المحتويات
كل خلية لها تنسيقها الخاص الذي يسمح لك بمعالجة المعلومات بشكل أو بآخر. من المهم ضبطه بشكل صحيح بحيث يتم تنفيذ جميع الحسابات اللازمة بشكل صحيح. ستتعلم من المقالة كيفية تغيير تنسيق الخلايا في جدول بيانات Excel.
الأنواع الرئيسية للتنسيق وتغييرها
هناك عشرة تنسيقات أساسية في المجموع:
- مشترك.
- نقدي.
- عددي.
- الأمور المالية.
- نص.
- البيانات.
- زمن.
- صغير.
- النسبة المئوية.
- إضافي
تحتوي بعض التنسيقات على أنواع فرعية إضافية خاصة بها. هناك عدة طرق لتغيير التنسيق. دعنا نحلل كل منها بمزيد من التفصيل.
يعد استخدام قائمة السياق لتحرير تنسيق أحد أكثر الطرق شيوعًا. تجول:
- تحتاج إلى تحديد تلك الخلايا التي تريد تحرير تنسيقها. نضغط عليها بزر الفأرة الأيمن. تم فتح قائمة سياق خاصة. انقر فوق العنصر "تنسيق الخلايا ...".
- سيظهر مربع التنسيق على الشاشة. ننتقل إلى القسم المسمى "الرقم". انتبه إلى كتلة "تنسيقات الأرقام". إليك جميع التنسيقات الموجودة أعلاه. نضغط على التنسيق الذي يتوافق مع نوع المعلومات الواردة في الخلية أو نطاق الخلايا. على يمين كتلة التنسيق هو إعداد العرض الفرعي. بعد إجراء جميع الإعدادات ، انقر فوق "موافق".
- مستعد. تم تحرير التنسيق بنجاح.
الطريقة 2: مربع أدوات الرقم على الشريط
يحتوي شريط الأدوات على عناصر خاصة تسمح لك بتغيير تنسيق الخلايا. استخدام هذه الطريقة أسرع بكثير من الطريقة السابقة. تجول:
- نقوم بالانتقال إلى قسم "الصفحة الرئيسية". بعد ذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب وافتح مربع التحديد في كتلة "الرقم".
- تم الكشف عن خيارات التنسيق الرئيسية. اختر ما تحتاجه في المنطقة المحددة. لقد تغير التنسيق.
- يجب أن يكون مفهوما أن هذه القائمة تحتوي فقط على التنسيقات الرئيسية. لتوسيع القائمة بأكملها ، تحتاج إلى النقر فوق "تنسيقات أرقام أخرى".
- بعد النقر فوق هذا العنصر ، ستظهر نافذة مألوفة بها جميع خيارات التنسيق الممكنة (الأساسية والإضافية).
الطريقة الثالثة: مربع أدوات "الخلايا"
يتم تنفيذ طريقة تحرير التنسيق التالية من خلال كتلة "الخلايا". تجول:
- نختار الخلية أو نطاق الخلايا الذي نريد تغيير تنسيقه. ننتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" ، ونضغط على "تنسيق" النقش. يقع هذا العنصر في كتلة "الخلايا". في القائمة المنسدلة ، انقر فوق "تنسيق الخلايا ...".
- بعد هذا الإجراء ، ظهرت نافذة التنسيق المعتادة. نقوم بجميع الإجراءات اللازمة ، واختيار التنسيق المطلوب والنقر على "موافق".
الطريقة الرابعة: مفاتيح الاختصار
يمكن تحرير تنسيق الخلية باستخدام مفاتيح الاختصار الخاصة بجداول البيانات. تحتاج أولاً إلى تحديد الخلايا المطلوبة ، ثم الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + 1. بعد التلاعب ، سيتم فتح نافذة تغيير التنسيق المألوفة. كما في الطرق السابقة ، حدد التنسيق المطلوب وانقر فوق "موافق". بالإضافة إلى ذلك ، هناك اختصارات أخرى للوحة المفاتيح تسمح لك بتحرير تنسيق الخلية دون عرض مربع التنسيق:
- Ctrl + Shift + - - عام.
- Ctrl + Shift + 1 - أرقام بفاصلة.
- Ctrl + Shift + 2 - الوقت.
- Ctrl + Shift + 3 - التاريخ.
- Ctrl + Shift + 4 - المال.
- Ctrl + Shift + 5 - النسبة المئوية.
- Ctrl + Shift + 6 - تنسيق O.OOE + 00.
تنسيق التاريخ مع الوقت في Excel و 2 أنظمة العرض
يمكن تنسيق تنسيق التاريخ بشكل أكبر باستخدام أدوات جداول البيانات. على سبيل المثال ، لدينا هذا الجهاز اللوحي مع المعلومات. نحتاج إلى التأكد من إحضار المؤشرات الموجودة في الصفوف إلى النموذج الموضح في أسماء الأعمدة.
