كيفية تبديل الخلايا في Excel

أثناء العمل في Excel ، غالبًا ما يكون من الضروري تغيير ترتيب الخلايا ، على سبيل المثال ، تحتاج إلى تبديل بعضها. كيفية القيام بذلك بطرق مختلفة ، سنحلل في هذه المقالة.

إجراء تحريك الخلايا

لا توجد وظيفة منفصلة تسمح لك بتنفيذ هذا الإجراء في Excel. وعند استخدام الأدوات القياسية ، فإن بقية الخلايا ستتحرك حتمًا ، والتي يجب إعادتها بعد ذلك إلى مكانها ، مما سيؤدي إلى إجراءات إضافية. ومع ذلك ، هناك طرق لإنجاز المهمة ، وستتم مناقشتها أدناه.

الطريقة الأولى: نسخ

ربما تكون هذه هي الطريقة الأسهل ، والتي تتضمن نسخ العناصر إلى مكان آخر مع استبدال البيانات الأولية. الإجراء كالتالي:

1. ننهض في الخلية الأولى (حددها) ، والتي نخطط لنقلها. في علامة التبويب الرئيسية للبرنامج ، انقر فوق الزر "نسخ" (مجموعة الأدوات "الحافظة"). يمكنك أيضًا الضغط فقط على مجموعة المفاتيح CTRL + C.
2. انتقل إلى أي خلية حرة على الورقة واضغط على الزر "إدراج" في نفس علامة التبويب ومجموعة الأدوات. أو يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار مرة أخرى - CTRL + V.
3. حدد الآن الخلية الثانية التي نريد تبديل الأولى بها ، وكذلك نسخها.
4. ننهض في الزنزانة الأولى ونضغط على الزر "إدراج" (أو CTRL + V).
5. حدد الآن الخلية التي تم نسخ القيمة من الخلية الأولى إليها وانسخها.
6. انتقل إلى الخلية الثانية حيث تريد إدراج البيانات ، واضغط على الزر المقابل على الشريط.
7. العناصر المحددة تم تبديلها بنجاح. لم تعد هناك حاجة إلى الخلية التي احتفظت مؤقتًا بالبيانات المنسوخة. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد الأمر من القائمة التي تفتح "حذف".
8. اعتمادًا على ما إذا كانت هناك عناصر مملوءة بجوار هذه الخلية في الجانب الأيمن / السفلي أم لا ، حدد خيار الحذف المناسب وانقر فوق الزر OK.
9. هذا كل ما يجب القيام به من أجل تبديل الخلايا.

على الرغم من حقيقة أنه لتنفيذ هذه الطريقة ، فإنك تحتاج إلى تنفيذ الكثير من الخطوات الإضافية ، ومع ذلك ، يتم استخدامها من قبل أكبر عدد من المستخدمين.

الطريقة الثانية: السحب والإفلات

تُستخدم هذه الطريقة أيضًا لمبادلة الخلايا ، ومع ذلك ، في هذه الحالة ، سيتم إزاحة الخلايا. لذلك نقوم بالإجراءات التالية:

1. حدد الخلية التي نخطط لنقلها إلى موقع جديد. نحرك مؤشر الماوس فوق حدوده ، وبمجرد أن يغير العرض إلى المؤشر المعتاد (مع وجود 4 أسهم في اتجاهات مختلفة في النهاية) ، نضغط مع الاستمرار على المفتاح تغير، انقل الخلية إلى موقع جديد مع الضغط على زر الماوس الأيسر.
2. في أغلب الأحيان ، تُستخدم هذه الطريقة لمبادلة الخلايا المجاورة ، لأن تغيير العناصر في هذه الحالة لن ينتهك بنية الجدول.
3. إذا قررنا نقل خلية عبر عدة خلايا أخرى ، فسيؤدي ذلك إلى تغيير موضع جميع العناصر الأخرى.
4. بعد ذلك ، سيتعين عليك استعادة النظام.

الطريقة الثالثة: استخدام وحدات الماكرو

ذكرنا في بداية المقال أنه في Excel ، للأسف ، لا توجد أداة خاصة تسمح لك "بتبديل" الخلايا بسرعة في الأماكن (باستثناء الطريقة أعلاه ، والتي لا تكون فعالة إلا للعناصر المجاورة). ومع ذلك ، يمكن القيام بذلك باستخدام وحدات الماكرو:

1. تحتاج أولاً إلى التأكد من تنشيط ما يسمى "وضع المطور" في التطبيق (إيقاف افتراضيًا). لهذا:
   • اذهب إلى القائمة "ملف" وحدد من القائمة الموجودة على اليسار "المعلمات".
   • في خيارات البرنامج ، انقر فوق القسم الفرعي "تخصيص الشريط"، على الجانب الأيمن ، ضع علامة أمام العنصر "مطور" ثم انقر OK.
2. التبديل إلى علامة التبويب "مطور"، حيث انقر فوق الرمز "البصرية الأساسية" (مجموعة الأدوات "الرمز").
3. في المحرر بالضغط على الزر "عرض الرمز"، الصق الرمز أدناه في النافذة التي تظهر:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra كمدى: Set ra = Selection

   msg1 = "роизведите выделение диапазонов идентичного размера"

   msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"

   إذا كان ra.Areas.Count <> 2 ثم MsgBox msg1، vbCritical، "Проблема": إنهاء Sub

   إذا كان ra.Areas (1) .Count <> ra.Areas (2) .Count ثم MsgBox msg2، vbCritical، "Проблема": خروج Sub

   Application.ScreenUpdating = خطأ

   arr2 = ra.Areas (2) .Value

   المناطق (2) القيمة = المناطق (1) القيمة

   ra.Areas (1) .Value = arr2

   نهاية الفرعية

4. أغلق نافذة المحرر بالنقر فوق الزر المعتاد على شكل تقاطع في الزاوية اليمنى العليا.
5. الضغط باستمرار على مفتاح CTRL على لوحة المفاتيح ، حدد خليتين أو منطقتين بنفس عدد العناصر التي نخطط لمبادلتها. ثم نضغط على الزر "دقيق" (التبويب "مطور"، المجموعة "الرمز").
6. ستظهر نافذة نرى فيها الماكرو الذي تم إنشاؤه مسبقًا. حدده وانقر فوق "يركض".
7. نتيجة للعمل ، سيتبادل الماكرو محتويات الخلايا المحددة.

ملحوظة: عندما يتم إغلاق المستند ، سيتم حذف الماكرو ، لذلك في المرة القادمة ستحتاج إلى إنشائه مرة أخرى (إذا لزم الأمر). ولكن ، إذا كنت تتوقع أنه سيتعين عليك في المستقبل إجراء مثل هذه العمليات ، فيمكن حفظ الملف بدعم الماكرو.

وفي الختام

لا يتضمن العمل مع الخلايا في جدول Excel إدخال البيانات أو تحريرها أو حذفها فقط. تحتاج أحيانًا إلى نقل الخلايا التي تحتوي على قيم معينة أو تبديلها. على الرغم من عدم وجود أداة منفصلة في وظيفة Excel لحل هذه المهمة ، يمكن إجراؤها عن طريق نسخ القيم ثم لصقها أو نقل خلية أو استخدام وحدات الماكرو.