في إحدى المقالات ، درسنا تقنيات تحويل أوراق Excel إلى HTML. اليوم يبدو أن الجميع ينتقلون إلى التخزين السحابي ، فلماذا نحن أسوأ؟ تعد التقنيات الجديدة لمشاركة بيانات Excel عبر الإنترنت طريقة سهلة ، مع العديد من الميزات والفوائد التي يمكنك استخدامها.
مع ظهور Excel Online ، لم تعد بحاجة إلى تعليمات HTML البرمجية المرهقة لنشر جداول البيانات على الويب. ما عليك سوى حفظ المصنف عبر الإنترنت والوصول إليه من أي مكان حرفيًا ومشاركته مع الآخرين والعمل معًا على نفس جدول البيانات. باستخدام Excel Online ، يمكنك تضمين ورقة Excel في موقع ويب أو مدونة والسماح للزوار بالتفاعل معها للحصول على المعلومات التي يريدون العثور عليها بالضبط.
لاحقًا في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على هذه الميزات والعديد من الميزات الأخرى التي يوفرها Excel Online.
كيفية إرسال أوراق Excel 2013 إلى الويب
إذا كنت بدأت للتو في استخدام الخدمات السحابية بشكل عام و Excel Online بشكل خاص ، فستكون البداية السهلة هي مشاركة مصنف موجود باستخدام واجهة Excel 2013 المألوفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يتم تخزين جميع أوراق Excel Online في خدمة الويب OneDrive (SkyDrive سابقًا). كما تعلم على الأرجح ، كان هذا التخزين عبر الإنترنت موجودًا منذ فترة وهو الآن مدمج في Microsoft Excel كأمر واجهة بنقرة واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الضيوف ، أي المستخدمين الآخرين الذين تشارك معهم جداول البيانات الخاصة بك ، لم يعودوا بحاجة إلى حساب Microsoft الخاص بهم لعرض وتحرير ملفات Excel التي تشاركها معهم.
إذا لم يكن لديك حساب OneDrive حتى الآن ، فيمكنك إنشاء حساب الآن. هذه الخدمة بسيطة ومجانية وتستحق اهتمامك بالتأكيد لأن معظم تطبيقات مجموعة Microsoft Office 2013 (ليس فقط Excel) تدعم OneDrive. بعد التسجيل اتبع الخطوات التالية:
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك
تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك من Excel 2013. افتح مصنف Excel وابحث في الزاوية اليمنى العليا. إذا رأيت اسمك وصورتك هناك ، فانتقل إلى الخطوة التالية ، وإلا فانقر فوق تسجيل الدخول (إدخال).
سيعرض Excel نافذة تطلب منك تأكيد رغبتك حقًا في السماح لـ Office بالاتصال بالإنترنت. انقر نعم (نعم) ثم أدخل معلومات حساب Windows Live الخاص بك.
2. احفظ ورقة Excel الخاصة بك على السحابة
تأكد ، من أجل راحة بالك ، أن المصنف المطلوب مفتوح ، أي بالضبط الذي تريد مشاركته على الإنترنت. اريد ان اشارك كتاب قائمة هدايا العيدحتى يتمكن أفراد عائلتي وأصدقائي من مشاهدته ومساعدتي 🙂
مع فتح المصنف ، انتقل إلى علامة التبويب شريحة (ملف) وانقر فوق مشاركة (مشاركة) على الجانب الأيسر من النافذة. سيكون الخيار الافتراضي هو ادعو الناس (دعوة أشخاص آخرين) ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق حفظ في السحابة (حفظ في السحابة) على الجانب الأيمن من النافذة.
بعد ذلك ، اختر موقعًا لحفظ ملف Excel. يتم سرد OneDrive أولاً على اليسار ويتم تحديده بشكل افتراضي. عليك فقط تحديد المجلد لحفظ الملف في الجزء الأيمن من النافذة.
