يعد تحرير البيانات وحذفها في Excel نوعًا من المهام الحتمية. إذا كان هناك كمية صغيرة من البيانات ، فعلى الأرجح لن تكون هناك مشاكل في تحريرها أو حذفها. إذا كنت بحاجة إلى إجراء قدر هائل من التغييرات ، فستكون هناك حاجة إلى مزيد من الجهد. ومن الممكن تمامًا أن ترتكب العديد من الأخطاء عند القيام بذلك.
عملية إزالة التكرارات في Excel يمكن أن تكون مهمة بسيطة ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ ، هذه الأداة سهلة الاستخدام وفعالة ، لذا يمكنها حقًا مساعدتك في إدارة خطوط متعددة دفعة واحدة.
يقدم Excel ثلاث أدوات للتعامل مع التكرارات. واحد يزيلها ، والثاني يحددها ، والثالث يسمح لك بالتصفية. سأوضح لك اليوم كيفية عمل أداة الإزالة المكررة لأن هذه المهمة هي واحدة من أكثر المهام شيوعًا في Excel.
المتطلبات: الحاجة إلى تنظيم البيانات في Excel
في مثال أدوات المطبخ التالي ، سترى كيفية إزالة الخطوط المكررة بجهد قليل. ألق نظرة على بياناتي:
يتم تنظيم جميع أدوات المائدة في أعمدة حسب تاريخ وبلد الصنع. نتيجة لذلك ، انتهى بي الأمر بثلاث نسخ مكررة: لوحات (لوحات)، قوارير (الجرار) و الأطباق السكر (أوعية السكر) التي لا أريد أن أراها مرتين على الطاولة.
لتعيين النطاق الصحيح ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية بها بيانات ، وانتقل إلى علامة التبويب إدخال (إدراج) وحدد طاولات ومكاتب (الطاولة). من المهم جدًا التحقق من نطاق البيانات المحدد حاليًا. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فانقر فوق "موافق".
البحث عن وإزالة الإدخالات المكررة
لإزالة التكرارات ، انقر فوق أي خلية في الجدول ، وانتقل إلى علامة التبويب البيانات (البيانات) وحدد الأداة إزالة التكرارات (إزالة التكرارات). يفتح مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه:
تسمح لك هذه النافذة بتحديد أي عدد من الأعمدة المراد فحصها. أحدد الثلاثة جميعًا لأنها تحتوي على إدخالات مكررة أحتاج إلى إزالتها. ثم أضغط فقط OK.
يعرض مربع الحوار الذي يظهر بعد نهاية معالجة البيانات عدد التكرارات التي عثر عليها Excel وأزالها. انقر OK:
نتيجة لذلك ، لا يوجد تكرارات في الجدول ، كل شيء سريع وسهل. ستوفر لك أداة إزالة التكرارات المضمنة في Excel الوقت بالتأكيد ، خاصة إذا كنت تعمل مع جداول تحتوي على آلاف الصفوف التي تحتوي على أنواع مختلفة من البيانات. جربها بنفسك وسترى مدى سرعة تحقيق النتيجة المرجوة.