المحتويات
واحدة من أقوى الأدوات في Excel هي القدرة على إنشاء الصيغ. يمكنك استخدام الصيغ لحساب القيم الجديدة وتحليل البيانات والمزيد. لكن العمل باستخدام الصيغ له جانبه السلبي - يكفي أدنى خطأ لكي تعطي الصيغة نتيجة خاطئة.
الأسوأ من ذلك كله ، أن Excel لا يبلغ دائمًا عن خطأ في صيغة. كقاعدة عامة ، تستمر هذه الصيغة في العمل وإجراء العمليات الحسابية ، مما يعطي نتيجة خاطئة. تقع مسؤولية حقيقة أنك كسول مرة أخرى عن التحقق من الصيغة بالكامل على عاتقك.
قمنا بتجميع قائمة من الإرشادات التي يمكنك استخدامها للتحقق من صحة الصيغ التي تم إنشاؤها. لن تحل هذه التلميحات كل مشكلة ستواجهها ، ولكنها ستوفر أداة لتحديد العديد من الأخطاء الشائعة.
تحقق من الروابط
تستخدم معظم الصيغ مرجع خلية واحد على الأقل. إذا نقرت نقرًا مزدوجًا فوق صيغة ، فسيتم تمييز حدود جميع الخلايا المشار إليها. يمكنك إعادة فحص كل رابط للتأكد من صحته.
ابحث عن التباديل
من الأخطاء الشائعة استخدام مراجع الخلايا الصحيحة ولكن بترتيب خاطئ. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تطرح C2 of C3يجب أن تكون الصيغة: = C3-C2، ليس كذلك: = C2-C3.
تفكيكها
إذا كانت الصيغة معقدة للغاية بحيث لا يمكن اختبارها ، فحاول تقسيمها إلى عدة صيغ أبسط. وبالتالي ، يمكنك التحقق من دقة كل معادلة ، وإذا ظهرت مشاكل ، فستعرف بالضبط أين.
فكر فيما يجب أن تكون النتيجة
يمكنك استخدام خبرتك الخاصة وتفكيرك النقدي وحدسك لتحديد النتيجة التي يجب أن تكون. إذا كانت النتيجة في Excel أكبر أو أصغر من المتوقع ، فقد تكون هناك أخطاء في الصيغة (أو بيانات خاطئة في الخلايا).
على سبيل المثال ، إذا قمت بحساب التكلفة الإجمالية 8 وحدات البضائع 98 سنتًا لكل منها ، يجب أن تكون النتيجة أقل قليلاً $8. في المثال أدناه ، تعطي الصيغة نتيجة خاطئة. $ 784,00 . والسبب هو أنه في الخلية A2 يتم إدخال السعر كـ 98، ويجب أن يكون 0,98. كما ترى ، يمكن للتفاصيل الصغيرة أن تحدث فرقًا كبيرًا.
ضع في اعتبارك أن هذه الحيلة لا تعمل دائمًا. في بعض الحالات ، يمكن أن تكون الإجابة الخاطئة قريبة بشكل ملحوظ من الإجابة الصحيحة. ومع ذلك ، في كثير من الحالات ، يكشف مثل هذا التقييم السريع عن خطأ في الصيغة.
تحقق من الحجج
إذا كنت تعمل باستخدام دالة ، فتأكد من توفير جميع الوسائط المطلوبة. عند إدخال دالة ، يجب عرض تلميح أداة صغير مع الوسائط المطلوبة.
يكون تلميح الأداة مفيدًا بشكل خاص عندما تحاول إصلاح ميزة لا تعمل بشكل صحيح. على سبيل المثال ، انظر إلى الوظيفة أدناه:
في المثال في الشكل أعلاه ، الوظيفة أيام الشبكة (NETWORKDAYS) يُرجع خطأ. إذا قدمنا وظيفة أيام الشبكة (NETWORKDAYS) لخلية أخرى ، يصبح السبب واضحًا:
المسمى الوظيفي أيام الشبكة (NETWORKDAYS) تتطلب وسيطتين على الأقل - تاريخ البدء (تاريخ_البدء) و تاريخ الانتهاء (تاريخ الانتهاء). في المثال السابق ، تم تقديم وسيطة واحدة فقط ، لذلك دعونا نصلح الوظيفة عن طريق إضافة الوسيطة المفقودة:
الآن صيغتنا تعمل بشكل صحيح!
تحقق من سلسلة العمليات بأكملها (التسلسل)
تذكر من الرياضيات المدرسية ما هو ترتيب العمليات الرياضية؟ إذا لم يكن الأمر كذلك (أو إذا كنت ترغب في تحديث ذاكرتك) ، فيمكنك دراسة الدرس الخاص ببناء الصيغ المعقدة. يستخدم Excel دائمًا هذا الترتيب ، أي لا يتم تنفيذ العمليات فقط بالتناوب من اليسار إلى اليمين. في المثال التالي ، الخطوة الأولى هي الضرب ، وهو ليس بالضبط ما أردناه. دعونا نصحح هذه الصيغة من خلال الخاتمة D2 + D3 بين قوسين:
قم بتشغيل عرض الصيغة
إذا كان هناك الكثير من الصيغ والوظائف على ورقة Excel ، فقد يكون من الأنسب لك التبديل إلى وضع عرض الصيغة لمشاهدة جميع الصيغ في نفس الوقت. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام الأمر عرض الصيغة (إظهار الصيغ) ، الموجودة في علامة التبويب الصيغ قسم (الصيغ) تدقيق الصيغة (تبعيات الصيغة).
للعودة إلى العرض المألوف ، انقر فوق هذا الأمر مرة أخرى.
تذكر أن التمكن من الصيغ يتحقق من خلال الممارسة المستمرة. حتى أكثر مستخدمي Excel خبرة يرتكبون أخطاء في الصيغ. إذا لم تنجح صيغتك أو أعطتك قيمة خاطئة ، فلا داعي للذعر! في معظم الحالات ، يوجد تفسير بسيط لسبب فشل الصيغة. بمجرد العثور على هذا الخطأ ، يمكنك جعل الصيغة تعمل بشكل صحيح.