ملحوظة: إذا كنت لا ترى عنصر قائمة OneDrive ، فهذا يعني أنه ليس لديك حساب OneDrive ، أو لم تقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
لقد قمت بالفعل بإنشاء مجلد خاص مخطط الهدايا، ويتم عرضه في قائمة المجلدات الأخيرة. يمكنك تحديد أي مجلد آخر بالنقر فوق الزر الاقسام (نظرة عامة) أدناه المنطقة المجلدات الأخيرة (المجلدات الأخيرة) ، أو أنشئ مجلدًا جديدًا بالنقر بزر الماوس الأيمن والاختيار من قائمة السياق جديد (إنشاء)> مجلد (مجلد). عندما يتم تحديد المجلد المطلوب ، انقر فوق حفظ (يحفظ).
3. مشاركة ورقة Excel المحفوظة على الويب
مصنف Excel الخاص بك متصل بالفعل ويمكنك عرضه في OneDrive الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة أوراق Excel المحفوظة على الإنترنت ، فما عليك سوى اتخاذ خطوة واحدة - اختر إحدى الطرق التي يوفرها Excel 2013 للمشاركة:
- ادعو الناس (دعوة أشخاص آخرين). يتم تحديد هذا الخيار بشكل افتراضي. ما عليك سوى إدخال عنوان البريد الإلكتروني لجهة (جهات) الاتصال التي تريد مشاركة ورقة Excel معها. عندما تبدأ في كتابته ، سيقارن الإكمال التلقائي في Excel البيانات التي أدخلتها مع الأسماء والعناوين في دفتر العناوين الخاص بك ويعرض لك قائمة من خيارات المطابقة للاختيار من بينها. إذا كنت تريد إضافة جهات اتصال متعددة ، فأدخلها مفصولة بفواصل منقوطة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام البحث عن جهات الاتصال في دفتر العناوين ، وللقيام بذلك ، انقر فوق الرمز ابحث في دفتر العناوين (ابحث في دفتر العناوين). يمكنك تعيين حقوق الوصول للعرض أو التحرير عن طريق تحديد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة على اليمين. إذا حددت جهات اتصال متعددة ، فسيتم تعيين الأذونات نفسها للجميع ، ولكن يمكنك لاحقًا تغيير الأذونات لكل شخص على حدة. يمكنك أيضًا إضافة رسالة شخصية إلى الدعوة. إذا لم تدخل أي شيء ، فسيقوم Excel بإضافة المطالبة العامة نيابة عنك.
أخيرًا ، تحتاج إلى اختيار ما إذا كان يجب تسجيل دخول المستخدم إلى حساب Windows Live الخاص به من أجل الوصول إلى ورقة Excel عبر الإنترنت. لا أرى أي سبب معين لإجبارهم على القيام بذلك ، لكن الأمر متروك لك.
عندما يكون كل شيء جاهزًا ، اضغط على الزر مشاركة (وصول عام). سيتلقى كل مدعو رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط إلى الملف الذي قمت بمشاركته. لفتح ورقة Excel الخاصة بك عبر الإنترنت ، يحتاج المستخدم فقط إلى النقر فوق الارتباط
بعد الضغط على ملف مشاركة (مشاركة) ، سيعرض Excel قائمة جهات الاتصال التي قمت بمشاركة الملف معها. إذا كنت تريد إزالة جهة اتصال من القائمة أو تغيير الأذونات ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم جهة الاتصال هذه وحدد الخيار المناسب من قائمة السياق.
- احصل على رابط مشاركة (احصل على الرابط). إذا كنت ترغب في منح حق الوصول إلى ورقة Excel عبر الإنترنت لعدد كبير من الأشخاص ، فإن الطريقة الأسرع هي إرسال رابط إلى الملف لهم ، على سبيل المثال ، من خلال قائمة بريدية في Outlook. إختر خيار احصل على رابط مشاركة (Get Link) على الجانب الأيسر من النافذة ، سيظهر رابطان على الجانب الأيمن من النافذة: عرض الرابط (رابط العرض) و تحرير الارتباط (رابط التحرير). يمكنك إرسال أحدهما أو كليهما.
