عبارة IF في Excel. كل شيء عن المشغل - تطبيق ، أمثلة

مجموعة الوظائف في برنامج Excel ، بالطبع ، ضخمة حقًا. على وجه الخصوص ، من الممكن برمجة معالجة البيانات إلى حد معين. مسؤول عن هذا ، من بين أمور أخرى ، الوظيفة IF. يجعل من الممكن تنفيذ أي مهمة تقريبًا. لهذا السبب يتم استخدام هذا المشغل في كثير من الأحيان أكثر من غيره. سنحاول اليوم شرح ما يفعله وكيف يمكن استخدامه.

دالة IF - التعريف والنطاق

باستخدام الوظيفة IF يمكن للمستخدم أن يوجه البرنامج للتحقق مما إذا كانت خلية معينة تطابق معيارًا معينًا. إذا كان لدينا شرط نحتاج بموجبه فقط إلى تنفيذ المهمة ، فسيقوم Excel أولاً بالتحقق ، وبعد ذلك يعرض نتيجة الحساب في الخلية التي تتم فيها كتابة هذه الوظيفة. لكن هذا فقط إذا تم استخدام هذه الوظيفة مع وظيفة أخرى. العامل نفسه IF ينتج عن نتيجتين:

1. صحيح. هذا إذا تطابق تعبير أو خلية مع معيار معين.
2. خاطئة. يظهر هذا العامل إذا لم يكن هناك تطابق.

يكون بناء جملة الصيغة كما يلي (في شكل عام): = IF (الشرط ؛ [القيمة إذا تم استيفاء الشرط] ؛ [القيمة إذا لم يتم استيفاء الشرط]). يمكن دمج الوظيفة مع الآخرين. في هذه الحالة ، يجب كتابة العوامل الأخرى في الحجج المقابلة. على سبيل المثال ، يمكنك إجراؤه بحيث يتحقق مما إذا كان الرقم موجبًا ، وإذا كان الأمر كذلك ، فابحث عن الوسط الحسابي. بالطبع ، هناك وظيفة واحدة تفعل الشيء نفسه ، لكن هذا المثال يوضح بوضوح كيف تعمل الوظيفة. IF. بالنسبة للتطبيقات التي يمكن استخدام الوظيفة فيها IF، ثم هناك عدد كبير منهم:

1. علم المناخ.
2. المبيعات والأعمال.
3. التسويق.
4. محاسبة.

وهلم جرا. أيًا كانت المنطقة التي تسميها ، وسيكون هناك تطبيق لهذه الوظيفة.

كيفية استخدام وظيفة IF في Excel - أمثلة

لنأخذ مثالًا آخر عن كيفية استخدام الدالة IF في Excel. لنفترض أن لدينا جدولاً يحتوي على أسماء الأحذية الرياضية. لنفترض أن هناك تخفيضات كبيرة على الأحذية النسائية تتطلب خصمًا بنسبة 25 بالمائة على جميع العناصر. لإجراء هذا الفحص ، يوجد عمود خاص يشير إلى الجنس الذي تم تصميم الحذاء الرياضي من أجله.

وبناءً على ذلك ، فإن شرط هذه المهمة سيكون مساواة الجنس بالأنثى. إذا تبين ، نتيجة الفحص ، أن هذا المعيار صحيح ، ففي المكان الذي يتم فيه عرض هذه الصيغة ، تحتاج إلى كتابة مبلغ الخصم - 25٪. إذا كانت خاطئة ، حدد القيمة 0 ، حيث لم يتم تقديم الخصم في هذه الحالة.

بالطبع ، يمكنك ملء الخلايا المطلوبة يدويًا. لكن هذا قد يستغرق وقتًا طويلاً. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العامل البشري ، الذي قد يحدث بسببه أخطاء في الطباعة وتشويه للمعلومات ، لم يتم إلغاؤه أيضًا. الكمبيوتر لا يخطئ. لذلك ، إذا كانت كمية المعلومات كبيرة جدًا ، فمن الأفضل استخدام الوظيفة IF.

