كيفية ملء الخلايا الفارغة بأعلى القيم في Excel

بعد ملء جدول Excel بقيم معينة (غالبًا عند إضافة مجموعة من المعلومات) ، غالبًا ما تكون هناك مسافات فارغة. لن تتدخل في النظر في ملف العمل نفسه ، ومع ذلك ، فإنها ستعقد وظائف الفرز وحساب البيانات وتصفية أرقام وصيغ ووظائف معينة. لكي يعمل البرنامج دون صعوبة ، من الضروري معرفة كيفية ملء الفراغات بقيم من الخلايا المجاورة.

كيفية تمييز الخلايا الفارغة في ورقة عمل

قبل أن تبدأ في التفكير في كيفية ملء الخلايا الفارغة في ورقة عمل Excel ، تحتاج إلى معرفة كيفية تحديدها. من السهل القيام بذلك فقط إذا كانت الطاولة صغيرة. ومع ذلك ، إذا كان المستند يتضمن عددًا كبيرًا من الخلايا ، فيمكن وضع مساحات فارغة في أماكن عشوائية. سيستغرق التحديد اليدوي للخلايا الفردية وقتًا طويلاً ، بينما يمكن تخطي بعض المساحات الفارغة. لتوفير الوقت ، يوصى بأتمتة هذه العملية من خلال الأدوات المضمنة في البرنامج:

1. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد جميع خلايا ورقة العمل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس فقط أو إضافة مفاتيح SHIFT و CTRL للاختيار.
2. بعد ذلك ، اضغط على مجموعة المفاتيح على لوحة المفاتيح CTRL + G (طريقة أخرى هي F5).
3. يجب أن تظهر نافذة صغيرة تسمى Go To على الشاشة.
4. انقر فوق الزر "تحديد".

من أجل تحديد الخلايا في الجدول ، في شريط الأدوات الرئيسي ، تحتاج إلى العثور على وظيفة "Find and Select". بعد ذلك ، ستظهر قائمة سياق تحتاج منها إلى تحديد اختيار قيم معينة - الصيغ ، والخلايا ، والثوابت ، والملاحظات ، والخلايا الحرة. حدد الوظيفة "حدد مجموعة من الخلايا. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة إعدادات تحتاج فيها إلى تحديد المربع بجوار معلمة "الخلايا الفارغة". لحفظ الإعدادات ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق".

كيفية ملء الخلايا الفارغة يدويًا

أسهل طريقة لتعبئة الخلايا الفارغة في ورقة عمل بقيم من الخلايا العلوية هي من خلال وظيفة "تعبئة الخلايا الفارغة" ، الموجودة في لوحة XLTools. إجراء:

1. اضغط على الزر لتنشيط وظيفة "ملء الخلايا الفارغة".
2. يجب أن تفتح نافذة الإعدادات. بعد ذلك ، من الضروري تحديد نطاق الخلايا الذي من الضروري ملء الفراغات الفارغة فيه.
3. حدد طريقة الملء - من الخيارات المتاحة التي تحتاج إلى الاختيار: يسار ، يمين ، أعلى ، أسفل.
4. حدد المربع بجوار "إلغاء دمج الخلايا".

يبقى الضغط على زر "موافق" حتى تمتلئ الخلايا الفارغة بالمعلومات المطلوبة.

المهم! تتمثل إحدى الميزات المفيدة لهذه الوظيفة في حفظ القيم المحددة. بفضل هذا ، سيكون من الممكن تكرار الإجراء مع النطاق التالي من الخلايا دون إعادة تكوين الوظيفة.

