المحتويات
في الجزء الثاني من المقالة ، ستتعلم تقنيات أكثر تقدمًا للعمل مع الأنماط في Microsoft Excel.
في هذا الجزء ، سترى كيفية تغيير أنماط Excel الافتراضية ومشاركتها بين المصنفات. ستجد هنا بعض الأفكار لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من استخدام الأنماط في Microsoft Excel.
كيفية تغيير النمط المحدد مسبقًا؟
يمكنك تغيير أي نمط محدد مسبقًا ، ومع ذلك ، لن تتمكن من تغيير اسمه!
لتغيير عنصر في إحدى سمات النمط:
- على شريط Excel ، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية)> أنماط (أسلوب)> أنماط الخلية (أنماط الخلية).
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط الذي تريد تغييره وانقر فوق عدل (يتغيرون).
- قم بإلغاء تحديد المربعات بجوار السمات الممكّنة ، أو انقر فوق الزر مقاس (تنسيق) وتغيير السمات في مربع حوار تنسيق الخلية.
- حدد التنسيق المطلوب وانقر OK.
- صحافة OK في مربع الحوار الطراز (نمط) لإنهاء التحرير.
كيف تصنع طريقتك الجديدة؟
أنا شخصياً أفضل إنشاء أنماط جديدة بدلاً من تعديل أنماط Microsoft الافتراضية ، لسبب بسيط وهو أنه يمكنك بعد ذلك إعطاء النمط الذي تم إنشاؤه اسمًا ذا معنى. لكن هذه بالكامل مسألة اختيار شخصي!
هناك طريقتان لإنشاء نمط جديد:
الطريقة الأولى: انسخ النمط من الخلية
لنسخ تنسيق الخلية لنمط جديد:
- قم بتنسيق الخلية بالطريقة التي تريد أن يظهر بها النمط الجديد.
- صحافة الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية)> أنماط (أسلوب)> أنماط الخلية (أنماط الخلايا) على شريط Microsoft Excel.
- حدد البند نمط خلية جديد (إنشاء نمط الخلية) ، سيظهر مربع حوار التنسيق. لاحظ أن عناصر التنسيق في هذه النافذة تمتلئ بالإعدادات المكونة في الخطوة 1.
- امنح النمط اسمًا مناسبًا.
- صحافة OK. يرجى ملاحظة أن النمط الجديد الخاص بك متاح الآن في نافذة اختيار النمط أسفل Custom (العادة).
الطريقة 2: إنشاء نمط جديد في مربع حوار التنسيق
بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء نمط جديد في مربع حوار التنسيق. لهذا:
- صحافة الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية)> أنماط (أسلوب)> أنماط الخلية (أنماط الخلايا) على شريط Microsoft Excel
- حدد البند نمط خلية جديد (إنشاء نمط الخلية) لفتح مربع حوار التنسيق.
- صحافة مقاس (تنسيق) لفتح مربع حوار إعدادات تنسيق الخلية.
- حدد خيارات تنسيق الخلية المطلوبة وانقر OK.
- صحافة OK فى الشباك الطراز (أسلوب) لإنشاء نمط جديد.
ستنشئ كلتا الطريقتين نمطًا مخصصًا في المصنف الخاص بك.
نصائح مفيدة: لا تضيع وقتك مرة أخرى في إعداد تنسيق الخلية يدويًا ، وتطبيق الأنماط في العمل ، والتحكم في إعدادات التنسيق بشكل أسرع وأكثر كفاءة من خلال قائمة إعدادات النمط.
لا تقم أبدًا بإنشاء نفس النمط مرتين! على الرغم من حفظ النمط في المصنف الذي تم إنشاؤه فيه فقط ، لا يزال من الممكن تصدير (دمج) الأنماط إلى مصنف جديد باستخدام وظيفة الدمج.
كيفية دمج أنماط مصنفين؟
لنقل الأنماط بين المصنفات:
- افتح المصنف الذي يحتوي على النمط المطلوب والمصنف الذي سيتم تصدير النمط إليه.
- في الكتاب الذي تريد لصق النمط فيه ، انقر فوق الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية)> أنماط (أسلوب)> أنماط الخلية (أنماط الخلايا) على شريط Microsoft Excel
- حدد البند دمج الأنماط (دمج الأنماط) لفتح مربع حوار كما هو موضح أدناه.
- حدد الكتاب الذي يحتوي على النمط المطلوب (في حالتي هو الكتاب قالب الأنماط. xlsx، المصنف الوحيد المفتوح بخلاف المصنف النشط).
- صحافة OK. لاحظ أنه تم دمج الأنماط المخصصة وهي متاحة الآن للاستخدام في المصنف المطلوب.
نصائح مفيدة: يمكنك حفظ أنماط الخلية التي تريدها في مصنف منفصل لتسهيل الدمج مع المصنفات ، بدلاً من البحث بلا نهاية عن الملفات المنتشرة عبر مجلدات متعددة على محرك الكمبيوتر.
كيفية إزالة النمط المخصص؟
تعد إزالة النمط أمرًا سهلاً مثل إنشائه. لإزالة نمط مخصص:
- تشغيل: الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية)> أنماط (أسلوب)> أنماط الخلية (أنماط الخلايا) على شريط Microsoft Excel.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النمط الذي تريد حذفه.
- حدد أمرًا من القائمة حذف (حذف).
كل شيء أساسي! لن ينكر أحد بساطة هذه الأداة!
من الواضح أن كل فرد سيحدد بشكل فردي الطرق التي يمكن من خلالها استخدام أداة معينة لتحسين الكفاءة. لإعطائك مادة للتفكير ، سأقدم لك بعض أفكاري الخاصة لتطبيق الأنماط في Microsoft Excel.
كيف يمكنك استخدام الأنماط في Microsoft Excel
- خلق تناسق كامل في مستنداتك أو مستندات فريقك / شركتك.
- انخفاض كبير في الجهد مع دعم تنسيق الخلية في المستقبل.
- القدرة على مشاركة نمط مخصص مع شخص غير قادر على إنشاء أسلوب خاص به بسبب قيود تقنية أو الوقت.
- تعيين نمط يحتوي على تنسيق أرقام مخصص تستخدمه بشكل متكرر. يسعدني أن أعددت تنسيقًا مخصصًا أخيرًا: # ## 0 ؛ [أحمر] - # ## 0مثل الاسلوب.
- إضافة المؤشرات المرئية التي تشير إلى وظيفة الخلية والغرض منها. إدخال الخلايا - في نمط واحد ، الخلايا ذات الصيغ - في نمط آخر ، خلايا الإخراج - في النمط الثالث ، الروابط - في النمط الرابع.
هل قررت استخدام الأنماط في Microsoft Excel؟ أنا واثق من أن هذه الأداة يمكنها وستعمل على تحسين كفاءتك. لماذا لا يزال غير شعبي إلى هذا الحد؟ - هذا السؤال يحيرني حقا !!!
هل لديك أي أفكار أخرى حول كيفية تطبيق الأنماط في جداول بيانات Excel؟ لماذا تعتقد أننا نقلل من فائدة هذه الأداة؟ هل وجدت هذه المادة مفيدة؟
الرجاء ترك تعليقاتك أدناه! الأفكار وردود الفعل مرحب بها!