سيعلمك هذا المثال كيفية استيراد البيانات من قاعدة بيانات Microsoft Access باستخدام معالج استعلام Microsoft. باستخدام Microsoft Query ، يمكنك تحديد الأعمدة المطلوبة واستيرادها فقط إلى Excel.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة البيانات (البيانات) انقر من مصادر أخرى (من مصادر أخرى) وحدد من Microsoft Query (من Microsoft Query). سيظهر مربع الحوار اختر مصدر البيانات (حدد مصدر البيانات).
- اختر قاعدة بيانات MS Access * وحدد المربع بجوار الخيار استخدم معالج الاستعلام لإنشاء / تحرير الاستعلامات (استخدم معالج الاستعلام).
- صحافة OK.
- حدد قاعدة بيانات وانقر OK.تتكون قاعدة البيانات هذه من عدة جداول. يمكنك تحديد الجدول والأعمدة المراد تضمينها في الاستعلام.
- تسليط الضوء على الجدول العملاء وانقر على الزر الذي يحمل الرمز ">".
- صحافة التالى (إضافي).
- لاستيراد مجموعة البيانات المحددة فقط ، قم بتصفيتها. للقيام بذلك ، حدد المدينة في القائمة عمود للتصفية (أعمدة للاختيار). على اليسار ، في القائمة المنسدلة الأولى ، حدد يساوي (على قدم المساواة) ، وفي الثانية اسم المدينة - نيويورك.
- صحافة التالى (إضافي).
تتكون قاعدة البيانات هذه من عدة جداول. يمكنك تحديد الجدول والأعمدة المراد تضمينها في الاستعلام.
يمكنك فرز البيانات إذا أردت ، لكننا لن نفعل ذلك.
- صحافة التالى (إضافي).
- صحافة نهاية (تم) لإرسال البيانات إلى Microsoft Excel.
- حدد نوع عرض المعلومات حيث تريد وضع البيانات وانقر OK.
النتيجة:
ملحوظة: عندما تتغير قاعدة بيانات Access ، يمكنك النقر فوق التحديث (تحديث) لتنزيل التغييرات إلى Excel.