ما الجديد في Excel 2016

قريبًا جدًا ، الإصدار التالي من Excel 2016 في انتظارك. في الوقت الحالي ، يتوفر بالفعل إصدار معاينة تقنية مجانية من Office 2016 ليراجعها الجميع. دعونا نرى ما هو جديد ولذيذ في ريدموند.

منظر عام

كما ترى من لقطة الشاشة السابقة ، لم يتغير المظهر العام للواجهة كثيرًا. تحولت خلفية الشريط إلى اللون الأخضر ، وتحول الشريط نفسه إلى اللون الرمادي ، وهو أمر جيد في رأيي - يمكن رؤية علامة التبويب النشطة بشكل أكثر وضوحًا ولا يندمج الشريط مع الورقة ، كما كان في الماضي اكسل. أسماء علامات التبويب وداعًا لـ CAPITAL - تافه ، لكنها لطيفة.

في الاعدادات ملف - خيارات يمكنك ، كما كان من قبل ، تغيير نظام ألوان الواجهة ، لكن الاختيار (كما كان من قبل) لسبب ما هو بائس تمامًا. بالإضافة إلى اللون الأخضر والأبيض النقي ، يتوفر أيضًا إصدار رمادي غامق:

... والأسود النفاث:

ليس ثريًا بالنسبة لبرنامج لديه مليار مستخدم حول العالم يحدقون فيه لمدة 5-10 ساعات يوميًا في بعض الأحيان. لا يزال هناك مجال للتحسين من حيث التصميم ، هذه حقيقة. (ملاحظة المؤلف: هل أنا الوحيد الذي سئم من هذا التصميم المسطح المجهول الوجه في كل مكان وفي كل مكان؟)

المساعد

ظهر حقل في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة المساعد. هذا نوع من تناسخ مشبك الورق الشهير - محرك بحث مدمج سريع لجميع وظائف وأدوات Excel. في هذا الحقل ، يمكنك البدء في كتابة اسم الأمر أو الوظيفة ، و المساعد يقدم على الفور قائمة بالنصائح التي يمكنك استخدامها:

بالطبع ، يتطلب الأمر صيغًا بسيطة وصحيحة بمصطلحات رسمية ("خطوط المؤشرات" ، وليس "المخططات الدقيقة" ، وما إلى ذلك) ، ولكنه شيء جميل. المستخدمون المبتدئون في الموقف "أتذكر أن هناك وظيفة ، لكن لا أتذكر أين" يجب أن يعجبهم.

آمل ألا يقوم هذا الشيء في المستقبل بالبحث في المساعدة فحسب ، بل يدعم الإدخال الصوتي وفهم مورفولوجيا اللغة - ثم يمكنك فقط إخبار Excel بما تريد القيام به: "قم بإعداد تقرير ربع سنوي حسب المنطقة وأرسله إلى رئيس!"

أنواع المخططات الجديدة

كانت آخر مرة أضافت فيها Microsoft أنواع مخططات جديدة إلى Excel في عام 1997 - منذ ما يقرب من 20 عامًا! وأخيرًا ، تم كسر الجمود بشأن هذه المشكلة (ليس بدون المداعبات الودية للمطورين من أعضاء مجتمع MVP ، سأخبرك سراً). في Excel 2016 ، ظهر ما يصل إلى 6 أنواع أساسية جديدة من المخططات على الفور ، ومعظمها في الإصدارات القديمة لا يمكن بناؤه إلا باستخدام وظائف إضافية خاصة أو رقصات مع الدف. الآن كل شيء يتم في حركتين. لذا ، قابل:

مخطط الشلال

أسماء أخرى: الجسر (الجسر) ، "الخطوات" ، مخطط الشلال. نوع من الرسم البياني يستخدم غالبًا في التحليل المالي (وليس فقط) يعرض بوضوح ديناميكيات تغيير المعلمة بمرور الوقت (التدفق النقدي ، الاستثمارات) أو تأثير العوامل المختلفة على النتيجة (تحليل عامل السعر). في السابق ، لإنشاء مثل هذا الرسم التخطيطي ، كان عليك إما أن تقوم بشمانية أو شراء إضافات خاصة.

هرمي (مخطط Treemap)

نوع محدد من الرسم البياني لعرض توزيع معلمة حسب الفئة بصريًا في شكل نوع من "لحاف خليط" مستطيل الشكل. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام مستوى مزدوج من تداخل الفئات (مدن داخل البلد). من الملائم استخدامه للتصور ، على سبيل المثال ، الربح حسب المنطقة أو الإيرادات حسب فئة المنتج. في الإصدارات القديمة ، كان إنشاء مثل هذا المخطط صعبًا للغاية وعادة ما يتطلب تثبيت وظائف إضافية إضافية.

