كيفية تحريك الصفوف في Excel. التفاف الأسطر في Excel - 3 طرق

من وقت لآخر ، عند العمل مع جداول البيانات ، يصبح من الضروري تغيير موضع عدة صفوف بالنسبة لبعضها البعض. على سبيل المثال ، كان هناك موقف تم فيه إدخال البيانات المحددة من قبل المستخدم بطريق الخطأ في خلية خاطئة ، ويجب استعادة التسلسل الصحيح للصفوف. ليست هناك حاجة لإعادة إدخال هذه المعلومات ، ما عليك سوى تبديل الصفوف. سنقوم اليوم بتحليل ما يصل إلى ثلاث طرق لكيفية القيام بذلك ، وكذلك وصف جميع مزاياها وعيوبها.

كيفية التفاف الصفوف في جدول Excel

ما هي هذه الأساليب السحرية؟ هناك ثلاث طرق رئيسية لتبديل الصفوف في مستند Excel:

1. استخدام أداة النسخ واللصق القياسية.
2. استخدام الفأرة لالتفاف الخطوط.

سنقسم الطريقة الأولى إلى قسمين ، لأن لكل منهما خصائصه الخاصة.

الطريقة الأولى: استخدام الفأرة

هذه واحدة من أكثر الطرق بديهية. ميزته الرئيسية هي سرعة هذا الإجراء. كل ما تحتاجه من أجل التفاف الخطوط هو الماوس ولوحة المفاتيح. دعنا نلقي نظرة فاحصة على ما يجب القيام به:

1. حرك المؤشر إلى شريط الإحداثيات. هناك نقوم بالنقر بالماوس الأيسر على الخط الذي نحتاج إلى تحريكه.
2. بعد ذلك ، انقل المؤشر إلى الحد العلوي لأي من الخلايا التي تشكل جزءًا من هذا الصف. ملاحظة مهمة: قبل إجراء العملية التالية ، يجب التأكد من أن المؤشر قد اتخذ شكل سهم بمؤشرات في أربعة اتجاهات مختلفة.
3. بعد ذلك ، اضغط على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح واستمر في الضغط عليه. بعد ذلك ننتقل هذا الخط إلى مكان مناسب. يجب أيضًا الضغط على زر الماوس في هذا الوقت. مفتاح Shift مطلوب حتى لا يكون هناك استبدال للبيانات. إذا قمت بتحريك الخط باستخدام الماوس فقط ، دون استخدام لوحة المفاتيح ، فسيتم ببساطة استبدال البيانات ، وسيتعين عليك إعادة كل شيء إلى الوراء حتى لا تفقد المعلومات.

نرى أن هذه الطريقة بسيطة وسهلة. الشيء الرئيسي هو أن تتذكر أنك بحاجة إلى تحريك الخط أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Shift.

الطريقة 2. من خلال الإدراج

بالمقارنة مع الطريقة التالية ، التي سنصفها ، فإن هذه الطريقة لها عدد كبير من المزايا. يسمح لك بتغيير ترتيب الخطوط بأقل وقت وجهد. دعنا نعطي مثالًا حقيقيًا لكيفية العمل بهذه الطريقة.

1. ابحث عن رقم الخط الذي نحتاج إلى تحريكه على شريط الإحداثيات وانقر فوقه. بعد ذلك ، تم اختيار الخط بأكمله. بعد ذلك ، نبحث عن قالب "Clipboard" في الشريط ، حيث نبحث عن الزر "قص". تقع الكتلة نفسها مباشرة على الجانب الأيسر من الشريط. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الخيار الجيد هو استخدام قائمة السياق. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على السطر المقابل وابحث عن العنصر "قص". يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + X.
2. بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الخط الموجود أسفل المكان الذي تريد إدخال خط القطع فيه. بعد ذلك ، في القائمة التي تظهر ، حدد العنصر "إدراج الخلايا المقطوعة".
3. بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سينتقل الخط تلقائيًا إلى المكان الصحيح. في الوقت نفسه ، لم يلاحظ أي تغييرات في تسلسل الصفوف الأخرى.