- انشر على الشبكات الاجتماعية (النشر على وسائل التواصل الاجتماعي). اسم هذا الخيار يتحدث عن نفسه ولا يتطلب تفسيرات إضافية ، باستثناء ملاحظة واحدة. إذا اخترت هذه الطريقة ، فلن تجد قائمة بالشبكات الاجتماعية المتاحة في الجزء الأيمن من النافذة. اضغط على الرابط انقر هنا لتوصيل الشبكات الاجتماعية (إضافة شبكات اجتماعية) لإضافة حساباتك إلى Facebook و Twitter و Google و LinkedIn ، إلخ.
- البريد الإلكتروني (ارسل بالبريد الإلكترونى). إذا كنت تريد إرسال مصنف Excel كمرفق (كملف Excel أو PDF أو XPS عادي) أو عبر فاكس الإنترنت ، فحدد هذه الطريقة على الجانب الأيسر من النافذة والخيار المناسب على الجانب الأيمن.
تلميح: إذا كنت تريد تحديد مساحة مصنف Excel الذي يمكن عرضه بواسطة مستخدمين آخرين ، فافتح علامة التبويب شريحة (ملف) القسم معلومات (تفاصيل) واضغط خيارات عرض المستعرض (خيارات عرض المتصفح). هنا يمكنك تكوين الأوراق والعناصر المسماة التي يمكن عرضها على الويب.
هذا كل شئ! مصنف Excel 2013 الخاص بك متصل الآن ومتاح للمستخدمين المحددين. وحتى إذا كنت لا ترغب في التعاون مع أي شخص ، فإن هذه الطريقة ستتيح لك الوصول إلى ملفات Excel من أي مكان ، سواء كنت في المكتب أو تعمل في المنزل أو تسافر في مكان ما.
العمل مع المصنفات في Excel Online
إذا كنت ساكنًا واثقًا من Cloud Universe ، فيمكنك بسهولة إتقان Excel Online أثناء استراحة الغداء.
كيفية إنشاء مصنف في Excel Online
لإنشاء كتاب جديد ، انقر فوق السهم الصغير بجوار الزر إنشاء (إنشاء) وحدد من القائمة المنسدلة مصنف Excel (كتاب اكسل).
لإعادة تسمية كتابك عبر الإنترنت ، انقر فوق الاسم الافتراضي وأدخل اسمًا جديدًا.
لتحميل مصنف موجود إلى Excel Online ، انقر فوق "نعم" تحميل (تحميل) على شريط أدوات OneDrive وحدد الملف المطلوب المحفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيفية تحرير المصنفات في Excel Online
بعد فتح مصنف في Excel Online ، يمكنك العمل معه باستخدام تطبيق Excel Web (تمامًا كما هو الحال مع Excel المثبت على جهاز كمبيوتر شخصي) ، أي إدخال البيانات والفرز والتصفية والحساب باستخدام الصيغ وتصور البيانات باستخدام المخططات.
لا يوجد سوى اختلاف واحد مهم بين إصدار الويب والإصدار المحلي من Excel. لا يحتوي Excel Online على زر حفظ (حفظ) لأنه يحفظ المصنف تلقائيًا. إذا غيرت رأيك ، انقر فوق CTRL + Zلإلغاء الإجراء ، و CTRL + Yلإعادة الإجراء الذي تم التراجع عنه. للغرض نفسه ، يمكنك استخدام الأزرار فك (يلغي) / فعل ثانية علامة التبويب (رجوع) الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية) في القسم فك (يلغي).
إذا كنت تحاول تحرير بعض البيانات ، ولكن لم يحدث شيء ، فعلى الأرجح أن الكتاب مفتوح في وضع القراءة فقط. لتمكين وضع التحرير ، انقر فوق تحرير المصنف (تحرير الكتاب)> تحرير في Excel Web App (قم بالتحرير في Excel Online) وقم بإجراء تغييرات سريعة مباشرة في مستعرض الويب الخاص بك. للوصول إلى المزيد من ميزات تحليل البيانات المتقدمة مثل PivotTables أو Sparklines أو الارتباط بمصدر بيانات خارجي ، انقر فوق تحرير في Excel (فتح في Excel) للتبديل إلى Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
عند حفظ ورقة في Excel ، سيتم حفظها في المكان الذي قمت بإنشائها في الأصل ، أي في التخزين السحابي لـ OneDrive.