مخطط أمة الله

تناظرية من النوع السابق ، ولكن مع وضع دائري للبيانات في القطاعات ، وليس في المستطيلات. في جوهرها ، شيء مثل مخطط دائري مكدس أو مخطط دائري مجوف. لتصور التوزيع ، هذا هو الشيء ذاته ، ولم تعد مقيدًا بمستويين من التداخل ، ولكن يمكنك تقسيمهما إلى ثلاثة (فئة - منتج - فرز) أو أكثر.

باريتو (مخطط باريتو)

رسم تخطيطي كلاسيكي لتصور "قانون 80/20" أو "قانون باريتو" ، والذي أعتقد أن الكثيرين سمعوا به على الأقل. بشكل عام ، تتم صياغته على النحو التالي "20٪ من الجهد يعطي 80٪ من النتيجة". عند تطبيقه على نشاط تجاري ، يتم تنقيح ذلك إلى "20٪ من المنتجات تحقق 80٪ من الإيرادات" ، "20٪ من العملاء يخلقون 80٪ من المشاكل" ، إلخ. في مثل هذا الرسم البياني ، يتم عرض إجمالي الإيرادات لكل منتج بشكل مرئي كرسم بياني ، وفي الوقت نفسه ، يُظهر الرسم البياني البرتقالي الحصة المتراكمة من الأرباح. حيث يتخطى الخط 80٪ (بالقرب من الأناناس) ويمكنك عقلياً رسم خط عمودي لفصل العناصر الرئيسية (على يسار الأناناس) عن العناصر غير المهمة (على يمين الأناناس). مخطط مفيد للغاية لتحليل ABC وأشياء مماثلة.

صندوق الشارب (مخطط BoxPlot)

اسم آخر هو "مخطط مبعثر" أو مخطط مربع وشعيرات. نوع شائع جدًا من المخططات المستخدمة في التقييم الإحصائي والذي يتم عرضه لمجموعة بيانات في وقت واحد:

• الوسط الحسابي - الشق الصليبي
  
• متوسط ​​(50٪ مقدر) - خط أفقي على الصندوق
  
• تعتبر الكميات الدنيا (25٪) والعليا (75٪) هي الحدود الدنيا والعليا للمربع
• الانبعاثات - في شكل نقاط منفصلة
• القيمة القصوى والدنيا - في شكل شارب
  

التردد الرسومي (مخطط الرسم البياني)

لمجموعة البيانات المحددة ، يعرض عدد العناصر التي تقع ضمن نطاقات القيم المحددة. يمكن ضبط عرض الفواصل الزمنية أو عددها. مخطط مفيد للغاية في تحليل الترددات والتجزئة وما شابه ذلك. في السابق ، كان يتم حل هذه المهمة عادةً عن طريق التجميع حسب الفواصل الزمنية العددية في الجداول المحورية أو باستخدام الوظيفة الإضافية حزمة التحليل.

استفسار الطاقة

الوظيفة الإضافية لاستيراد البيانات استفسار الطاقة، التي تم شحنها سابقًا بشكل منفصل لبرنامج Excel 2013 ، أصبحت الآن مضمنة بشكل افتراضي. في علامة التبويب البيانات (تاريخ) يتم تقديمه كمجموعة تنزيل وتحويل:

باستخدام أدوات هذه المجموعة ، يمكنك تنزيل الجداول إلى Excel من جميع التنسيقات الرئيسية الموجودة تقريبًا لقواعد البيانات والإنترنت والمصادر الأخرى:

بعد التحميل ، يمكن أيضًا معالجة البيانات المستلمة باستخدام Power Query ، "إحضارها إلى الذهن":

• إصلاح الأرقام كنص والتواريخ كنص
• أضف أعمدة محسوبة أو أزل الأعمدة غير الضرورية
• دمج البيانات من عدة جداول في جدول واحد تلقائيًا ، إلخ.

بشكل عام ، تعد هذه إضافة مفيدة جدًا لأولئك الذين يقومون بشكل دوري بتحميل كميات كبيرة من البيانات من العالم الخارجي إلى Excel.

الجداول المحورية

تلقت أداة مفيدة مثل الجداول المحورية في هذا الإصدار تحسينين صغيرين. أولاً ، في اللوحة التي تحتوي على قائمة الحقول ، عند إنشاء ملخص ، ظهرت أداة للعثور بسرعة على الحقل المطلوب:

يعد أمرًا مفيدًا للغاية عندما يكون هناك عشرات الأعمدة في جدولك + أضفت أيضًا حقولًا محسوبة من نفسك.

