تظهر مصطلحات "Power Query" و "Power Pivot" و "Power BI" و "صلاحيات" أخرى بشكل متزايد في المقالات والمواد حول Microsoft Excel. في تجربتي ، لا يفهم الجميع بوضوح ما يكمن وراء هذه المفاهيم ، وكيف أنها مترابطة وكيف يمكن أن تساعد مستخدم Excel بسيط.
دعونا نوضح الموقف.
استفسار الطاقة
في عام 2013 ، أصدرت مجموعة من المطورين تم إنشاؤها خصيصًا داخل Microsoft وظيفة إضافية مجانية لبرنامج Excel. استفسار الطاقة (الأسماء الأخرى هي Data Explorer ، Get & Transform) ، والتي يمكنها القيام بالعديد من الأشياء المفيدة للعمل اليومي:
- تحميل البيانات في Excel من حوالي 40 مصدرًا مختلفًا ، بما في ذلك قواعد البيانات (SQL ، Oracle ، Access ، Teradata ...) ، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP ، Microsoft Dynamics ، 1C ...) ، خدمات الإنترنت (Facebook ، Google Analytics ، أي مواقع ويب تقريبًا).
- اجمع البيانات من ملفات جميع أنواع البيانات الرئيسية (XLSX ، TXT ، CSV ، JSON ، HTML ، XML ...) ، سواء منفردة أو مجمعة - من جميع الملفات في المجلد المحدد. من مصنفات Excel ، يمكنك تنزيل البيانات تلقائيًا من جميع الأوراق مرة واحدة.
- تنظيف البيانات المستلمة من "البيانات المهملة": أعمدة أو صفوف إضافية ، التكرارات ، معلومات الخدمة في "الرأس" ، المسافات الزائدة أو الأحرف غير القابلة للطباعة ، إلخ.
- جلب البيانات إلى طلب: الحالة الصحيحة ، والأرقام كنص ، وملء الفجوات ، وإضافة "الغطاء" الصحيح للجدول ، وتحليل النص "اللاصق" في أعمدة وألصقه مرة أخرى ، وقسم التاريخ إلى مكونات ، وما إلى ذلك.
- بكل طريقة ممكنة تحول الجداول ، وإحضارها إلى النموذج المطلوب (تصفية ، وفرز ، وتغيير ترتيب الأعمدة ، وتبديل ، وإضافة الإجماليات ، وتوسيع الجداول المتقاطعة إلى مسطحة ثم طيها مرة أخرى).
- استبدل البيانات من جدول إلى آخر عن طريق مطابقة واحد أو أكثر من المعلمات ، مثل وظيفة الاستبدال اللطيفة VPR (البحث) ونظائرها.
تم العثور على Power Query في نسختين: كوظيفة إضافية منفصلة لبرنامج Excel 2010-2013 ، والتي يمكن تنزيلها من موقع Microsoft الرسمي ، وكجزء من Excel 2016. في الحالة الأولى ، بعد التثبيت ، تظهر علامة تبويب منفصلة في إكسل:
في Excel 2016 ، تم بالفعل تضمين جميع وظائف Power Query بشكل افتراضي وهي موجودة في علامة التبويب البيانات (تاريخ) كمجموعة الحصول عليها وتحويلها (الحصول على وتحويل):
احتمالات هذه الخيارات متطابقة تمامًا.
الميزة الأساسية لـ Power Query هي أن جميع الإجراءات الخاصة باستيراد البيانات وتحويلها يتم تخزينها في شكل استعلام - سلسلة من الخطوات في لغة برمجة Power Query الداخلية ، والتي تسمى بإيجاز "M". يمكن دائمًا تعديل الخطوات وإعادة تشغيلها لأي عدد من المرات (تحديث الاستعلام).
