المحتويات
في هذه المقالة ، ستتعلم طريقتين بسيطتين لتغيير خلفية الخلايا بناءً على محتواها في أحدث إصدارات Excel. ستعرف أيضًا الصيغ التي يجب استخدامها لتغيير ظل الخلايا أو الخلايا حيث تتم كتابة الصيغ بشكل غير صحيح ، أو حيث لا توجد معلومات على الإطلاق.
يعلم الجميع أن تحرير خلفية خلية بسيطة هو إجراء بسيط. انقر فوق "لون الخلفية". ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تصحيح الألوان بناءً على محتوى خلية معين؟ كيف يمكنني جعل هذا يحدث تلقائيًا؟ فيما يلي سلسلة من المعلومات المفيدة التي ستمكنك من إيجاد الطريقة الصحيحة لإنجاز كل هذه المهام.
تغيير لون خلفية الخلية الديناميكية
مهمة: لديك جدول أو مجموعة من القيم ، وتحتاج إلى تعديل لون خلفية الخلايا بناءً على الرقم الذي يتم إدخاله هناك. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن الصبغة تستجيب للقيم المتغيرة.
الحلول: بالنسبة لهذه المهمة ، يتم توفير وظيفة "التنسيق الشرطي" في Excel لخلايا ملونة بأرقام أكبر من X أو أقل من Y أو بين X و Y.
لنفترض أن لديك مجموعة من المنتجات في ولايات مختلفة بأسعارها ، وتحتاج إلى معرفة أي منها يكلف أكثر من 3,7 دولارات. لذلك ، قررنا إبراز تلك المنتجات التي تزيد عن هذه القيمة باللون الأحمر. والخلايا التي لها قيمة مماثلة أو أكبر ، تقرر صبغها بلون أخضر.
ملحوظة: تم التقاط لقطة الشاشة في إصدار 2010 من البرنامج. لكن هذا لا يؤثر على أي شيء ، لأن تسلسل الإجراءات هو نفسه ، بغض النظر عن الإصدار - الأحدث أم لا - الذي يستخدمه الشخص.
إذن ، ما عليك القيام به (خطوة بخطوة):
1. حدد الخلايا التي يجب تحرير الصبغة فيها. على سبيل المثال ، النطاق 2 دولار أمريكي: 10 دولار أمريكي (يتم استبعاد أسماء الأعمدة والعمود الأول ، الذي يسرد أسماء الدول ، من العينة).
2. انقر على "الوطن" في مجموعة "نمط". سيكون هناك عنصر "تنسيق مشروط". هناك تحتاج أيضًا إلى التحديد "قانون جديد". في الإصدار الإنجليزي من Excel ، يكون تسلسل الخطوات كما يلي: "الصفحة الرئيسية" ، "مجموعة الأنماط" ، "التنسيق الشرطي> قاعدة جديدة».
3. في النافذة التي تفتح ، حدد المربع "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط" ("تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط" في إصدار اللغة الإنجليزية).
4. في أسفل هذه النافذة تحت النقش "تنسيق الخلايا التي تلبي الشرط التالي فقط" (تنسيق الخلايا فقط باستخدام) يمكنك تعيين القواعد التي سيتم تنفيذ التنسيق من خلالها. لقد اخترنا تنسيق القيمة المحددة في الخلايا ، والتي يجب أن تكون أكبر من 3.7 ، كما ترى من لقطة الشاشة:
5. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "شكل". ستظهر نافذة بها منطقة اختيار لون الخلفية على اليسار. ولكن قبل ذلك ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب "يملأ" ("يملأ"). في هذه الحالة ، إنه أحمر. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق".
6. ثم ستعود إلى النافذة "قاعدة تنسيق جديدة"، ولكن في الجزء السفلي من هذه النافذة يمكنك معاينة الشكل الذي ستبدو عليه هذه الخلية. إذا كان كل شيء على ما يرام ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق الزر "موافق".
