تسمح لك تصفية البيانات في Excel بالعرض بين كمية كبيرة من المعلومات فقط ما تحتاجه حاليًا. على سبيل المثال ، عند وجود قائمة بآلاف السلع في هايبر ماركت كبير أمامك ، يمكنك فقط اختيار الشامبو أو الكريمات منها وإخفاء الباقي مؤقتًا. في هذا الدرس ، سوف نتعلم كيفية تطبيق عوامل التصفية على القوائم في Excel ، وكيفية تعيين التصفية على عدة أعمدة في وقت واحد ، وإزالة عوامل التصفية.
إذا كان جدولك يحتوي على كمية كبيرة من البيانات ، فقد يكون من الصعب العثور على المعلومات التي تحتاجها. تُستخدم المرشحات لتضييق كمية البيانات المعروضة في ورقة Excel ، مما يتيح لك رؤية المعلومات التي تحتاجها فقط.
تطبيق مرشح في Excel
في المثال التالي ، سنطبق مرشحًا على سجل استخدام الأجهزة لعرض أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية المتاحة للمراجعة فقط.
- حدد أي خلية في الجدول ، على سبيل المثال الخلية A2.
لكي تعمل التصفية بشكل صحيح في Excel ، يجب أن تحتوي ورقة العمل على صف رأس يُستخدم لتسمية كل عمود. في المثال التالي ، يتم تنظيم البيانات الموجودة في ورقة العمل كأعمدة بالعناوين في الصف 1: المعرف # والنوع ووصف الجهاز وما إلى ذلك.
- انقر على البيانات، ثم اضغط على الأمر الفرز.
- تظهر أزرار الأسهم في عناوين كل عمود.
- انقر فوق هذا الزر في العمود الذي تريد تصفيته. في حالتنا ، سنقوم بتطبيق مرشح على العمود B لنرى فقط أنواع المعدات التي نحتاجها.
- ستظهر قائمة التصفية.
- قم بإلغاء تحديد المربع تحديد الكللإلغاء تحديد كافة العناصر بسرعة.
- حدد المربعات الخاصة بأنواع المعدات التي تريد تركها في الجدول ، ثم انقر فوق OK. في مثالنا ، سوف نختار لابتوب и تابلتلرؤية تلك الأنواع من المعدات فقط.
- سيتم تصفية جدول البيانات ، وإخفاء جميع المحتويات التي لا تتطابق مع المعايير مؤقتًا. في مثالنا ، بقيت أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية فقط مرئية.
يمكن أيضًا تطبيق التصفية بتحديد الأمر الفرز والتصفية علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
تطبيق مرشحات متعددة في Excel
يمكن تلخيص عوامل التصفية في Excel. هذا يعني أنه يمكنك تطبيق عدة عوامل تصفية على نفس الجدول لتضييق نطاق نتائج التصفية. في المثال السابق ، قمنا بالفعل بتصفية الجدول لعرض أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية فقط. مهمتنا الآن هي تضييق نطاق البيانات بشكل أكبر وإظهار أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية فقط المقدمة للمراجعة في أغسطس.
- انقر فوق زر السهم في العمود الذي تريد تصفيته. في هذه الحالة ، سنطبق مرشحًا إضافيًا على العمود D لرؤية المعلومات حسب التاريخ.
- ستظهر قائمة التصفية.
- حدد أو ألغِ تحديد المربعات بناءً على البيانات التي تريد تصفيتها ، ثم انقر فوق OK. سنقوم بإلغاء تحديد جميع العناصر باستثناء أغسطس.
- سيتم تطبيق المرشح الجديد ، وستبقى فقط أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية التي تم تقديمها للتحقق في أغسطس في الجدول.
إزالة عامل تصفية في Excel
بعد تطبيق الفلتر ، سيكون من الضروري ، عاجلاً أم آجلاً ، إزالته أو إزالته لتصفية المحتوى بطريقة مختلفة.
- انقر فوق زر السهم في العمود الذي تريد إزالة عامل التصفية منه. في مثالنا ، سنزيل الفلتر من العمود D.
- ستظهر قائمة التصفية.
- حدد البند إزالة عامل التصفية من العمود ... في مثالنا ، سنزيل الفلتر من العمود قدم للمراجعة.
- ستتم إزالة عامل التصفية وستظهر البيانات المخفية سابقًا في ورقة Excel.
لإزالة جميع عوامل التصفية في جدول Excel ، انقر فوق الأمر الفرز علامة التبويب البيانات.
