المحتويات
عندما تحتاج إلى العثور على صف واحد أو أكثر في جدول كبير ، عليك قضاء الكثير من الوقت في التمرير عبر الورقة والبحث عن الخلايا المناسبة بعينيك. يعمل عامل تصفية Microsoft Excel المدمج على تسهيل العثور على البيانات بين العديد من الخلايا. دعنا نتعرف على كيفية تمكين وتعطيل عامل التصفية التلقائي ، وتحليل الاحتمالات التي يوفرها للمستخدمين.
كيفية تمكين التصفية التلقائية في Excel
هناك عدة طرق لبدء استخدام هذا الخيار. دعونا نحلل كل واحد منهم بوضوح. ستكون نتيجة تشغيل الفلتر ظهور زر مربع به سهم بجوار كل خلية في رأس الجدول.
- تحتوي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على عدة أقسام. من بينها - "التحرير" ، وتحتاج إلى الاهتمام به.
- حدد الخلية التي سيتم تعيين عامل التصفية لها ، ثم انقر فوق الزر "فرز وتصفية" في هذا القسم.
- سيتم فتح قائمة صغيرة حيث تحتاج إلى تحديد عنصر "تصفية".
- تتطلب الطريقة الثانية علامة تبويب أخرى في قائمة Microsoft Excel - تسمى "البيانات". يحتوي على قسم منفصل مخصص للفرز والفلاتر.
- مرة أخرى ، انقر فوق الخلية المطلوبة ، وافتح "البيانات" وانقر فوق الزر "تصفية" مع صورة قمع.
المهم! يمكنك فقط استخدام عامل تصفية إذا كان الجدول يحتوي على رأس. سيؤدي تعيين عامل التصفية على جدول بدون عناوين إلى فقدان البيانات في الصف العلوي - وستختفي من العرض.
إعداد مرشح ببيانات الجدول
غالبًا ما يستخدم المرشح في الطاولات الكبيرة. إنه ضروري لعرض سطور فئة واحدة بسرعة ، وفصلها مؤقتًا عن المعلومات الأخرى.
- يمكنك تصفية البيانات حسب بيانات العمود فقط. افتح القائمة بالنقر فوق السهم الموجود في رأس العمود المحدد. ستظهر قائمة من الخيارات لفرز البيانات.
- بادئ ذي بدء ، دعنا نجرب أبسط شيء - إزالة بعض علامات الاختيار ، وترك علامة واحدة فقط.
- نتيجة لذلك ، سيتألف الجدول فقط من صفوف تحتوي على القيمة المحددة.
- ستظهر أيقونة مسار التحويل بجوار السهم ، للإشارة إلى أن عامل التصفية ممكّن.
يتم إجراء الفرز أيضًا بواسطة عوامل تصفية نصية أو رقمية. سيترك البرنامج سطورًا على الورقة تفي بالمتطلبات المحددة. على سبيل المثال ، يفصل عامل تصفية النص "يساوي" بين صفوف الجدول بالكلمة المحددة ، ويعمل "ليس متساويًا" بالعكس - إذا حددت كلمة في الإعدادات ، فلن يكون هناك صفوف بها. توجد عوامل تصفية نصية تستند إلى الحرف الأول أو الحرف الختامي.
يمكن فرز الأرقام بواسطة عوامل التصفية "أكبر من أو يساوي" ، "أقل من أو يساوي" ، "بين". البرنامج قادر على تمييز الأرقام العشرة الأولى ، تحديد البيانات أعلى أو أقل من متوسط القيمة. القائمة الكاملة لمرشحات المعلومات النصية والرقمية:
إذا كانت الخلايا مظللة وتم تعيين رمز لون ، يتم فتح إمكانية الفرز حسب اللون. تنتقل خلايا اللون المحدد إلى الأعلى. يتيح لك المرشح حسب اللون ترك صفوف الشاشة التي تكون خلاياها ملونة في الظل المحدد من القائمة.
المهم! بشكل منفصل ، تجدر الإشارة إلى وظيفة "Advanced…" في قسم "Sort and Filter". إنه مصمم لتوسيع إمكانيات التصفية. باستخدام المرشح المتقدم ، يمكنك ضبط الشروط يدويًا كوظيفة.
