مشاكل الصيغ في جدول بيانات Excel

تتيح لك ميزات Excel إجراء عمليات حسابية بأي تعقيد تقريبًا بفضل الصيغ والوظائف. ومع ذلك ، قد يواجه المستخدمون أحيانًا حقيقة أن الصيغة ترفض العمل أو تعطي خطأً بدلاً من النتيجة المرجوة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على سبب حدوث ذلك ، والإجراءات التي يجب اتخاذها لحل المشكلة.

الحل 1: تغيير تنسيق الخلية

في كثير من الأحيان ، يرفض Excel إجراء العمليات الحسابية نظرًا لأنه تم تحديد تنسيق الخلية الخطأ.

على سبيل المثال ، إذا تم تحديد تنسيق نص ، فبدلاً من النتيجة ، سنرى الصيغة نفسها فقط في شكل نص عادي.

في بعض الحالات ، عند تحديد تنسيق خاطئ ، يمكن حساب النتيجة ، ولكن سيتم عرضها بطريقة مختلفة تمامًا عما نرغب.

من الواضح أن تنسيق الخلية يحتاج إلى تغيير ، ويتم ذلك على النحو التالي:

1. لتحديد تنسيق الخلية الحالي (نطاق الخلايا) ، حدده وكونه في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انتبه إلى مجموعة الأدوات "رقم". يوجد هنا حقل خاص يعرض التنسيق المستخدم حاليًا.
2. يمكنك اختيار تنسيق آخر من القائمة التي ستفتح بعد أن نضغط على السهم لأسفل بجوار القيمة الحالية.

يمكن تغيير تنسيق الخلية باستخدام أداة أخرى تتيح لك ضبط إعدادات أكثر تقدمًا.

1. بعد تحديد خلية (أو تحديد نطاق من الخلايا) ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وفي القائمة التي تفتح ، انقر فوق الأمر "تنسيق الخلية". أو بدلاً من ذلك ، بعد التحديد ، اضغط على المجموعة كترل + شنومكس.
2. في النافذة التي تفتح ، سنجد أنفسنا في علامة التبويب "رقم". هنا في القائمة الموجودة على اليسار توجد جميع التنسيقات المتاحة التي يمكننا الاختيار من بينها. على الجانب الأيسر ، يتم عرض إعدادات الخيار المحدد ، والتي يمكننا تغييرها وفقًا لتقديرنا. اضغط عندما تكون جاهزًا OK.
3. لكي تنعكس التغييرات في الجدول ، نقوم بتنشيط وضع التحرير واحدًا تلو الآخر لجميع الخلايا التي لم تعمل فيها الصيغة. بعد تحديد العنصر المطلوب ، يمكنك متابعة التحرير بالضغط على المفتاح F2، بالنقر المزدوج عليها ، أو بالنقر داخل شريط الصيغة. بعد ذلك ، دون تغيير أي شيء ، انقر فوق دخول.

ملحوظة: إذا كان هناك الكثير من البيانات ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإكمال الخطوة الأخيرة يدويًا. في هذه الحالة ، يمكنك أن تفعل خلاف ذلك - استخدام علامة التعبئة. لكن هذا الخيار يعمل فقط إذا تم استخدام نفس الصيغة في جميع الخلايا.

1. نقوم بالخطوة الأخيرة فقط للخلية العلوية. ثم نقوم بتحريك مؤشر الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية ، بمجرد ظهور علامة الجمع السوداء ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه إلى نهاية الجدول.
2. نحصل على عمود بالنتائج المحسوبة باستخدام الصيغ.

الحل 2: قم بإيقاف تشغيل وضع "إظهار الصيغ"

عندما نرى الصيغ نفسها بدلاً من النتائج ، فقد يكون هذا بسبب حقيقة أن وضع عرض الصيغة نشط ، ويجب إيقاف تشغيله.

1. التبديل إلى علامة التبويب "الصيغ". في مجموعة الأدوات "تبعية الصيغة" انقر على الزر "إظهار الصيغ"إذا كانت نشطة.
2. نتيجة لذلك ، ستعرض الآن الخلايا التي تحتوي على صيغ نتائج العمليات الحسابية. صحيح ، بسبب هذا ، قد تتغير حدود الأعمدة ، لكن هذا يمكن إصلاحه.

الحل 3: تنشيط إعادة الحساب التلقائي للصيغ

في بعض الأحيان قد ينشأ موقف عندما تحسب الصيغة بعض النتائج ، ومع ذلك ، إذا قررنا تغيير القيمة في إحدى الخلايا التي تشير إليها الصيغة ، فلن يتم إجراء إعادة الحساب. تم إصلاح هذا في خيارات البرنامج.

