بحيث تحتوي على الأبعاد المناسبة التي تبدو متناغمة في ورقة عمل جدول البيانات. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نضغط على الصورة المدرجة RMB. تظهر قائمة السياق على الشاشة ، مما يسمح لك بتغيير معلمة صورة واحدة أو أخرى. حدد العنصر المسمى "الحجم والخصائص".
- تعرض الشاشة مربعًا صغيرًا يسمى تنسيق الصورة. فيما يلي عدد كبير من المعلمات القابلة للتغيير التي تتيح لك تحرير خصائص الصورة. الإعدادات الأساسية: الحجم ، والصبغة ، والاقتصاص ، والتأثيرات المختلفة ، وما إلى ذلك. تم إنشاء عدد كبير من الإعدادات بحيث يمكن للمستخدم تحرير الصورة المدرجة لمجموعة متنوعة من المهام.
- إذا لم تكن هناك حاجة إلى تحرير تفصيلي للصورة المدرجة ، فلن نحتاج إلى نافذة "الأبعاد والخصائص". خيار بديل لتغيير الصورة هو الانتقال إلى القسم الإضافي "العمل مع الصور" ، الموجود أعلى واجهة جدول البيانات.
- إذا أردنا إدراج صورة في خلية ، فنحن بحاجة إلى تحرير الصورة بحيث يتطابق حجمها مع حجم الخلية نفسها. يتم تحرير الحجم بالطرق التالية: من خلال نافذة "الأبعاد والخصائص" ؛ تحريك حدود الصورة بمساعدة LMB ؛ باستخدام الأدوات الموجودة على الشريط ، بالإضافة إلى قائمة السياق.
إرفاق صورة
بعد إجراء جميع عمليات التلاعب الموضحة أعلاه ، ظلت الصورة المدرجة على أي حال غير مرتبطة بالخلية. على سبيل المثال ، إذا قام المستخدم بفرز البيانات الموجودة في ورقة العمل ، فستغير الخلايا مواضعها ، ولكن ستظل الصورة في نفس المكان الذي تم إدراجها فيه. يحتوي جدول البيانات على عدة طرق تسمح لك بإرفاق صورة بالخلية المحددة في المستند. دعنا نتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل.
الطريقة الأولى: حماية الورقة
تعد حماية ورقة عمل المستند من عمليات التحرير المختلفة إحدى طرق إرفاق صورة بالخلية. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نقوم بضبط حجم الصورة على حجم الخلية وإدخالها باستخدام الطرق الموضحة أعلاه.
- اضغط على الصورة المدرجة. تظهر قائمة سياق صغيرة. انقر فوق عنصر "الحجم والخصائص".
- تم عرض نافذة "تنسيق الصورة" المألوفة على الشاشة. ننتقل إلى قسم "الحجم" ونتأكد من أن حجم الصورة لا يتجاوز حجم الخلية. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من وجود علامات بجانب العناصر "الاحتفاظ بالنسب" و "النسبي للحجم الأصلي". إذا كانت أي خاصية لا تتوافق مع الخاصية الموضحة أعلاه ، فقم بتحريرها.
- في نفس النافذة نجد قسم "الخصائص" وننتقل إليه. إذا لم تكن هناك علامات اختيار بجوار العناصر "طباعة كائن" و "كائن محمي" ، فيجب التحقق منها. نجد خاصية "Snap object to background" ونضع علامة اختيار بجوار النقش "Move and change the object مع الخلايا". بعد إجراء جميع عمليات التلاعب ، انقر فوق الزر "إغلاق" الموجود في الجزء السفلي من نافذة "تنسيق الصورة".
- باستخدام مجموعة المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح "Ctrl + A" نقوم بتحديد ورقة العمل بأكملها. نسمي قائمة السياق وننقر على العنصر "تنسيق الخلايا ...".
- ظهرت نافذة تسمى "تنسيق الخلايا" على الشاشة. انتقل إلى قسم "الحماية" وقم بإلغاء تحديد خاصية "الخلية المحمية". بعد إجراء جميع عمليات التلاعب ، انقر فوق الزر "موافق" الموجود أسفل النافذة.
- الآن نقوم بتحديد الخلية التي توجد بها الصورة المدرجة ، والتي نخطط لإرفاقها. بالطريقة أعلاه ، نذهب مرة أخرى إلى نافذة "تنسيق الخلايا" باستخدام قائمة السياق. مرة أخرى ، ننتقل إلى قسم "الحماية" ونضع هذه المرة علامة اختيار بجوار خاصية "الخلية المحمية". بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".
- انتقل إلى قسم "المراجعة" ، الموجود أعلى واجهة جدول البيانات. نجد الكتلة المسماة "التغييرات" وننقر على عنصر "حماية الورقة".
- تم عرض نافذة تسمى "Protect Sheet" على الشاشة. في حقل "كلمة المرور لتعطيل حماية الورقة" ، أدخل كلمة المرور. نضغط على زر "موافق". تظهر نافذة أخرى على الشاشة يجب عليك فيها إعادة إدخال كلمة المرور.
- مستعد! لقد قمنا بحماية الخلية بالصورة المدرجة من أي تغييرات. بمعنى آخر ، يتم إرفاق الصورة بالخلية.
حتى يتم تعطيل الحماية ، لن يكون من الممكن إجراء أي تغييرات في الخلية المحمية بورقة العمل. حتى لو قمنا بفرز البيانات ، ستبقى الصورة المدرجة في الخلية.
