إذا سبق لك العمل في Excel ، فمن المحتمل أنك استخدمته لتخزين وإجراء العمليات الحسابية على أنواع مختلفة من البيانات ، مثل الأعداد الصحيحة والأرقام العشرية والنسب المئوية. ومع ذلك ، قد يحدث أنك بحاجة إلى العمل في Excel باستخدام القيم الموجودة في النموذج الكسور المشتركةمثل 1/2 (ثانية واحدة) أو 2/3 (الثلثين) ، دون التحويل إلى كسور عشرية.
على سبيل المثال ، لدينا وصفة لملفات تعريف الارتباط الخاصة بشرائح الشوكولاتة ونريد تنسيقها في Microsoft Excel. الوصفة تتطلب مكونًا - 1/4 ملعقة صغيرة ملح، يجب كتابته في العمود B ، ككسر عادي.
قبل أن نبدأ في إدخال المكونات ، نحتاج إلى تغيير شيء ما في طاولتنا. كما تتذكر على الأرجح (بما في ذلك من دروسنا) ، يمكنك تطبيق تنسيق خاص على أي خلية في Excel ، أي تنسيق الأرقام. يحتوي Excel على تنسيق رقم كسري يسمح لك بإدخال القيم ككسور. للقيام بذلك ، نبرز العمود B ثم على علامة التبويب الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية) في القائمة المنسدلة صيغة رقم (تنسيق الأرقام) حدد عنصرًا جزء (تحت السن القانوني).
يرجى ملاحظة أننا نعمل في Excel 2013 في هذا المثال ، ولكن هذه الطريقة ستعمل في Excel 2010 و 2007 بنفس الطريقة. بالنسبة لبرنامج Excel 2003 والإصدارات الأقدم ، حدد الخلايا المطلوبة واضغط على اختصار لوحة المفاتيح كترل + شنومكسلتعيين تنسيق الرقم. يرجى ملاحظة أن هذا الخيار غير متوفر في جداول بيانات Google.
الآن بعد أن تم إعداد تنسيق الأرقام ، أصبحنا جاهزين لإدخال الكسور في العمود B.
لاحظ أنه يمكن عرض الأرقام ككسور مختلطة في النموذج 2 3 / 4 (اثنان وثلاثة أرباع). إذا حددت إحدى هذه الخلايا ، فسترى في شريط الصيغة أن Excel يعامل هذه القيم فعليًا على أنها كسور عشرية - يغير تنسيق الكسر فقط كيفية عرض الرقم في الخلية. فمثلا، 2 3 / 4 انها نفس 2.75.
يمكنك استخدام الكسور الشائعة في الصيغ والوظائف. تخيل أن هذه الوصفة مخصصة لوجبتين من ملفات تعريف الارتباط. إذا كنت تريد عمل أربع حصص من ملفات تعريف الارتباط ، يمكنك مضاعفة الوصفة باستخدام Excel. إذا احتجنا إلى مضاعفة كمية الملح في الوصفة ، فيجب علينا مضاعفة قيمة الخلية B2 في 2؛ ستكون الصيغة كما يلي: = ب2*2. وبعد ذلك يمكننا نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى في العمود C عن طريق تحديد الخلية وسحب مقبض الملء التلقائي.
لدينا قيم كسرية جديدة لوصفتنا المضاعفة! كما ترى ، فإن استخدام تنسيق الأرقام هذا في Excel يسهل كثيرًا التعامل مع الكسور ، خاصة إذا كنت لا ترغب في تحويل الكسور العادية إلى كسور عشرية.