المحتويات
يواجه العديد من مستخدمي Excel صعوبات بسبب عدم القدرة على تغيير حالة النص في أوراق العمل بسرعة. لسبب ما ، أضافت Microsoft هذه الميزة فقط إلى Word وتركت Excel بدونها. لكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى تغيير النص يدويًا في كل خلية - فهناك عدة طرق أقصر. سيتم وصف ثلاثة منهم أدناه.
اكسل وظائف خاصة
في Excel ، هناك وظائف تعرض النص في حالة مختلفة - تنظيمية (), أدنى() и دعم(). الأول يترجم كل النص إلى أحرف كبيرة ، والثاني - إلى أحرف صغيرة ، والثالث يحول الأحرف الأولى فقط من الكلمات إلى أحرف كبيرة ، ويترك الباقي بأحرف صغيرة. إنهم جميعًا يعملون على نفس المبدأ ، وبالتالي ، باستخدام واحد كمثال - فليكن تنظيمية () - يمكنك معرفة كيفية استخدام الثلاثة.
أدخل الصيغة
- أنشئ عمودًا جديدًا بجوار العمود الذي تريد تعديله ، أو إذا كان ذلك مناسبًا ، فما عليك سوى استخدام عمود فارغ بجوار الجدول.
- أدخل علامة المساواة (=) متبوعة باسم الوظيفة (تنظيمية) في خلية العمود بجوار الجزء العلوي من الخلايا النصية القابلة للتحرير.
بين قوسين بعد اسم الوظيفة ، اكتب اسم الخلية المجاورة مع النص (في لقطة الشاشة أدناه ، هذه هي الخلية C3). سوف تبدو الصيغة = PROPISN (C3).
- هاهنا.
تحتوي الخلية B3 الآن على نص الخلية C3 بأحرف كبيرة.
انسخ الصيغة إلى الخلايا الأساسية للعمود
الآن يمكن تطبيق نفس الصيغة على الخلايا الأخرى في العمود.
- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة.
- انقل المؤشر إلى المربع الصغير (علامة التعبئة) ، الموجود في أسفل يمين الخلية - يجب أن يتحول سهم المؤشر إلى تقاطع.
- مع الاستمرار في الضغط على زر الماوس ، اسحب المؤشر لأسفل لملء جميع الخلايا المطلوبة - سيتم نسخ الصيغة فيها.
- حرر زر الماوس.
إذا كنت بحاجة إلى ملء جميع خلايا العمود إلى الحافة السفلية للجدول ، فما عليك سوى التمرير فوق علامة التعبئة والنقر نقرًا مزدوجًا.
إزالة العمود المساعد
يوجد الآن عمودين بنفس النص في الخلايا ، ولكن في حالة مختلفة. للاحتفاظ بواحد فقط ، انسخ البيانات من عمود المساعد ، والصقها في العمود المطلوب ، واحذف المساعد.
- حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغة وانقر CTRL + C.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أول خلية تحتوي على النص المطلوب في العمود القابل للتحرير.
- ضمن "خيارات اللصق" حدد الرمز القيم في قائمة السياق.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود المساعد وحدد حذف.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد العمود بأكمله.
الآن كل شيء انتهى.
قد يبدو التفسير معقدًا. لكن ما عليك سوى اتباع الخطوات المحددة وسترى أنه لا يوجد شيء صعب فيها.
تحرير النص باستخدام برنامج Microsoft Word
إذا كنت لا تريد العبث بالصيغ في Excel ، فيمكنك استخدام الأمر لتغيير الحالة في Word. دعونا نرى كيف يعمل.
- حدد الخلايا التي تريد إجراء تغييرات عليها.
- التطبيقات CTRL + C أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة وحدد نسخ في قائمة السياق.
- افتح مستندًا جديدًا في Word.
- صحافة CTRL + V أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الورقة وحدد إدراج.
الآن نسخة من جدولك موجودة في مستند Word.
- حدد خلايا الجدول حيث تريد تغيير حالة النص.
- انقر فوق أيقونة Регистрالذي يقع في المجموعة الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- حدد أحد خيارات الحالة الخمسة من القائمة المنسدلة.
يمكنك أيضًا تحديد النص والتطبيق التحول + F3 حتى يكون النص صحيحًا. بهذه الطريقة ، يمكنك فقط اختيار ثلاثة خيارات للحالة - الحالة العلوية والسفلية وحالة الجملة (حيث تبدأ كل جملة بحرف كبير ، وتكون بقية الأحرف صغيرة).
الآن وبعد أن أصبح النص في الجدول بالشكل المطلوب ، يمكنك ببساطة نسخه مرة أخرى إلى Excel.
تطبيق وحدات ماكرو VBA
بالنسبة إلى Excel 2010 و 2013 ، توجد طريقة أخرى لتغيير خيارات النص - وحدات ماكرو VBA. كيفية إدراج كود VBA في Excel وجعله يعمل موضوعًا لمقال آخر. هنا ، سيتم عرض وحدات الماكرو الجاهزة التي يمكن إدراجها فقط.
يمكنك استخدام الماكرو التالي لتحويل النص إلى أحرف كبيره:
أحرف كبيرة فرعية ()
لكل خلية في التحديد
إذا لم يكن خلية. HasFormula ثم
Cell.Value = UCase (Cell.Value)
إنهاء حالة
الخلية التالية
نهاية الفرعية
بالنسبة للأحرف الصغيرة ، فإن هذا الرمز سيفعل:
أحرف صغيرة فرعية ()
لكل خلية في التحديد
إذا لم يكن خلية. HasFormula ثم
Cell.Value = LCase (Cell.Value)
إنهاء حالة
الخلية التالية
نهاية الفرعية
ماكرو لجعل كل كلمة تبدأ بحرف كبير:
Propercase ()
لكل خلية في التحديد
إذا لم يكن خلية. HasFormula ثم
الخلية القيمة = _
طلب _
وظيفة ورقة العمل _
.الصالح (الخلية. القيمة).
إنهاء حالة
الخلية التالية
نهاية الفرعية
أنت الآن تعرف كيف يمكنك تغيير حالة النص في Excel. كما ترى ، هذا ليس بهذه الصعوبة ، ولا توجد طريقة واحدة للقيام بذلك - أي من الطرق المذكورة أعلاه أفضل لك.