كيفية تقريب رقم في Excel. تنسيق الأرقام من خلال قائمة السياق ، وضبط الدقة المطلوبة ، وإعدادات العرض

يحتوي جدول بيانات Excel على وظائف واسعة تسمح لك بإجراء مجموعة متنوعة من المعالجات باستخدام المعلومات الرقمية. غالبًا ما يحدث أنه عند تنفيذ إجراءات مختلفة ، يتم تقريب القيم الكسرية. هذه ميزة مفيدة للغاية ، لأن معظم العمل في البرنامج لا يتطلب نتائج دقيقة. ومع ذلك ، توجد مثل هذه الحسابات عندما يكون ذلك ضروريًا للحفاظ على دقة النتيجة ، دون استخدام التقريب. هناك العديد من الطرق للعمل مع تقريب الأرقام. دعونا نلقي نظرة على كل شيء بمزيد من التفصيل.

كيف يتم تخزين الأرقام في Excel وعرضها على الشاشة

تعمل عملية جدول البيانات على نوعين من المعلومات الرقمية: تقريبية ودقيقة. يمكن لأي شخص يعمل في محرر جداول بيانات اختيار طريقة عرض قيمة عددية ، ولكن في Excel نفسه ، تكون البيانات بالشكل الدقيق - حتى خمسة عشر حرفًا بعد العلامة العشرية. بمعنى آخر ، إذا عرضت الشاشة بيانات تصل إلى منزلتين عشريتين ، فإن جدول البيانات يشير إلى سجل أكثر دقة في الذاكرة أثناء العمليات الحسابية.

يمكنك تخصيص عرض المعلومات الرقمية على الشاشة. يتم تنفيذ إجراء التقريب وفقًا للقواعد التالية: يتم تقريب المؤشرات من صفر إلى أربعة شاملة ، ومن خمسة إلى تسعة - إلى مؤشر أكبر.

ميزات تقريب أرقام Excel

دعونا نفحص بالتفصيل عدة طرق لتقريب المعلومات الرقمية.

التقريب بأزرار الشريط

ضع في اعتبارك طريقة تحرير سهلة التقريب. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:

1. نختار خلية أو نطاق من الخلايا.
2. ننتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" وفي كتلة الأمر "رقم" ، انقر فوق LMB على عنصر "تقليل عمق البت" أو "زيادة عمق البت". تجدر الإشارة إلى أنه سيتم تقريب البيانات الرقمية المحددة فقط ، ولكن سيتم استخدام ما يصل إلى خمسة عشر رقمًا من الرقم لإجراء العمليات الحسابية.
3. الزيادة في الأحرف بواحد بعد الفاصلة تحدث بعد النقر على العنصر "زيادة عمق البت".

4. يتم تقليل عدد الأحرف بواحد بعد النقر فوق عنصر "تقليل عمق البت".

التقريب من خلال تنسيق الخلية

باستخدام المربع المسمى "تنسيق الخلية" ، من الممكن أيضًا تنفيذ تحرير التقريب. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:

1. نختار خلية أو نطاق.
2. انقر فوق RMB في المنطقة المحددة. تم فتح قائمة سياق خاصة. هنا نجد عنصرًا يسمى "تنسيق الخلايا ..." وانقر فوق LMB.

3. تظهر نافذة تنسيق الخلايا. انتقل إلى القسم الفرعي "رقم". نولي اهتمامًا لعمود "التنسيقات الرقمية:" وقم بتعيين المؤشر "رقمي". إذا حددت تنسيقًا مختلفًا ، فلن يتمكن البرنامج من تنفيذ تقريب الأرقام.. في وسط النافذة بجوار "عدد المنازل العشرية": قمنا بتعيين عدد الأحرف التي نخطط لرؤيتها أثناء الإجراء.

4. في النهاية ، انقر فوق عنصر "موافق" لتأكيد جميع التغييرات التي تم إجراؤها.

ضبط دقة الحساب

في الطرق الموضحة أعلاه ، كان لمجموعة المعلمات تأثير فقط على المخرجات الخارجية للمعلومات الرقمية ، وعند إجراء الحسابات ، تم استخدام قيم أكثر دقة (حتى الحرف الخامس عشر). دعنا نتحدث بمزيد من التفاصيل حول كيفية تعديل دقة الحسابات. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:

1. انتقل إلى قسم "ملف" ، ثم على الجانب الأيسر من النافذة الجديدة نجد عنصرًا يسمى "المعلمات" وانقر فوقه باستخدام LMB.

