كل شيء عن إنشاء مخطط في Excel. دليل خطوة بخطوة مع لقطات الشاشة

يعد Excel برنامجًا رائعًا يسمح لك بمعالجة ليس فقط البيانات الرقمية. بمساعدتها ، يمكنك تمثيل أي معلومات بصريًا عن طريق إنشاء مخططات بدرجات متفاوتة من التعقيد. يكفي فقط تحديد البيانات في الخلايا ، وسيقوم البرنامج تلقائيًا ببناء مخطط بناءً عليها. قل إنه مذهل!

في هذه الحالة ، يمكن للمستخدم تخصيص مظهر الرسم البياني الذي يعجبه. سنقوم اليوم بتحليل بالتفصيل أدوات التخطيط المتاحة في Excel والبرامج المماثلة الأخرى. بعد كل شيء ، لا يقتصر المبدأ الأساسي على مجموعة Office من Microsoft ، أليس كذلك؟ لذلك ، يمكن استخدام المبادئ الموضحة هنا بشكل جيد عند العمل مع برامج جداول البيانات الأخرى مثل LibreOffice أو WPS Office أو Google Sheets.

بناء مخطط بناءً على بيانات جدول بيانات Excel

قبل الشروع مباشرة في إنشاء مخططات Excel ، تحتاج إلى فهم ماهيتها وما الغرض منها. هناك عدة طرق لتقديم المعلومات:

1. سمعي.
2. نص.
3. المرئية.
4. تفاعلي.

الطريقة الأكثر شيوعًا لدى الشخص العادي هي الطريقة السمعية والنصية لنقل المعلومات. الأول ينطوي على استخدام الصوت لتقديم بيانات وحقائق وأرقام معينة. طريقة غير موثوقة للغاية وغير قادرة على توصيل المعلومات بشكل مثالي. الشيء الوحيد الذي يمكن استخدامه أثناء العروض هو إثارة مشاعر معينة لدى الجمهور. يمكن للنص أن ينقل النص ، ولكنه أقل قدرة بكثير على إثارة بعض المشاعر. تتضمن الطريقة التفاعلية مشاركة الجمهور (على سبيل المثال ، المستثمرين). ولكن إذا تحدثنا عن بيانات الأعمال ، فلا يمكنك اللعب كثيرًا هنا.

تفتح الطريقة المرئية لتقديم المعلومات عددًا كبيرًا من المزايا. يساعد على الجمع بين جميع مزايا الطرق المتبقية. ينقل المعلومات بدقة شديدة ، لأنه يحتوي على جميع الأرقام ، ويمكن لأي شخص تحليل البيانات بناءً على الرسم البياني. إنه قادر على إثارة المشاعر. على سبيل المثال ، انظر فقط إلى الرسم البياني لانتشار عدوى فيروس كورونا في الآونة الأخيرة ، وسيتضح على الفور كيف يمكن للرسم البياني أن يؤثر بسهولة على الجزء العاطفي من الدماغ.

وما هو مهم ، هو أنه قادر على إشراك شخص يمكنه أن ينظر بشكل انتقائي إلى جزء أو آخر من المخطط وتحليل المعلومات التي يحتاجها حقًا. هذا هو سبب انتشار الرسوم البيانية في جميع أنحاء العالم. يتم استخدامها في مختلف مجالات النشاط البشري:

1. أثناء عرض نتائج البحث على مختلف المستويات. هذه نقطة عالمية لكل من الطلاب والعلماء الذين يدافعون عن أطروحة. هذا النوع من عرض المعلومات ، مثل الرسم التخطيطي ، يجعل من الممكن تجميع كمية كبيرة من المعلومات في شكل ملائم للغاية وتقديم كل هذه البيانات إلى جمهور عريض بحيث تصبح واضحة على الفور. يتيح لك الرسم التخطيطي إلهام الثقة فيما يقوله المتقدم للحصول على درجة الماجستير أو الدكتوراه.
2. خلال عروض العمل. يعد إنشاء المخططات ضروريًا بشكل خاص إذا كان من الضروري تقديم المشروع إلى المستثمر أو تقديم تقرير عن التقدم المحرز في عمله.

   سيوضح هذا أن مؤلفي المشروع أنفسهم يأخذون الأمر على محمل الجد. من بين أمور أخرى ، سيتمكن المستثمرون من تحليل جميع المعلومات الضرورية بأنفسهم. حسنًا ، النقطة المتعلقة بحقيقة أن وجود المخططات في حد ذاته يوحي بالثقة ، لأنها مرتبطة بدقة عرض المعلومات ، تظل في هذا المجال وكل ما يليها.

3. للإبلاغ للرؤساء. الإدارة تحب لغة الأرقام. علاوة على ذلك ، كلما كانت مرتبة أعلى ، زادت أهميتها بالنسبة له. يحتاج مالك أي عمل تجاري إلى فهم مقدار ما يؤتي ثماره من هذا الاستثمار أو ذاك ، وأي قطاعات الإنتاج غير مربحة وأيها مربحة ، وفهم العديد من الجوانب المهمة الأخرى.