القيم المتاحة لملء الخلايا الفارغة

هناك عدة خيارات لملء الخلايا الفارغة في ورقة عمل Excel:

1. املأ إلى اليسار. بعد تنشيط هذه الوظيفة ، سيتم ملء الخلايا الفارغة ببيانات من الخلايا الموجودة على اليمين.
2. املأ جهة اليمين. بعد النقر فوق هذه القيمة ، سيتم ملء الخلايا الفارغة بمعلومات من الخلايا الموجودة على اليسار.
3. يملأ. سيتم ملء الخلايا الموجودة في الأعلى ببيانات من الخلايا الموجودة في الأسفل.
4. يملأ. الخيار الأكثر شيوعًا لملء الخلايا الفارغة. يتم نقل المعلومات من الخلايا أعلاه إلى خلايا الجدول أدناه.

تعمل وظيفة "ملء الخلايا الفارغة" على نسخ تلك القيم (الرقمية ، الأبجدية) الموجودة في الخلايا المعبأة تمامًا. ومع ذلك ، هناك بعض الميزات هنا:

1. حتى عند إخفاء أو حجب خلية مملوءة ، سيتم نقل المعلومات منها إلى خلية حرة بعد تنشيط هذه الوظيفة.
2. غالبًا ما تحدث المواقف التي تكون فيها قيمة النقل عبارة عن دالة أو صيغة أو ارتباط إلى خلايا أخرى في ورقة العمل. في هذه الحالة ، سيتم ملء الخلية الفارغة بالقيمة المحددة دون تغييرها.

المهم! قبل تنشيط وظيفة "تعبئة الخلايا الفارغة" ، تحتاج إلى الانتقال إلى إعدادات ورقة العمل ، ومعرفة ما إذا كانت هناك حماية أم لا. إذا تم تمكينه ، فلن يتم نقل المعلومات.

تعبئة الخلايا الفارغة بصيغة

تتمثل الطريقة الأسهل والأسرع لملء الخلايا في جدول البيانات من الخلايا المجاورة في استخدام صيغة خاصة. إجراء:

1. قم بتمييز جميع الخلايا الفارغة بالطريقة الموضحة أعلاه.
2. حدد سطرًا لإدخال صيغ LMB أو اضغط على الزر F.
3. أدخل الرمز "=".

4. بعد ذلك ، حدد الخلية الموجودة أعلاه. يجب أن تشير الصيغة إلى الخلية التي سيتم نسخ المعلومات منها إلى خلية حرة.

الإجراء الأخير هو الضغط على تركيبة المفاتيح "CTRL + Enter" حتى تعمل الصيغة مع جميع الخلايا الحرة.

المهم! يجب ألا ننسى أنه بعد تطبيق هذه الطريقة ، سيتم ملء جميع الخلايا الخالية سابقًا بالصيغ. للحفاظ على الترتيب في الجدول ، يوصى باستبدالها بقيم عددية.

تعبئة الخلايا الفارغة بوحدة ماكرو

في حالة اضطرارك إلى ملء الخلايا الفارغة بانتظام في أوراق العمل ، يوصى بإضافة ماكرو إلى البرنامج ، واستخدامه لاحقًا لأتمتة عملية الاختيار ، وملء الخلايا الفارغة. ملء التعليمات البرمجية للماكرو:

Sub Fill_Blanks ()

    لكل خلية في التحديد

        إذا كانت فارغة (خلية) ، ثم cell.Value = cell.Offset (-1 ، 0) .Value

    التالى الخلية

النهاية فرعية

لإضافة ماكرو ، تحتاج إلى تنفيذ عدة إجراءات:

1. اضغط على مجموعة المفاتيح ALT + F
2. سيؤدي هذا إلى فتح محرر VBA. الصق الكود أعلاه في نافذة حرة.

يبقى إغلاق نافذة الإعدادات ، وعرض رمز الماكرو في لوحة الوصول السريع.

وفي الختام

من بين الطرق الموضحة أعلاه ، تحتاج إلى اختيار الطريقة التي تناسب موقفًا معينًا. تعد الطريقة اليدوية لإضافة البيانات إلى الأماكن الخالية من ورقة العمل مناسبة للتعريف العام ، للاستخدام مرة واحدة. في المستقبل ، يوصى بإتقان الصيغة أو تسجيل ماكرو (إذا تم تنفيذ الإجراء نفسه كثيرًا).