المحتويات
يجعل Microsoft Excel Function Manager من السهل التعامل مع العمليات الحسابية. إنه يلغي الحاجة إلى إدخال الصيغة حرفًا واحدًا في كل مرة ، ثم البحث عن الأخطاء في الحسابات التي نشأت بسبب الأخطاء الإملائية. تحتوي مكتبة Excel Function Manager الغنية على قوالب لمجموعة متنوعة من الاستخدامات ، إلا عندما تحتاج إلى إنشاء صيغة متداخلة. لجعل العمل على الجداول وقتًا أقل ، سنقوم بتحليل استخدام هذه الأداة خطوة بخطوة.
الخطوة رقم 1: افتح معالج الوظيفة
قبل الوصول إلى الأداة ، حدد الخلية لكتابة الصيغة - انقر بالماوس حتى يظهر إطار سميك حول الخلية. هناك عدة طرق لبدء تشغيل معالج الوظيفة:
- اضغط على الزر "Fx" الموجود على يسار السطر للعمل مع الصيغ. هذه الطريقة هي الأسرع ، لذا فهي شائعة بين مالكي Microsoft Excel.
- انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" وانقر فوق الزر الكبير الذي يحمل نفس التعيين "Fx" على الجانب الأيسر من اللوحة.
- حدد الفئة المطلوبة في "مكتبة الوظائف" وانقر على النقش "إدراج وظيفة" في نهاية السطر.
- استخدم تركيبة المفاتيح Shift + F وهذه طريقة مناسبة أيضًا ، ولكن هناك خطر نسيان المجموعة المرغوبة.
الخطوة رقم 2: اختر ميزة
يحتوي مدير الوظائف على عدد كبير من الصيغ مقسمة إلى 15 فئة. تتيح لك أدوات البحث العثور بسرعة على الإدخال المطلوب من بين العديد. يتم البحث عن طريق سلسلة أو حسب الفئات الفردية. كل من هذه الأساليب تحتاج إلى استكشاف. في أعلى نافذة المدير يوجد السطر "البحث عن وظيفة". إذا كنت تعرف اسم الصيغة المرغوبة ، أدخلها وانقر على "بحث". ستظهر أدناه جميع الوظائف التي تحمل اسمًا مشابهًا للكلمة المدخلة.
يساعد البحث عن الفئة عندما يكون اسم الصيغة في مكتبة Excel غير معروف. انقر فوق السهم الموجود في الطرف الأيمن من سطر "الفئة" وحدد مجموعة الوظائف المطلوبة حسب الموضوع.
هناك سلاسل أخرى بين أسماء الفئات. يؤدي تحديد "قائمة أبجدية كاملة" إلى قائمة بجميع وظائف المكتبة. يساعد خيار "10 تم استخدامه مؤخرًا" أولئك الذين يختارون غالبًا نفس الصيغ للعمل معها. مجموعة "التوافق" هي قائمة من الصيغ من الإصدارات القديمة من البرنامج.
إذا تم العثور على الوظيفة المطلوبة في الفئة ، فانقر عليها بزر الفأرة الأيسر ، سيتحول الخط إلى اللون الأزرق. تحقق مما إذا كان الاختيار صحيحًا واضغط على "موافق" في النافذة أو "أدخل" على لوحة المفاتيح.
الخطوة # 3: املأ الحجج
ستظهر على الشاشة نافذة لكتابة وسيطات الوظيفة. يعتمد عدد الأسطر الفارغة ونوع كل وسيطة على مدى تعقيد الصيغة المختارة. دعنا نحلل المرحلة باستخدام الوظيفة المنطقية "IF" كمثال. يمكنك إضافة قيمة وسيطة في الكتابة باستخدام لوحة المفاتيح. اكتب الرقم المطلوب أو أي نوع آخر من المعلومات في السطر. يتيح لك البرنامج أيضًا تحديد الخلايا التي ستصبح محتوياتها وسيطة. فيما يلي طريقتان للقيام بذلك:
- أدخل اسم الخلية في السلسلة. الخيار غير مريح مقارنة بالثاني.
- انقر فوق الخلية المطلوبة باستخدام زر الماوس الأيسر ، وسيظهر مخطط منقط على طول الحافة. بين أسماء الخلايا ، يمكنك إدخال علامات رياضية ، ويتم ذلك يدويًا.
لتحديد نطاق من الخلايا ، استمر في الضغط على الأخيرة واسحبها إلى الجانب. يجب أن يلتقط المخطط المنقط المتحرك جميع الخلايا المطلوبة. يمكنك التبديل بسرعة بين سطور الوسيطة باستخدام مفتاح Tab.
في بعض الأحيان يزداد عدد الحجج من تلقاء نفسها. لا داعي للخوف من هذا ، لأنه يحدث بسبب معنى وظيفة معينة. يحدث هذا غالبًا عند استخدام الصيغ الرياضية للمدير. لا تتكون الحجة بالضرورة من أرقام - فهناك وظائف نصية حيث يتم التعبير عن أجزاء من التعبير في الكلمات أو الجمل.
الخطوة رقم 4: نفّذ الوظيفة
عندما يتم تعيين جميع القيم والتحقق من صحتها ، اضغط على "موافق" أو "إدخال". سيظهر الرقم أو الكلمة المطلوبة في الخلية حيث تمت إضافة الصيغة ، إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح.
في حالة وجود خطأ ، يمكنك دائمًا تصحيح عدم الدقة. حدد خلية بها وظيفة وقم بتسجيل الدخول إلى المدير ، كما هو موضح في الخطوة رقم 1. ستظهر نافذة مرة أخرى على الشاشة حيث تحتاج إلى تغيير قيم الوسائط في السطور.
إذا تم تحديد صيغة خاطئة ، فامسح محتويات الخلية وكرر الخطوات السابقة. دعنا نتعرف على كيفية إزالة دالة من جدول:
- حدد الخلية المطلوبة واضغط على Delete على لوحة المفاتيح ؛
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة - عندما يظهر تعبير فيها بدلاً من القيمة النهائية ، حدده واضغط على مفتاح Backspace ؛
- انقر مرة واحدة على الخلية التي كنت تعمل عليها في "مدير الوظائف" وحذف المعلومات من شريط الصيغة - تقع أعلى الجدول مباشرةً.
الآن تفي الوظيفة بالغرض منها - فهي تقوم بإجراء حساب تلقائي وتحررك قليلاً من العمل الرتيب.