لنفترض أن لدينا جدولاً محوريًا مبنيًا بنتائج تحليل المبيعات حسب الأشهر لمدن مختلفة (إذا لزم الأمر ، اقرأ هذه المقالة لفهم كيفية إنشائها بشكل عام أو تحديث ذاكرتك):
نريد تغيير مظهره بشكل طفيف بحيث يعرض البيانات التي تحتاجها بشكل أكثر وضوحًا ، وليس مجرد إلقاء مجموعة من الأرقام على الشاشة. ما الذي يمكن عمله لهذا؟
وظائف حسابية أخرى بدلاً من المبلغ العادي
إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل المحسوب في منطقة البيانات وحدد الأمر من قائمة السياق خيارات الحقل (الإعدادات الميدانية) أو في إصدار Excel 2007 - خيارات حقل القيمة (إعدادات حقل القيمة)، ثم سيتم فتح نافذة مفيدة للغاية ، يمكنك من خلالها تعيين مجموعة من الإعدادات المثيرة للاهتمام:
على وجه الخصوص ، يمكنك بسهولة تغيير وظيفة حساب الحقل إلى يعني ، الحد الأدنى ، الحد الأقصى ، إلخ. على سبيل المثال ، إذا قمنا بتغيير المجموع إلى الكمية في جدولنا المحوري ، فلن نرى إجمالي الإيرادات ، ولكن عدد المعاملات لكل منتج:
بشكل افتراضي ، يقوم Excel دائمًا تلقائيًا بتحديد الجمع للبيانات الرقمية. (مجموع)، وبالنسبة للخلايا غير الرقمية (حتى إذا كانت هناك خلية واحدة فارغة على الأقل من أصل ألف خلية تحتوي على أرقام أو تحتوي على نص أو برقم بتنسيق نصي) - وظيفة لحساب عدد القيم (عدد).
إذا كنت تريد أن ترى في جدول محوري واحد المتوسط والمبلغ والكمية ، أي عدة وظائف حسابية للحقل نفسه ، فلا تتردد في رمي الماوس في منطقة البيانات بالحقل الذي تحتاجه عدة مرات على التوالي للحصول على شيء مشابه:
... ثم قم بتعيين وظائف مختلفة لكل حقل من خلال النقر عليها بالدور بالماوس واختيار الأمر خيارات الحقل (الإعدادات الميدانية)لتنتهي بما تريد:
إذا في نفس النافذة خيارات الحقل انقر فوق الزر وبالإضافة إلى ذلك (خيارات) أو انتقل إلى علامة التبويب حسابات إضافية (في Excel 2007-2010) ، ستصبح القائمة المنسدلة متاحة حسابات إضافية (إظهار البيانات باسم):
في هذه القائمة ، على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخيارات النسبة المئوية لمبلغ الخط (٪ من الصف), النسبة المئوية من الإجمالي حسب العمود (٪ من العمود) or حصة من الإجمالي (٪ من الكل)لحساب النسب المئوية لكل منتج أو مدينة تلقائيًا. هكذا ، على سبيل المثال ، سيبدو الجدول المحوري لدينا مع تمكين الوظيفة النسبة المئوية من الإجمالي حسب العمود:
ديناميات المبيعات
إذا كان في القائمة المنسدلة حسابات إضافية (إظهار البيانات باسم) إختر خيارا تميز (فرق)، وفي النوافذ السفلية الحقل (حقل أساسي) и العنصر (العنصر الأساسي) حدد شهر и الرجوع (في النسخة الإنجليزية الأصلية ، بدلاً من هذه الكلمة الغريبة ، كان هناك كلمة أكثر قابلية للفهم سابق، أولئك. السابق):
... ثم نحصل على جدول محوري يوضح الفروق في المبيعات لكل شهر تالٍ عن الجدول السابق ، أي - ديناميكيات المبيعات:
وإذا استبدلت تميز (فرق) on معطى الاختلاف (٪ من الفرق) و أضف تنسيق مشروط لتسليط الضوء على القيم السالبة باللون الأحمر ، نحصل على نفس الشيء ، ولكن ليس بالروبل ، ولكن كنسبة مئوية:
PS
في Microsoft Excel 2010 ، يمكن إجراء جميع إعدادات الحساب المذكورة أعلاه بشكل أسهل - عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي حقل وتحديد الأوامر من قائمة السياق المجاميع لـ (تلخيص القيم حسب):
... و حسابات إضافية (إظهار البيانات كـ):
أيضًا في إصدار Excel 2010 ، تمت إضافة العديد من الوظائف الجديدة إلى هذه المجموعة:
- ٪ من الإجمالي حسب الصف الأصلي (عمود) - يسمح لك بحساب الحصة بالنسبة إلى الإجمالي الفرعي لصف أو عمود:
في الإصدارات السابقة ، كان بإمكانك فقط حساب النسبة بالنسبة إلى الإجمالي الكلي.
- ٪ من المبلغ التراكمي - تعمل بشكل مشابه لدالة المجموع التراكمي ، ولكنها تعرض النتيجة في صورة كسر ، أي بالنسب المئوية. من الملائم حساب ، على سبيل المثال ، النسبة المئوية للخطة أو تنفيذ الميزانية:
- الفرز من الأصغر إلى الأكبر والعكس صحيح - اسم غريب بعض الشيء لوظيفة الترتيب (RANK) ، والتي تحسب الرقم الترتيبي (الموضع) لعنصر في القائمة العامة للقيم. على سبيل المثال ، بمساعدتها ، من الملائم تصنيف المديرين حسب إجمالي إيراداتهم ، وتحديد من هم في أي مكان في الترتيب العام:
- ما هي الجداول المحورية وكيفية بنائها
- تجميع الأرقام والتواريخ بالخطوة المطلوبة في الجداول المحورية
- إنشاء تقرير PivotTable حول نطاقات متعددة لبيانات المصدر