نتيجة لذلك ، تحصل على شيء مثل هذا:
بعد ذلك ، نحتاج إلى إضافة شرط آخر ، أي تغيير خلفية الخلايا ذات القيم الأقل من 3.45 إلى اللون الأخضر. لأداء هذه المهمة ، يجب أن تنقر فوق "قاعدة تنسيق جديدة" وكرر الخطوات المذكورة أعلاه ، فقط الشرط يحتاج إلى تعيينه "أقل من أو ما يعادله" (في النسخة الإنجليزية "أقل من أو يساوي" ، ثم اكتب القيمة. في النهاية ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق".
الآن يتم تنسيق الجدول بهذه الطريقة.
يعرض أعلى وأدنى أسعار الوقود في مختلف الولايات ، ويمكنك على الفور تحديد المكان الذي يكون فيه الموقف أكثر تفاؤلاً (في تكساس بالطبع).
توصية مجاناً: إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام أسلوب تنسيق مماثل ، ليس تحرير الخلفية ، ولكن الخط. للقيام بذلك ، في نافذة التنسيق التي ظهرت في المرحلة الخامسة ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب «خط» واتبع التعليمات الواردة في النافذة. كل شيء واضح بشكل حدسي ، وحتى المبتدئ يمكنه اكتشافه.
نتيجة لذلك ، ستحصل على طاولة مثل هذا:
كيف تحافظ على لون الخلية كما هو حتى لو تغيرت القيمة؟
مهمة: تحتاج إلى تلوين الخلفية بحيث لا تتغير أبدًا ، حتى لو تغيرت الخلفية في المستقبل.
الحلول: ابحث عن جميع الخلايا ذات الرقم المحدد باستخدام وظيفة Excel "جد كل" "بحث عن الكل" أو الوظيفة الإضافية "حدد خلايا خاصة" (“تحديد خلايا خاصة”) ، ثم قم بتحرير تنسيق الخلية باستخدام الوظيفة "تنسيق الخلايا" ("تنسيق الخلايا").
هذه واحدة من المواقف النادرة التي لم يتم تناولها في دليل Excel ، وحتى على الإنترنت ، نادرًا ما يمكن العثور على حل لهذه المشكلة. وهو أمر لا يثير الدهشة ، لأن هذه المهمة ليست قياسية. إذا كنت ترغب في تعديل الخلفية بشكل دائم بحيث لا تتغير أبدًا حتى يتم تعديلها يدويًا بواسطة مستخدم البرنامج ، فيجب عليك اتباع الإرشادات أعلاه.
حدد جميع الخلايا التي تحتوي على شرط معين
هناك العديد من الطرق الممكنة ، اعتمادًا على نوع القيمة المعينة التي يمكن العثور عليها.
إذا كنت بحاجة إلى تعيين خلايا بقيمة محددة بخلفية خاصة ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى علامة التبويب "الوطن" واختر "بحث وتحديد" - "بحث".
أدخل القيم المطلوبة وانقر فوق "جد كل".
المساعدة: يمكنك النقر فوق الزر "خيارات" على اليمين للاستفادة من بعض الإعدادات الإضافية: مكان البحث ، وكيفية العرض ، وما إذا كان يجب احترام الأحرف الكبيرة والصغيرة ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا كتابة أحرف إضافية ، مثل علامة النجمة (*) ، للعثور على جميع الأسطر التي تحتوي على هذه القيم. إذا كنت تستخدم علامة استفهام ، فيمكنك العثور على أي حرف واحد.
في مثالنا السابق ، إذا أردنا العثور على جميع عروض أسعار الوقود بين 3,7،3,799 دولارًا و XNUMX،XNUMX دولارًا أمريكيًا ، فيمكننا تحسين استعلام البحث الخاص بنا.
حدد الآن أيًا من القيم التي وجدها البرنامج في أسفل مربع الحوار وانقر فوق إحداها. بعد ذلك ، اضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl-A" لتحديد جميع النتائج. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إغلاق".
