المحتويات
عند العمل مع Excel ، يمكن أن تحدث مواقف مختلفة ، مثل انقطاع التيار الكهربائي وأخطاء النظام. كل هذا يمكن أن يؤدي إلى ترك البيانات غير المحفوظة. أيضًا ، قد يكون المستخدم نفسه ، الذي نقر بطريق الخطأ على زر "عدم الحفظ" عند إغلاق المستند ، هو سبب هذه المشكلة.
ربما يتجمد الكمبيوتر. في هذه الحالة ، لا يوجد خيار آخر متبقي سوى بدء إعادة تشغيل الطوارئ. بطبيعة الحال ، لن يتم حفظ الجدول في هذه الحالة إذا لم يكن الشخص معتادًا على حفظ المستند بانتظام. الشيء الإيجابي هنا هو أنه في معظم الحالات ، يكون استرداد مستند Excel غير المحفوظ ممكنًا لأن البرنامج نفسه ينشئ نقاط استعادة إذا تم تمكين الإعداد المناسب.
3 طرق لاسترداد جدول بيانات Excel غير المحفوظ
ميزة كبيرة لبرنامج Excel هي أن هناك ما يصل إلى ثلاث طرق لاستعادة بيانات الجدول المفقودة. الشرط الوحيد الذي يكون هذا ممكنًا في ظله ، كما ذكر أعلاه ، هو وظيفة الحفظ التلقائي المفعلة. خلاف ذلك ، لن تتمكن من استعادة البيانات ، بغض النظر عن المقدار الذي تريده. كل ما في الأمر أنه سيتم تخزين جميع المعلومات في ذاكرة الوصول العشوائي ، ولن يتم حفظها على القرص الصلب.
لذلك ، يوصى بشدة بعدم الدخول في مثل هذه المواقف. إذا كنت تعمل مع Microsoft Excel وليس Google Spreadsheets ، حيث يتم الحفظ دائمًا تلقائيًا ، فأنت بحاجة إلى الحفظ بانتظام.
يتطلب الأمر القليل من الممارسة ، وبعد ذلك ستصبح عادة. آلية استعادة البيانات العامة هي كما يلي:
- افتح قسم "الخيارات" الموجود في قائمة "ملف". يقع الزر نفسه للانتقال إلى هذه القائمة بالقرب من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
- بعد ذلك ، في مربع الحوار الذي يظهر ، نجد قسم "حفظ" ونفتح إعدادات هذه الفئة. تقريبًا في بداية القائمة على اليمين توجد إعدادات الحفظ التلقائي. هنا يمكنك ضبط التكرار الذي سيحفظ به Excel المستند تلقائيًا. القيمة الافتراضية هي 10 دقائق ، ولكن إذا كنت ترغب في جعل هذه العملية أكثر تكرارًا (على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل بنشاط على مستند واحد ولديك وقت لإكمال قدر كبير من العمل في 10 دقائق) ، فيمكنك اختيار حجم أصغر فترة. في المقابل ، تحتاج إلى فهم أن الحفظ التلقائي المتكرر يتطلب موارد كمبيوتر ، وإن كانت صغيرة. لذلك ، إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر محمول ضعيف ، فإن الحفظ التلقائي في كثير من الأحيان يمكن أن يؤثر سلبًا على الأداء.
- تحتاج أيضًا إلى التأكد من تنشيط الخيار "الاحتفاظ بأحدث إصدار تمت استعادته تلقائيًا عند الإغلاق دون حفظ". هذا هو بالضبط الخيار الذي يؤمننا ضد الإغلاق المفاجئ للكمبيوتر أو فشل البرنامج أو عدم انتباهنا.
بعد اكتمال جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، انقر فوق الزر "موافق". والآن دعنا ننتقل مباشرة إلى ثلاث طرق يمكنك من خلالها استرداد البيانات المفقودة.