ثانيًا ، إذا تمت تصفية الجدول المحوري بواسطة Slicer أو Scale ، وقمت بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية بها بيانات "لتتوغل" في التفاصيل ، يتم الآن أخذ المعلمات المحددة على الشرائح والمقاييس في الاعتبار (كانت في السابق تم تجاهله ، كما لو لم تكن هناك شرائح ، ولا مقياس على الإطلاق).

أدوات التنبؤ

تلقى Excel 2016 العديد من أدوات التنبؤ الجديدة. أولا ، في الفئة إحصائي (إحصائي) هناك وظائف لحساب التنبؤ باستخدام طريقة التسوية الأسية:

• FORECAST.ETS - يعطي قيمة متوقعة لتاريخ معين في المستقبل باستخدام طريقة exp.smoothing المعدلة موسمياً
  
• FORECAST.ETS.DOVINTERVAL - حساب فاصل الثقة للتنبؤ
• FORECAST.ETS.SEASONALITY - يكتشف الموسمية في البيانات ويحسب فترتها
• FORECAST.ETS.STAT - يعطي إحصائيات مفصلة عن سلسلة الأرقام للتنبؤ المحسوب
• PREDICT.LINEST - حساب اتجاه خطي
  

ظهرت أيضًا أداة ملائمة لإجراء التنبؤات أثناء الطيران - الزر ورقة التنبؤ علامة التبويب البيانات (تاريخ):

إذا حددت بيانات المصدر (فترات أو تواريخ وقيم) وقمت بالنقر فوق هذا الزر ، فسنرى النافذة التالية:

كما ترى ، يمكنك بسهولة تعيين معلمات التنبؤ الضرورية فيه ورؤية النتيجة على الفور في تمثيل رسومي - مريح للغاية. إذا ضغطت على الزر إنشاء، ثم ستظهر ورقة جديدة ، حيث سيتم إنشاء نموذج التنبؤ تلقائيًا باستخدام الصيغ:

أشياء جميلة. في السابق ، على سبيل المثال ، في تدريب للتنبؤ ، قمنا بهذا يدويًا "من" و "إلى" - واستغرق الأمر وقتًا مناسبًا جدًا.

في هذا الإصدار أيضًا ، تم نقل العديد من الوظائف الرياضية والإحصائية المألوفة إلى الفئة التوافق (التوافق)، لأنه بدلاً منهم ، ظهر "أحفادهم" الأكثر كمالًا.

الاستنتاجات النهائية

المعاينة الفنية ليست إصدارًا ، وربما في الإصدار النهائي سنرى بعض التغييرات والتحسينات الإضافية. ولكن ، على ما يبدو ، لا ينبغي توقع أي شيء خارق للطبيعة (سيقول شخص ما أن هذا للأفضل ، ربما). تقوم Microsoft بشكل متعمد ومنهجي بتلميع الميزات الموجودة وإضافة ميزات جديدة ببطء من إصدار إلى آخر.

من الجيد أنه ، أخيرًا ، ظهرت أنواع جديدة من المخططات التي انتظرها الجميع لفترة طويلة ، ولكن لا يزال هناك مجال للنمو - مخططات المشروع (جانت ، الجدول الزمني) ، مخططات المقاييس ("موازين الحرارة") ، وما إلى ذلك ظلت متأخرة المشاهد. أنا صامت أيضًا بشأن حقيقة أنه كان من الممكن إنشاء خطوط الشرارة لفترة طويلة ليس بثلاثة أنواع ، ولكن أكثر بشكل ملحوظ ، كما في الأصل.

من الجيد أن تكون الوظائف الإضافية المفيدة (Power Query و Power Pivot) مضمنة في البرنامج افتراضيًا ، ولكن بعد ذلك سيكون من الممكن أن تكون سخياً حتى في Fuzzy Lookup باستخدام Power Map. لسوء الحظ ، ليس بعد.

وشخصيًا ، أنا آسف لأننا لن نرى ، على ما يبدو ، في الإصدار الجديد من Excel 2016 ، لا أدوات متقدمة للعمل مع النطاقات (مقارنة النطاق ، على سبيل المثال) ، ولا تحسينات في بيئة برمجة Visual Basic (والتي لم يتغير منذ 1997) ، ولا وظائف جديدة مثل VLOOKUP2 أو Sum بالكلمات.

آمل أن أعيش حتى اللحظة التي يظهر فيها كل هذا في Excel ، لكن في الوقت الحالي سأضطر إلى استخدام العكازات المعتادة.