2. يظهر مربع يسمى "خيارات Excel" على الشاشة. ننتقل إلى "متقدم". نجد كتلة الأوامر "عند إعادة حساب هذا الكتاب". من الجدير بالذكر أن التغييرات التي تم إجراؤها ستنطبق على الكتاب بأكمله. ضع علامة اختيار بجوار النقش "اضبط الدقة على الشاشة". أخيرًا ، انقر فوق عنصر "موافق" لتأكيد جميع التغييرات التي تم إجراؤها.

3. مستعد! الآن ، عند حساب المعلومات ، ستؤخذ قيمة مخرجات البيانات الرقمية على الشاشة في الاعتبار ، وليس القيمة المخزنة في ذاكرة معالج جدول البيانات. يتم تحديد القيم العددية المعروضة بأي من الطريقتين الموصوفتين أعلاه.

تطبيق الوظائف

انتباه! إذا كان المستخدم يريد تحرير التقريب عند الحساب بالنسبة إلى خلية واحدة أو عدة خلايا ، ولكنه لا يخطط لتقليل دقة الحسابات في المصنف بأكمله ، فيجب عليه استخدام إمكانيات عامل التشغيل ROUND.

هذه الوظيفة لها استخدامات عديدة ، بما في ذلك بالاشتراك مع مشغلين آخرين. في المشغلين الرئيسيين ، يتم التقريب:

• "ROUNDDOWN" - إلى أقرب رقم لأسفل في المعامل ؛
• "ROUNDUP" - ما يصل إلى أقرب قيمة في النموذج ؛
• "OKRVUP" - بالدقة المحددة حتى النموذج ؛
• "OTBR" - حتى اللحظة التي يصبح فيها الرقم نوعًا صحيحًا ؛
• "ROUND" - ما يصل إلى عدد محدد من الأحرف العشرية وفقًا لمعايير التقريب المقبولة ؛
• "OKRVNIZ" - بالدقة المحددة أسفل النموذج ؛
• "EVEN" - لأقرب قيمة زوجية ؛
• "OKRUGLT" - بالدقة المحددة ؛
• "ODD" - إلى أقرب قيمة فردية.

عوامل التشغيل ROUNDDOWN و ROUND و ROUNDUP لها الشكل العام التالي: = اسم المشغل (رقم ؛ number_digits). لنفترض أن المستخدم يريد إجراء تقريب للقيمة 2,56896 إلى 3 منازل عشرية ، ثم يحتاج إلى إدخال "=ROUND (2,56896 ؛ 3) ". في النهاية ، سيحصل على:

عوامل التشغيل "ROUNDDOWN" و "ROUND" و "ROUNDUP" لها الشكل العام التالي: = اسم المشغل (العدد والدقة). إذا أراد المستخدم تقريب القيمة 11 إلى أقرب مضاعف لاثنين ، فعليه إدخاله "= ROUND (11 ؛ 2)". في النهاية ، سيحصل على:

عوامل التشغيل "ODD" و "SELECT" و "EVEN" لها الشكل العام التالي:  = اسم المشغل (رقم). على سبيل المثال ، عند تقريب القيمة 17 إلى أقرب قيمة زوجية ، عليه إدخالها «= THURS (17)». في النهاية ، سيحصل على:

تستحق الملاحظة! يمكن إدخال العامل في سطر الوظائف أو في الخلية نفسها. قبل كتابة دالة في خلية ، يجب تحديدها مسبقًا بمساعدة LMB.

يحتوي جدول البيانات أيضًا على طريقة إدخال عامل أخرى تتيح لك تنفيذ الإجراء لتقريب المعلومات الرقمية. إنه أمر رائع عندما يكون لديك جدول أرقام يلزم تحويله إلى قيم مستديرة في عمود آخر. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:

1. ننتقل إلى قسم "الصيغ". هنا نجد العنصر "Math" ونضغط عليه باستخدام LMB. تم فتح قائمة طويلة نختار فيها عامل تشغيل يسمى "ROUND".

2. ظهر على الشاشة مربع حوار يسمى "Function Arguments". يمكن ملء السطر "الرقم" بالمعلومات بنفسك عن طريق الإدخال اليدوي. الخيار البديل الذي يسمح لك بتقريب جميع المعلومات تلقائيًا هو النقر فوق LMB على الرمز الموجود على يمين الحقل لكتابة وسيطة.

3. بعد النقر على هذه الأيقونة ، انهارت نافذة "Function Arguments". نضغط LMB في الحقل العلوي للعمود ، المعلومات التي نخطط لتقريبها. ظهر المؤشر في مربع الوسائط. نضغط LMB على الأيقونة الموجودة على يمين القيمة التي تظهر.