فيما يلي كيفية تحديد جميع الخلايا ذات القيم المحددة باستخدام ميزة "بحث عن الكل". في مثالنا ، نحتاج إلى العثور على جميع أسعار الوقود التي تزيد عن 3,7،XNUMX دولارًا ، وللأسف لا يسمح لك Excel بالقيام بذلك باستخدام وظيفة البحث والاستبدال.
يظهر هنا "برميل العسل" لأن هناك أداة أخرى ستساعد في مثل هذه المهام المعقدة. يطلق عليه تحديد الخلايا الخاصة. ستساعد هذه الوظيفة الإضافية (التي يجب تثبيتها في Excel بشكل منفصل) على:
- العثور على جميع القيم في نطاق معين ، على سبيل المثال بين -1 و 45 ،
- الحصول على الحد الأقصى أو الحد الأدنى للقيمة في عمود ،
- ابحث عن سلسلة أو نطاق ،
- العثور على الخلايا حسب لون الخلفية وأكثر من ذلك بكثير.
بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "تحديد حسب القيمة" (“Select by Value”) ثم قم بتحسين استعلام البحث في النافذة الإضافية. في مثالنا ، نبحث عن أرقام أكبر من 3,7،XNUMX. يضعط "يختار" ("تحديد") ، وفي غضون ثانية ستحصل على نتيجة مثل هذه:
إذا كنت مهتمًا بالوظيفة الإضافية ، فيمكنك تنزيل إصدار تجريبي من الموقع الرابط.
تغيير خلفية الخلايا المحددة من خلال نافذة "تنسيق الخلايا"
الآن ، بعد تحديد جميع الخلايا ذات القيمة المحددة باستخدام إحدى الطرق الموضحة أعلاه ، يبقى تحديد لون الخلفية لها.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح نافذة "تنسيق الخلية"بالضغط على مفتاح Ctrl + 1 (يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة والنقر بزر الماوس الأيسر فوق عنصر "تنسيق الخلية") وضبط التنسيق الذي تحتاجه.
سنختار ظلًا برتقاليًا ، لكن يمكنك اختيار أي ظل آخر.
إذا كنت بحاجة إلى تعديل لون الخلفية دون تغيير معلمات المظهر الأخرى ، فيمكنك ببساطة النقر فوق "تعبئة اللون" واختيار اللون الذي يناسبك تماما.
والنتيجة هي جدول مثل هذا:
على عكس الأسلوب السابق ، لن يتغير لون الخلية هنا حتى إذا تم تحرير القيمة. يمكن استخدام هذا ، على سبيل المثال ، لتتبع ديناميكيات البضائع في مجموعة أسعار معينة. تغيرت قيمتها ، لكن اللون ظل كما هو.
تحرير لون الخلفية لخلايا خاصة (فارغة أو بها أخطاء عند كتابة صيغة)
على غرار المثال السابق ، يتمتع المستخدم بالقدرة على تحرير لون الخلفية للخلايا الخاصة بطريقتين. هناك خيارات ثابتة وديناميكية.
تطبيق صيغة لتحرير خلفية
هنا سيتم تحرير لون الخلية تلقائيًا بناءً على قيمتها. تساعد هذه الطريقة المستخدمين كثيرًا وهي مطلوبة في 99٪ من المواقف.
كمثال ، يمكنك استخدام الجدول السابق ، ولكن الآن ستكون بعض الخلايا فارغة. نحتاج إلى تحديد أي منها لا يحتوي على أي قراءات وتعديل لون الخلفية.
1. في علامة التبويب "الوطن" تحتاج إلى النقر فوق "تنسيق مشروط" -> "قانون جديد" (كما في الخطوة 2 من القسم الأول "تغيير لون الخلفية ديناميكيًا".
2. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد العنصر "استخدم صيغة لتحديد ...".
3. أدخل الصيغة = IsBlank () (ISBLANK in the version), if you want to edit the background of an empty cell, or = IsError () (ISERROR in the version), if you need to find a cell where there is an erroneously written formula. Since in this case we need to edit empty cells, we enter the formula = IsBlank ()، ثم ضع المؤشر بين الأقواس وانقر على الزر بجوار حقل إدخال الصيغة. بعد هذه المعالجات ، يجب تحديد نطاق من الخلايا يدويًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد النطاق بنفسك ، على سبيل المثال ، = IsBlank (B2: H12).