استعادة البيانات غير المحفوظة في Excel يدويًا
يحدث أن المستخدم يريد استعادة البيانات ، لكن في المجلد الذي من المفترض أن يكونوا فيه ، ليسوا كذلك. يتعلق هذا بشكل أساسي بمجلد "UnsavedFiles". لماذا يحدث هذا؟ كما يمكنك أن تفهم من اسم هذا الدليل ، يتم هنا فقط تلك الملفات التي لم يحفظها المستخدم مطلقًا. لكن هناك حالات مختلفة. على سبيل المثال ، قام المستخدم بحفظ المستند مسبقًا ، ولكن لسبب ما ، أثناء إغلاق نافذة Excel ، قاموا بالضغط على زر "عدم الحفظ".
ماذا تفعل في مثل هذه الحالة؟
- انتقل إلى قسم الخيارات الموجود في قائمة "ملف". تم بالفعل وصف كيفية فتحه أعلاه.
- بعد ذلك ، افتح قسم "حفظ" وابحث عن الإعداد ، وهو أقل قليلاً من الحفظ التلقائي. يطلق عليه دليل بيانات الحفظ التلقائي. هنا يمكننا تكوين المجلد الذي سيتم فيه حفظ النسخ الاحتياطية للمستندات ، وعرض هذا المجلد. نحتاج إلى نسخ المسار المشار إليه في هذا السطر بالضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + C.
- بعد ذلك ، افتح File Explorer. هذا هو البرنامج الذي يمكنك من خلاله الوصول إلى جميع المجلدات. هناك نضغط على شريط العنوان ونلصق المسار الذي نسخته في الخطوة السابقة هناك. اضغط دخول. بعد ذلك ، سيتم فتح المجلد المطلوب.
- هنا يمكنك رؤية قائمة المستندات التي يمكن استردادها. يبقى فقط لفتحه ، وهذا كل شيء.
المهم! سيتم تسمية الملف بشكل مختلف عن الاسم الأصلي. لتحديد الخيار الصحيح ، تحتاج إلى التركيز على تاريخ الحفظ.
سيصدر البرنامج تحذيرًا بأن هذا ملف غير محفوظ. لاستعادته ، تحتاج إلى النقر فوق الزر المناسب وتأكيد الإجراء.
كيفية استرداد مستند إكسل غير محفوظ
كما فهمنا بالفعل ، لاستعادة مستند غير محفوظ ، تحتاج إلى فتح دليل خاص. يمكنك أيضًا استخدام الطريقة التالية:
- افتح قائمة "ملف".
- انقر فوق الزر "فتح". بعد الضغط على هذا الزر ، سيكون زر "الأخيرة" موجودًا على الجانب الأيمن من الشاشة. يوجد رابط المجلد الذي يحتوي على الكتب غير المحفوظة في الأسفل ، أسفل آخر مستند محفوظ. تحتاج إلى النقر فوقه.
- هناك طريقة أخرى. يمكنك النقر فوق عنصر القائمة "تفاصيل" في نفس قائمة "ملف". يتوفر للنقر فقط إذا كان بعض الملفات مفتوحًا بالفعل في الوقت الحالي. هناك نضغط على "إدارة الكتب" وهناك يمكنك العثور على العنصر "استعادة الكتب غير المحفوظة". يبقى النقر فوقه وفتح الملف المطلوب.
كيفية استعادة بيانات Excel بعد التعطل
يكتشف Excel تلقائيًا أعطال البرنامج. بمجرد فتح تطبيق تعطل ، ستظهر تلقائيًا قائمة بالمستندات التي يمكن استعادتها. 
يمكنك بعد ذلك حفظ هذا الملف. علاوة على ذلك ، يوصى بشدة بالقيام بذلك. نرى أن Excel نفسه مستعد لإنقاذنا ، إذا أتيحت له هذه الفرصة. إذا كانت هناك أي مشاكل ، فستتم استعادة المستند تلقائيًا.