تلميح: إذا كنت تريد إجراء تغييرات سريعة على العديد من الكتب ، فإن أفضل طريقة هي فتح قائمة الملفات في OneDrive الخاص بك ، والعثور على الكتاب الذي تريده ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد الإجراء المطلوب من قائمة السياق.
لمشاركة ورقة العمل الخاصة بك في Excel Online ، انقر فوق مشاركة (مشترك)> شارك مع الناس (يشارك) …
... ثم اختر أحد الخيارات:
- ادعو الناس (إرسال رابط الوصول) - وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة الكتاب معهم.
- الحصول على الرابط (احصل على رابط) - وأرفق هذا الرابط برسالة بريد إلكتروني ، انشره على موقع ويب أو على شبكات التواصل الاجتماعي.
يمكنك أيضًا تعيين حقوق الوصول لجهات الاتصال: الحق في العرض فقط أو منح الإذن لتحرير المستند.
عندما يقوم عدة أشخاص بتحرير ورقة عمل في نفس الوقت ، يعرض Excel Online على الفور وجودهم والتحديثات التي تم إجراؤها ، بشرط أن يقوم الجميع بتحرير المستند في Excel Online وليس في Excel المحلي على الكمبيوتر. إذا نقرت على السهم الصغير بجوار اسم الشخص في الزاوية اليمنى العلوية من ورقة Excel ، يمكنك أن ترى بالضبط الخلية التي يقوم هذا الشخص بتحريرها حاليًا.
إذا كنت تشارك أوراق العمل عبر الإنترنت مع فريقك ، فقد ترغب في منحهم الإذن لتحرير خلايا أو صفوف أو أعمدة معينة فقط في مستند Excel الخاص بك. للقيام بذلك ، في Excel على الكمبيوتر المحلي ، تحتاج إلى تحديد النطاق (النطاقات) التي تسمح بالتحرير ، ثم حماية ورقة العمل.
- حدد مجموعة من الخلايا التي يمكن للمستخدمين تحريرها ، افتح علامة التبويب التقيم (مراجعة) وفي القسم التغييرات (التغييرات) انقر فوق السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات (السماح بتغيير النطاقات).
- في مربع الحوار السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات (السماح بتغيير النطاقات) انقر فوق الزر جديد (إنشاء) ، تأكد من صحة النطاق وانقر حماية ورقة (حماية الورقة). إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بتعديل نطاقات متعددة ، فانقر فوق الزر مرة أخرى. جديد (خلق).
- أدخل كلمة المرور الخاصة بك مرتين وقم بتحميل الورقة الآمنة إلى OneDrive.
لمزيد من المعلومات حول هذا ، يرجى قراءة المقالة تأمين وفتح مناطق معينة من الورقة المحمية.
كيفية تضمين ورقة Excel في موقع ويب أو مدونة
إذا كنت تريد نشر مصنف Excel الخاص بك على موقع ويب أو مدونة ، فاتبع هذه الخطوات الثلاث السهلة في تطبيق Excel Web:
- افتح مصنفًا في Excel Online ، انقر فوق مشاركة (مشترك)> تضمين (embed) ، ثم انقر فوق الزر توليد (خلق).
- في الخطوة التالية ، ستحدد بالضبط كيف يجب أن تبدو الورقة على الويب. الخيارات التالية متاحة لك:
- ماذا تظهر (ما يجب أن يظهر). في هذا القسم ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تضمين المصنف بأكمله أو جزء منه فقط ، مثل نطاق من الخلايا ، وجدول محوري ، وما إلى ذلك.
- مظهر (مظهر). هنا يمكنك تخصيص مظهر الكتاب (إظهار أو إخفاء خطوط الشبكة وعناوين الأعمدة والصفوف ، بما في ذلك ارتباط التنزيل).
