المحتويات
عند تجميع الجداول والعمل باستمرار في Excel ، نواجه عاجلاً أم آجلاً مشكلة إنشاء قائمة مرقمة. هناك عدة طرق للإنشاء ، سيتم مناقشة كل منها بالتفصيل في هذه المقالة.
الطريقة رقم 1: قائمة ذات تعداد رقمي في Excel لخلية واحدة
غالبًا ما تكون هناك مواقف عندما يكون من الضروري احتواء العلامة وتعداد القائمة في خلية واحدة. قد تنشأ مثل هذه الحاجة بسبب المساحة المحدودة لملء جميع المعلومات. عملية وضع قائمة ذات تعداد نقطي أو قائمة مرقمة في نفس الخلية مع سطر إعلام:
- قم بعمل قائمة سيتم ترقيمها. إذا تم تجميعه في وقت سابق ، فسننتقل إلى إجراءات أخرى.
ملاحظة من خبير! عيب هذه الطريقة هو أنه يتم إدراج الترقيم أو العلامات في كل خلية على حدة.
- قم بتنشيط السطر المراد تحريره وضبط المحدد أمام الكلمة.
- انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" الموجودة في رأس البرنامج.
- ابحث عن مجموعة أدوات "الرموز" وبالنقر على السهم ، انتقل إلى النافذة التي تفتح. في ذلك ، انقر فوق أداة "الرمز".
- بعد ذلك ، من القائمة المعروضة ، تحتاج إلى تحديد الترقيم أو العلامة التي تريدها ، وتنشيط الرمز ، والنقر فوق الزر "إدراج".
الطريقة رقم 2: قائمة ذات تعداد رقمي لأعمدة متعددة
ستبدو هذه القائمة أكثر عضوية ، ولكنها مناسبة إذا كانت المساحة الموجودة في الجدول تسمح لك بوضع عدة أعمدة.
- في العمود الأول والخلية الأولى ، اكتب الرقم "1".
- مرر مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة واسحبه إلى نهاية القائمة.
- لتسهيل مهمة الملء ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق العلامة. سيتم الملء التلقائي.
- في القائمة المرقمة ، يمكنك أن ترى أن العلامة قامت بتكرار القيمة الرقمية "1" في كل الصفوف. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ للقيام بذلك ، في الزاوية اليمنى السفلية ، يمكنك العثور على أداة خيارات الملء التلقائي. بالنقر فوق الرمز الموجود في زاوية الكتلة ، سيتم فتح قائمة منسدلة ، حيث تحتاج إلى تحديد "تعبئة".
- نتيجة لذلك ، سيتم ملء القائمة المرقمة تلقائيًا بمجموعة الأرقام الصحيحة.
لتسهيل ملء قائمة ذات تعداد رقمي ، يمكنك استخدام طريقة أخرى:
- أدخل الرقمين 1 و 2 في أول خليتين من العمود ، على التوالي.
- حدد جميع الخلايا بعلامة تعبئة وسيتم ملء الصفوف المتبقية تلقائيًا.
ملاحظة الخبراء! لا تنس أنه عند إدخال الأرقام ، تحتاج إلى استخدام مجموعة الأرقام الموجودة على الجانب الأيمن من لوحة المفاتيح. الأرقام الموجودة في الجزء العلوي غير مناسبة للإدخال.
يمكنك أيضًا القيام بنفس المهمة باستخدام وظيفة الإكمال التلقائي: = STRING (). ضع في اعتبارك مثالاً لملء الصفوف بقائمة مرتبة باستخدام الوظيفة:
- قم بتنشيط الخلية العلوية التي ستبدأ منها القائمة المرقمة.
- في شريط الصيغة ، ضع علامة يساوي "=" واكتب وظيفة "ROW" بنفسك أو ابحث عنها في أداة "إدراج دالة".
- في نهاية الصيغة ، قم بتعيين أقواس الفتح والإغلاق لتحديد السلسلة تلقائيًا.
- ضع المؤشر على مقبض تعبئة الخلية واسحبه لأسفل. أو املأ الخلايا تلقائيًا بالنقر المزدوج. بغض النظر عن طريقة الإدخال ، ستكون النتيجة هي نفسها وستملأ القائمة بأكملها بتعداد رقمي تم وضعه بشكل صحيح.
الطريقة رقم 3: استخدم التقدم
الخيار الأفضل لملء الطاولات الكبيرة بعدد مذهل من الصفوف:
- للترقيم ، استخدم مجموعة الأرقام الموجودة على الجانب الأيمن من لوحة المفاتيح. أدخل القيمة "1" في الخلية الأولى.
- في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" نجد كتلة "التحرير". سيؤدي النقر فوق المثلث إلى فتح قائمة منسدلة. هناك نوقف اختيارنا على سطر "التقدم".
- سيتم فتح نافذة حيث ، في معلمة "الموقع" ، قم بتعيين العلامة على موضع "حسب الأعمدة".
- في نفس النافذة ، في معلمة "النوع" ، اترك العلامة في موضع "الحساب". عادة ، يتم تعيين هذا الموقف افتراضيًا.
- في الحقل المجاني "الخطوة" ، نصف القيمة "1".
- لتحديد قيمة الحد ، يجب أن تضع في الحقل المقابل عدد الأسطر التي يجب ملؤها بقائمة مرقمة.
ملاحظة من خبير! إذا لم تكمل الخطوة الأخيرة ، وتركت حقل "قيمة الحد" فارغًا ، فلن يحدث الترقيم التلقائي ، لأن البرنامج لن يعرف عدد الأسطر التي يجب التركيز عليها.
وفي الختام
قدمت المقالة ثلاث طرق رئيسية لإنشاء قائمة مرقمة. تعتبر الطريقة 1 و 2 الأكثر شيوعًا. في نفس الوقت ، كل واحد منهم مناسب لحل نوع معين من المهام.