المحتويات
تسمح مشاركة ملف Excel لعدة مستخدمين بالوصول إلى نفس المستند مرة واحدة. في بعض الحالات ، تكون هذه الميزة أكثر من مفيدة. في هذا الدرس ، سوف نتعلم كيفية مشاركة ملف Excel والتحكم في خيارات المشاركة.
يسهّل Excel 2013 مشاركة المستندات باستخدام OneDrive. في السابق ، إذا كنت تريد مشاركة كتاب ، فيمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني كمرفق. ولكن مع هذا النهج ، تظهر العديد من نسخ الملفات ، والتي يصبح من الصعب تعقبها فيما بعد.
عند مشاركة ملف مع المستخدمين مباشرةً من خلال Excel 2013 ، فأنت تشارك نفس الملف. يتيح لك ذلك وللمستخدمين الآخرين تحرير نفس الكتاب بشكل مشترك دون الحاجة إلى تتبع إصدارات متعددة.
لمشاركة مصنف Excel ، يجب عليك أولاً حفظه في تخزين OneDrive على السحابة.
- انقر فوق علامة التبويب ملف للانتقال إلى طريقة عرض Backstage ، ثم حدد مشاركة.
- تظهر لوحة المشاركة.
- على الجانب الأيسر من اللوحة ، يمكنك تحديد طريقة المشاركة ، وعلى الجانب الأيمن ، خياراتها.
خيارات المشاركة
تتغير هذه المنطقة بناءً على طريقة مشاركة الملفات التي تختارها. لديك القدرة على الاختيار والتحكم في عملية مشاركة المستند. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين حقوق تحرير المستند للمستخدمين الذين يشاركون الملف.
طرق المشاركة
1. قم بدعوة أشخاص آخرين
يمكنك هنا دعوة أشخاص آخرين لعرض مصنف Excel أو تحريره. نوصي باستخدام هذا الخيار في معظم الحالات ، حيث يتيح لك هذا الخيار أعلى مستوى من التحكم والخصوصية عند مشاركة مصنف. يتم تحديد هذا الخيار بشكل افتراضي.
2. احصل على ارتباط
هنا يمكنك الحصول على الرابط واستخدامه لمشاركة مصنف Excel. على سبيل المثال ، يمكنك نشر الرابط على مدونة أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص. لديك الفرصة لإنشاء نوعين من الروابط ، في الحالة الأولى ، سيتمكن المستخدمون من عرض الكتاب فقط ، وفي الحالة الثانية ، يمكنهم أيضًا تحريره.
يمكنك هنا نشر رابط للكتاب على أي من الشبكات الاجتماعية التي يتصل بها حساب Microsoft الخاص بك ، مثل Facebook أو LinkedIn. لديك أيضًا خيار إضافة رسالة شخصية وتعيين أذونات التحرير.
4. إرسال عبر البريد الإلكتروني
يتيح لك هذا الخيار إرسال ملف Excel عبر البريد الإلكتروني باستخدام Microsoft Outlook 2013.