غالبًا ما يتم تنفيذ الإجراءات ذات النسب المئوية في Microsoft Excel ، فهي مريحة وعملية للغاية. للقيام بذلك ، يستخدم البرنامج الصيغ والوظائف الخاصة. في هذه المقالة ، سننظر بالتفصيل في جميع الطرق لمعرفة النسبة المئوية للرقم.
في بعض الأحيان يكون من الضروري معرفة نسبة رقم واحد إلى رقم آخر. للقيام بذلك ، استخدم الصيغة التالية: حصة (٪) = رقم 1 / رقم 2 * 100٪. الرقم 1 هو الرقم الأولي ، والرقم 2 هو الرقم الذي يوجد فيه كسر الرقم 1. لنفكر في هذه العملية الرياضية بمثال. تخيل أنك بحاجة إلى إيجاد كسر الرقم 18 في الرقم 42. تحتاج إلى تنفيذ خوارزمية من خطوتين:
- حدد خلية فارغة واكتب الصيغة هناك بالأرقام المحددة. مطلوب علامة المساواة قبل الصيغة ، وإلا فلن يحدث الحساب التلقائي.
- اضغط على مفتاح "Enter" ، ستعرض الخلية قيمة الحساب كنسبة مئوية أو رقم عادي.
المهم! ليس من الضروري كتابة الجزء "* 100" في الصيغة. يمكن تحديد الكسر بقسمة رقم على آخر.
إذا كانت النتيجة رقمًا وليس نسبة مئوية ، فأنت بحاجة إلى تغيير تنسيق الخلايا. يمكن القيام بذلك باستخدام القسم المناسب في أدوات Excel.
- انقر فوق الخلية بزر الفأرة الأيمن. سيتم فتح قائمة حيث تحتاج إلى تحديد عنصر "تنسيق الخلايا".
يمكنك أيضًا العثور على هذا الخيار في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يوجد هناك في قسم "الخلايا" (القسم الفرعي "تنسيق").
- ستظهر على الشاشة قائمة بخيارات تغيير التنسيق. في علامة التبويب "الرقم" توجد قائمة بتنسيقات الأرقام - تحتاج إلى تحديد "النسبة المئوية". بشكل افتراضي ، يتم تعيين منزلتين عشريتين ، ولكن يمكن إصلاح ذلك باستخدام أزرار الأسهم. بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق "موافق". الآن ستحتوي الخلية المحددة دائمًا على بيانات بتنسيق النسبة المئوية.
دعنا نستخدم المعرفة المكتسبة في مثال أكثر تعقيدًا. على سبيل المثال ، تحتاج إلى تحديد حصة كل نوع من المنتجات في إجمالي الإيرادات. لإنجاز هذه المهمة ، سنقوم بتجميع جدول حيث نشير إلى سعر الوحدة للعديد من المنتجات وحجم المبيعات والإيرادات. تحتاج أيضًا إلى حساب إجمالي الإيرادات باستخدام دالة SUM. في نهاية الجدول ، سننشئ عمودًا للمشاركة في إجمالي الإيرادات بخلايا بتنسيق النسبة المئوية. من الضروري النظر في حساب هذا المؤشر خطوة بخطوة:
- حدد الخلية المجانية الأولى في العمود الأخير وأدخل صيغة حساب المشاركة في الحقل. الرقم 1 سيكون الدخل من مبيعات منتج واحد ، والثاني - مجموع الدخل الإجمالي.
- اضغط على مفتاح "Enter" ، ستظهر النسبة المئوية في الخلية.
بعد ذلك ، تحتاج إلى ملء العمود بأكمله بهذه البيانات. ليس من الضروري إدخال الصيغة يدويًا في كل مرة - نقوم بأتمتة التعبئة مع تعديل طفيف للتعبير.
- يتغير أحد مكونات الصيغة من سطر إلى سطر ، ويظل الآخر كما هو. لنتأكد من أنه عند نقل الوظيفة إلى خلية أخرى ، يتم استبدال وسيطة واحدة فقط. يجب النقر فوق الخلية المعبأة وإدراج علامات الدولار أمام الحرف والرقم في تعيين حقل إجمالي الإيرادات من خلال شريط الصيغة. يجب أن يبدو التعبير كما يلي: =D2 / دولارD$ 10.
- بعد ذلك ، حدد جميع الخلايا الموجودة في العمود حتى سطر "الإجمالي" بالضغط على الزاوية اليمنى السفلية في الخلية الأولى. يحتوي كل سطر على معلومات حول حصة البضائع في إجمالي الدخل.
