المحتويات
يحتوي Excel على عدد كبير من الوظائف التي يمكن استخدامها لإجراء حتى العمليات الحسابية الأكثر تعقيدًا. يتم استخدامها في شكل صيغ مكتوبة في الخلايا. يتمتع المستخدم دائمًا بفرصة تحريرها واستبدال بعض الوظائف أو القيم.
كقاعدة عامة ، يعد تخزين الصيغة في خلية أمرًا مناسبًا ، ولكن ليس دائمًا. في بعض الحالات ، يصبح من الضروري حفظ مستند بدون صيغ. على سبيل المثال ، لمنع المستخدمين الآخرين من فهم كيفية الحصول على أرقام معينة.
يجب أن أقول إن هذه المهمة بسيطة للغاية. يكفي اتباع بعض الخطوات البسيطة لإضفاء الحيوية عليه: في الوقت نفسه ، هناك عدة طرق ، كل منها أكثر ملاءمة للتطبيق في موقف معين. دعونا ننظر إليهم بمزيد من التفصيل.
الطريقة الأولى: استخدام خيارات اللصق
هذه الطريقة هي الأسهل ، حتى يمكن للمبتدئين استخدامها. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات:
- تحتاج أولاً إلى النقر بالماوس الأيسر ثم تحديد الخلايا التي تتمثل المهمة فيها في حذف الصيغ عن طريق السحب. حسنًا ، أو واحدًا. ثم نقرة واحدة فقط كافية.
1 - ثم يجب عليك فتح قائمة السياق والعثور على عنصر "نسخ". ولكن في كثير من الأحيان يتم استخدام تركيبة Ctrl + C لتحقيق هذا الهدف. يعد هذا أكثر ملاءمة وأسرع من النقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المطلوب تحديدًا ، ثم النقر فوق عنصر آخر. هذا مفيد بشكل خاص على أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، حيث يتم استخدام لوحة اللمس بدلاً من الماوس.
2 - هناك أيضًا طريقة نسخ ثالثة ، والتي ، للراحة ، تقع بالضبط في المنتصف بين الطريقتين المذكورتين أعلاه. للقيام بذلك ، ابحث عن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ثم انقر فوق الزر المميز بالمربع الأحمر.
3 - بعد ذلك ، نحدد الخلية التي يجب أن تبدأ فيها البيانات المراد نسخها من الجدول المصدر (ستكون موجودة في الجزء العلوي الأيسر من النطاق المستقبلي). بعد ذلك ، نقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن والنقر فوق الخيار المشار إليه بالمربع الأحمر (يشبه الزر رمزًا به أرقام).
4 - نتيجة لذلك ، سيظهر جدول مشابه في الموقع الجديد ، فقط بدون الصيغ.
5
الطريقة الثانية: تطبيق معجون خاص
عيب الطريقة السابقة هو أنها لا تحافظ على التنسيق الأصلي. لتفقد هذا الطرح ، تحتاج إلى استخدام خيار آخر باسم مشابه - "لصق خاص". يتم ذلك على النحو التالي:
- مرة أخرى ، حدد النطاق الذي نحتاج إلى نسخه. دعنا نستخدم زر النسخ على شريط الأدوات في هذه الحالة. سيتم استخدام الجدول بأكمله بالفعل كنطاق ، نظرًا لأن رؤوسه تحتوي على تنسيق معقد نحتاج إلى نسخه.
6 - الخطوات التالية متشابهة. تحتاج إلى الانتقال إلى الخلية التي سيتم وضع الجدول بدون الصيغ فيها. أو بالأحرى ، في الخلية اليسرى العلوية ، لذلك تحتاج إلى التأكد من عدم وجود قيم إضافية بدلاً من الجدول المستقبلي. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وابحث عن خيار "لصق خاص". يوجد بجانبه رمز مثلث موجه إلى اليمين بأعلى. إذا قمت بالنقر فوقه ، فستظهر لوحة أخرى ، حيث نحتاج إلى العثور على مجموعة "إدراج القيم" وتحديد الزر المميز باللون الأحمر في لقطة الشاشة هذه.
