كيفية ضبط الدقة على الشاشة في Excel. كيفية ضبط وضبط الدقة في Excel

عند إجراء عمليات حسابية معينة في Excel مرتبطة مباشرة بالقيم الكسرية ، قد يواجه المستخدمون مواقف يظهر فيها رقم غير متوقع تمامًا في الخلية مع إخراج النتيجة. هذا يرجع إلى الميزات التقنية لهذا البرنامج. بشكل افتراضي ، يأخذ Excel القيم الكسرية للحسابات مع 15 رقمًا بعد الفاصلة العشرية ، بينما ستعرض الخلية ما يصل إلى 3 أرقام. من أجل عدم تلقي نتائج حسابية غير متوقعة باستمرار ، من الضروري ضبط دقة التقريب مسبقًا بما يساوي تلك المعروضة على الشاشة أمام المستخدم.

كيف يعمل نظام التقريب في Excel

قبل البدء في إعداد تقريب القيم الكسرية ، يوصى بمعرفة المزيد حول كيفية عمل هذا النظام ، والذي سيتأثر بتغيير معلماته.

لا يوصى بتغيير الإعدادات في المواقف التي يتم فيها إجراء العمليات الحسابية التي تتضمن كسورًا في كثير من الأحيان. هذا يمكن أن يأتي بنتائج عكسية على ما تريد.

تتمثل إحدى الحالات التي يوصى فيها بإجراء تعديلات إضافية على حساب الدقة في إضافة عدة أرقام باستخدام منزلة عشرية واحدة فقط. لفهم ما يحدث غالبًا بدون تكوين إضافي ، عليك التفكير في مثال عملي. يحتاج المستخدم إلى إضافة رقمين - 4.64 و 3.21 ، مع أخذ رقم واحد فقط بعد العلامة العشرية كأساس. إجراء:

1. في البداية ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تم إدخالها باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.
2. اضغط على RMB ، حدد وظيفة "تنسيق الخلايا" من قائمة السياق.

3. بعد ذلك ، ستظهر نافذة بها إعدادات تحتاج فيها إلى الانتقال إلى علامة التبويب "الرقم".
4. من القائمة تحتاج إلى تحديد التنسيق "الرقمي".
5. في الحقل الحر "عدد المنازل العشرية" ، حدد القيمة المطلوبة.
6. يبقى حفظ الإعدادات بالضغط على زر "موافق".

ومع ذلك ، فإن النتيجة لن تكون 7.8 ، بل 7.9. لهذا السبب ، من المحتمل أن يعتقد المستخدم أنه قد تم ارتكاب خطأ. تم الحصول على هذه القيمة الكسرية نظرًا لحقيقة أن Excel قام افتراضيًا بتجميع الأرقام الكاملة ، مع جميع المنازل العشرية. ولكن وفقًا لشرط إضافي ، حدد المستخدم رقمًا مكونًا من رقم واحد فقط بعد الفاصلة العشرية للعرض على الشاشة. وبسبب هذا ، تم تقريب القيمة الناتجة 7.85 إلى الأعلى ، حيث خرج 7.9.

المهم! لمعرفة القيمة التي سيأخذها البرنامج كأساس أثناء العمليات الحسابية ، تحتاج إلى النقر فوق الخلية التي تحتوي على عدد LMB ، والانتباه إلى السطر الذي يتم فيه فك تشفير الصيغة من الخلية. وفيه سيتم عرض القيمة التي سيتم أخذها كأساس للحسابات بدون إعدادات إضافية.

ضبط دقة التقريب

طريقة تكوين تقريب القيم الكسرية لبرنامج Excel (2019) - الإجراء:

1. اذهب إلى القائمة الرئيسية "ملف".

2. انتقل إلى علامة التبويب "المعلمات". يمكنك العثور عليه في أسفل الصفحة على الجانب الأيسر.
3. حدد الإعدادات المتقدمة.
4. على يمين النافذة التي تظهر ، ابحث عن الكتلة "عند إعادة حساب هذا الكتاب" ، ابحث عن الوظيفة "ضبط الدقة المحددة" فيها. هنا تحتاج إلى تحديد المربع.
5. بعد هذه الخطوات ، يجب أن تظهر نافذة تحذير صغيرة على الشاشة. سيشير إلى أنه بتنفيذ هذا الإجراء ، قد تنخفض دقة الحسابات في الجداول. لحفظ الإعدادات ، يجب أن توافق على التغييرات بالنقر فوق "موافق". اضغط على "موافق" مرة أخرى للخروج من الإعدادات.

عندما تحتاج إلى إيقاف تشغيل وظيفة التقريب الدقيقة أو تغييرها ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى نفس الإعدادات أو إلغاء تحديد المربع أو إدخال عدد مختلف من الأحرف بعد العلامة العشرية ، والتي ستؤخذ في الاعتبار أثناء العمليات الحسابية.

كيفية ضبط الدقة في الإصدارات السابقة

يتم تحديث برنامج Excel بانتظام. يضيف ميزات جديدة ، لكن معظم الأدوات الرئيسية تعمل ويتم تكوينها بطريقة مماثلة. عند تعيين دقة تقريب القيم في الإصدارات السابقة من البرنامج ، توجد اختلافات طفيفة عن الإصدار الحديث. لبرنامج Excel 2010:

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف" على شريط الأدوات الرئيسي.
2. اذهب إلى الخيارات.
3. ستظهر نافذة جديدة تحتاج فيها إلى البحث والنقر على "خيارات متقدمة".
4. يبقى العثور على العنصر "عند إعادة حساب هذا الكتاب" ، ضع علامة تقاطع بجوار السطر "ضبط الدقة على الشاشة". تأكيد التغييرات ، حفظ الإعدادات.

الإجراء لبرنامج Excel 2007:

1. في اللوحة العلوية مع أدوات جداول البيانات المفتوحة ، ابحث عن أيقونة "Microsoft Office" ، وانقر عليها.
2. يجب أن تظهر قائمة على الشاشة ، والتي تحتاج من خلالها إلى تحديد عنصر "خيارات Excel".
3. بعد فتح نافذة جديدة ، انتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة".
4. على اليمين ، انتقل إلى مجموعة الخيارات "عند إعادة حساب هذا الكتاب". ابحث عن السطر "اضبط الدقة على الشاشة" ، ضع علامة تقاطع أمامه. حفظ التغييرات مع زر "موافق".

الإجراء لبرنامج Excel 2003:

1. ابحث عن علامة التبويب "الخدمة" في شريط الأدوات الرئيسي العلوي ، واذهب إليها.
2. من القائمة التي تظهر ، انتقل إلى قسم "الإعدادات".
3. بعد ذلك ، من المفترض أن تظهر نافذة بها إعدادات تحتاج منها إلى تحديد "الحسابات".
4. يبقى تحديد المربع بجوار معلمة "الدقة كما في الشاشة".

وفي الختام

إذا تعلمت كيفية تعيين دقة التقريب في Excel ، فسيساعدك هذا الإعداد في إجراء الحسابات الضرورية ، وفقًا للشروط ، فقط تلك القيم العددية uXNUMXbuXNUMXb التي تأخذ في الاعتبار رقمًا واحدًا بعد الفاصلة العشرية يمكن أن تؤخذ في الاعتبار. ومع ذلك ، يجب ألا ننسى إيقاف تشغيله في المواقف القياسية ، عندما يجب أن تكون الحسابات دقيقة قدر الإمكان ، مع مراعاة جميع الأرقام.