- يمكنك معرفة الحصة في الإيرادات النهائية دون احتساب الدخل. دعنا نستخدم الدالة SUM - سيحل التعبير بها محل الوسيطة الثانية.
- لنقم بإنشاء صيغة جديدة: = الإيرادات لنوع واحد من المنتجات / SUM (نطاق الإيرادات لجميع المنتجات). نتيجة الحسابات ، نحصل على نفس الرقم كما هو الحال عند استخدام الطريقة السابقة:
حساب النسبة المئوية لرقم معين
غالبًا ما تكون العملية العكسية - استخراج نسبة مئوية من رقم بتنسيق رقم قياسي - ضرورية أيضًا. دعنا نتعرف على كيفية إجراء مثل هذا الحساب. صيغة الحساب هي: رقم 2 = النسبة المئوية (٪) * الرقم 1. معنى هذا التعبير: يتم تحديد النسبة المئوية من الرقم 1 ، مما ينتج عنه الرقم 2. دعنا نختبر الصيغة على مثال حقيقي. من الضروري معرفة مقدارها - 23 ٪ من 739.
- نختار خلية حرة ونؤلف صيغة فيها بالبيانات المعروفة.
- اضغط على "أدخل" ، تظهر نتيجة الحساب على الورقة.
انتبه! في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى تغيير تنسيق الخلية لأنك تريد رقمًا وليس نسبة مئوية.
بالنسبة لمثال البيانات ، يمكنك استخدام جدول تم إنشاؤه بالفعل. تخيل أنك تخطط الشهر القادم لبيع وحدات أكثر بنسبة 15٪ من كل منتج. من الضروري معرفة حجم إنتاج أنواع مختلفة من المنتجات الذي يتوافق مع 15 ٪.
- نقوم بإنشاء عمود جديد وإدخال الصيغة المقابلة للبيانات المعروفة في الخلية الحرة الأولى.
- اضغط على مفتاح "Enter" واحصل على النتيجة.
- ننقل الصيغة إلى جميع خلايا العمود باستخدام مقبض التعبئة.
يمكنك إزالة المنازل العشرية عن طريق تغيير تنسيق الخلية. حدد جميع الخلايا التي تحتوي على نتائج ، وافتح قائمة التنسيق وحدد رقمي. تحتاج إلى تقليل عدد المنازل العشرية إلى الصفر والنقر فوق "موافق" ، وبعد ذلك سيحتوي العمود على أعداد صحيحة فقط.
جمع وطرح الفائدة
بناءً على الصيغ أعلاه ، يمكنك إجراء عمليات حسابية بسيطة بالنسب المئوية.
يكون حساب مجموع الرقم ونسبة منه كالتالي: المبلغ = الرقم + (النسبة المئوية (٪) * الرقم). تختلف صيغة الاختلاف فقط في العلامة: الفرق = العدد- (النسبة المئوية (٪) * العدد).
ضع في اعتبارك هذه الإجراءات مع الأمثلة - أضف 530٪ إلى 31 ، ثم اطرح نفس النسبة المئوية من الرقم الأولي. يجب تحديد خلية حرة وإدخال الصيغة ، ثم الضغط على "أدخل".
تسمح لك أدوات Excel بحساب الفرق بين رقمين يتم التعبير عنه كنسبة مئوية. صيغة هذا الإجراء هي: الفرق = (رقم 2 - رقم 1) / رقم 1 * 100٪.
نستخدم الصيغة في المثال: زادت مبيعات البضائع ، ونحتاج إلى تحديد النسبة المئوية التي تم بيع المزيد من وحدات المنتجات ذات الأسماء المختلفة.
- في عمود تم إنشاؤه خصيصًا ، حدد الخلية العلوية واكتب صيغة فيها. الرقمان 1 و 2 عبارة عن مبيعات قديمة وجديدة.
- اضغط على "دخول" واحصل على النتيجة الأولى.
- حدد جميع خلايا العمود مع علامة الإكمال التلقائي - يتم نسخ الصيغة مع الإزاحة.
وفي الختام
يعد العمل بالنسب المئوية في Excel أمرًا سهلاً للغاية ، لأن الصيغ هي نفس الإجراءات المألوفة لمعظم دورات الرياضيات. ومع ذلك ، فمن الأنسب حساب الفائدة في البرنامج ، لأنه من الممكن أتمتة العمليات الحسابية.