عادة ما تبدو نافذة Power Query الرئيسية كما يلي:
في رأيي ، هذه هي الوظيفة الإضافية الأكثر فائدة المدرجة في هذه المقالة لمجموعة واسعة من المستخدمين. تم الآن تنفيذ الكثير من المهام التي كان عليك إما تشويهها بشكل رهيب باستخدام الصيغ أو كتابة وحدات ماكرو بسهولة وجمال في Power Query. نعم ، مع التحديث التلقائي اللاحق للنتائج. وبالنظر إلى أنه مجاني ، من حيث نسبة جودة السعر ، فإن Power Query هو ببساطة خارج المنافسة وضرورة مطلقة لأي مستخدم Excel متوسط المتقدم هذه الأيام.
PowerPivot
يعد Power Pivot أيضًا وظيفة إضافية لبرنامج Microsoft Excel ، ولكنه مصمم لمهام مختلفة قليلاً. إذا كان Power Query يركز على الاستيراد والمعالجة ، فسيكون Power Pivot ضروريًا بشكل أساسي للتحليل المعقد لكميات كبيرة من البيانات. كتقريب أولي ، يمكنك التفكير في Power Pivot كجدول محوري رائع.
المبادئ العامة للعمل في Power Pivot هي كما يلي:
- نحن أول تحميل البيانات في Power Pivot - يتم دعم 15 مصدرًا مختلفًا: قواعد البيانات الشائعة (SQL و Oracle و Access ...) وملفات Excel والملفات النصية وموجزات البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام Power Query كمصدر بيانات ، مما يجعل التحليل قاريًا تقريبًا.
- ثم بين الجداول المحملة تم تكوين الاتصالات أو ، كما يقولون ، مخلوق نموذج البيانات. سيسمح هذا في المستقبل بإنشاء تقارير حول أي حقول من الجداول الموجودة كما لو كانت جدولًا واحدًا. ولا VPR مرة أخرى.
- إذا لزم الأمر ، تتم إضافة حسابات إضافية إلى نموذج البيانات باستخدام الأعمدة المحسوبة (على غرار العمود الذي يحتوي على صيغ في "جدول ذكي") و الإجراءات (تناظرية للحقل المحسوب في الملخص). كل هذا مكتوب بلغة داخلية خاصة في Power Pivot تسمى DAX (eXpressions لتحليل البيانات).
- في ورقة Excel ، وفقًا لنموذج البيانات ، يتم تضمين التقارير التي تهمنا في النموذج الجداول المحورية والرسوم البيانية.
تبدو نافذة Power Pivot الرئيسية كما يلي:
وهذا هو شكل نموذج البيانات ، أي جميع الجداول المحملة بعلاقات تم إنشاؤها:
يحتوي Power Pivot على عدد من الميزات التي تجعله أداة فريدة لبعض المهام:
- في Power Pivot لا يوجد حد للخط (كما في Excel). يمكنك تحميل الجداول من أي حجم والعمل معها بسهولة.
- Power Pivot جيد جدًا في ضغط البيانات عند تحميلها في النموذج. يمكن أن يتحول ملف نصي أصلي بحجم 50 ميغا بايت بسهولة إلى 3-5 ميغا بايت بعد التنزيل.
- نظرًا لأن Power Pivot "تحت الغطاء" ، في الواقع ، يحتوي على محرك قاعدة بيانات كامل ، فإنه يتواءم مع كميات كبيرة من المعلومات سريع جدا. هل تحتاج إلى تحليل 10-15 مليون سجل وإنشاء ملخص؟ وكل هذا على جهاز كمبيوتر محمول قديم؟ لا مشكلة!
لسوء الحظ ، لم يتم تضمين Power Pivot بعد في جميع إصدارات Excel. إذا كان لديك برنامج Excel 2010 ، فيمكنك تنزيله مجانًا من موقع Microsoft على الويب. ولكن إذا كان لديك Excel 2013-2016 ، فكل هذا يتوقف على الترخيص الخاص بك ، لأنه. يتم تضمينه في بعض الإصدارات (Office Pro Plus ، على سبيل المثال) ، وفي بعض الإصدارات ليس (Office 365 Home ، Office 365 Personal ، إلخ.) يمكنك قراءة المزيد حول هذا هنا.
