اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بي في Excel - كيفية إنشاء مجموعة من اختصارات لوحة المفاتيح الشخصية في Excel

يحتاج هؤلاء الأشخاص الذين يعملون بانتظام مع جداول بيانات Excel إلى تنفيذ نفس الإجراءات كثيرًا. لأتمتة أفعالك ، يمكنك استخدام طريقتين. الأول هو تعيين اختصارات لوحة المفاتيح على شريط أدوات الوصول السريع. والثاني هو إنشاء وحدات الماكرو. الطريقة الثانية أكثر تعقيدًا ، نظرًا لأنك تحتاج إلى فهم رمز البرنامج لكتابة وحدات الماكرو. الطريقة الأولى أبسط بكثير ، لكننا بحاجة إلى التحدث أكثر عن كيفية وضع الأدوات المطلوبة في لوحة الوصول السريع.

أكثر اختصارات لوحة المفاتيح فائدة في Excel

يمكنك إنشاء مفاتيح تشغيل سريعة بنفسك ، لكن هذا لا يعني أنها ستكون مفيدة قدر الإمكان. يحتوي البرنامج بالفعل على العديد من مجموعات المفاتيح ، وأوامر معينة ، والتي يمكنك من خلالها تنفيذ إجراءات مختلفة.. يمكن تقسيم المجموعة الكاملة من الاختصارات المتاحة إلى عدة مجموعات حسب الغرض منها. أوامر سريعة لتنسيق البيانات:

1. CTRL + T - باستخدام مجموعة المفاتيح هذه ، يمكنك إنشاء ورقة عمل منفصلة من خلية واحدة ونطاق محدد من الخلايا حولها.
2. CTRL + 1 - تنشيط مربع حوار تنسيق الخلايا من الجدول.

يمكن تمييز مجموعة منفصلة من الأوامر السريعة لتنسيق البيانات عن طريق تركيبات CTRL + SHIFT مع أحرف إضافية. إذا قمت بإضافة ٪ - قم بتغيير التنسيق إلى النسب المئوية ، $ - قم بتنشيط التنسيق النقدي ، ؛ - تحديد التاريخ من الكمبيوتر ،! - اضبط تنسيق الأرقام ، ~ - قم بتمكين التنسيق العام. مجموعة قياسية من اختصارات لوحة المفاتيح:

1. CTRL + W - من خلال هذا الأمر ، يمكنك إغلاق المصنف النشط على الفور.
2. CTRL + S - احفظ مستند العمل.
3. CTRL + N - إنشاء مستند عمل جديد.
4. CTRL + X - إضافة محتوى من الخلايا المحددة إلى الحافظة.
5. CTRL + O - افتح مستند عمل.
6. CTRL + V - باستخدام هذه المجموعة ، تتم إضافة البيانات من الحافظة إلى الخلية المميزة مسبقًا.
7. CTRL + P - يفتح نافذة بإعدادات الطباعة.
8. CTRL + Z هو أمر للتراجع عن إجراء.
9. F12 - يحفظ هذا المفتاح مستند العمل باسم مختلف.

أوامر للعمل مع الصيغ المختلفة:

1. CTRL + '- انسخ الصيغة الموجودة في الخلية أعلاه ، والصقها في الخلية أو السطر المحدد للصيغ.
2. CTRL + `- باستخدام هذا الأمر ، يمكنك تبديل أوضاع عرض القيم في الصيغ والخلايا.
3. F4 - يسمح لك هذا المفتاح بالتبديل بين الخيارات المختلفة للمراجع في الصيغ.
4. Tab هو أمر للإكمال التلقائي لاسم الوظيفة.

أوامر إدخال البيانات:

1. CTRL + D - باستخدام هذا الأمر ، يمكنك نسخ المحتوى من الخلية الأولى من النطاق المحدد ، وإضافته إلى جميع الخلايا أدناه.
2. CTRL + Y - إن أمكن ، سيكرر الأمر الإجراء الأخير الذي تم تنفيذه.
3. CTRL + ؛ - إضافة التاريخ الحالي.
4. ALT + enter يدخل سطرًا جديدًا داخل خلية إذا كان وضع التحرير مفتوحًا.
5. F2 - قم بتغيير الخلية المحددة.
6. CTRL + SHIFT + V - يفتح عامل الإرساء اللصق الخاص.