4. عرضت الشاشة مرة أخرى نافذة تسمى "الحجج الوظيفية". في السطر "عدد الأرقام" نقود في عمق البت الذي من الضروري تقليل الكسور إليه. أخيرًا ، انقر فوق عنصر "موافق" لتأكيد جميع التغييرات التي تم إجراؤها.

5. تم تقريب القيمة الرقمية لأعلى. نحتاج الآن إلى تنفيذ إجراء التقريب لجميع الخلايا الأخرى في هذا العمود. للقيام بذلك ، قم بتحريك مؤشر الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية من الحقل بالنتيجة المعروضة ، ثم بالضغط على LMB ، قم بتمديد الصيغة إلى نهاية الجدول.

6. مستعد! لقد قمنا بتنفيذ إجراء التقريب لجميع الخلايا في هذا العمود.

كيفية التقريب لأعلى ولأسفل في Excel

دعنا نلقي نظرة فاحصة على عامل التشغيل ROUNDUP. يتم ملء الوسيطة الأولى على النحو التالي: يتم إدخال عنوان الخلية بمعلومات رقمية. يحتوي ملء الوسيطة الثانية على القواعد التالية: إدخال القيمة "1" يعني تقريب الكسر العشري إلى جزء صحيح ، وإدخال القيمة "2" يعني أنه بعد تنفيذ إجراء التقريب سيكون هناك حرف واحد بعد العلامة العشرية ، إلخ. أدخل القيمة التالية في السطر لإدخال الصيغ: = تقرير إخباري (A1). أخيرًا نحصل على:

الآن دعونا نلقي نظرة على مثال على استخدام عامل التشغيل ROUNDDOWN. أدخل القيمة التالية في السطر لإدخال الصيغ: = ROUNDSAR (A1).أخيرًا نحصل على:

وتجدر الإشارة إلى أن عوامل التشغيل "ROUNDDOWN" و "ROUNDUP" تستخدمان بالإضافة إلى ذلك لتنفيذ إجراء تقريب الفرق والضرب وما إلى ذلك.

مثال على الاستخدام:

كيفية التقريب إلى العدد الصحيح في إكسيل؟

يتيح لك عامل التشغيل "SELECT" تنفيذ التقريب إلى عدد صحيح وتجاهل الأحرف بعد الفاصلة العشرية. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك هذه الصورة:

تسمح لك وظيفة جدول بيانات خاصة تسمى "INT" بإرجاع قيمة عدد صحيح. هناك حجة واحدة فقط - "رقم". يمكنك إدخال إما البيانات الرقمية أو إحداثيات الخلية. مثال:

العيب الرئيسي للمشغل هو أن التقريب يتم فقط لأسفل.

لتقريب المعلومات الرقمية إلى قيم صحيحة ، من الضروري استخدام عوامل التشغيل التي تم اعتبارها سابقًا "ROUNDDOWN" و "EVEN" و "ROUNDUP" و "ODD". مثالان على استخدام هذه العوامل لتنفيذ التقريب إلى نوع عدد صحيح:

لماذا يقوم Excel بتقريب الأعداد الكبيرة؟

إذا كان عنصر البرنامج يحتوي على قيمة ضخمة ، على سبيل المثال 73753956389257687 ، فسيأخذ الشكل التالي: 7,37539E + 16. هذا لأن الحقل له عرض "عام". للتخلص من هذا النوع من مخرجات القيم الطويلة ، تحتاج إلى تحرير تنسيق الحقل وتغيير النوع إلى رقمي. تسمح لك مجموعة المفاتيح "CTRL + SHIFT + 1" بتنفيذ إجراء التحرير. بعد إجراء الإعدادات ، سيأخذ الرقم الشكل الصحيح للعرض.

وفي الختام

من المقالة ، اكتشفنا أنه في Excel توجد طريقتان رئيسيتان لتقريب العرض المرئي للمعلومات الرقمية: استخدام الزر الموجود على شريط الأدوات ، وكذلك تحرير إعدادات تنسيق الخلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنفيذ تحرير تقريب المعلومات المحسوبة. هناك أيضًا العديد من الخيارات لذلك: تحرير معلمات المستند ، وكذلك استخدام عوامل التشغيل الرياضية. سيتمكن كل مستخدم من أن يختار لنفسه الطريقة المثلى المناسبة لأهدافه وغاياته المحددة.