في العمود الأول ، يتم تعيين التنسيق في البداية بشكل صحيح. لنلق نظرة على العمود الثاني. حدد جميع خلايا مؤشرات العمود الثاني ، واضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + 1 ، في قسم "الرقم" ، حدد الوقت ، وفي علامة التبويب "النوع" ، حدد طريقة العرض المقابلة للصورة التالية:
نقوم بتنفيذ إجراءات مماثلة مع العمودين الثالث والرابع. نقوم بتعيين تلك التنسيقات وأنواع العرض التي تتوافق مع أسماء الأعمدة المعلنة. يوجد نظامان لعرض التاريخ في جدول البيانات:
- الرقم 1 هو 1 يناير 1900.
- الرقم 0 هو 1 يناير 1904 ، والرقم 1 هو 02.01.1904 / XNUMX / XNUMX.
يتم تغيير عرض التواريخ على النحو التالي:
- دعنا نذهب إلى "ملف".
- انقر فوق "خيارات" وانتقل إلى قسم "خيارات متقدمة".
- في كتلة "عند إعادة حساب هذا الكتاب" ، حدد خيار "استخدام نظام التاريخ 1904".
علامة التبويب "محاذاة"
باستخدام علامة التبويب "محاذاة" ، يمكنك تعيين موقع القيمة داخل الخلية من خلال عدة معلمات:
- من اتجاه؛
- أفقيا
- عموديا؛
- نسبة إلى المركز
- وما إلى ذلك وهلم جرا.
بشكل افتراضي ، يتم محاذاة الرقم المكتوب في الخلية إلى اليمين ، وتكون المعلومات النصية بمحاذاة إلى اليسار. في كتلة "المحاذاة" ، علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، يمكنك العثور على عناصر التنسيق الأساسية.
بمساعدة عناصر الشريط ، يمكنك تحرير الخط وتعيين الحدود وتغيير التعبئة. تحتاج فقط إلى تحديد خلية أو نطاق من الخلايا واستخدام شريط الأدوات العلوي لتعيين جميع الإعدادات المطلوبة.
أنا أقوم بتحرير النص
لنلقِ نظرة على عدة طرق لتخصيص النص في الخلايا لجعل الجداول التي تحتوي على معلومات قابلة للقراءة قدر الإمكان.
كيفية تغيير خط Excel
لنلقِ نظرة على عدة طرق لتغيير الخط:
- الطريقة الأولى. حدد الخلية ، انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" وحدد عنصر "الخط". تفتح قائمة يمكن من خلالها لكل مستخدم اختيار الخط المناسب لأنفسهم.
- الطريقة الثانية. حدد خلية ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها. يتم عرض قائمة السياق ، وأسفلها نافذة صغيرة تسمح لك بتنسيق الخط.
- الطريقة الثالثة. حدد الخلية واستخدم مجموعة المفاتيح Ctrl + 1 لاستدعاء "تنسيق الخلايا". في النافذة التي تظهر ، حدد قسم "الخط" وقم بإجراء جميع الإعدادات اللازمة.
كيفية اختيار أنماط Excel
يتم استخدام الأنماط الغامقة والمائلة والتسطيرية لإبراز المعلومات المهمة في الجداول. لتغيير نمط الخلية بأكملها ، يجب النقر عليها بزر الفأرة الأيسر. لتغيير جزء فقط من الخلية ، تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية ، ثم تحديد الجزء المطلوب للتنسيق. بعد التحديد ، قم بتغيير النمط باستخدام إحدى الطرق التالية:
- باستخدام مجموعات المفاتيح:
- Ctrl + B - غامق ؛
- Ctrl + I - مائل ؛
- Ctrl + U - مسطر ؛
- Ctrl + 5 - مشطوبة ؛
- Ctrl + = - منخفض ؛
- Ctrl + Shift ++ - كتابة مرتفعة.
- استخدام الأدوات الموجودة في كتلة "الخط" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
- باستخدام مربع تنسيق الخلايا. هنا يمكنك ضبط الإعدادات المطلوبة في قسمي "تعديل" و "تسجيل".
محاذاة النص في الخلايا
تتم محاذاة النص في الخلايا بالطرق التالية:
- انتقل إلى قسم "المحاذاة" في قسم "الصفحة الرئيسية". هنا ، بمساعدة الرموز ، يمكنك محاذاة البيانات.
- في مربع "تنسيق الخلايا" ، انتقل إلى قسم "المحاذاة". هنا يمكنك أيضًا تحديد جميع أنواع المحاذاة الموجودة.
تنسيق تلقائي للنص في Excel
انتبه! قد لا يتناسب النص الطويل الذي تم إدخاله في الخلية مع ذلك ، ثم يتم عرضه بشكل غير صحيح. توجد ميزة تنسيق تلقائي لتجنب هذه المشكلة.
طريقتان للتنسيق التلقائي:
- تطبيق التفاف النص. حدد الخلايا المطلوبة ، انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" ، ثم إلى كتلة "المحاذاة" وحدد "نقل النص". يتيح لك تمكين هذه الميزة تنفيذ التفاف الكلمات تلقائيًا وزيادة ارتفاع السطر.
- استخدام وظيفة AutoFit. انتقل إلى مربع "تنسيق الخلايا" ، ثم "المحاذاة" وحدد المربع بجوار "عرض الاحتواء التلقائي".
