المحتويات
في حد ذاته ، ورقة Excel هي بالفعل جدول ضخم مصمم لتخزين مجموعة متنوعة من البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Microsoft Excel أداة أكثر تقدمًا تحول نطاقًا من الخلايا إلى جدول "رسمي" ، وتبسط العمل مع البيانات بشكل كبير ، وتضيف العديد من المزايا الإضافية. سيغطي هذا الدرس أساسيات العمل باستخدام جداول البيانات في برنامج Excel.
عند إدخال البيانات في ورقة عمل ، قد ترغب في تنسيقها في جدول. مقارنة بالتنسيق العادي ، يمكن للجداول تحسين مظهر الكتاب ومظهره ككل ، بالإضافة إلى المساعدة في تنظيم البيانات وتبسيط معالجتها. يحتوي Excel على العديد من الأدوات والأنماط لمساعدتك في إنشاء الجداول بسرعة وسهولة. دعونا نلقي نظرة عليهم.
يمكن تفسير مفهوم "الجدول في Excel" بطرق مختلفة. يعتقد الكثير من الناس أن الجدول عبارة عن مجموعة من الخلايا المصممة بصريًا على ورقة ، ولم يسمعوا أبدًا بشيء أكثر فاعلية. تسمى الجداول التي تمت مناقشتها في هذا الدرس أحيانًا الجداول "الذكية" نظرًا لتطبيقاتها العملية ووظائفها.
كيفية عمل جدول في Excel
- حدد الخلايا التي تريد تحويلها إلى جدول. في حالتنا ، سنحدد نطاق الخلايا A1: D7.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة الصفحة الرئيسية في مجموعة القيادة أنماط اضغط على الأمر تنسيق كجدول.
- حدد نمط الجدول من القائمة المنسدلة.
- سيظهر مربع حوار يقوم فيه Excel بتحسين نطاق الجدول المستقبلي.
- إذا كان يحتوي على رؤوس ، فاضبط الخيار جدول مع رؤوسثم اضغط OK.
- سيتم تحويل نطاق الخلايا إلى جدول بالنمط المحدد.
بشكل افتراضي ، تحتوي جميع الجداول في Excel على عوامل تصفية ، أي يمكنك تصفية البيانات أو فرزها في أي وقت باستخدام أزرار الأسهم في عناوين الأعمدة. لمزيد من المعلومات حول الفرز والتصفية في Excel ، راجع العمل باستخدام البيانات في البرنامج التعليمي لـ Excel 2013.
تغيير الجداول في Excel
بإضافة جدول إلى ورقة عمل ، يمكنك دائمًا تغيير مظهره. يحتوي Excel على العديد من الأدوات لتخصيص الجداول ، بما في ذلك إضافة صفوف أو أعمدة وتغيير النمط والمزيد.
إضافة صفوف وأعمدة
لإضافة بيانات إضافية إلى جدول Excel ، تحتاج إلى تغيير أبعاده ، أي إضافة صفوف أو أعمدة جديدة. هناك طريقتان سهلتان للقيام بذلك:
- ابدأ بإدخال البيانات في صف (عمود) فارغ بجوار الجدول أدناه (على اليمين). في هذه الحالة ، سيتم تضمين الصف أو العمود تلقائيًا في الجدول.
- اسحب الزاوية اليمنى السفلية من الجدول لتضمين صفوف أو أعمدة إضافية.
تغيير النمط
- حدد أي خلية في الجدول.
- ثم افتح علامة التبويب منشئ والعثور على مجموعة القيادة أنماط الجدول. انقر فوق الرمز المزيد من الخياراتلمشاهدة جميع الأنماط المتاحة.
- اختر النمط الذي تريده.
- سيتم تطبيق النمط على الجدول.
تغيير الاعدادات
يمكنك تمكين وتعطيل بعض الخيارات في علامة التبويب منشئلتغيير مظهر الجدول. هناك 7 خيارات إجمالاً: صف الرأس ، والصف الإجمالي ، والصفوف المخططة ، والعمود الأول ، والعمود الأخير ، والأعمدة المخططة ، وزر التصفية.
- حدد أي خلية في الجدول.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة منشئ في مجموعة القيادة خيارات نمط الجدول تحقق أو قم بإلغاء تحديد الخيارات المطلوبة. سنقوم بتمكين الخيار صف الإجماليلإضافة الصف الإجمالي إلى الجدول.
- سوف يتغير الجدول. في حالتنا ، ظهر سطر جديد في أسفل الجدول مع صيغة تحسب تلقائيًا مجموع القيم في العمود D.
يمكن لهذه الخيارات تغيير مظهر الجدول بطرق مختلفة ، كل هذا يتوقف على محتواه. ستحتاج على الأرجح إلى تجربة هذه الخيارات قليلاً للحصول على الشكل الذي تريده.
حذف جدول في Excel
بمرور الوقت ، قد تختفي الحاجة إلى وظائف الجدول الإضافية. في هذه الحالة ، يجدر حذف الجدول من المصنف ، مع الاحتفاظ بجميع البيانات وعناصر التنسيق.
- حدد أي خلية في الجدول وانتقل إلى علامة التبويب منشئ.
- في مجموعة القيادة العطاء اختر فريق تحويل إلى المدى.
- سيظهر مربع حوار التأكيد. انقر نعم .
- سيتم تحويل الجدول إلى نطاق عادي ، ومع ذلك ، سيتم الاحتفاظ بالبيانات والتنسيق.