لتحقيق الهدف المحدد في المرحلة الأولى ، من الضروري تحديد الخلية حيث سيتم عرض القيمة الناتجة وكتابة الصيغة التالية: = IF (B2 = "أنثى"، 25٪، 0). دعنا نفك تشفير هذه الوظيفة:

1. إذا كان عامل التشغيل مباشرة.
2. B2 = "المؤنث" هو المعيار الواجب استيفاؤه.
3. يتبع ذلك القيمة التي سيتم عرضها إذا تم إنشاء الأحذية الرياضية للنساء والقيمة المعروضة إذا تبين أن الأحذية الرياضية للرجال أو الأطفال أو أي أحذية أخرى لا تفي بالشرط المحدد في الوسيطة الأولى.

ما هو أفضل مكان لكتابة هذه الصيغة؟ بشكل عام ، يمكن اختيار المكان بشكل تعسفي ، ولكن في حالتنا ، هذه هي الخلايا الموجودة تحت عنوان عمود "الخصم".

من المهم ألا تنسى وضع علامة = أمام الصيغة. خلاف ذلك ، سوف يقرأها Excel كنص عادي.

بعد إدخال الصيغة ، تحتاج إلى الضغط على مفتاح الإدخال ، وبعد ذلك سيتم ملء الجدول تلقائيًا بالقيمة الصحيحة. في الجدول أدناه ، يمكننا أن نرى أن الاختيار الأول تبين أنه صحيح. حدد البرنامج تلقائيًا جنس هذه الأحذية الرياضية وخصص لها خصمًا قدره ربع السعر. تم تحقيق النتيجة.

الآن يبقى ملء الأسطر المتبقية. للقيام بذلك ، لا تحتاج إلى نسخ الصيغة في كل خلية على حدة. يكفي العثور على المربع في الزاوية اليمنى السفلية ، وتحريك مؤشر الماوس فوقه ، والتأكد من تحوله إلى رمز تقاطع واسحب العلامة إلى الصف السفلي جدًا من الجدول. ثم سيقوم Excel بعمل كل شيء من أجلك.

استخدام دالة IF بشروط متعددة

في السابق ، تم النظر في أبسط حالة لاستخدام الوظيفة IF، حيث يوجد تعبير منطقي واحد فقط. ولكن ماذا لو احتجت إلى فحص خلية مقابل عدة شروط؟ يمكن القيام بذلك أيضًا باستخدام الوظيفة المضمنة في Excel.

إحدى الحالات الخاصة للتحقق من عدة شروط هي التحقق من الامتثال للشروط الأولى وإذا تبين أنها خاطئة ، تحقق من الثاني والثالث وما إلى ذلك. أو إذا كانت القيمة صحيحة ، فتحقق من معيار آخر. هنا ، كما يريد المستخدم ، سيكون منطق الإجراءات هو نفسه تقريبًا. إذا كنت قد قرأت بعناية ما هو مكتوب أعلاه ، فربما تكون قد خمنت بالفعل كيفية القيام بذلك. لكن دعونا نضيف المزيد من الوضوح.

للقيام بذلك ، دعونا نجعل المهمة أكثر صعوبة. نحتاج الآن إلى تخصيص خصم حصري للأحذية الرياضية النسائية ، ولكن اعتمادًا على الرياضة المخصصة لها ، يجب أن يكون حجم الخصم مختلفًا. ستكون الصيغة للوهلة الأولى أكثر تعقيدًا إلى حد ما ، ولكن بشكل عام ، ستندرج في نفس المنطق مثل السابق: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

بعد ذلك ، نقوم بتنفيذ نفس الإجراءات كما في الحالة السابقة: اضغط على Enter واملأ جميع الأسطر التالية. لقد حصلنا على مثل هذه النتيجة.