1. الذهاب إلى القائمة "ملف".
2. حدد قسمًا من القائمة الموجودة على اليسار "المعلمات".
3. في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى القسم الفرعي "الصيغ". على الجانب الأيمن من النافذة في المجموعة "خيارات الحساب" حدد المربع بجوار الخيار "تلقائيا"إذا تم تحديد خيار آخر. انقر عندما تكون جاهزًا OK.
4. كل شيء جاهز ، من الآن فصاعدًا ستتم إعادة حساب نتائج الصيغة تلقائيًا.

الحل 4: إصلاح الأخطاء في الصيغة

إذا كانت هناك أخطاء في الصيغة ، فقد ينظر إليها البرنامج على أنها قيمة نصية بسيطة ، وبالتالي ، لن يتم إجراء الحسابات عليها. على سبيل المثال ، أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا هو وضع مسافة قبل العلامة "يساوي". في نفس الوقت ، تذكر أن العلامة "=" يجب أن يأتي دائمًا قبل أي صيغة.

أيضًا ، غالبًا ما تحدث أخطاء في بناء جمل الوظائف ، نظرًا لأن ملئها ليس بالأمر السهل دائمًا ، خاصةً عند استخدام وسيطات متعددة. لذلك ، نوصي باستخدام معالج الوظيفة لإدراج وظيفة في خلية.

لجعل الصيغة تعمل ، كل ما عليك فعله هو التحقق منها بعناية وتصحيح أي أخطاء يتم العثور عليها. في حالتنا ، تحتاج فقط إلى إزالة المساحة في البداية ، وهو أمر غير ضروري.

في بعض الأحيان يكون حذف الصيغة وكتابتها مرة أخرى أسهل من محاولة البحث عن خطأ في صيغة مكتوبة بالفعل. الشيء نفسه ينطبق على الوظائف وحججها.

الأخطاء الشائعة

في بعض الحالات ، عندما يرتكب المستخدم خطأً عند إدخال صيغة ، قد يتم عرض القيم التالية في الخلية:

• # DIV / 0! هي نتيجة القسمة على صفر ؛
• # N / A - إدخال قيم غير صالحة ؛
• #رقم! - قيمة عددية غير صحيحة ؛
• #القيمة! - استخدام نوع خاطئ من الوسيطة في الوظيفة ؛
• #فارغة! - عنوان نطاق خاطئ ؛
• #حلقة الوصل! - تم حذف الخلية المشار إليها بالصيغة ؛
• #اسم؟ - اسم غير صالح في الصيغة.

إذا رأينا أحد الأخطاء المذكورة أعلاه ، فنتحقق أولاً من ملء جميع البيانات الموجودة في الخلايا المشاركة في الصيغة بشكل صحيح. ثم نتحقق من الصيغة نفسها ووجود أخطاء فيها ، بما في ذلك تلك التي تتعارض مع قوانين الرياضيات. على سبيل المثال ، القسمة على صفر غير مسموح بها (خطأ # DEL / 0!).

في الحالات التي يتعين عليك فيها التعامل مع الوظائف المعقدة التي تشير إلى العديد من الخلايا ، يمكنك استخدام أدوات التحقق من الصحة.

1. نحتفل بالخلية التي تحتوي على الخطأ. في علامة التبويب "الصيغ" في مجموعة الأدوات "تبعيات الصيغة" اضغط الزر "حساب الصيغة".
2. في النافذة التي تفتح ، سيتم عرض معلومات تفصيلية حول الحساب. للقيام بذلك ، اضغط على الزر "إحصاء - عد" (كل صحافة تتقدم إلى الخطوة التالية).
3. وبالتالي ، يمكنك تتبع كل خطوة ، والعثور على الخطأ وإصلاحه.

يمكنك أيضا استخدام المفيد أداة "التحقق من الخطأ"، والتي تقع في نفس الكتلة.

سيتم فتح نافذة يتم فيها وصف سبب الخطأ ، بالإضافة إلى عدد من الإجراءات المتعلقة به ، بما في ذلك. إصلاح شريط الصيغة.

وفي الختام

يعد العمل مع الصيغ والوظائف أحد السمات الرئيسية لبرنامج Excel ، وبالطبع أحد المجالات الرئيسية لاستخدام البرنامج. لذلك ، من المهم جدًا معرفة المشكلات التي يمكن أن تنشأ عند العمل بالصيغ ، وكيف يمكن تصحيحها.