تحويل CSV إلى Excel كجدول

عادة ما يتم استخراج محتويات قواعد البيانات كملف .csv. ومع ذلك ، فهو مجرد ملف نصي ، وليس سهل القراءة. للعمل مع محتويات قاعدة البيانات ، من الضروري تقديمها بتنسيق مختلف - غالبًا ما تكون أوراق Excel هي الأكثر ملاءمة. حول ماهية الطرق الموجودة للقيام بذلك ، أي منها أفضل ، وما هي الأخطاء الموجودة عند نقل البيانات ، ستتم مناقشتها في هذه المقالة.

كيفية تحويل CSV إلى تنسيق Excel

هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها نقل مستند CSV الذي تم تنزيله من قاعدة بيانات إلى Excel. سنناقش ثلاثة منهم:

1. الافتتاح المباشر في Excel.
2. الفتح عبر Windows Explorer.
3. وثيقة استيراد مع تغيير التنسيق.

فتح مستند CSV في Excel

يمكن لبرنامج Excel فتح مستندات .csv مباشرة بدون تحويل. لا يتغير التنسيق بعد الفتح بهذه الطريقة ، يتم حفظ امتداد .csv - على الرغم من أنه يمكن تغيير الامتداد بعد التحرير.

1. قم بتشغيل Excel ، انقر فوق "قم بتقديم"، ثم"ساعات العمل".
2. في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار "ملفات نصيةمن القائمة الموسعة.

3. ابحث عن المستند الذي تريده وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا.

تفتح مستندات .csv في Excel على الفور ، دون أي معالجات إضافية. ولكن تتطلب ملفات .txt التحويل - ستظهر نافذة "معالجات استيراد النص".

هناك حالات يكون من الأفضل فيها عدم فتح المستند مباشرة ، بل الاتصال به الماجستير. هذا النهج له ما يبرره في الحالات التالية:

• حرف الفصل المستخدم في المستند غير قياسي ، أو هناك عدة أنواع منها ؛
• يحتوي المستند على تواريخ بتنسيقات مختلفة ؛
• أنت تقوم بتحويل الأرقام التي تبدأ بالأصفار وتريد الاحتفاظ بها على هذا النحو ؛
• قبل نقل البيانات ، تريد أن ترى كيف ستبدو النتيجة النهائية ؛
• بشكل عام تريد المزيد من قابلية النقل.

الماجستير سيبدأ إذا قمت بتغيير امتداد المستند إلى .txt. يمكنك أيضًا البدء في استيراد ملف بشكل مختلف ، والذي سيتم مناقشته لاحقًا ، بعد وصف الطريقة الثانية للفتح.

إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند بعد فتحه ، فسيطالبك Excel بحفظه كملف .xls (أو .xlsx) لأنه بخلاف ذلك سيتم فقد بعض التنسيقات. ثم ستكون هناك دائمًا فرصة لتغيير التنسيق مرة أخرى ، ومع ذلك ، قد يتم فقد جزء آخر من المحتوى - قد تختفي الأصفار في بداية الأرقام ، وقد تغير بعض السجلات مظهرها.

فتح مستند CSV من خلال مستكشف Windows

لا يختلف هذا المسار اختلافًا جوهريًا عن المسار السابق. لفتح مستند ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوقه في Windows Explorer.

قبل الفتح ، تأكد من وجود رمز لبرنامج Excel ، وليس رمزًا آخر بجوار اسم المستند - وهذا يعني أنه تم تحديد Excel كبرنامج يجب أن يفتح مثل هذه الملفات. خلاف ذلك ، سيتم فتح بعض البرامج الأخرى. يمكنك تغييره إلى Excel مثل هذا:

1. اتصل بقائمة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف .csv وتطبيقه فتح باستخدام ...> تحديد البرنامج.
2. اختر Excel (سطح المكتب) of البرامج الموصى بها، قم بتعيينه كبرنامج يجب استخدامه دائمًا لمثل هذه الملفات (ضع علامة في المربع أدناه) ، وأغلق النافذة بالضغط OK.

استيراد CSV إلى Excel

من الممكن أيضًا تحويل المستند المفتوح إلى مصنف Excel. سيتغير التنسيق إلى .xls للإصدارات السابقة من Excel (2000 ، 2003) و. xlsx لجميع الإصدارات الأخرى. سيتم عرض كل المحتوى على ورقة واحدة.