خرائط الطاقة
ظهرت هذه الوظيفة الإضافية لأول مرة في عام 2013 وكانت تسمى في الأصل GeoFlow. الغرض منه هو تصور البيانات الجغرافية ، أي المعلومات الرقمية على الخرائط الجغرافية. يتم الحصول على البيانات الأولية للعرض من نفس نموذج بيانات Power Pivot (راجع الفقرة السابقة).
يمكن تنزيل الإصدار التجريبي من Power Map (لا يختلف تقريبًا عن الإصدار الكامل ، بالمناسبة) مجانًا تمامًا مرة أخرى من موقع Microsoft على الويب. يتم تضمين الإصدار الكامل في بعض حزم Microsoft Office 2013-2016 جنبًا إلى جنب مع Power Pivot - في شكل زر خريطة 3D علامة التبويب إدراج (إدراج - خريطة ثلاثية الأبعاد):
الملامح الرئيسية لخريطة الطاقة:
- برنامج Maps يمكن أن تكون مسطحة وضخمة (كرة أرضية).
- يمكنك استخدام عدة مختلفة أنواع التصور (الرسوم البيانية ، المخططات الفقاعية ، الخرائط الحرارية ، تعبئة المنطقة).
- يمكنك إضافة قياس الوقت، أي تحريك العملية ومشاهدتها تتطور.
- يتم تحميل الخرائط من الخدمة بنج الخرائط، على سبيل المثال ، أنت بحاجة إلى اتصال إنترنت سريع جدًا لعرضه. في بعض الأحيان توجد صعوبات في التعرف الصحيح على العناوين ، لأن. لا تتطابق الأسماء الموجودة في البيانات دائمًا مع أسماء خرائط Bing.
- في الإصدار الكامل (غير التجريبي) من Power Map ، يمكنك استخدام الإصدار الخاص بك خرائط قابلة للتنزيل، على سبيل المثال ، لتصور زوار مركز التسوق أو أسعار الشقق في مبنى سكني في خطة البناء مباشرة.
- استنادًا إلى المرئيات الجغرافية التي تم إنشاؤها ، يمكنك إنشاء مقاطع فيديو مباشرةً في Power Map (مثال) لمشاركتها لاحقًا مع أولئك الذين ليس لديهم الوظيفة الإضافية مثبتة أو تضمينها في عرض تقديمي لـ Power Point.
عرض السلطة
تم تقديم هذه الوظيفة الإضافية لأول مرة في Excel 2013 ، وهي مصممة لإضفاء الحيوية على بياناتك باستخدام الرسوم البيانية والمخططات والخرائط والجداول التفاعلية. في بعض الأحيان يتم استخدام المصطلحات لهذا الغرض. لوحة أجهزة القياس (لوحة القيادة) or لوحة أجهزة القياس (بطاقة الأداء). خلاصة القول هي أنه يمكنك إدراج ورقة خاصة بدون خلايا في ملف Excel - شريحة Power View ، حيث يمكنك إضافة نصوص وصور والكثير من أنواع المرئيات المختلفة بناءً على بياناتك من نموذج بيانات Power Pivot.
سيبدو شيئا من هذا القبيل:
الفروق الدقيقة هنا هي:
- يتم الحصول على البيانات الأولية من نفس المكان - من نموذج بيانات Power Pivot.
- للعمل مع Power View ، تحتاج إلى تثبيت Silverlight على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - نظير Microsoft لـ Flash (مجانًا).
بالمناسبة ، على موقع Microsoft على الويب ، توجد دورة تدريبية جيدة جدًا حول Power View في.