تتم إعادة تعيين إجراء المرشح بطريقتين. أسهل طريقة هي استخدام وظيفة "تراجع" أو الضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl + Z". هناك طريقة أخرى تتمثل في فتح علامة تبويب البيانات ، والعثور على قسم "الفرز والتصفية" والنقر فوق الزر "مسح".
عامل التصفية المخصص: التخصيص حسب المعايير
يمكن تكوين تصفية البيانات في الجدول بطريقة ملائمة لمستخدم معين. للقيام بذلك ، يتم تمكين خيار "مرشح مخصص" في قائمة التصفية التلقائية. لنكتشف كيف يكون مفيدًا وكيف يختلف عن أوضاع التصفية المحددة بواسطة النظام.
- افتح قائمة الفرز لأحد الأعمدة وحدد مكون "مرشح مخصص ..." من قائمة تصفية النص / الرقم.
- سيتم فتح نافذة الإعدادات. على اليسار يوجد حقل اختيار المرشح ، وعلى اليمين توجد البيانات على أساس الفرز الذي سيعمل. يمكنك التصفية حسب معيارين في وقت واحد - ولهذا السبب يوجد زوجان من الحقول في النافذة.
- على سبيل المثال ، لنحدد عامل التصفية "يساوي" في كلا الصفين ونضبط قيمًا مختلفة - على سبيل المثال ، 39 في صف واحد و 79 في الصف الآخر.
- قائمة القيم موجودة في القائمة التي تفتح بعد النقر على السهم ، وتتوافق مع محتويات العمود حيث تم فتح قائمة التصفية. تحتاج إلى تغيير خيار استيفاء الشروط من "و" إلى "أو" حتى يعمل الفلتر ، ولا يزيل جميع صفوف الجدول.
- بعد النقر فوق الزر "موافق" ، سيأخذ الجدول مظهرًا جديدًا. لا يوجد سوى تلك الخطوط التي يتم فيها تعيين السعر على 39 أو 79. تبدو النتيجة كما يلي:
دعونا نلاحظ عمل مرشحات النص:
- للقيام بذلك ، افتح قائمة التصفية في العمود الذي يحتوي على بيانات نصية وحدد أي نوع من عوامل التصفية - على سبيل المثال ، "يبدأ بـ…".
- يستخدم المثال سطرًا واحدًا للتصفية التلقائية ، ولكن يمكنك استخدام سطرين.
حدد قيمة وانقر على زر "موافق".
- نتيجة لذلك ، يظل سطرين يبدأان بالحرف المحدد على الشاشة.
تعطيل التصفية التلقائية عبر قائمة Excel
لإيقاف تشغيل عامل التصفية الموجود في الجدول ، يلزمك الرجوع إلى القائمة باستخدام الأدوات مرة أخرى. هناك طريقتان للقيام بذلك.
- لنفتح علامة التبويب "البيانات" ، يوجد في وسط القائمة زر "تصفية" كبير ، وهو جزء من قسم "الفرز والتصفية".
- إذا قمت بالنقر فوق هذا الزر ، فستختفي رموز الأسهم من الرأس ، وسيكون من المستحيل فرز الصفوف. يمكنك إعادة تشغيل المرشحات إذا لزم الأمر.
هناك طريقة أخرى لا تتطلب التنقل عبر علامات التبويب - الأداة المطلوبة موجودة في "الصفحة الرئيسية". افتح قسم "الفرز والتصفية" على اليمين وانقر على عنصر "تصفية" مرة أخرى.
النصيحة! لتحديد ما إذا كان الفرز قيد التشغيل أو الإيقاف ، يمكنك النظر ليس فقط إلى رأس الجدول ، ولكن أيضًا في القائمة. يتم تمييز عنصر "التصفية" باللون البرتقالي عند تشغيله.
وفي الختام
إذا تم تكوين عامل التصفية التلقائي بشكل صحيح ، فسيساعدك في العثور على المعلومات في جدول يحتوي على رأس. تعمل المرشحات مع البيانات الرقمية والنصية ، مما يساعد المستخدم على تبسيط العمل بشكل كبير باستخدام جدول بيانات Excel.