مخطط شريطي تفاعلي مع الكشف عن معلومات إضافية

شيء صغير: تعرف على كيفية إنشاء مخطط شريطي تفاعلي (أو مخطط توزيع) بحيث يعرض المزيد من المعلومات عند تحديد عمود معين.

مستوى الصعوبة: المتوسط.

مخطط شريطي تفاعلي

هذا ما يبدو عليه الرسم البياني النهائي:

عرض معلومات إضافية عند تحديد عمود معين

يعد الرسم البياني للتوزيع جيدًا لأنه يسمح لك بسرعة فهم كيفية تشتت البيانات المتاحة في الكتلة العامة.

في مثالنا ، نبحث في بيانات فاتورة هاتف الموظف لمدة شهر. يجمع المخطط الشريطي الموظفين في مجموعات بناءً على حجم الحساب ثم يعرض عدد الموظفين في كل مجموعة. يوضح الرسم البياني أعلاه أن 71 موظفًا لديهم فاتورة هاتف شهرية تتراوح بين 0 و 199 دولارًا.

بالإضافة إلى ذلك ، نرى أن 11 موظفًا لديهم فاتورة هاتف تتجاوز 600 دولار شهريًا. بليمى! هذا ما يحدث عندما تقضي الكثير من الوقت على Facebook! 🙂

السؤال الذي يطرح نفسه على الفور:من هم هؤلاء الناس بهذه الفواتير الضخمة ؟؟؟»

يعرض PivotTable الموجود على يمين المخطط أسماء الموظفين وقيمة فاتورتهم للشهر. يتم إنشاء عامل التصفية باستخدام مقسمات طرق العرض ويتم تكوينه لإظهار الموظفين الذين ينتمون إلى المجموعة المحددة في القائمة فقط.

كيف يعمل هذا المخطط؟

يشار إلى أداة تقطيع الشرائح ذات حدود المجموعة أعلى تسميات المحور الأفقي للمخطط. نتيجة لذلك ، يبدو أنها تسميات المحور الأفقي ، لكنها في الواقع مجرد شريحة.

ترتبط أداة تقطيع الشرائح بـ PivotTable على اليسار وتبدأ في التصفية على اسم المجموعة. منطقة الصفوف (صفوف) من هذا الجدول المحوري تحتوي على أسماء الموظفين والمنطقة القيم (القيم) - قيمة الحساب.

بيانات أولية

تحتوي البيانات الأولية على سطر منفصل لكل موظف بمعلومات عن الموظف وحجم حسابه. في هذا النموذج ، يتم توفير البيانات عادة من قبل شركات الهاتف.

في العمود G الجدول هو وظيفة VPR (VLOOKUP) التي تُرجع اسم المجموعة. تبحث هذه الصيغة عن قيمة من عمود مبلغ الفاتورة في الطاولة tblGroups وإرجاع القيمة من العمود أسم المجموعة.

لاحظ أن وسيطة الدالة الأخيرة VPR (VLOOKUP) يساوي الحقيقة (صحيح). هذه هي الطريقة التي ستبدو بها الوظيفة في العمود مجموعة مين تبحث عن قيمة من عمود مبلغ الفاتورة وتوقف عند أقرب قيمة لا تتجاوز القيمة المطلوبة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء مجموعات تلقائيًا باستخدام الجداول المحورية دون اللجوء إلى استخدام الوظيفة VPR (VLOOKUP). ومع ذلك ، أحب استخدام VPR (VLOOKUP) لأن هذه الميزة تمنحك مزيدًا من التحكم في أسماء المجموعات. يمكنك تخصيص تنسيق اسم المجموعة كما تريد والتحكم في حدود كل مجموعة.

في هذا المثال ، أستخدم جداول Excel لتخزين البيانات المصدر ولجدول البحث. ليس من الصعب رؤية أن الصيغ تشير أيضًا إلى الجداول. في هذا النموذج ، تكون الصيغ أسهل في القراءة والكتابة. ليس من الضروري استخدام جداول بيانات Excel للقيام بهذا النوع من العمل ، فهذا مجرد تفضيلي الشخصي.

المدرج التكراري و PivotTable

يوضح هذا الشكل PivotTable المستخدم في إنشاء المخطط الشريطي. منطقة الصفوف (صفوف) تحتوي على أسماء المجموعات من العمود مجموعة الجداول مع البيانات المصدر والمنطقة القيم (القيم) تحتوي على القيم من العمود عدد الاسم. الآن يمكننا إظهار توزيع الموظفين في شكل مدرج تكراري.

جدول محوري بمعلومات إضافية

يعرض PivotTable ، الموجود على يمين المخطط ، معلومات إضافية. في هذا الجدول المحوري:

• المساحة الصفوف (صفوف) تحتوي على أسماء الموظفين.
• المساحة القيم (القيم) يحتوي على فاتورة الهاتف الشهرية.
• المساحة مرشحات (المرشحات) تحتوي على أسماء المجموعات.

ترتبط مقسم طريقة العرض في قائمة المجموعة بجدول PivotTable بحيث يتم عرض الأسماء من المجموعة المحددة فقط. يتيح لك ذلك عرض قائمة الموظفين المدرجة في كل مجموعة بسرعة.

تجميع الكل من الأجزاء

الآن بعد أن تم إنشاء جميع المكونات ، كل ما تبقى هو إعداد تنسيق كل عنصر بحيث يبدو كل شيء جيدًا على الصفحة. يمكنك تخصيص نمط التقطيع لجعله يبدو أكثر إتقانًا في أعلى الرسم البياني.

ماذا يمكننا استخدام هذه التقنية؟

في هذا المثال ، استخدمت بيانات عن فواتير الهاتف للموظفين. وبالمثل ، يمكن معالجة أي نوع من البيانات. تعتبر المدرجات التكرارية رائعة لأنها تتيح لك الحصول بسرعة على معلومات حول توزيع البيانات ، ولكن غالبًا ما تحتاج إلى الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول مجموعة واحدة. إذا قمت بإضافة حقول إضافية إلى الجدول المحوري ، يمكنك رؤية الاتجاهات أو تحليل عينة البيانات الناتجة بشكل أعمق.

اترك تعليقاتك واسأل أي أسئلة. هل أنت مهتم بمعرفة كيف تستخدم أو تخطط لاستخدام التقنية الموضحة؟

شكرًا لك!