كيف تعمل هذه الصيغة؟ الوظيفة الأولى أولاً IF يتحقق مما إذا كان الحذاء ذكرًا. إذا لم يكن كذلك ، فسيتم تنفيذ الوظيفة الثانية. IF، والتي تتحقق أولاً مما إذا كانت الأحذية مصممة للجري. إذا كانت الإجابة بنعم ، فسيتم تعيين خصم بنسبة 20٪. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يكون الخصم 10٪. كما ترى ، يمكن استخدام وظائف أخرى كوسائط دالة ، وهذا يعطي إمكانيات إضافية.

كيفية استخدام دالة IF لاستيفاء شرطين في وقت واحد

بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام Excel ، يمكنك التحقق من الامتثال لشرطين في وقت واحد. لهذا ، يتم استخدام وظيفة أخرى تسمى И. هذا المشغل المنطقي يجمع بين شرطين وليس فقط في وظيفة IF. يمكن استخدامه في العديد من الوظائف الأخرى أيضًا.

دعنا نعود إلى طاولتنا. الآن يجب أن يكون الخصم أكبر ، لكن ينطبق فقط على أحذية الجري النسائية. إذا تبين ، بعد التحقق ، أنه تم استيفاء كلا الشرطين ، فسيتم تسجيل مبلغ الخصم بنسبة 30٪ في حقل "الخصم". إذا تبين أن شرطًا واحدًا على الأقل لا يعمل ، فإن الخصم لا ينطبق على مثل هذا المنتج. الصيغة في هذه الحالة ستكون: = IF (AND (B2 = "أنثى" ؛ C2 = "قيد التشغيل") ؛ 30٪ ؛ 0).

علاوة على ذلك ، فإن جميع الإجراءات التي يتم تنفيذها تكرر المثالين السابقين. أولاً ، نضغط على مفتاح الإدخال ، ثم نسحب القيمة إلى جميع الخلايا الأخرى الموجودة في هذا الجدول.

يتكون بناء جملة الدالة AND ، كما نرى ، من عدة وسيطات. الأول هو الشرط الأول والثاني هو الشرط الثاني وهكذا. يمكنك استخدام أكثر من وسيطين والتحقق من وجود شروط متعددة في وقت واحد. لكن في الممارسة العملية ، نادرًا ما تحدث مثل هذه المواقف. أكثر من ثلاث حالات في نفس الوقت - يكاد لا يحدث أبدًا. تسلسل الإجراءات التي تقوم بها هذه الوظيفة هو كما يلي:

1. أولاً ، تتحقق الصيغة من الشرط الأول - ما إذا كانت الأحذية نسائية.
2. ثم يحلل Excel المعيار الثاني - ما إذا كانت الأحذية مصممة للجري.
3. إذا تبين ، كنتيجة للاختبار ، أن كلا المعيارين يُرجعان قيمة الحقيقة، ثم نتيجة الوظيفة IF تبين أنه صحيح. لذلك ، يتم تنفيذ الإجراء المبرمج في الوسيطة المقابلة.
4. إذا اتضح أن أحد الشيكات على الأقل يرجع نتيجة يكذب أو ملقاهوهي وظيفة И سيعود هذه النتيجة. لذلك ، سيتم عرض النتيجة المكتوبة في الوسيطة الثالثة للدالة IF.

كما ترى ، فإن منطق الإجراءات بسيط للغاية وسهل الفهم على مستوى حدسي.

عامل التشغيل OR في Excel

عامل التشغيل OR يعمل بطريقة مماثلة وله بناء جملة مماثل. لكن نوع التحقق مختلف قليلاً. هذه الدالة ترجع قيمة الحقيقة إذا أرجع شيك واحد على الأقل نتيجة الحقيقة. إذا أعطت جميع الشيكات نتيجة خاطئة ، إذن الوظيفة OR ترجع القيمة يكذب أو ملقاه.

تبعا لذلك ، إذا كانت الوظيفة OR  إرجاع النتيجة الحقيقة لواحدة على الأقل من القيم ، ثم الوظيفة IF سيكتب القيمة التي تم تحديدها في الوسيطة الثانية. وفقط إذا كانت القيمة لا تفي بجميع المعايير ، يتم إرجاع النص أو الرقم المحدد في الوسيطة الثالثة لهذه الوظيفة.

