قم باستيراد محتويات ملف CSV إلى Excel

CSV هو امتداد ملف شائع يستخدم بشكل أساسي لتبادل البيانات بين برامج الكمبيوتر المختلفة. في أغلب الأحيان ، ليست هناك حاجة لفتح وتعديل مثل هذه المستندات. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يواجه المستخدمون مثل هذه المهمة. يتيح لك Excel القيام بذلك ، ولكن بخلاف الملفات القياسية في التنسيق XLS и XLSX، فإن مجرد فتح مستند عن طريق النقر المزدوج بالماوس لا يعطي دائمًا نتيجة عالية الجودة ، مما قد يؤدي إلى عرض غير صحيح للمعلومات. دعونا نرى كيف يمكنك فتح ملفات CSV في Excel.

فتح ملفات CSV

بادئ ذي بدء ، دعنا نتعرف على المستندات بهذا التنسيق.

CSV هو اختصار يرمز إلى "قيم مفصولة بفواصل" (في الوسائل "قيم مفصولة بفواصل").

كما يوحي الاسم ، تستخدم هذه المستندات المحددات:

• فاصلة - في النسخ الإنجليزية ؛
• الفاصلة المنقوطة – في إصدارات البرنامج.

عند فتح مستند في Excel، فإن المهمة الرئيسية (المشكلة) هي اختيار طريقة الترميز المستخدمة عند حفظ الملف. إذا تم اختيار ترميز خاطئ، فمن المرجح أن يرى المستخدم الكثير من الأحرف غير القابلة للقراءة، وسيتم تقليل فائدة المعلومات إلى الحد الأدنى. وبالإضافة إلى ذلك، فإن المحدد المستخدم له أهمية أساسية. على سبيل المثال، إذا تم حفظ مستند في الإصدار الإنجليزي ثم حاولت فتحه في الإصدار، فمن المرجح أن تتأثر جودة المعلومات المعروضة. والسبب، كما أشرنا سابقًا، هو أن الإصدارات المختلفة تستخدم محددات مختلفة. دعونا نرى كيفية تجنب هذه المشاكل وكيفية فتح ملفات CSV بشكل صحيح.

الطريقة الأولى: انقر نقرًا مزدوجًا أو عبر قائمة السياق

قبل الانتقال إلى طرق أكثر تعقيدًا ، لنلقِ نظرة على أبسطها. إنه قابل للتطبيق فقط في الحالات التي تم فيها إنشاء / حفظ الملف وفتحه في نفس إصدار البرنامج ، مما يعني أنه يجب ألا تكون هناك مشاكل في الترميز والمحددات. هناك خياران محتملان ، سنصفهما أدناه.

تم تعيين Excel كبرنامج افتراضي لفتح ملفات CSV

إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك فتح المستند مثل أي ملف آخر - فقط انقر نقرًا مزدوجًا فوقه.

يتم تعيين برنامج آخر لفتح ملفات CSV أو لم يتم تعيينه على الإطلاق

تكون خوارزمية العمل في مثل هذه المواقف كما يلي (باستخدام Windows 10 كمثال):

1. نضغط بزر الماوس الأيمن على الملف وفي قائمة السياق التي تفتح ، نتوقف عن الأمر "لفتح مع".
2. في القائمة المساعدة ، يمكن للنظام تقديم برنامج Excel على الفور. في هذه الحالة ، انقر فوقه ، ونتيجة لذلك سيتم فتح الملف (كما هو الحال مع النقر المزدوج عليه). إذا لم يكن البرنامج الذي نحتاجه موجودًا في القائمة ، فانقر فوق العنصر "اختر تطبيقًا آخر".
3. ستظهر نافذة يمكننا من خلالها تحديد برنامج (لتوسيع قائمة الخيارات المتاحة ، تحتاج إلى الضغط على الزر "تطبيقات أكثر") التي تريد فتح المستند بها. نبحث عن ما نحتاجه وانقر OK. لجعل Excel التطبيق الافتراضي لنوع الملف هذا ، حدد أولاً المربع المناسب.
4. في بعض الحالات ، عندما يتعذر العثور على Excel في هذه النافذة ، انقر فوق الزر "ابحث عن تطبيق آخر على هذا الكمبيوتر" في نهاية القائمة.
5. ستظهر نافذة على الشاشة ننتقل فيها إلى موقع البرنامج على جهاز الكمبيوتر ، ونضع علامة على الملف القابل للتنفيذ بالملحق EXE واضغط على الزر "افتح".

بغض النظر عن الطريقة التي تم اختيارها من الطرق الموضحة أعلاه ، ستكون النتيجة فتح ملف CSV. كما ذكرنا أعلاه ، لن يتم عرض المحتوى بشكل صحيح إلا إذا تطابق الترميز والفواصل.