1. انقر فوق الخلية الموجودة في الورقة حيث يجب أن يبدأ الاستيراد. عادة ما تكون هذه هي الخلية الأولى في الجدول ، A1. بدءًا منه ، سيتم ملء العديد من الصفوف الموجودة في الملف المفتوح ، وعدد الأعمدة التي توجد بها قيم في كل عمود.
2. في علامة التبويب "بيانات" في مجموعة "الحصول على بيانات خارجية " تحديد "من النص ".

3. في النافذة التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا (يمكنك أيضًا استخدام الزر استيراد في الجزء السفلي من النافذة).

4. بعد ذلك ، تحتاج إلى اتباع الإرشادات خطوة بخطوة لفتح ملفات معالجات استيراد النص.

توضح الصورة أدناه المستند الأصلي والنتيجة المتوقعة. لكي يبدو كل شيء على هذا النحو تمامًا بعد الاستيراد ، تحتاج إلى تطبيق إعدادات مختلفة ، والتي ستتم مناقشتها لاحقًا.

الخطوة1. سيطالبك المعالج بتحديد نوع الملف - كما قد تتخيل ، سيكون "مع فواصل" (باللغة الإنجليزية - محدد) ، والسطر الذي سيبدأ منه نقل المحتوى - على الأرجح ، يجب أن تبدأ به الشروط 1إذا كنت لا تريد نقل جزء فقط من المحتوى. ستظهر النافذة أدناه الخطوط الأولى من المستند المحدد.

الخطوة2. أنت الآن بحاجة إلى فهم أيهما يتم استخدامه الفاصل (قد يكون هناك أكثر من واحد) في الملف ، وحدد هذا الحرف بتنسيق الماجستير. يحتوي على خيارات للاختيار من بين المحددات القياسية ، ولكن إذا تم استخدام حرف غير نمطي في المستند ، فيمكنك الاختيار أخرى وأدخل الحرف المطلوب. في الملف المستخدم للعرض التوضيحي ، المحددات هي - فاصلة и علامة التبويب. تفصل الفواصل الخلايا التي تحتوي على خصائص المنتج ، مثل الرقم التسلسلي وعدد النسخ المباعة ، وتفصل علامات التبويب منتجًا عن آخر - يجب أن تبدأ المعلومات الخاصة بكل منها في سطر جديد.

من الضروري أيضًا التعريف والتحديد محدد النص. هذا حرف يتم وضعه قبل وبعد كل جزء من النص يجب وضعه في خلية واحدة. بفضل المحدِّد ، يُنظر إلى كل مقطع كقيمة منفصلة ، حتى لو كان بداخله أحرفًا مُختارة لفصل القيم. في وثيقتنا ، يتم تأطير كل قيمة بعلامات اقتباس - لذلك ، حتى إذا كانت تحتوي على فاصلة (على سبيل المثال ، "البداية ، ثم المتابعة") ، فسيتم وضع نصها بالكامل في خلية واحدة ، وليس في خليتين متتاليتين.

الخطوة 3. هنا يكفي إلقاء نظرة على المعاينة ، وإذا لم تظهر أي عيوب غير مقبولة ، فانقر فوق نهاية. قد يحدث أن بعض القيم لن يتم فصلها بفاصل واحد ، ولكن بعدة ، نتيجة لذلك ، ستظهر خلايا بدون قيم بينها. لمنع حدوث ذلك ، حدد خانة الاختيار تعامل مع المحددات المتتالية على أنها واحدة.

5. حدد مسار الوجهة (يمكن أن يكون ورقة جديدة أو ورقة موجودة) وانقر OKلإكمال عملية الاستيراد.

يمكنك أيضا النقر المواد - هناك احتمالات أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تنسيق المحتوى وتخصيص الترميز وكيفية تحديث المعلومات.

في بعض الأحيان تكون نتيجة التحويل بعيدة عن التوقعات. سيتم مناقشة كيفية تغيير هذه النتيجة في القسم التالي من المقالة.