باور بي
على عكس السابق ، لا يعد Power BI وظيفة إضافية لبرنامج Excel ، ولكنه منتج منفصل ، وهو عبارة عن مجموعة كاملة من الأدوات لتحليل الأعمال والتصور. يتكون من ثلاثة عناصر رئيسية:
1. سطح المكتب Power BI - برنامج لتحليل البيانات وتمثيلها مرئيًا ، والذي يتضمن ، من بين أشياء أخرى ، كل وظائف الوظائف الإضافية Power Query و Power Pivot + آليات التصور المحسّنة من Power View و Power Map. يمكنك تنزيله وتثبيته مجانًا من موقع Microsoft على الويب.
في Power BI Desktop ، يمكنك:
- تحميل البيانات من فوق 70 مصادر مختلفة (كما في Power Query + موصلات إضافية).
- ربط الجداول المطلوب تصميمها (كما هو الحال في Power Pivot)
- أضف حسابات إضافية إلى البيانات باستخدام الإجراءات и الأعمدة المحسوبة في DAX (مثل Power Pivot)
- إنشاء بيانات جميلة على أساس تقارير تفاعلية باستخدام أنواع مختلفة من المرئيات (تشبه إلى حد بعيد Power View ، لكنها أفضل وأكثر قوة).
- نشر إنشاء تقارير على موقع Power BI Service (انظر النقطة التالية) ومشاركتها مع الزملاء. علاوة على ذلك ، من الممكن إعطاء حقوق مختلفة (قراءة ، تحرير) لأشخاص مختلفين.
2. خدمة Power BI عبر الإنترنت - بكل بساطة ، هذا هو الموقع حيث سيكون لك ولكل مستخدم في شركتك "وضع الحماية" (مساحة العمل) الخاصة به حيث يمكنك تحميل التقارير التي تم إنشاؤها في Power BI Desktop. بالإضافة إلى العرض ، فإنه يسمح لك أيضًا بتحريرها ، وإعادة إنتاج جميع وظائف Power BI Desktop عبر الإنترنت تقريبًا. يمكنك أيضًا استعارة تصورات فردية من تقارير أشخاص آخرين هنا ، وجمع لوحات معلومات المؤلف الخاصة بك منها.
يبدو شيء من هذا القبيل:
3. باور بي موبايل هو تطبيق لنظام التشغيل iOS / Android / Windows للاتصال بخدمة Power BI والاطلاع بشكل ملائم (وليس التحرير) على التقارير ولوحات المعلومات التي تم إنشاؤها مباشرة على شاشة هاتفك أو جهازك اللوحي. يمكنك تنزيله (مجاني تمامًا) هنا.
على جهاز iPhone ، على سبيل المثال ، يبدو التقرير الذي تم إنشاؤه أعلاه كما يلي:
وكل هذا مع الحفاظ على التفاعل والرسوم المتحركة + مسجون للمس والرسم على الشاشة بقلم. مريح جدا. وبالتالي ، يصبح ذكاء الأعمال متاحًا لجميع الأشخاص الرئيسيين في الشركة في أي وقت وفي أي مكان - لا يلزم سوى الوصول إلى الإنترنت.
خطط تسعير Power BI. Power BI Desktop and Mobile مجانيان خارج الصندوق ، كما أن معظم ميزات خدمة Power BI مجانية أيضًا. لذلك ، للاستخدام الشخصي أو الاستخدام داخل شركة صغيرة ، لا تحتاج إلى دفع فلس واحد مقابل كل ما سبق ، ويمكنك البقاء على الخطة بأمان مجانًا. إذا كنت ترغب في مشاركة التقارير مع الزملاء وإدارة حقوق الوصول الخاصة بهم ، فسيتعين عليك الانتقال إلى BESS (10 دولارات شهريًا لكل مستخدم). هل هناك المزيد بريميوم - للشركات الكبيرة (> 500 مستخدم) التي تتطلب سعة تخزين وخادم منفصلة للبيانات.
- مخطط جانت للمشروع في Excel باستخدام Power Query
- كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Excel باستخدام Power Pivot
- تصور الحركة على طول الطريق على الخريطة في Power Map