4. انقر فوق الزر "تنسيق" وحدد لون الخلفية المناسب وافعل كل شيء كما هو موضح في الفقرة 5 من قسم "تغيير لون خلفية الخلية الديناميكية" ، ثم انقر فوق "موافق". هناك يمكنك أيضًا رؤية لون الخلية. ستبدو النافذة مثل هذا.
5. إذا كنت تحب خلفية الخلية ، يجب النقر فوق الزر "موافق" ، وسيتم إجراء التغييرات على الفور على الجدول.
تغيير ثابت للون الخلفية للخلايا الخاصة
في هذه الحالة ، بمجرد التعيين ، سيستمر لون الخلفية في البقاء على هذا النحو ، بغض النظر عن كيفية تغير الخلية.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير خلايا خاصة بشكل دائم (فارغة أو تحتوي على أخطاء) ، فاتبع الإرشادات التالية:
- حدد المستند أو عدة خلايا واضغط على F5 لفتح نافذة Go To ، ثم اضغط على الزر "تسليط الضوء".
- In the dialog box that opens, select the “Blanks” or “Empty cells” button (depending on the version of the program – or English) to select empty cells.
- إذا كنت بحاجة إلى تمييز الخلايا التي تحتوي على صيغ بها أخطاء ، فيجب عليك تحديد العنصر "الصيغ" واترك مربع اختيار واحدًا بجوار كلمة "أخطاء". على النحو التالي من لقطة الشاشة أعلاه ، يمكن تحديد الخلايا وفقًا لأي معلمات ، ويتوفر كل إعداد من الإعدادات الموصوفة إذا لزم الأمر.
- أخيرًا ، تحتاج إلى تغيير لون الخلفية للخلايا المحددة أو تخصيصها بأي طريقة أخرى. للقيام بذلك ، استخدم الطريقة الموضحة أعلاه.
فقط تذكر أن تغييرات التنسيق التي تم إجراؤها بهذه الطريقة ستستمر حتى إذا قمت بملء الفجوات أو تغيير نوع الخلية الخاص. بالطبع ، من غير المحتمل أن يرغب شخص ما في استخدام هذه الطريقة ، ولكن من الناحية العملية يمكن أن يحدث أي شيء.
كيف تحصل على أقصى استفادة من Excel؟
بصفتك مستخدمًا كثيفًا لبرنامج Microsoft Excel ، يجب أن تعلم أنه يحتوي على العديد من الميزات. بعضها نعرفه ونحبه ، بينما يظل البعض الآخر غامضًا للمستخدم العادي ، ويحاول عدد كبير من المدونين إلقاء القليل من الضوء عليهم على الأقل. ولكن هناك مهام شائعة يتعين على كل واحد منا القيام بها ، ولا يقدم Excel بعض الميزات أو الأدوات لأتمتة بعض الإجراءات المعقدة.
والحل لهذه المشكلة هو الوظائف الإضافية (الإضافات). يتم توزيع بعضها مجانًا ، والبعض الآخر - مقابل المال. هناك العديد من الأدوات المماثلة التي يمكنها أداء وظائف مختلفة. على سبيل المثال ، ابحث عن التكرارات في ملفين بدون صيغ مشفرة أو وحدات ماكرو.
إذا قمت بدمج هذه الأدوات مع الوظائف الأساسية لبرنامج Excel ، يمكنك تحقيق نتائج رائعة جدًا. على سبيل المثال ، يمكنك معرفة أسعار الوقود التي تغيرت ، ثم البحث عن التكرارات في الملف للعام الماضي.
نرى أن التنسيق الشرطي هو أداة مفيدة تسمح لك بأتمتة العمل على الجداول دون أي مهارات محددة. أنت تعرف الآن كيفية تعبئة الخلايا بعدة طرق ، بناءً على محتوياتها. الآن يبقى فقط لوضعها موضع التنفيذ. حظا طيبا وفقك الله!