المشاكل أثناء التحويل وحلولها

طوال الوقت الذي كان فيه تنسيق CSV موجودًا ، لم يكلف أحد عناء توثيقه رسميًا. لذلك ، على الرغم من أنه من المفترض أنه يجب استخدام الفواصل لفصل القيم ، في الواقع ، تستخدم قواعد البيانات المختلفة فواصل مختلفة - الفواصل المنقوطة ، وعلامات الجدولة ، وغيرها.

يمكن أن تختلف محددات النص أيضًا - غالبًا ما تكون إما علامات اقتباس أو علامة ترتيب بايت. قد لا يكون هناك أي محددات على الإطلاق - عندئذٍ يُنظر دائمًا إلى الحرف المستخدم كفاصل على هذا النحو (ثم لا يكون عادةً فاصلة - يتم استخدامه كثيرًا في النص - ولكنه حرف مختلف أقل شيوعًا).

قد لا يتم فتح الملفات غير القياسية بشكل صحيح - حتى يتم عرضها كما ينبغي ، يجب عليك تغيير إعدادات الكمبيوتر أو برنامج الفتح. دعونا نرى ما هي الصعوبات الموجودة وما هي الحلول الموجودة لها.

الملف لا يفتح بشكل صحيح

دليل. يتم وضع محتوى المستند بالكامل في العمود الأول.

سبب. يستخدم المستند حرفًا كمحدد لم يتم تعيينه على هذا النحو في إعدادات الكمبيوتر ، أو محجوزًا لوظيفة مختلفة. على سبيل المثال ، قد يتم حجز فاصلة لفصل الأجزاء العشرية من رقم ، وبالتالي لا يمكن فصل القيم في ملف.

الحلول. هناك طرق مختلفة لحل هذه المشكلة:

1. قم بتغيير الحرف الفاصل في المستند نفسه. افتحه في Notepad أو أي محرر مشابه ، وفي السطر الأول (فارغ ، يجب أن تكون جميع البيانات في الأسطر أدناه) ، أدخل النص التالي:

• لتغيير الفاصل إلى فاصلة: سبتمبر
• للتغيير إلى فاصلة منقوطة: سبتمبر = ؛

شخصية أخرى مكتوبة بعد سبتمبر = في السطر الأول ، سيصبح أيضًا محددًا.

2. يمكن أيضًا تحديد الحرف الفاصل المستخدم في الملف في Excel نفسه. في الإصدارات 2016 أو 2013 أو 2010 ، لهذا تحتاج إلى فتح علامة التبويب البيانات و اختار "نص حسب الأعمدة " في مجموعة "العمل مع البيانات ".

سيؤدي هذا إلى فتح النافذة "معالجات لتوزيع النص على أعمدة ". هناك ، من بين تنسيقات البيانات المقترحة ، تحتاج إلى اختيار تلك التي تحتوي على فواصل. ثم تحتاج إلى الضغط التالى وبعد اختيار المحدد ، نهاية.

3. لفتح مستند تلقائيًا باستخدام معالج الاستيراد، وليس فقط في ورقة Excel ، يمكن تغيير الامتداد من .csv إلى .txt. في الماجستير من الممكن تحديد أي حرف كفاصل - كيفية القيام بذلك ، أوضحت المقالة سابقًا.
4. استخدم VBA. يمكنك استخدام ، على سبيل المثال ، - مناسب لبرنامج Excel 2000 أو 2003. يمكن تغيير الكود ليصبح مناسبًا للإصدارات الأخرى.

تم تصميم الحلول المقدمة أعلاه للمستندات الفردية ، والتي تختلف إعداداتها عن الإعدادات المعتادة. يجب تطبيق تسلسل الإجراءات على كل ملف لا يفتح بشكل صحيح. إذا لم يتم فتح معظم المستندات بشكل صحيح ، فربما يكون الحل الأفضل هو تغيير إعدادات الكمبيوتر - وهذا ما تمت مناقشته في الحل الخامس.

