المحتويات
عند العمل مع الجداول في Microsoft Office Excel ، غالبًا ما يكون من الضروري إدراج سطر أو عدة أسطر في منتصف مصفوفة جدول بين العناصر المتجاورة من أجل إضافة المعلومات الضرورية للمستخدم إليها ، وبالتالي استكمال اللوحة. ستتم مناقشة كيفية إضافة أسطر إلى Excel في هذه المقالة.
كيفية إضافة صف واحد في كل مرة في Excel
لزيادة عدد الصفوف في جدول تم إنشاؤه بالفعل ، على سبيل المثال ، في منتصفه ، تحتاج إلى القيام ببعض خطوات الخوارزمية البسيطة:
- استخدم زر الماوس الأيسر لتحديد الخلية المجاورة التي تريد إضافة نطاق جديد من العناصر إليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة.
- في نافذة نوع السياق ، انقر على خيار "إدراج…".
- سيتم فتح قائمة صغيرة "إضافة خلايا" ، والتي تحتاج فيها إلى تحديد الخيار المطلوب. في هذه الحالة ، يجب على المستخدم وضع مفتاح التبديل في حقل "سلسلة" ، ثم النقر فوق "موافق".
- تحقق نتيجة. يجب إضافة السطر الجديد إلى المساحة المخصصة في الجدول الأصلي. علاوة على ذلك ، التي برزت في المرحلة الأولى ، ستكون تحت خط فارغ.
انتبه! وبالمثل ، يمكنك إضافة عدد كبير من الصفوف ، واستدعاء قائمة السياق في كل مرة واختيار الخيار المناسب من قائمة القيم المعروضة.
كيفية إضافة صفوف متعددة إلى جدول بيانات إكسل مرة واحدة
يحتوي Microsoft Office Excel على خيار خاص مدمج يمكنك من خلاله التعامل مع المهمة في أقصر وقت ممكن. يوصى باتباع التعليمات التي لا تختلف عمليا عن الفقرة السابقة:
- في مصفوفة البيانات الأصلية ، تحتاج إلى تحديد العديد من الصفوف التي تريد إضافتها. أولئك. يمكنك تحديد الخلايا المملوءة بالفعل ، ولا تؤثر على أي شيء.
- بطريقة مماثلة ، انقر فوق المنطقة المحددة بزر الفأرة الأيمن وفي نافذة نوع السياق ، انقر فوق الخيار "لصق ...".
- في القائمة التالية ، حدد خيار "سلسلة" وانقر على "موافق" لتأكيد الإجراء.
- تأكد من إضافة العدد المطلوب من الصفوف إلى صفيف الجدول. في هذه الحالة ، لن يتم حذف الخلايا المحددة مسبقًا ، وستكون تحت الأسطر الفارغة المضافة.
كيفية إزالة الأسطر الفارغة المدرجة في Excel
إذا وضع المستخدم عن طريق الخطأ عناصر غير ضرورية في الجدول ، فيمكنه حذفها بسرعة. هناك طريقتان رئيسيتان لإنجاز المهمة. سيتم مناقشتها بشكل أكبر.
المهم! يمكنك حذف أي عنصر في جدول بيانات MS Excel. على سبيل المثال ، عمود أو خط أو خلية منفصلة.
هذه الطريقة سهلة التنفيذ وتتطلب من المستخدم اتباع خوارزمية الإجراءات التالية:
- حدد نطاق الخطوط المضافة بزر الفأرة الأيسر.
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المنطقة المحددة.
- في نافذة نوع السياق ، انقر فوق كلمة "حذف ...".
- تحقق نتيجة. يجب إلغاء تثبيت الأسطر الفارغة ، وسيعود صفيف الجدول إلى شكله السابق. وبالمثل ، يمكنك إزالة الأعمدة غير الضرورية في الجدول.
الطريقة الثانية: التراجع عن الإجراء السابق
هذه الطريقة مناسبة إذا قام المستخدم بحذف الصفوف فور إضافتها إلى مصفوفة الجدول ، وإلا سيتم حذف الإجراءات السابقة أيضًا ، وسيتعين لاحقًا تنفيذها مرة أخرى. يحتوي Microsoft Office Excel على زر خاص يتيح لك التراجع بسرعة عن الخطوة السابقة. للعثور على هذه الوظيفة وتنشيطها ، عليك المتابعة على النحو التالي:
- قم بإلغاء تحديد جميع عناصر ورقة العمل بالنقر فوق LMB في أي منطقة خالية.
- في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة بجوار الزر "ملف" ، ابحث عن الرمز على شكل سهم على اليسار وانقر فوقه باستخدام LMB. بعد ذلك ، سيتم حذف آخر إجراء تم تنفيذه ، وإذا كان يتم إضافة سطور ، فستختفي.
- انقر فوق زر التراجع مرة أخرى إذا لزم الأمر لحذف العديد من الإجراءات السابقة.
معلومات إضافية! يمكنك التراجع عن الخطوة السابقة في MS Excel باستخدام تركيبة مفاتيح الاختصار Ctrl + Z بالضغط عليها في نفس الوقت من لوحة مفاتيح الكمبيوتر. ومع ذلك ، قبل ذلك ، تحتاج إلى التبديل إلى تخطيط اللغة الإنجليزية.
كيفية إضافة أعمدة متعددة مرة واحدة في Excel
لتنفيذ هذا الإجراء ، ستحتاج إلى تنفيذ نفس الخطوات تقريبًا كما في حالة إضافة السطور. يمكن تقسيم خوارزمية حل المشكلة إلى المراحل التالية:
- في مصفوفة الجدول ، باستخدام زر الماوس الأيسر ، حدد عدد الأعمدة بالبيانات المعبأة التي تريد إضافتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المنطقة المحددة.
- في قائمة السياق التي تظهر ، انقر فوق LMB في السطر "إدراج…".
- في نافذة إضافة الخلايا التي تفتح ، حدد خيار "العمود" مع مفتاح التبديل ، وانقر على "موافق".
- تحقق نتيجة. يجب إضافة الأعمدة الفارغة قبل المنطقة المحددة في مصفوفة الجدول.
انتبه! في نافذة السياق ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إدراج…". يوجد أيضًا سطر "لصق" المعتاد ، والذي يضيف الأحرف المنسوخة مسبقًا من الحافظة إلى الخلية المحددة.
وفي الختام
وبالتالي ، في Excel ، من السهل جدًا إضافة عدة صفوف أو أعمدة إلى جدول مُعد بالفعل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام إحدى الطرق التي تمت مناقشتها أعلاه.