كيفية إزالة فواصل الأسطر (إرجاع حرف) من الخلايا في Excel 2013 و 2010 و 2007

سيقدم لك هذا البرنامج التعليمي ثلاث طرق لإزالة أحرف الإرجاع من الخلايا في Excel. ستتعلم أيضًا كيفية استبدال فواصل الأسطر بأحرف أخرى. تعمل جميع الحلول المقترحة في Excel 2013 و 2010 و 2007 و 2003.

يمكن أن تظهر فواصل الأسطر في النص لأسباب مختلفة. عادةً ما تحدث إرجاع الأحرف في مصنف ، على سبيل المثال عند نسخ نص من صفحة ويب ، أو عندما تكون موجودة بالفعل في مصنف تم استلامه من عميل ، أو عندما نضيفها نحن بأنفسنا عن طريق الضغط على المفاتيح. ALT + أدخل.

مهما كان السبب وراءها ، يتمثل التحدي الآن في إزالة أحرف الإرجاع ، لأنها تتداخل مع عمليات البحث عن العبارات وتؤدي إلى فوضى في العمود عند تمكين الالتفاف.

جميع الطرق الثلاثة المقدمة سريعة جدًا. اختر أفضل ما يناسبك:

• نقوم بإزالة جميع فواصل الأسطر يدويًا لترتيب الأشياء بسرعة على ورقة واحدة.
• نقوم بإزالة فواصل الأسطر باستخدام الصيغ ، وبالتالي نقوم بإعداد معالجة معقدة لبيانات النص في الخلايا.
• نستخدم ماكرو VBA لمسح فواصل الأسطر من العديد من المصنفات.

ملحوظة: في البداية ، تم استخدام المصطلحين "عودة النقل" و "تغذية الخط" عند العمل على الآلات الكاتبة وتم الإشارة إلى عمليتين مختلفتين. يمكن للقارئ الفضولي أن يجد بشكل مستقل معلومات مفصلة حول هذا على الإنترنت.

تم تصميم أجهزة الكمبيوتر وبرامج معالجة الكلمات مع وضع خصائص الآلات الكاتبة في الاعتبار. هذا هو السبب في استخدام حرفين مختلفين غير قابلين للطباعة الآن للإشارة إلى فاصل أسطر: إرجاع (إرجاع السطر ، رمز CR أو ASCII 13) و ترجمة الخط (خط التغذية ، LF أو رمز ASCII 10). في Windows ، يتم استخدام كلا الحرفين معًا ، وفي أنظمة * NIX ، يتم استخدام الأسطر الجديدة فقط.

كن حذرا: تم العثور على كلا الخيارين في Excel. عند الاستيراد من الملفات .رسالة قصيرة or . ملف CSV تحتوي البيانات عادةً على أحرف إرجاع وموجز سطر. عند إدخال فاصل أسطر يدويًا بالضغط على ALT + أدخل، يقوم Excel بإدراج حرف سطر جديد فقط. إذا كان الملف . ملف CSV تلقيتها من أحد محبي Linux أو Unix أو أي نظام آخر مشابه ، ثم استعد للقاء مع شخصية سطر جديد فقط.

إزالة رجوع السطر يدويًا

الايجابيات: هذه الطريقة هي الأسرع.

سلبيات: لا امتيازات إضافية 🙁

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إزالة فواصل الأسطر باستخدام "البحث واستبدال"

1. حدد كل الخلايا التي تريد إزالة أحرف الإرجاع فيها أو استبدالها بحرف آخر.
2. صحافة كترل + Hلإحضار مربع حوار البحث واستبدال (بحث واستبدال).
3. ضع المؤشر في الحقل لايجاد (ابحث عن ماذا) واضغط كترل + J. للوهلة الأولى ، سيبدو الحقل فارغًا ، لكن إذا نظرت عن كثب ، سترى نقطة صغيرة فيه.
4. في مجلة وحل محله (استبدل بـ) أدخل أي قيمة لإدراجها بدلاً من أحرف الإرجاع. عادةً ما يتم استخدام مسافة لهذا الغرض لتجنب الالتصاق العرضي بكلمتين متجاورتين. إذا كنت تريد فقط إزالة فواصل الأسطر ، فاترك الحقل وحل محله (استبدل بـ) فارغ.
5. صحافة استبدال الكل (استبدل الكل) واستمتع بالنتيجة!

إزالة فواصل الأسطر باستخدام صيغ Excel

الايجابيات: يمكنك استخدام الصيغ المتسلسلة أو المتداخلة للتحقق من النص المعقد في الخلية التي تمت معالجتها. على سبيل المثال ، يمكنك إزالة أحرف الإرجاع ثم البحث عن مسافات زائدة أو لاحقة أو مسافات زائدة بين الكلمات.

في بعض الحالات ، يجب إزالة فواصل الأسطر لاستخدام النص لاحقًا كوسيطات دالة دون إجراء تغييرات على الخلايا الأصلية. يمكن استخدام النتيجة ، على سبيل المثال ، كوسيطة دالة أنظر إلى (ابحث عن).

سلبيات: ستحتاج إلى إنشاء عمود مساعد وتنفيذ العديد من الخطوات الإضافية.

1. أضف عمودًا إضافيًا في نهاية البيانات. في مثالنا ، سيتم استدعاؤه 1 خطوط.
2. في الخلية الأولى من العمود الإضافي (C2) ، أدخل الصيغة لإزالة / استبدال فواصل الأسطر. فيما يلي بعض الصيغ المفيدة للمناسبات المختلفة:
   • هذه الصيغة مناسبة للاستخدام مع مجموعات سطر الإرجاع / تغذية السطر في نظامي التشغيل Windows و UNIX.

     =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);"")

     =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),"")

   • الصيغة التالية مناسبة لاستبدال فاصل أسطر بأي حرف آخر (على سبيل المثال ، "،" - فاصلة + مسافة). في هذه الحالة ، لن يتم دمج الأسطر ولن تظهر مسافات إضافية.

     =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);"");СИМВОЛ(10);", ")

     =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

   • وهذه هي الطريقة التي يمكنك بها إزالة جميع الأحرف غير القابلة للطباعة من النص ، بما في ذلك فواصل الأسطر:

     =ПЕЧСИМВ(B2)

     =CLEAN(B2)

   

3. انسخ الصيغة إلى جميع الخلايا في العمود.
4. اختياريًا ، يمكنك استبدال العمود الأصلي بآخر جديد ، مع إزالة فواصل الأسطر:
   • حدد كل الخلايا في عمود C والضغط CTRL + C انسخ البيانات إلى الحافظة.
   • بعد ذلك ، حدد خلية B2، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح التحول + F10 وثم إدراج (إدراج).
   • احذف عمود المساعد.

قم بإزالة فواصل الأسطر باستخدام ماكرو VBA

الايجابيات: أنشئ مرة واحدة - استخدمه مرارًا وتكرارًا مع أي مصنف.

سلبيات: مطلوب على الأقل المعرفة الأساسية لـ VBA.

يزيل ماكرو VBA في المثال التالي أحرف الإرجاع من كافة الخلايا في ورقة العمل النشطة.

الأداة الفرعية RemoveCarriageReturns () Dim MyRange كتطبيق نطاق. ") إنهاء إذا كان التطبيق التالي. ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

إذا لم تكن معتادًا على VBA ، فإنني أوصيك بدراسة المقالة حول كيفية إدراج التعليمات البرمجية لـ VBA وتنفيذها في Excel.