7 - النتيجة هي نفس الجدول الموجود في الجزء المنسوخ في الأصل ، فقط بدلاً من الصيغة ، قيم uXNUMXbuXNUMXbare المدرجة بالفعل هناك.
8
الطريقة الثالثة: حذف الصيغة في الخلية المصدر
عيب كلتا الطريقتين المذكورتين أعلاه هو أنهما لا توفران القدرة على التخلص من الصيغة مباشرة في الخلية. وإذا كنت بحاجة إلى إجراء تصحيح صغير ، فسيتعين عليك نسخ ولصق معامِلات معينة في مكان آخر ، ثم نقل هذا الجدول أو الخلايا الفردية إلى موضعها الأصلي. من الواضح أن هذا غير مريح للغاية.
لذلك ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على الطريقة التي تسمح لك بحذف الصيغ مباشرة في الخلايا. اتبع الخطوات:
- انسخ النطاق المطلوب باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه. من أجل الوضوح ، سنقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "نسخ" هناك.
9 - على غرار الطريقة السابقة ، نحتاج إلى لصق المنطقة التي نسختها مسبقًا في موقع جديد. وفي نفس الوقت اترك التنسيق الأصلي. بعد ذلك ، نحتاج إلى لصق هذا الجدول أدناه.
10 - بعد ذلك ، ننتقل إلى أعلى الخلية اليسرى من الجدول التي كانت في الأصل (أو نختار نفس النطاق الذي كان في الخطوة 1) ، وبعد ذلك نسمي قائمة السياق ونحدد إدراج "القيم".
11 - بعد أن اتضح لنسخ الخلايا المرغوبة بالكامل دون حفظ الصيغ ، ولكن بنفس القيم ، تحتاج إلى حذف التكرار. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي تريد التخلص منها ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن عليها والنقر فوق عنصر "حذف".
12 - بعد ذلك ، ستظهر نافذة صغيرة يجب عليك فيها تحديد عنصر "سطر" وتأكيد الحذف بالضغط على الزر "موافق".
13 - يمكنك أيضًا اختيار عنصر آخر. على سبيل المثال ، يتم استخدام "الخلايا ، المزاحة لليسار" لإزالة عدد معين من الخلايا الموجودة على الجانب الأيسر ، بشرط عدم تحديد أي قيم على الجانب الأيمن.
كل شيء ، لدينا الآن نفس الجدول ، فقط بدون صيغ. تشبه هذه الطريقة إلى حد ما نسخ الجدول الذي تم الحصول عليه بالطريقة الثانية ولصقه إلى موقعه الأصلي ، ولكنه أكثر ملاءمة إلى حد ما مقارنة به.
الطريقة الرابعة: تجنب النسخ إلى موقع آخر على الإطلاق
ما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها إذا لم تكن هناك رغبة في نسخ الطاولة إلى مكان آخر على الإطلاق؟ هذه طريقة صعبة نوعًا ما. عيبه الرئيسي هو أن الأخطاء يمكن أن تفسد البيانات الأصلية بشكل كبير. بالطبع ، يمكنك استعادتها باستخدام تركيبة Ctrl + Z ، لكن إعادتها في هذه الحالة ستكون أكثر صعوبة. في الواقع ، الطريقة نفسها هي كما يلي:
- نختار الخلية أو النطاق الذي نحتاج إلى مسحه من الصيغ ، ثم ننسخها باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه. يمكنك اختيار الشخص الذي يعجبك أكثر. سنستخدم الطريقة التي تتضمن استخدام الزر الموجود على شريط الأدوات في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
14 - لا نقوم بإزالة التحديد من المنطقة المنسوخة ، وفي نفس الوقت نقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم نختار عنصر "القيم" في مجموعة "خيارات اللصق".
15 - نتيجة لذلك ، يتم إدراج قيم محددة تلقائيًا في الخلايا الصحيحة.
16 - إذا كان هناك بعض التنسيق في الخلية ، فأنت بحاجة إلى استخدام الخيار "لصق خاص".