هناك العديد من المجالات الأخرى التي يمكن استخدام المخططات فيها. على سبيل المثال ، في التدريس. ولكن بغض النظر عن الأغراض المحددة التي يتم تجميعها ، إذا تم إجراؤها في Excel ، فلا داعي في الواقع إلى فعل أي شيء تقريبًا. سيقوم البرنامج بعمل كل شيء للشخص نفسه. في الواقع ، لا يختلف إنشاء المخططات في Excel جوهريًا عن إنشاء الجداول العادية. لذلك ، يمكن لأي شخص إنشاؤها بكل بساطة. ولكن من أجل الوضوح ، دعنا نصف المبدأ الأساسي في شكل تعليمات. اتبع هذه الخطوات:

1. قبل إنشاء رسم بياني أو مخطط ، يجب عليك أولاً إنشاء جدول بالمعلومات التي سيتم استخدامها لهذا الغرض. لنقم أيضًا بإنشاء مثل هذا الجدول.
2. بعد إنشاء الجدول ، تحتاج إلى العثور على المنطقة التي سيتم استخدامها لأساس الرسم البياني ، ثم النقر فوق علامة التبويب "إدراج" بزر الماوس الأيسر مرة واحدة. بعد ذلك ، سيتمكن المستخدم من اختيار نوع الرسم البياني الذي يعجبه. هذا رسم بياني ومخطط دائري ومدرج تكراري. هناك مجال للتوسع.
   

   انتباه! تختلف البرامج فيما بينها في عدد أنواع المخططات التي يمكن إنشاؤها.

3. يمكنك استخدام العديد من أنواع الرسوم البيانية الأخرى. هم فقط ليسوا بهذه الشعبية. لعرض القائمة الكاملة للأنواع المتاحة ، انتقل إلى قائمة "الرسم التخطيطي" وحدد نوعًا معينًا هناك. نرى أن هناك قائمة مختلفة قليلاً هنا. لا يوجد شيء غريب في هذا الأمر ، نظرًا لأن الأزرار نفسها قد تختلف ليس فقط اعتمادًا على إصدار مجموعة المكتب ، ولكن أيضًا على تنوع البرنامج ونظام التشغيل. من المهم هنا فهم المنطق أولاً ، ويجب أن يصبح كل شيء آخر بديهيًا.
4. بعد اختيار نوع الرسم البياني المناسب ، اضغط عليه. سيتم بعد ذلك تقديم قائمة بالأنواع الفرعية ، وستحتاج إلى تحديد النوع الذي يناسب وضعك. على سبيل المثال ، إذا تم تحديد مدرج تكراري ، فيمكنك تحديد منتظم وشريط وحجم وما إلى ذلك. قائمة الأنواع مع الصور ، والتي يمكنك من خلالها فهم الشكل الذي سيبدو عليه الرسم التخطيطي النهائي ، موجودة مباشرة في هذه القائمة.
5. نضغط على النوع الفرعي الذي نهتم به ، وبعد ذلك سيقوم البرنامج بعمل كل شيء تلقائيًا. سيظهر الرسم البياني الناتج على الشاشة.
6. في حالتنا ، تحولت الصورة على النحو التالي.
7. إذا اخترنا نوع "المخطط" ، فسيبدو مخططنا هكذا.
8. المخطط الدائري له الشكل التالي.

كما ترى ، التعليمات ليست معقدة على الإطلاق. يكفي إدخال القليل من البيانات ، وسيقوم الكمبيوتر بالباقي من أجلك.

كيفية العمل مع الرسوم البيانية في Excel

بعد الانتهاء من رسم المخطط ، يمكننا تخصيصه بالفعل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب "المصمم" في الجزء العلوي من البرنامج. تتمتع هذه اللوحة بالقدرة على تعيين خصائص مختلفة للمخطط الذي أنشأناه سابقًا. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدم تغيير لون الأعمدة ، وكذلك إجراء المزيد من التغييرات الأساسية. على سبيل المثال ، قم بتغيير النوع أو النوع الفرعي. لذلك ، للقيام بذلك ، تحتاج إلى الانتقال إلى عنصر "تغيير نوع المخطط" ، وفي القائمة التي تظهر ، يمكنك تحديد النوع المطلوب. هنا يمكنك أيضًا مشاهدة جميع الأنواع والأنواع الفرعية المتاحة.

يمكننا أيضًا إضافة بعض العناصر إلى المخطط الذي تم إنشاؤه. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر المناسب ، الموجود مباشرة على الجانب الأيسر من اللوحة.

يمكنك أيضًا إجراء إعداد سريع. هناك أداة خاصة لهذا الغرض. يمكن العثور على الزر المقابل له على يمين قائمة "Add Chart Element". هنا يمكنك اختيار أي خيار تصميم يناسب المهمة الحالية تقريبًا.