كيفية دمج الخلايا في Excel
في كثير من الأحيان ، عند العمل مع الجداول ، يصبح من الضروري دمج الخلايا. يمكن القيام بذلك باستخدام زر "دمج وتوسيط" الموجود في كتلة "المحاذاة" في قسم "الصفحة الرئيسية". سيؤدي استخدام هذا الخيار إلى دمج جميع الخلايا المحددة. تتم محاذاة القيم الموجودة داخل الخلايا مع المركز.
تغيير اتجاه النص واتجاهه
يعد اتجاه النص وتوجيهه إعدادين مختلفين يخلط بينهما بعض المستخدمين. في هذا الشكل ، يستخدم العمود الأول وظيفة الاتجاه ، ويستخدم العمود الثاني الاتجاه:
بالانتقال إلى قسم "الصفحة الرئيسية" ، وكتلة "المحاذاة" وعنصر "الاتجاه" ، يمكنك تطبيق هاتين المعلمتين.
العمل مع أنماط تنسيق خلايا Excel
يمكن أن يؤدي استخدام أنماط التنسيق إلى تسريع عملية تنسيق الجدول بشكل كبير وإضفاء مظهر جميل عليه.
لماذا تعتبر الأنماط المسماة ضرورية
الأغراض الرئيسية لاستخدام الأنماط:
- قم بإنشاء مجموعات أنماط فريدة لتحرير العناوين والعناوين الفرعية والنص وغير ذلك.
- تطبيق الأنماط التي تم إنشاؤها.
- أتمتة العمل مع البيانات ، نظرًا لاستخدام النمط ، يمكنك تنسيق جميع البيانات في النطاق المحدد تمامًا.
تطبيق الأنماط على خلايا ورقة العمل
هناك عدد كبير من الأنماط الجاهزة المتكاملة في معالج جداول البيانات. دليل خطوة بخطوة لاستخدام الأنماط:
- انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وابحث عن كتلة "أنماط الخلية".
- يتم عرض مكتبة الأنماط الجاهزة على الشاشة.
- حدد الخلية المطلوبة وانقر فوق النمط الذي تريده.
- تم تطبيق النمط على الخلية. إذا قمت فقط بتمرير الماوس فوق نمط مقترح ، ولكن لا تنقر فوقه ، فيمكنك معاينة الشكل الذي سيبدو عليه.
خلق أنماط جديدة
في كثير من الأحيان ، لا يمتلك المستخدمون ما يكفي من الأساليب الجاهزة ، ويلجأون إلى تطوير أنماطهم الخاصة. يمكنك صنع طريقتك الفريدة على النحو التالي:
- حدد أي خلية وقم بتنسيقها. سننشئ نمطًا بناءً على هذا التنسيق.
- انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" وانتقل إلى كتلة "أنماط الخلية". انقر فوق "إنشاء نمط الخلية". تفتح نافذة تسمى "النمط".
- أدخل أي "اسم نمط".
- نقوم بتعيين جميع المعلمات الضرورية التي تريد تطبيقها على النمط الذي تم إنشاؤه.
- نضغط على "موافق".
- تمت الآن إضافة النمط الفريد الخاص بك إلى مكتبة الأنماط ، والتي يمكن استخدامها في هذا المستند.
تغيير الأنماط الموجودة
يمكن تغيير الأنماط الجاهزة الموجودة في المكتبة بشكل مستقل. تجول:
- انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" وحدد "أنماط الخلية".
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط الذي تريد تحريره وانقر فوق تحرير.
- تفتح نافذة النمط.
- انقر فوق "تنسيق" وفي النافذة المعروضة "تنسيق الخلايا" اضبط التنسيق. بعد تنفيذ جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".
- انقر فوق "موافق" مرة أخرى لإغلاق مربع النمط. تم الانتهاء من تحرير النمط النهائي ، والآن يمكن تطبيقه على عناصر المستند.
نقل الأنماط إلى كتاب آخر
المهم! لا يمكن استخدام النمط الذي تم إنشاؤه إلا في المستند الذي تم إنشاؤه فيه ، ولكن هناك ميزة خاصة تسمح لك بنقل الأنماط إلى مستندات أخرى.
تجول:
- نقوم بتمزيق المستند الذي توجد به الأنماط التي تم إنشاؤها.
- بالإضافة إلى ذلك ، افتح مستندًا آخر نريد نقل النمط الذي تم إنشاؤه إليه.
- في المستند الذي يحتوي على الأنماط ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وابحث عن كتلة "أنماط الخلية".
- انقر فوق "دمج". ظهرت نافذة تسمى "دمج الأنماط".
- تحتوي هذه النافذة على قائمة بجميع مستندات جداول البيانات المفتوحة. حدد المستند الذي تريد نقل النمط الذي تم إنشاؤه إليه وانقر فوق الزر "موافق". مستعد!
وفي الختام
هناك عدد كبير من الطرق التي تسمح لك بتعديل تنسيق الخلية في جدول بيانات. بفضل هذا ، يمكن لكل شخص يعمل في البرنامج أن يختار لنفسه طريقة أكثر ملاءمة لحل مشكلات معينة.