المحتويات
في كثير من الأحيان ، بعد الانتهاء من العمل مع جدول في Excel ، تحتاج إلى طباعة النتيجة النهائية. عندما تحتاج إلى المستند بأكمله ، فمن السهل إرسال جميع البيانات إلى الطابعة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون هناك مواقف عندما يكون من الضروري تحديد أجزاء معينة فقط للطباعة من الملف بأكمله. في هذه الحالة ، تحتاج إلى استخدام الميزات المضمنة في البرنامج ، وتعيين إعدادات مؤقتة أو دائمة لطباعة المستندات.
طرق تخصيص منطقة الطباعة في Excel
هناك طريقتان لإنشاء المنطقة القابلة للطباعة في جداول بيانات Excel وتخصيصها:
- إعداد برنامج واحد قبل إرسال مستند للطباعة. في هذه الحالة ، ستعود المعلمات المدخلة إلى المعلمات الأولية فور طباعة الملف. سيكون عليك تكرار الإجراء قبل الطباعة التالية.
- إصلاح منطقة ثابتة قابلة للطباعة ، بحيث لا تحتاج إلى إعادة ضبط في المستقبل. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في طباعة جداول مختلفة بمناطق مختلفة ، فسيتعين عليك إعادة تكوين البرنامج.
ستتم مناقشة كل طريقة بمزيد من التفصيل أدناه.
الضبط المنتظم لمناطق الطباعة
ستكون هذه الطريقة مناسبة إذا احتاجت الجداول التي تعمل معها باستمرار إلى تغيير مناطق الطباعة.
انتبه! يجب ألا ننسى أنه إذا احتجت في المستقبل إلى إعادة طباعة المستند الأولي ، فسيتعين إدخال جميع الإعدادات مرة أخرى.
إجراء:
- حدد جميع الخلايا التي تريد طباعة معلوماتها. يمكن القيام بذلك باستخدام مفاتيح لوحة المفاتيح (أزرار التنقل) أو عن طريق الضغط على LMB وتحريك الماوس تدريجيًا إلى الموقع المطلوب.
- عندما يتم وضع علامة على نطاق الخلايا المطلوب ، يجب عليك الانتقال إلى علامة التبويب "ملف".
- في القائمة التي تفتح ، حدد وظيفة "طباعة".
- بعد ذلك ، تحتاج إلى تعيين خيارات الطباعة لنطاق الخلايا المحدد. هناك ثلاثة خيارات: طباعة المصنف بأكمله ، أو طباعة الأوراق النشطة فقط ، أو طباعة التحديد. يجب عليك تحديد الخيار الأخير.
- بعد ذلك ، سيتم عرض منطقة المعاينة للنسخة المطبوعة من المستند.
إذا كانت المعلومات المعروضة تتوافق مع المعلومات التي يجب طباعتها ، يبقى النقر فوق الزر "طباعة" والانتظار حتى انتهاء النسخة المطبوعة من خلال الطابعة. عند انتهاء الطباعة ، ستعود الإعدادات إلى الإعدادات الافتراضية.
تحديد معايير موحدة لجميع الوثائق
عندما تحتاج إلى طباعة نفس المنطقة من الجدول (العديد من النسخ في فترات زمنية مختلفة أو تغيير المعلومات في الخلايا المحددة) ، فمن الأفضل ضبط إعدادات الطباعة الثابتة حتى لا يتم تغيير الإعدادات بشكل متكرر. إجراء:
- حدد نطاق الخلايا المطلوب من الجدول العام (باستخدام أي من الطرق الملائمة).
- انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على شريط الأدوات الرئيسي.
- انقر فوق خيار "منطقة الطباعة".
- سيكون هناك خياران لمزيد من الإجراءات - "اسأل" و "إزالة". يجب عليك تحديد أول واحد.
- سيقوم البرنامج تلقائيًا بإصلاح المنطقة المحددة. سيتم عرضه عندما ينتقل المستخدم إلى قسم الطباعة.
للتحقق من صحة البيانات ، يمكنك إجراء معاينة من خلال إعدادات الطباعة. يمكنك حفظ المعلمات المحددة من خلال النقر على أيقونة القرص المرن في الزاوية اليسرى العليا أو من خلال قائمة "ملف".
تعيين مناطق طباعة متعددة
تحتاج أحيانًا إلى طباعة قصاصات متعددة من نفس جدول البيانات في Excel. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تغيير ترتيب الإجراءات قليلاً عن طريق إضافة خطوة وسيطة واحدة:
- حدد المنطقة الأولى للطباعة باستخدام أزرار الماوس أو مفاتيح التنقل على لوحة المفاتيح. في هذه الحالة ، من المهم الضغط على زر "CTRL".
- بدون تحرير زر "CTRL" ، حدد المناطق المتبقية التي تريد طباعتها.
- انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة".
- من مجموعة إعداد الصفحة ، حدد أداة منطقة الطباعة.
- يبقى إضافة النطاقات المحددة مسبقًا ، كما هو موضح أعلاه.
المهم! قبل أن تبدأ في طباعة عدة مناطق من الجدول ، يجب أن تضع في اعتبارك أنه ستتم طباعة كل منها على ورقة منفصلة. هذا يرجع إلى حقيقة أنه بالنسبة للطباعة المشتركة على ورقة واحدة ، يجب أن تكون النطاقات متجاورة.
إضافة خلية إلى منطقة المجموعة
هناك موقف آخر محتمل وهو إضافة خلية مجاورة إلى منطقة محددة بالفعل. للقيام بذلك ، ليست هناك حاجة لإعادة ضبط الإعدادات وتغييرها إلى إعدادات جديدة.. يمكنك إضافة خلية جديدة مع الحفاظ على النطاق المحدد بالفعل. إجراء:
- حدد الخلايا المجاورة لإضافتها إلى نطاق موجود.
- انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة".
- من قسم "خيارات الصفحة" ، حدد وظيفة "منطقة الطباعة".
بالإضافة إلى الخيارات القياسية ، سيُعرض على المستخدم إجراءً جديدًا "إضافة إلى المنطقة القابلة للطباعة". يبقى التحقق من النتيجة النهائية من خلال نافذة المعاينة.
إعادة تعيين
عندما تتم طباعة جميع المستندات ذات النطاق المطلوب أو تحتاج إلى تغيير الإعدادات ، فأنت بحاجة إلى إعادة تعيين الإعدادات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وتحديد أداة "منطقة الطباعة" ، والنقر فوق الزر "إزالة". بعد ذلك ، يمكنك تعيين نطاقات جديدة وفقًا للإرشادات الموضحة أعلاه.
وفي الختام
من خلال التعرف على الإجراءات الموضحة أعلاه ، يمكنك طباعة المستندات المطلوبة أو أجزاء منها من Excel في وقت أقل. إذا كان الجدول ثابتًا ، فلن تتم إضافة عدد كبير من الخلايا الجديدة إليه ، فمن المستحسن تعيين النطاقات المطلوبة للطباعة على الفور حتى تتمكن من تغيير المعلومات في الخلايا المحددة دون إعادة التكوين في المستقبل. إذا كان المستند يتغير باستمرار ، فسيتعين تكرار الإعداد لكل نسخة مطبوعة جديدة.