تتيح هذه الطريقة التفاف الخطوط في ثلاث خطوات فقط. صومع ذلك ، فإن هذه الطريقة أبطأ بكثير من الطريقة السابقة ، حيث من الضروري تشغيل قائمة السياق ، والبحث عن الأدوات المقابلة فيها ، وكذلك على الشريط. ولكن بالمقارنة مع الطريقة التالية ، فهذه الطريقة سريعة جدًا. دعنا ننتقل إلى الطريقة التي تستغرق معظم الوقت ، ولكن يجب أن تظل معروفة لمستخدم Excel المحترف.

الطريقة الثالثة. عن طريق النسخ

هذه الطريقة مشابهة جدًا للطريقة السابقة ، ولكنها تتطلب من المستخدم تنفيذ بعض الخطوات الإضافية. تشير هذه الطريقة إلى الحاجة إلى إنشاء صف إضافي بدون أي معلومات ، ثم نسخ البيانات من الصف الأصلي إليه ، ثم إزالة التكرارات. دعونا نرى في الممارسة العملية كيف يتم ذلك.

1. من الضروري تحديد خلية في الصف أسفل الخلية التي نريد إدراج البيانات فيها. قم بالنقر بزر الماوس الأيمن وستظهر قائمة السياق. في ذلك ، حدد العنصر "إدراج".
2. بعد ذلك ، ستظهر نافذة صغيرة حيث تحتاج إلى تحديد عنصر "سطر". نؤكد أفعالنا.
3. بعد ذلك ، سيظهر سطر إضافي ، نحتاج الآن إلى تحديد الصف الذي نحتاج إلى نقله إلى الصف الذي تم إنشاؤه حديثًا.
4. انقر بزر الماوس الأيمن عليها وانسخها. يمكنك أيضًا استخدام الأداة المقابلة على الشريط أو الضغط على مفاتيح Ctrl + C. يمكن للمستخدم اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة له.
5. بعد ذلك ، انقر فوق الخلية الأولى في الصف الذي تم إنشاؤه حديثًا وانقر فوق "لصق" أو يمكنك أيضًا استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + V.
6. الخطوة التالية هي إزالة التكرارات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية من الصف الأصلي وحدد العنصر "حذف" في قائمة الوظائف التي تظهر. وبالمثل ، ستظهر نافذة نحتاج فيها إلى تحديد عنصر "السطر" وتأكيد إجراءاتنا.

نتيجة لذلك ، تم نقل خطنا من مكان إلى آخر. كما ترى ، تطلب هذا العنصر عددًا كبيرًا من الإجراءات الإضافية. إنه غير مناسب تمامًا لنقل أعداد كبيرة من الصفوف. الأخطاء ممكنة أيضًا ، لأنه من السهل جدًا نسيان حذف السطر القديم من الناحية العملية.

متى قد تحتاج إلى التفاف الصفوف في Excel

هناك الكثير من المواقف التي قد تحتاج فيها إلى التفاف الصفوف في Excel. على سبيل المثال ، يلعب الترتيب الذي يتم به ترتيب البضائع دورًا. أو يريد المستخدم إعطاء الأولوية لبعض البيانات. على سبيل المثال ، يكتب الكثير من الأشخاص خططهم اليومية في Excel ويرتبون الأشياء بهذه الطريقة ، ويرسلون الخطط الأولى إلى الأعلى ، وتلك التي يمكن أن تنتظر إلى الأسفل. بغض النظر عن سبب رغبتك في تعلم التفاف الخط منك ، فأنت الآن تعرف بالفعل كيفية القيام بذلك. القليل من التدريب ، ويمكنك وضع معرفتك موضع التنفيذ. حظا طيبا وفقك الله.