5. قم بتغيير الفاصل والفاصلة العشرية في إعدادات الكمبيوتر

В لوحة التحكم، التي دعاها الزر آبدأ، تحديد "خيارات اضافية " من القائمة "المعايير الإقليمية ". بعد النقر ، ستظهر نافذةإعداد التنسيق " - في ذلك يمكنك تحديد "فاصل القائمة" وفاصل الأعداد الصحيحة والكسرية من العدد. إذا كانت الملفات تتطلب فاصلة كمحدد ، فقم أولاً بتعيين النقطة على أنها العلامة العشرية. قد يكون العكس هو الصحيح - فأنت بحاجة إلى فاصلة منقوطة كحرف فاصل. ثم بالنسبة للكسور ، يمكنك ترك أي علامة ، فلن يتسبب ذلك في حدوث تعارض.

عند اكتمال كافة الإعدادات ، انقر فوق OK على كلا النافذتين المفتوحتين - سيتم إغلاقهما وسيتم حفظ التغييرات. ضع في اعتبارك أنهم يعملون الآن لجميع البرامج على الكمبيوتر.

تخلص من الأصفار البادئة

توقيع. بعض القيم في المستند المصدر عبارة عن أرقام تبدأ بأصفار غير مفصولة بعلامة كسر (على سبيل المثال ، الأصفار والرموز مع عدد ثابت من الأرقام وتسجيلات الدخول وكلمات المرور وقراءات العداد والأداة). في Excel ، تختفي الأصفار الموجودة في بداية هذه الأرقام. إذا قمت بتحرير الملف ثم حفظته كمصنف Excel ، فلن يكون من الممكن العثور في هذا المصنف على هذه الأرقام التي تحتوي على أصفار.

سبب. يحتوي Excel على تنسيقات منفصلة للنصوص والأرقام. في الملفات النصية ، لا يوجد مثل هذا الفصل ، وبالتالي يقوم Excel بتعيين التنسيق العام لجميع القيم. هذا يعني أنه يتم عرض النص كنص ، ويتم عرض الأرقام التي لا تحتوي على أحرف أبجدية كرقم لا يمكن أن يبدأ بالأصفار.

الحلول. قم بتغيير الامتداد إلى .txt لتمكين معالج الاستيراد عند فتح المستند. عندما تصل إلى الخطوة 3 ، قم بتغيير تنسيق الأعمدة بالأرقام التي تبدأ بالأصفار إلى نص.

تبدو بعض القيم مثل التواريخ

توقيع. تعرض التواريخ القيم التي تكون في الأصل نصًا عاديًا أو أرقامًا.

سبب. يتضمن التنسيق العام تحويل القيم إلى تواريخ تشبه تلك الموجودة في Excel. إذا كان مستند CSV يحتوي على قيمة واحدة مثل may12، ثم في ورقة Excel سيتم عرضها كتاريخ.

الحلول. على غرار ذلك في الحالة السابقة. قم بتغيير الامتداد إلى .txt ، بتنسيق الماجستير قم بتغيير تنسيق القيم المحولة إلى تواريخ إلى نص.

على العكس من ذلك ، إذا كنت تريد عرض محتويات عمود معين كتواريخ ، فقم بتعيين التنسيق الخاص به تاريخ. هناك عدة أنواع لتنسيق التاريخ ، لذا حدد النوع الذي تريده من القائمة.

كيفية استيراد ملفات CSV متعددة إلى Excel

يمكن لبرنامج Excel فتح ملفات CSV متعددة مرة واحدة.

1. صحافة ملف> فتح وحدد الخيار ملفات نصية من القائمة المنسدلة أدناه.
2. لتحديد ملفات متعددة جنبًا إلى جنب ، حدد أولاً الملف الأول ، ثم انقر فوق تغير وانقر على آخر واحد. بالإضافة إلى الملفات المحددة ، سيتم تحديد جميع الملفات الموجودة بينهما.
3. انقر ساعات العمل.

عيب هذه الطريقة هو أنه سيتم فتح كل ملف محدد بشكل منفصل في Excel. يمكن أن يؤدي الانتقال من مستند إلى آخر إلى زيادة تكاليف الوقت. ومع ذلك ، فمن الممكن بعد ذلك نسخ محتويات كل منهم في أوراق في نفس المصنف.

كان الشرح طويلًا ، ومع ذلك ، ستتمكن الآن من فتح أي ملف CSV في Excel دون صعوبة كبيرة. إذا كان هناك شيء يبدو غير مفهوم للوهلة الأولى ، فما عليك سوى اتباع الخطوات المشار إليها وسيصبح كل شيء واضحًا.