الطريقة الثالثة: استخدام ماكرو
الماكرو هو برنامج صغير يقوم بتنفيذ إجراءات معينة في مستند للمستخدم. إنه ضروري إذا كان عليك في كثير من الأحيان القيام بنفس النوع من الإجراءات. لكن لن تتمكن من استخدام وحدات الماكرو على الفور ، لأن وضع المطور لا يتم تمكينه افتراضيًا ، والذي يجب تنشيطه قبل أن تتمكن من حذف الصيغ مباشرة.
للقيام بذلك ، قم بتنفيذ التسلسل التالي من الإجراءات:
- انقر فوق "ملف".
17 - ستظهر نافذة في القائمة الموجودة على اليسار ، نبحث عن العنصر "خيارات" ونختاره.
18 - سيكون هناك عنصر "تخصيص الشريط" ، وعلى يمين النافذة تحتاج إلى تحديد المربع بجوار العنصر "المطور".
19
لكتابة ماكرو ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب "Developer" ، حيث انتقل إلى محرر Visual Basic بالنقر فوق الزر الذي يحمل نفس الاسم.
20 - بعد ذلك ، نحتاج إلى تحديد الورقة الصحيحة ، ثم النقر فوق الزر "عرض الرمز". الخيار الأسهل هو النقر مرتين على التوالي بسرعة باستخدام زر الماوس الأيسر على الورقة المطلوبة. سيؤدي هذا إلى فتح محرر الماكرو.
21
ثم يتم إدخال هذا الرمز في حقل المحرر.
Sub Delete_formulas ()
Selection.Value = Selection.Value
نهاية الفرعية
اتضح أن هذا العدد الصغير من الخطوط كافٍ لإزالة الصيغ في النطاق المحدد. ثم تحتاج إلى تحديد المنطقة التي نحتاجها والنقر على زر "وحدات الماكرو". يمكن العثور عليه بجوار محرر Visual Basic. تظهر نافذة لاختيار الإجراءات الفرعية المحفوظة ، والتي تحتاج فيها إلى العثور على البرنامج النصي المطلوب والنقر فوق "تشغيل".
بعد النقر فوق هذا الزر ، سيتم استبدال كل صيغة تلقائيًا بالنتيجة. يبدو الأمر صعبًا. في الواقع ، تستغرق هذه الخطوات بضع دقائق فقط. تتمثل ميزة هذا الأسلوب في أنه يمكنك إنشاء برنامج أكثر تعقيدًا ، على سبيل المثال ، سيحدد بنفسه الخلايا التي ستزيل الصيغة بناءً على معايير معينة. لكن هذا بالفعل أكروبات.
الطريقة 6: قم بإزالة كل من الصيغة والنتيجة
يجب على كل شخص تقريبًا عاجلاً أم آجلاً حذف ليس فقط الصيغة ، ولكن أيضًا النتيجة. حسنًا ، هذا حتى لا يتبقى شيء في الزنزانة على الإطلاق. للقيام بذلك ، حدد تلك الخلايا التي تريد تنظيفها ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد "مسح المحتويات".
حسنًا ، أو فقط استخدم مفتاح backspace أو del على لوحة المفاتيح. بكلمات بسيطة ، يتم ذلك بنفس طريقة مسح البيانات في أي خلية أخرى.
بعد ذلك ، سيتم مسح جميع البيانات.
استنتاجات
كما ترى ، من السهل جدًا إزالة الصيغ من الخلايا. الشيء الجيد هو أن هناك عدة طرق لتحقيق هذا الهدف. يحق لأي شخص اختيار أي شخص يناسبه بشكل أفضل بسبب الراحة ، على سبيل المثال. على سبيل المثال ، تعد الطرق ذات النسخ مفيدة إذا كنت بحاجة إلى التراجع بسرعة عن التغييرات أو إعادة النتيجة بحيث يتم الاحتفاظ بالمعلومات الأصلية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى التأكد من احتواء ورقة واحدة على صيغ ، بينما تحتوي الأخرى على قيم فقط بدون القدرة على تحرير الصيغ.