المحتويات
يعد Excel برنامجًا عالميًا ويحتوي على مئات الوظائف المتنوعة التي تسهل العمل مع المستند وتسريع معالجة المعلومات وحتى العمل على تصميم صفحة بيانات. صحيح ، نظرًا لوفرة الوظائف المختلفة ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة التوجيه في المستند ، وفي بعض الأحيان يمكن أن تؤدي المواقف المختلفة ببساطة إلى ذهول. ستحلل هذه المادة الموقف عندما تظهر عدة صفحات في آن واحد عند فتح مستند أو عندما يتداخل إدخال الخلفية "الصفحة 1".
ما هي ميزات تنسيق وثيقة معينة؟
قبل أن تتعامل مع المشكلة ، يجب أن تدرسها بعناية. ليس سراً أنه يمكن حفظ الملفات ذات امتداد Excel بتنسيقات متنوعة. على سبيل المثال ، المعيار هو "التنسيق العادي" ، والذي يقدم جدولاً كاملاً بالمعلومات والقدرة على تحريرها بحرية.
بعد ذلك يأتي "تخطيط الصفحة" ، وهذا هو بالضبط التنسيق الذي سيتم مناقشته. غالبًا ما يتم حفظه بواسطة المستخدم الذي قام بتحرير المحتوى وضبط مظهر الجدول للطباعة لاحقًا. من حيث المبدأ ، لا داعي للقلق ، لأن تنسيق الحفظ هذا هو نتيجة محاولة لتخصيص المستند حسب الضرورة للإدراك البصري.
هناك أيضًا "وضع الصفحة" ، وهو مخصص فقط لدراسة المعلومات في شكل ملء "الهدف". أي ، في هذا الوضع ، تختفي التفاصيل غير الضرورية والخلايا الفارغة في الجدول ، وتبقى المنطقة المملوءة بالكامل فقط.
يتم إنشاء كل هذه الأوضاع حصريًا للمستخدم الذي يريد التحكم في كل شيء واستخدام الوظائف المتاحة بالكامل. إذا كان عليك غالبًا العمل مع الجداول ، فسيتم استخدام كل من هذه التنسيقات على الأقل بنشاط ليس فقط لإجراء دراسة متأنية لجميع المعلومات ، ولكن أيضًا لإعداد الجداول للطباعة اللاحقة.
الطريقة الأولى لتغيير تنسيق المستند
لنلقِ الآن نظرة على الطريقة الأولى لتغيير تنسيق المستند ، وهي بسيطة ومباشرة قدر الإمكان. سيسمح لك بتغيير تنسيق الجدول في غضون ثوانٍ حتى لا تشتت انتباهك بإجراءات أخرى والبدء على الفور في العمل مع البيانات. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى القيام بما يلي:
- قم بتشغيل Excel وافتح ملفًا يحتوي على تنسيق جدول غير عادي.
- بعد فتح المستند ، انتبه إلى الجزء الأيمن السفلي من اللوحة ، حيث يوجد عادةً عنصر التحكم في حجم الخط القابل للقراءة. الآن ، بالإضافة إلى وظيفة تغيير التكبير / التصغير نفسها ، هناك ثلاثة رموز أخرى: الجدول والصفحة والترميز العام.
- إذا واجهت تنسيق ملف يحتوي على صفحات متعددة أو إدخال خلفية "صفحة 1" ، فسيتم تنشيط تنسيق "تخطيط الصفحة" ويتم تمثيله على أنه الرمز الثاني من اليسار.
- انقر بزر الماوس الأيسر على رمز "التنسيق العادي" الأول ، وسترى أن مظهر الجدول قد تغير.
- يمكنك تعديل المعلومات المتوفرة أو تغيير الجدول بالكامل.
بهذه الطريقة ، يمكنك تغيير تنسيق المستند بسرعة والحصول على المظهر الذي اعتاد عليه معظم المستخدمين. هذه هي الطريقة الأسهل والأسرع التي أصبحت متوفرة في الإصدارات الجديدة من Excel.
الطريقة الثانية لتغيير تنسيق المستند
فكر الآن في الطريقة الثانية لتغيير تنسيق المستند ، والتي ستتيح لك الحصول على النوع المطلوب من البيانات لاستخدامها أو تحريرها لاحقًا. سوف تحتاج إلى القيام بما يلي:
- قم بتشغيل برنامج Excel.
- افتح مستندًا بتنسيق خاطئ.
- انتقل إلى شريط الوظائف العلوي.
- حدد علامة التبويب عرض.
- من الضروري تحديد تنسيق المستند.
تستغرق هذه الطريقة وقتًا أطول قليلاً ، ولكنها عالمية وفعالة ، بعد كل شيء ، بغض النظر عن إصدار البرنامج ، يمكنك الانتقال إليه وتفعيل تنسيق المستند المطلوب.
استنتاجات
نوصي باستخدام أي من الطرق المتاحة ، حيث أن كل منها فعال وبأسعار معقولة. بفضل هذه الإجراءات ، يمكنك تغيير تنسيق المستند بسرعة لمزيد من استخدام المعلومات. استخدم التلميحات وحسّن مهارتك كمستخدم Excel متقدم.