الطريقة 2: إدراج صورة في ملاحظة
باستخدام الملاحظة ، يمكنك أيضًا ربط الصورة. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي نريد إدراج الصورة فيها. تم فتح قائمة سياق صغيرة. انقر فوق العنصر المسمى "إدراج ملاحظة".
- تم عرض نافذة صغيرة على الشاشة تسمح لك بكتابة ملاحظة. انقل المؤشر إلى إطار النافذة وانقر فوقه. يتم عرض قائمة سياق جديدة على الشاشة. انقر فوق عنصر "تنسيق الملاحظة".
- ظهرت نافذة جديدة على الشاشة ، مصممة لإعداد الملاحظات. انتقل إلى قسم "الألوان والخطوط". نجد خاصية "Fill" ونفتح قائمة الظلال في قسم "Color" الفرعي. في القائمة المنسدلة ، انقر فوق النقش "طرق التعبئة ...".
- يتم عرض نافذة يمكنك من خلالها تحديد طريقة التعبئة. ننتقل إلى قسم "صورة" ، ثم نضغط على عنصر "صورة…".
- تم فتح نافذة "إدراج صورة" ، المألوفة لدينا بالطرق الموضحة أعلاه. نقوم باختيار الرسم. بعد إجراء جميع عمليات التلاعب ، انقر فوق الزر "إدراج" الموجود أسفل نافذة "إدراج صورة".
- يتم عرض الصورة المحددة في نافذة "طرق التعبئة". ضع علامة اختيار بجانب النقش "احتفظ بنسب الصورة". بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، اضغط على "موافق".
- نعود إلى نافذة "تنسيق الملاحظة". ننتقل إلى قسم "الحماية". قم بإزالة علامة الاختيار الموجودة بجانب النقش "كائن محمي".
- ننتقل إلى قسم "الخصائص". في مجموعة "انطباق الكائن على الخلفية" ، حدد المربع بجوار عنصر "نقل الكائن وتغييره مع الخلايا". بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".
- مستعد! بعد أن قمنا بتنفيذ جميع الإجراءات الموضحة أعلاه ، لم تتم إضافة الصورة إلى الملاحظة فحسب ، بل تم إرفاقها أيضًا بالخلية. بالطبع ، هذه الطريقة ليست مناسبة تمامًا لجميع المهام التي يتم حلها باستخدام معالج جداول البيانات ، نظرًا لأن لها قيودًا معينة.
الطريقة الثالثة: وضع المطور
يمكنك ربط صورة بخلية باستخدام وضع "Developer" الخاص المدمج في معالج جدول البيانات. الصعوبة الرئيسية هي أن الوضع في حالة إيقاف التشغيل. لنقم بتنشيطه أولاً. يبدو البرنامج التعليمي خطوة بخطوة كما يلي:
- انتقل إلى قسم "ملف" ، ثم حدد عنصر "خيارات".
- في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى قسم "الشريط الإضافي". نضع علامة بجانب النقش "المطور". بعد تنفيذ جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".
- نقوم بتحديد المنطقة التي نريد إدراج الصورة فيها. انتقل إلى قسم "المطور" الذي يظهر أعلى واجهة جدول البيانات. في قسم "الوظائف الإضافية" ، انقر على "إدراج". في القائمة المنسدلة ، انقر فوق رمز "صورة" الموجود في القسم الفرعي "عناصر تحكم ActiveX".
- تعرض الخلية مستطيلاً صغيرًا فارغًا. نقوم بتحرير الأبعاد بحيث يناسب الشكل الخلية المحددة. يتم تنفيذ التحرير عن طريق تحريك الحدود بمساعدة LMB. انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل. تفتح قائمة سياق صغيرة ، نضغط فيها على "خصائص".
- تظهر نافذة الخصائص على الشاشة. بجانب النقش "التنسيب" نضع وحدة. في السطر "صورة" نجد الأيقونة على شكل ثلاث نقاط ونضغط عليها بزر الفأرة الأيسر.
- تظهر نافذة "إضافة صورة". نجد الصورة التي نريد إدراجها. حدده ، ثم انقر فوق الزر "فتح" الموجود أسفل النافذة.
- عند اكتمال جميع الإجراءات ، أغلق نافذة الخصائص. يتم إدراج الصورة المطلوبة في الخلية. بعد ذلك ، تحتاج إلى إجراء عملية ربط الصورة بالخلية. ننفذ اختيار صورة في مساحة العمل وننتقل إلى قسم "تخطيط الصفحة" الموجود في الجزء العلوي من جدول البيانات. ابحث عن كتلة "ترتيب" وحدد عنصر "محاذاة". في القائمة التي تفتح ، انقر على "انطباق على الشبكة" وحركها قليلاً خارج حدود الصورة.
- مستعد! بعد تنفيذ الإجراء أعلاه ، قمنا بربط الصورة بالخلية.
وفي الختام
في جدول بيانات Excel ، توجد طرق عديدة لإدراج صورة وإرفاقها بخلية ، ولكن ليست كل طريقة مناسبة لحل جميع المشكلات. على سبيل المثال ، تعتبر الطريقة القائمة على الملاحظات ضيقة الأفق إلى حد ما ، بينما يعد وضع المطور وورقة الحماية خيارات عامة تناسب جميع المستخدمين.