- تفاعل (التفاعل). السماح أو عدم السماح للمستخدمين بالتفاعل مع الجدول الخاص بك - قم بفرز البيانات وتصفيتها وإدخالها في الخلايا. إذا سمحت بإدخال البيانات ، فلن يتم حفظ التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون في الخلايا على الإنترنت في المصنف الأصلي. إذا كنت تريد فتح خلية معينة عند فتح صفحة ويب ، فحدد المربع ابدأ دائمًا بهذه الخلية المحددة (ابدأ دائمًا من هذه الخلية) وانقر فوق الخلية المطلوبة في المنطقة أرسال (معاينة) ، الموجود على الجانب الأيمن من الشاشة.
- الأبعاد (أبعاد). أدخل هنا عرض وارتفاع نافذة الجدول بالبكسل. لرؤية الأبعاد الفعلية للنافذة ، انقر فوق عرض الحجم الفعلي (حجم العرض الفعلي) أعلى النافذة أرسال (معاينة). تذكر أنه يمكنك تعيين الحجم ليكون 200 × 100 بكسل على الأقل و 640 × 655 بكسل على الأكثر. إذا كنت تريد الحصول على حجم مختلف يتجاوز هذه الحدود ، فيمكنك فيما بعد تغيير الشفرة في أي محرر HTML ، مباشرة على موقعك أو مدونتك.
- كل ما عليك القيام به هو النقر نسخ (نسخ) القسم أدناه رمز التضمين (تضمين رمز) ولصق رمز HTML (أو JavaScript) في مدونتك أو موقع الويب الخاص بك.
ملحوظة: رمز التضمين هو إطار iframe ، لذا تأكد من أن موقعك يدعم هذه العلامة وأن مدونتك تسمح باستخدامها في المنشورات.
تطبيق ويب Excel مضمن
ما تراه أدناه هو ورقة Excel تفاعلية توضح الأسلوب الموصوف في العمل. يحسب هذا الجدول عدد الأيام المتبقية حتى عيد ميلادك القادم أو ذكرى سنوية أو حدث آخر ، ويلون الفجوات بدرجات مختلفة من الأخضر والأصفر والأحمر. في Excel Web App ، ما عليك سوى إدخال الأحداث الخاصة بك في العمود الأول ، ثم محاولة تغيير التواريخ المقابلة والاطلاع على النتائج.
إذا كنت مهتمًا بالصيغة المستخدمة هنا ، فيرجى الاطلاع على المقالة كيفية تعيين تنسيق التاريخ الشرطي في Excel.
ملاحظة المترجم: في بعض المتصفحات ، قد لا يتم عرض إطار iframe هذا بشكل صحيح أو قد لا يتم عرضه على الإطلاق.
تطبيقات Mashup في Excel Web App
إذا كنت ترغب في إنشاء تفاعل أوثق بين أوراق ويب Excel وتطبيقات أو خدمات الويب الأخرى ، يمكنك استخدام JavaScript API المتوفرة في OneDrive لإنشاء تطبيقات مزج تفاعلية من بياناتك.
أدناه ، يمكنك رؤية مزيج مستكشف الوجهة الذي أنشأه فريق تطبيق Excel Web كمثال لما يمكن للمطورين إنشاؤه لموقعك على الويب أو مدونتك. يستخدم هذا المزيج Excel Services JavaScript وواجهات برمجة تطبيقات خرائط Bing لمساعدة زوار الموقع على اختيار طريق للسفر. يمكنك تحديد موقع على الخريطة وسيعرض لك تطبيق المزج حالة الطقس في ذلك الموقع أو عدد السياح الذين يزورون تلك المواقع. توضح لقطة الشاشة أدناه موقعنا 🙂
كما ترى ، فإن العمل في Excel Online بسيط للغاية. الآن بعد أن قمنا بتغطية الأساسيات ، يمكنك الاستمرار في استكشاف ميزاتها والعمل مع أوراقك بكل سهولة وثقة!