في حالات أخرى ، قد يظهر شيء من هذا القبيل:

لذلك ، فإن الطريقة الموصوفة ليست مناسبة دائمًا ، وننتقل إلى الطريقة التالية.

الطريقة 2: تطبيق معالج النص

دعنا نستخدم الأداة المدمجة في البرنامج - ماجستير النص:

1. بعد فتح البرنامج وإنشاء ورقة جديدة ، من أجل الوصول إلى جميع وظائف وأدوات بيئة العمل ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "البيانات"حيث نضغط على الزر "الحصول على بيانات خارجية". من بين الخيارات المنبثقة ، حدد "من النص".
2. ستفتح نافذة نحتاج فيها إلى الانتقال إلى موقع الملف الذي نريد استيراده. بعد وضع علامة عليه ، اضغط على الزر "استيراد".
3. • ماجستير النص. تحقق مما إذا كان الخيار محددًا "مع فواصل" للمعلمة "تنسيق البيانات". يعتمد اختيار التنسيق على الترميز المستخدم عند حفظه. من بين الأشكال الأكثر شيوعًا هي "السيريلية (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". يمكنك أن تفهم أن الاختيار الصحيح قد تم من خلال التركيز على معاينة المحتوى أسفل النافذة. مناسب في حالتنا "Unicode (UTF-8)". غالبًا لا تتطلب المعلمات المتبقية التكوين ، لذا انقر فوق الزر "دالي".
4. الخطوة التالية هي تحديد الحرف الذي يعمل كمحدد. نظرًا لأنه تم إنشاء / حفظ وثيقتنا في إصدار البرنامج، فإننا نختار "فاصلة منقوطة". هنا ، كما في حالة اختيار الترميز ، لدينا الفرصة لتجربة خيارات مختلفة ، وتقييم النتيجة في منطقة المعاينة (يمكنك ، من بين أمور أخرى ، تحديد شخصيتك الخاصة عن طريق تحديد الخيار "آخر"). بعد ضبط الإعدادات المطلوبة ، اضغط على الزر مرة أخرى. "دالي".
5. في النافذة الأخيرة ، في أغلب الأحيان ، لا تحتاج إلى إجراء أي تغييرات على الإعدادات القياسية. ولكن إذا كنت ترغب في تغيير تنسيق العمود ، فانقر عليه أولاً في أسفل النافذة (الحقل "عينة") ، ثم حدد الخيار المناسب. اضغط عندما تكون جاهزًا "مستعد".
6. ستظهر نافذة نختار فيها طريقة استيراد البيانات (على ورقة حالية أو جديدة) ونضغط OK.
   • في الحالة الأولى ، يجب تحديد عنوان الخلية (أو ترك القيمة الافتراضية) التي ستكون العنصر الأيسر العلوي للمحتوى المستورد. يمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق إدخال الإحداثيات باستخدام لوحة المفاتيح ، أو ببساطة بالنقر فوق الخلية المرغوبة على الورقة (يجب أن يكون المؤشر في الحقل المناسب لإدخال المعلومات).
   • عند تحديد خيار الاستيراد في ورقة جديدة ، لا تحتاج إلى تحديد الإحداثيات.
7. كل شيء جاهز ، تمكنا من استيراد بيانات ملف CSV. على عكس الطريقة الأولى ، يمكننا ملاحظة أنه تم احترام عرض العمود ، مع مراعاة محتويات الخلايا.

الطريقة الثالثة: عبر قائمة "ملف"

والطريقة الأخيرة التي يمكنك استخدامها هي التالية:

1. بعد بدء البرنامج ، حدد العنصر "افتح".إذا كان البرنامج قد تم فتحه بالفعل من قبل ويتم العمل على ورقة معينة ، فانتقل إلى القائمة "ملف".انقر فوق الأمر "افتح" إلى قائمة الأوامر.
2. اضغط على زر "إعادة النظر"للذهاب إلى النافذة موصلة.
3. اختر التنسيق "كل الملفات"، انتقل إلى الموقع حيث يتم تخزين المستند الخاص بنا ، وقم بتمييزه وانقر فوق الزر "افتح".
4. سيظهر المألوف لدينا على الشاشة. معالج استيراد النص. ثم نتبع الخطوات الموضحة في طريقة 2.

وفي الختام

وبالتالي ، على الرغم من التعقيد الظاهر ، يتيح لك برنامج Excel بشكل كامل فتح ملفات بتنسيق CSV والعمل معها. الشيء الرئيسي هو تحديد طريقة التنفيذ. إذا ، عند فتح مستند بشكل عادي (انقر نقرًا مزدوجًا أو عبر قائمة السياق) ، فإن محتوياته تحتوي على أحرف غير مفهومة ، يمكنك استخدام معالج النص ، والذي يسمح لك بتحديد حرف التشفير والفاصل المناسب ، والذي يؤثر بشكل مباشر على صحة المعلومات المعروضة.