لتوضيح هذا المبدأ عمليًا ، دعنا نستخدم مثالًا مرة أخرى. تكمن المشكلة الآن في ما يلي: يتم منح الخصم إما على أحذية الرجال أو أحذية التنس. في هذه الحالة يكون الخصم 35٪. إذا كانت الأحذية نسائية أو مصممة للجري ، فلن يكون هناك خصم على هذا العنوان.

لتحقيق هذا الهدف ، تحتاج إلى كتابة الصيغة التالية في الخلية ، والتي تقع مباشرة تحت النقش "الخصم": = IF (OR (B2 = "أنثى" ؛ C2 = "قيد التشغيل") ؛ 0 ؛ 35٪). بعد الضغط على مفتاح الإدخال وسحب هذه الصيغة إلى باقي الخلايا ، نحصل على النتيجة التالية.

كيفية تحديد دالة IF باستخدام Formula Builder

بالطبع ، إلى حد ما ، تعد كتابة المعادلة يدويًا أكثر ملاءمة من استخدام الأدوات الأخرى. ولكن إذا كنت مبتدئًا ، فإن الوضع يتغير بشكل كبير. من أجل عدم الخلط في إدخال الوسائط ، وكذلك للإشارة إلى الاسم الصحيح لكل وظيفة ، هناك أداة خاصة تسمى Function Entry Wizard أو Formula Builder. دعونا نلقي نظرة على الآلية التفصيلية لعملها. لنفترض أن الإدارة قد أوكلت إلينا مهمة تحليل النطاق المتاح من المنتجات وتخصيص خصم بنسبة 25٪ لجميع الأحذية الرياضية النسائية. سيكون تسلسل الإجراءات في هذه الحالة كما يلي:

1. نفتح معالج إدخال الوظيفة بالنقر فوق الزر المقابل في علامة التبويب الصيغ (يتم تمييزه بمستطيل أحمر في لقطة الشاشة).
2. بعد ذلك ، يتم فتح لوحة صغيرة منشئ الصيغ ، نختار فيها الوظيفة التي نحتاجها. يمكن تحديدها مباشرة من القائمة أو البحث عنها من خلال حقل البحث. لدينا بالفعل في قائمة 10 من تلك التي تم استخدامها مؤخرًا ، لذلك نضغط عليها ونضغط على زر "إدراج وظيفة".
3. بعد ذلك ، ستفتح أمام أعيننا نافذة لتعيين وسيطات الوظيفة. في الجزء السفلي من هذه اللوحة ، يمكنك أيضًا رؤية وظيفة الوظيفة المحددة. تم توقيع كل من المعطيات ، لذا لا داعي لتذكر التسلسل. نقوم أولاً بإدخال تعبير منطقي يتضمن رقمًا أو خلية ، بالإضافة إلى قيمة للتحقق من الامتثال لها. بعد ذلك ، يتم إدخال القيم إذا كانت صحيحة والقيمة إذا كانت خاطئة.
4. بعد اكتمال جميع الخطوات ، انقر فوق الزر "إنهاء".

الآن نحصل على النتيجة. باستخدامه ، نقوم بتنفيذ نفس الإجراءات كما في الحالة السابقة ، أي أننا نوجه الماوس إلى المربع الموجود في الزاوية اليمنى السفلية ونقوم بسحب الصيغة إلى جميع الخلايا المتبقية. لذا فإن الوظيفة IF هو المشغل الأكثر شعبية والأكثر أهمية من بين كل ما هو موجود. يتحقق من البيانات مقابل معايير معينة وينفذ الإجراءات المناسبة إذا أعاد الشيك نتيجة. الحقيقة or يكذب. يتيح لك هذا تبسيط معالجة البيانات الضخمة بشكل كبير وعدم القيام بعدد كبير من الإجراءات ، وتفويض هذا العمل القذر إلى الكمبيوتر.