إنه مفيد أيضًا إذا كان هناك تعيين لكل منهم بالقرب من الأعمدة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إضافة تسميات توضيحية من خلال قائمة "Add Chart Element". بعد النقر فوق هذا الزر ، سيتم فتح قائمة نهتم بها في العنصر المقابل. ثم نختار كيف سيتم عرض التسمية التوضيحية. في مثالنا - المشار إليها في لقطة الشاشة.

لا يعرض هذا المخطط الآن المعلومات بوضوح فحسب ، بل يمكن استخدامه أيضًا لفهم ما يعنيه كل عمود بالضبط.

كيفية إعداد الرسم البياني بالنسب المئوية؟

الآن دعنا ننتقل إلى أمثلة محددة. إذا احتجنا إلى إنشاء مخطط نعمل فيه بالنسب المئوية ، فنحن بحاجة إلى تحديد نوع دائري. التعليمات نفسها هي كما يلي:

1. وفقًا للآلية الموضحة أعلاه ، من الضروري إنشاء جدول بالبيانات وتحديد نطاق بالبيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء مخطط. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وحدد النوع المناسب.
2. بعد اكتمال الخطوة السابقة ، سيفتح البرنامج علامة التبويب "المُنشئ" تلقائيًا. بعد ذلك ، يحتاج المستخدم إلى تحليل الخيارات المتاحة والعثور على الخيار حيث يتم عرض رموز النسبة المئوية.
3. سيتم تنفيذ مزيد من العمل مع المخطط الدائري بطريقة مماثلة.

كيفية تغيير حجم الخط في مخطط اكسل

يسمح لك تخصيص خطوط الرسم البياني بجعلها أكثر مرونة وغنية بالمعلومات. وهي مفيدة أيضًا إذا احتاجت إلى عرضها على شاشة كبيرة. غالبًا لا يكفي الحجم القياسي ليكون مرئيًا للأشخاص من الصف الخلفي. لتعيين أحجام خطوط الرسم البياني ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الملصق المناسب والنقر فوق عنصر الخط في القائمة التي تظهر.

بعد ذلك ، تحتاج إلى إجراء جميع التعديلات اللازمة والنقر فوق الزر "موافق" لحفظها.

مخطط باريتو - التعريف ومبدأ البناء في Excel

يعرف الكثير من الناس مبدأ باريتو الذي يقول أن 20٪ من الجهد يعطي 80٪ من النتيجة والعكس صحيح. باستخدام هذا المبدأ ، يمكنك رسم مخطط يسمح لك بالعثور على الإجراءات الأكثر فاعلية والتي كانت النتيجة منها أكبر. ولإنشاء مخطط من هذا النوع ، فإن الأدوات المضمنة في Microsoft Excel كافية. لإنشاء مخطط المعلومات الرسومي هذا ، يجب تحديد نوع "المدرج التكراري". تسلسل أعمالنا على النحو التالي:

1. لنقم بإنشاء جدول يصف أسماء المنتجات. سيكون لدينا عدة أعمدة. سيصف العمود الأول المبلغ الإجمالي لشراء البضائع نقدًا. يسجل العمود الثاني الربح من بيع هذه البضائع.
2. نصنع الرسم البياني الأكثر شيوعًا. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب "إدراج" ، ثم تحديد نوع المخطط المناسب.
3. الآن لدينا مخطط جاهز ، يحتوي على عمودين بألوان مختلفة ، يمثل كل منهما عمودًا محددًا. يمكنك أن ترى أدناه وسيلة إيضاح الرسم البياني ، والتي وفقًا لها نفهم أين يوجد العمود.
4. الخطوة التالية التي نحتاج إلى تنفيذها هي تحرير العمود المسؤول عن الربح. نحن نواجه مهمة رؤية التغيير في الديناميات. لذلك ، نحتاج إلى نوع مخطط "رسم بياني". لذلك ، في علامة التبويب "المصمم" ، نحتاج إلى العثور على زر "تغيير نوع المخطط" والنقر فوقه. ثم حدد جدولاً زمنيًا من القائمة. من المهم ألا تنسى تحديد العمود المناسب قبل القيام بذلك.

الآن مخطط باريتو جاهز. يمكنك تحليل الفعالية وتحديد ما يمكن التضحية به دون خوف. يتم تحرير هذا المخطط بنفس الطريقة تمامًا كما كان من قبل. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة تسميات إلى الأشرطة والنقاط على مخطط وتغيير لون الخطوط والأعمدة وما إلى ذلك.

وبالتالي ، يحتوي Excel على مجموعة أدوات ضخمة لإنشاء المخططات وتخصيصها. إذا جربت الإعدادات بنفسك ، فسيصبح الكثير واضحًا وستكون قادرًا على إنشاء رسوم بيانية بأي تعقيد وجعلها قابلة للقراءة. وهذا بالضبط ما يحتاجه أي مستثمر أو رئيس أو عميل. تجد الرسوم البيانية تطبيقها في جميع مجالات النشاط الممكنة. لذلك يعتبر برنامج Excel هو البرنامج الرئيسي لكسب المال. لقد اقتربت منهم الآن. حظا طيبا وفقك الله.