المحتويات
في Microsoft Office Excel ، بدءًا من الإصدار 2007 ، أصبح من الممكن فرز خلايا مصفوفة الجدول وتصفيتها حسب اللون. تتيح لك هذه الميزة التنقل بسرعة في الجدول ، وتزيد من إمكانية عرضه وجمالياته. ستغطي هذه المقالة الطرق الرئيسية لتصفية المعلومات في Excel حسب اللون.
ميزات التصفية حسب اللون
قبل الانتقال إلى التفكير في طرق تصفية البيانات حسب اللون ، من الضروري تحليل الفوائد التي يوفرها هذا الإجراء:
- تنظيم المعلومات وترتيبها ، مما يسمح لك بتحديد الجزء المطلوب من اللوحة والعثور عليه بسرعة في نطاق كبير من الخلايا.
- يمكن إجراء مزيد من التحليل للخلايا المميزة التي تحتوي على معلومات مهمة.
- التصفية حسب اللون يميز المعلومات التي تفي بالمعايير المحددة.
كيفية تصفية البيانات حسب اللون باستخدام خيار Excel المدمج
تنقسم خوارزمية تصفية المعلومات حسب اللون في مصفوفة جدول Excel إلى الخطوات التالية:
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا باستخدام زر الماوس الأيسر وانتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" الموجودة في شريط الأدوات العلوي للبرنامج.
- في المنطقة التي تظهر في قسم التعديل الفرعي ، تحتاج إلى العثور على الزر "فرز وتصفية" وتوسيعه بالنقر فوق السهم أدناه.
- في القائمة التي تظهر ، انقر فوق سطر "تصفية".
- عند إضافة عامل التصفية ، ستظهر أسهم صغيرة في أسماء أعمدة الجدول. في هذه المرحلة ، يحتاج المستخدم إلى النقر فوق LMB على أي من الأسهم.
- بعد النقر فوق السهم الموجود في اسم العمود ، سيتم عرض قائمة مماثلة ، حيث تحتاج إلى النقر فوق "تصفية حسب خط اللون". سيتم فتح علامة تبويب إضافية مع وظيفتين متاحتين: "التصفية حسب لون الخلية" و "التصفية حسب لون الخط".
- في قسم "التصفية حسب لون الخلية" ، حدد الظل الذي تريد تصفية جدول المصدر من خلاله بالنقر فوقه باستخدام LMB.
- تحقق نتيجة. بعد إجراء عمليات التلاعب المذكورة أعلاه ، ستبقى فقط الخلايا ذات اللون المحدد مسبقًا في الجدول. ستختفي العناصر المتبقية ، وسيتم تقليل اللوحة.
يمكنك تصفية البيانات يدويًا في صفيف Excel عن طريق إزالة الصفوف والأعمدة ذات الألوان غير المرغوب فيها. ومع ذلك ، سيتعين على المستخدم قضاء وقت إضافي لإكمال هذه العملية.
إذا حددت الظل المطلوب في قسم "التصفية حسب لون الخط" ، فستبقى فقط الأسطر التي يتم كتابة نص الخط فيها باللون المحدد في الجدول.
انتبه! في Microsoft Office Excel ، التصفية حسب وظيفة اللون لها عيب كبير. يمكن للمستخدم تحديد ظل واحد فقط ، يتم من خلاله تصفية مصفوفة الجدول. لا يمكن تحديد ألوان متعددة في وقت واحد.
كيفية فرز البيانات بألوان متعددة في Excel
عادة لا توجد مشاكل في الفرز حسب اللون في Excel. يتم ذلك بنفس الطريقة:
- بالتشابه مع الفقرة السابقة ، أضف مرشحًا إلى مصفوفة الجدول.
- انقر فوق السهم الذي يظهر في اسم العمود ، وحدد "فرز حسب اللون" في القائمة المنسدلة.
- حدد نوع الفرز المطلوب ، على سبيل المثال ، حدد الظل المطلوب في عمود "الفرز حسب لون الخلية".
- بعد إجراء عمليات التلاعب السابقة ، سيتم وضع صفوف الجدول مع الظل المحدد مسبقًا في المقام الأول في المصفوفة بالترتيب. يمكنك أيضًا فرز الألوان الأخرى.
معلومات إضافية! يمكنك أيضًا فرز البيانات في الجدول باستخدام وظيفة "الفرز المخصص" ، مع إضافة عدة مستويات حسب اللون.
كيفية تصفية المعلومات في جدول حسب اللون باستخدام وظيفة مخصصة
لكي يقوم Microsoft Office Excel بتحديد مرشح لعرض ألوان متعددة في جدول في وقت واحد ، تحتاج إلى إنشاء إعداد إضافي مع صبغة تعبئة. وفقًا للظل الذي تم إنشاؤه ، ستتم تصفية البيانات في المستقبل. يتم إنشاء وظيفة مخصصة في Excel وفقًا للإرشادات التالية:
- انتقل إلى قسم "Developer" الموجود أعلى القائمة الرئيسية للبرنامج.
- في منطقة علامة التبويب التي تفتح ، انقر فوق الزر "Visual Basic".
- سيتم فتح المحرر المضمن في البرنامج ، حيث ستحتاج إلى إنشاء وحدة نمطية جديدة وكتابة الكود.
لتطبيق الوظيفة التي تم إنشاؤها ، يجب عليك:
- ارجع إلى ورقة عمل Excel وأنشئ عمودين جديدين بجوار الجدول الأصلي. يمكن تسميتها "لون الخلية" و "لون النص" على التوالي.
- اكتب الصيغة في العمود الأول "= تعبئة اللون() ». الحجة محاطة بأقواس. تحتاج إلى النقر فوق خلية بأي لون في اللوحة.
- في العمود الثاني ، حدد نفس الوسيطة ، ولكن مع الوظيفة فقط "=كولورفونت() ».
- قم بتمديد القيم الناتجة إلى نهاية الجدول ، وتوسيع الصيغة إلى النطاق بأكمله. البيانات المستلمة هي المسؤولة عن لون كل خلية في الجدول.
- أضف مرشحًا إلى مصفوفة الجدول وفقًا للنظام أعلاه. سيتم فرز البيانات حسب اللون.
المهم! يتم الفرز في Excel باستخدام وظيفة معرّفة من قبل المستخدم بطريقة مماثلة.
وفي الختام
وبالتالي ، في MS Excel ، يمكنك تصفية صفيف الجدول الأصلي بسرعة حسب لون الخلايا باستخدام طرق مختلفة. تمت مناقشة الطرق الرئيسية للتصفية والفرز ، والتي يوصى باستخدامها عند تنفيذ المهمة ، أعلاه.