تقويم معالم المشروع

لنفترض أننا بحاجة إلى إنشاء تقويم سنوي بسرعة وبأقل جهد يعرض تلقائيًا تواريخ مراحل المشروع (أو إجازات الموظفين ، أو التدريبات ، وما إلى ذلك)

الشغل

لنبدأ بالفراغ:

كما ترى ، كل شيء بسيط هنا:

• الصفوف أشهر والأعمدة أيام.
• تحتوي الخلية A2 على السنة التي يتم إنشاء التقويم لها. في الخلايا A4: A15 - أرقام إضافية للأشهر. سنحتاج كلاهما بعد قليل لتشكيل التواريخ في التقويم.
• على يمين الجدول توجد أسماء المراحل مع تاريخي البدء والانتهاء. يمكنك توفير خلايا فارغة مسبقًا للمراحل الجديدة المضافة في المستقبل.

ملء التقويم بالتواريخ وإخفائها

الآن دعنا نملأ تقويمنا بالتواريخ. حدد الخلية الأولى C4 وأدخل الوظيفة هناك تاريخ (تاريخ)، والتي تنشئ تاريخًا من رقم السنة والشهر واليوم:

بعد إدخال الصيغة ، يجب نسخها إلى النطاق بأكمله من 1 يناير إلى 31 ديسمبر (C4: AG15). نظرًا لأن الخلايا ضيقة ، فبدلاً من التواريخ التي تم إنشاؤها ، سنرى علامات التجزئة (#). ومع ذلك ، عند تحريك الماوس فوق أي خلية من هذا القبيل ، يمكنك رؤية محتوياتها الفعلية في تلميح الأداة:

لإبعاد الشبكات عن الطريق ، يمكننا إخفاؤها بتنسيق مخصص ذكي. للقيام بذلك ، حدد جميع التواريخ ، افتح النافذة تنسيق الخلية وعلى علامة التبويب رقم الهاتف (رقم) حدد الخيار جميع الأشكال (مخصص). ثم في الميدان نوع أدخل ثلاث فواصل منقوطة على التوالي (بدون مسافات!) واضغط OK. سيتم إخفاء محتويات الخلايا وستختفي الشبكات ، على الرغم من أن التواريخ في الخلايا ، في الواقع ، ستبقى - هذه رؤية فقط.

تسليط الضوء على المرحلة

الآن ، باستخدام التنسيق الشرطي ، دعنا نضيف تمييزًا رئيسيًا إلى الخلايا ذات التواريخ المخفية. حدد جميع التواريخ في النطاق C4: AG15 وحدد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية - التنسيق الشرطي - إنشاء قاعدة (الصفحة الرئيسية - التنسيق الشرطي - إنشاء قاعدة). في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها (استخدم الصيغة لتأجيل الخلايا المراد تنسيقها) وأدخل الصيغة:

تتحقق هذه الصيغة من كل خلية تاريخ من C4 إلى نهاية العام لمعرفة ما إذا كانت تقع بين بداية ونهاية كل حدث رئيسي. سيكون الناتج 4 فقط عندما تنتج كل من الشروط المحددة بين قوسين (C4> = $ AJ $ 13: $ AJ $ 4) و (C4 <= $ AK $ 13: $ AK $ 1) تنتج TRUE منطقيًا ، والذي يفسره Excel على أنه 0 (جيدًا ، FALSE مثل 4 بالطبع). أيضًا ، انتبه بشكل خاص إلى حقيقة أن المراجع إلى الخلية الأولية CXNUMX نسبية (بدون $) ، وإلى نطاقات المراحل - مطلقة (مع $ اثنين).

بعد النقر على OK سنرى المعالم في تقويمنا:

إبراز التقاطعات

إذا تداخلت تواريخ بعض المراحل (يجب أن يكون القراء المهتمون قد لاحظوا هذه اللحظة بالفعل في المرحلتين الأولى والسادسة!) ، فمن الأفضل إبراز هذا التعارض في مخططنا بلون مختلف باستخدام قاعدة تنسيق شرطية أخرى. إنه عمليًا واحد لواحد مشابه للسابق ، باستثناء أننا نبحث عن خلايا مدرجة في أكثر من مرحلة واحدة:

بعد النقر على OK ستبرز هذه القاعدة بوضوح تداخل التواريخ في تقويمنا:

إزالة أيام إضافية في شهور

بالطبع ، لا تحتوي كل الأشهر على 31 يومًا ، لذا فإن الأيام الإضافية لشباط (فبراير) وأبريل (نيسان) وحزيران (يونيو) وما إلى ذلك. سيكون من الجيد وضع علامة بصريًا على أنها غير ذات صلة. دور تاريخ ، الذي يشكل التقويم الخاص بنا ، في هذه الخلايا سيتم تلقائيًا ترجمة التاريخ إلى الشهر التالي ، أي أن 30 فبراير 2016 سيصبح 1 مارس. أي أن رقم الشهر لهذه الخلايا الإضافية لن يكون مساويًا لرقم الشهر في العمود A . يمكن استخدام هذا عند إنشاء قاعدة تنسيق شرطي لتحديد هذه الخلايا:

مضيفا عطلة نهاية الأسبوع

اختياريا ، يمكنك إضافة إلى التقويم لدينا وعطلات نهاية الأسبوع. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الوظيفة يوم (أيام الأسبوع)، والتي ستحسب عدد أيام الأسبوع (1-Mon ، 2-Tue ... 7-Sun) لكل تاريخ وتبرز تلك التي تقع يومي السبت والأحد:

للعرض الصحيح ، لا تنس تكوين الترتيب الصحيح للقواعد في النافذة بشكل صحيح. الصفحة الرئيسية - التنسيق الشرطي - إدارة القواعد (الصفحة الرئيسية - التنسيق الشرطي - إدارة القواعد)، لأن القواعد والتعبئات تعمل تمامًا في التسلسل المنطقي الذي ستشكله في مربع الحوار هذا:

• فيديو تعليمي عن استخدام التنسيق الشرطي في Excel
• كيفية إنشاء جدول مشروع (مخطط جانت) باستخدام التنسيق الشرطي
• كيفية إنشاء جدول زمني للمشروع في Excel