عرض البيانات والتنقل:

1. الصفحة الرئيسية - باستخدام هذا الزر ، يمكنك العودة إلى الخلية الأولى في الورقة النشطة.
2. CTRL + G - يُظهر نافذة "الانتقال" - انتقل إلى.
3. CTRL + PgDown - باستخدام هذا الأمر ، يمكنك الانتقال إلى ورقة العمل التالية.
4. CTRL + END - الانتقال الفوري إلى الخلية الأخيرة من الورقة النشطة.
5. CTRL + F - يُظهر هذا الأمر مربع حوار "بحث".
6. CTRL + Tab - التبديل بين المصنفات.
7. CTRL + F1 - إخفاء الشريط أو إظهاره باستخدام الأدوات.

أوامر لاختيار البيانات:

1. SHIFT + Space - اختصار لوحة المفاتيح لتحديد سطر كامل.
2. CTRL + Space هو اختصار لوحة مفاتيح لتحديد عمود بأكمله.
3. CTRL + A - مجموعة لتحديد ورقة العمل بأكملها.

المهم! أحد الأوامر المفيدة هو تحديد نطاق من الخلايا التي تحتوي على أي بيانات ، يعمل المستخدم بنشاط معها. ومع ذلك ، بالمقارنة مع المجموعات الأخرى ، فإنه يتكون من جزأين. تحتاج أولاً إلى الضغط على Ctrl + Home ، ثم الضغط على المجموعة Ctrl + Shift + End.

كيفية تعيين مفاتيح الاختصار لإنشاء مجموعتك الخاصة

لا يمكنك إنشاء مفاتيح الاختصار الخاصة بك في Excel. هذا لا ينطبق على وحدات الماكرو ، للكتابة التي تحتاج إلى فهم الكود ، ضعها بشكل صحيح على لوحة الوصول السريع. لهذا السبب ، تتوفر فقط الأوامر الأساسية الموضحة أعلاه للمستخدم. من مجموعات المفاتيح ، تحتاج إلى تحديد تلك الأوامر المستخدمة أو التي سيتم استخدامها كثيرًا. بعد ذلك ، من المستحسن إضافتها إلى لوحة الوصول السريع. يمكنك أن تأخذ أي أداة من كتل مختلفة إليها ، حتى لا تبحث عنها في المستقبل. تتكون عملية تعيين مفاتيح الاختصار من عدة خطوات:

1. افتح شريط أدوات الوصول السريع بالنقر فوق رمز السهم لأسفل ، الموجود أعلى شريط الأدوات الرئيسي.

2. يجب أن تظهر نافذة إعدادات على الشاشة للتخصيص ، وتغيير اختصارات لوحة المفاتيح. من بين الأوامر المقترحة ، تحتاج إلى تحديد "VBA-Excel".

3. بعد ذلك ، يجب فتح قائمة بجميع الأوامر المتاحة للمستخدم والتي يمكن إضافتها إلى لوحة الوصول السريع. من بينها تحتاج إلى اختيار أكثر ما يثير اهتمامك.

بعد ذلك ، سيظهر مفتاح الاختصار للأمر المحدد على شريط الاختصار. لتفعيل الأمر المُضاف ، أسهل طريقة هي النقر فوقه باستخدام LMB. ومع ذلك، هناك طريقة اخرى. يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح حيث الزر الأول ALT ، الزر التالي هو رقم الأمر ، حيث يتم احتسابه في شريط الاختصار.

النصيحة! لا يوصى بتعيين اختصار لوحة مفاتيح في شريط أدوات الوصول السريع الافتراضي. هذا يرجع إلى حقيقة أن كل شخص يحتاج إلى أوامره الخاصة ، والتي لن يتم تعيينها بواسطة البرنامج نفسه في الإصدار القياسي.

عند تعيين اختصارات لوحة المفاتيح ، يوصى بالتدرب على تنشيطها ليس بالماوس ، ولكن باستخدام مجموعة من الأزرار تبدأ بـ ALT. سيساعدك هذا على توفير الوقت في المهام المتكررة وإنجاز المهمة بشكل أسرع.