المحتويات
تنسيق البيانات في Microsoft Office Excel هو نوع عرض الأحرف في خلايا صفيف جدول. يحتوي البرنامج نفسه على العديد من خيارات التنسيق القياسية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تحتاج إلى إنشاء تنسيق مخصص. سيتم مناقشة كيفية القيام بذلك في هذه المقالة.
كيفية تغيير تنسيق الخلية في Excel
قبل أن تبدأ في إنشاء التنسيق الخاص بك ، يجب أن تتعرف على مبادئ تغييره. يمكنك تغيير أحد أنواع عرض المعلومات في خلايا الجدول إلى نوع آخر وفقًا للنظام التالي:
- انقر فوق زر الماوس الأيسر على الخلية المطلوبة مع البيانات لتحديدها.
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المنطقة المحددة.
- في قائمة السياق ، انقر فوق السطر "تنسيق الخلايا ...".
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى قسم "الرقم" وفي كتلة "تنسيقات الأرقام" ، حدد أحد الخيارات المناسبة بالنقر فوقه مرتين باستخدام LMB.
- انقر فوق "موافق" في الجزء السفلي من النافذة لتطبيق الإجراء.
انتبه! بعد تغيير التنسيق ، سيتم عرض الأرقام الموجودة في خلايا الجدول بشكل مختلف.
كيفية إنشاء التنسيق الخاص بك في Excel
يمكن تقسيم مبدأ إضافة تنسيق بيانات مخصص في البرنامج قيد الدراسة إلى عدة مراحل:
- حدد خلية فارغة من ورقة العمل ، ووفقًا للنظام أعلاه ، انتقل إلى نافذة "تنسيق الخلايا ...".
- لإنشاء التنسيق الخاص بك ، تحتاج إلى كتابة مجموعة معينة من الرموز في سطر. للقيام بذلك ، حدد عنصر "جميع التنسيقات" وفي النافذة التالية في حقل "النوع" أدخل التنسيق الخاص بك ، مع العلم بتشفيره في Excel. في هذه الحالة ، يتم فصل كل قسم من الكود عن القسم السابق بفاصلة منقوطة.
- تحقق من كيفية تشفير Microsoft Office Excel لتنسيق معين. للقيام بذلك ، حدد أي خيار ترميز من القائمة المتاحة في النافذة وانقر على "موافق".
- الآن ، في الخلية المحددة ، يجب عليك إدخال أي رقم ، على سبيل المثال ، واحد.
- عن طريق القياس ، أدخل قائمة تنسيق الخلية وانقر على كلمة "رقمية" في قائمة القيم المعروضة. الآن ، إذا انتقلت إلى قسم "جميع التنسيقات" مرة أخرى ، فسيتم عرض التنسيق "الرقمي" المحدد بالفعل كتشفير يتكون من قسمين: فاصل وفاصلة منقوطة. سيتم عرض الأقسام في حقل "النوع" ، حيث يميز أولها رقمًا موجبًا ، ويتم استخدام القسم الثاني للقيم السالبة.
- في هذه المرحلة ، عندما يكون المستخدم قد اكتشف بالفعل مبدأ الترميز ، يمكنه البدء في إنشاء التنسيق الخاص به. لهذا الغرض ، يحتاج أولاً إلى إغلاق قائمة تنسيق الخلايا.
- في ورقة عمل Excel ، قم بإنشاء مصفوفة الجدول الأولية الموضحة في الصورة أدناه. يعتبر هذا الجدول كمثال ؛ في الممارسة العملية ، يمكنك إنشاء أي لوحة أخرى.
- أدخل عمودًا إضافيًا بين العمودين الأصليين.
المهم! لإنشاء عمود فارغ ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عمود في مصفوفة الجدول والنقر فوق سطر "إدراج" في نافذة السياق.
- في العمود الذي تم إنشاؤه يدويًا من لوحة مفاتيح الكمبيوتر ، يجب إدخال البيانات من العمود الأول من الجدول.
- حدد العمود المضاف وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. انتقل إلى نافذة تنسيق الخلية وفقًا للمخطط الذي تمت مناقشته أعلاه.
- انتقل إلى علامة التبويب "جميع الأشكال". في البداية ، ستتم كتابة كلمة "رئيسي" في سطر "النوع". سوف تحتاج إلى استبدالها بقيمتها الخاصة.
- يجب أن يكون المكان الأول في كود التنسيق قيمة موجبة. هنا نصف كلمة "ليست سلبية" ". يجب وضع جميع التعبيرات بين علامتي اقتباس.
- بعد القيمة الأولى ، ضع فاصلة منقوطة واكتب "ليس صفرًا" ".
- مرة أخرى نضع فاصلة منقوطة ونكتب المجموعة "" بدون واصلة "".
- في بداية السطر ، ستحتاج أيضًا إلى كتابة "رقم الحساب" ، ثم تعيين التنسيق الخاص بك ، على سبيل المثال ، "00-000".
- احفظ التغييرات بالنقر فوق "موافق" في أسفل النافذة وقم بتوسيع العمود المضاف سابقًا لرؤية قيم محددة بدلاً من الأحرف "####". ستتم كتابة العبارات من التنسيق الذي تم إنشاؤه هناك.
معلومات إضافية! إذا لم يتم عرض المعلومات الموجودة في الخلايا ، فهذا يعني أن المستخدم قد ارتكب خطأً عند إنشاء التنسيق الخاص به. لتصحيح الموقف ، ستحتاج إلى العودة إلى نافذة إعدادات تنسيق عنصر الصفيف المجدول والتحقق من صحة البيانات المدخلة.
كيفية إزالة تنسيق البيانات غير المرغوب فيها في Microsoft Office Excel
إذا كان الشخص لا يريد استخدام تنسيق برنامج قياسي واحد أو آخر ، فيمكنه إلغاء تثبيته من قائمة القيم المتاحة. للتعامل مع المهمة في أقصر وقت ممكن ، يمكنك استخدام الخوارزمية التالية:
- انقر بزر الفأرة الأيسر على أي خلية من صفيف الجدول. يمكنك ببساطة النقر فوق عنصر ورقة عمل فارغ.
- في مربع نوع السياق ، انقر فوق سطر "تنسيق الخلايا".
- انتقل إلى قسم "الرقم" في شريط الأدوات العلوي بالقائمة التي تفتح.
- حدد تنسيق الأرقام المناسب من قائمة المربعات الموجودة على اليسار وحدده بالنقر فوق LMB.
- انقر فوق الزر "حذف" الموجود في الركن الأيمن السفلي من نافذة "تنسيق الخلايا".
- وافق على تحذير النظام وانقر فوق موافق لإغلاق النافذة. يجب حذف التنسيق القياسي أو المخصص المحدد من MS Excel دون إمكانية استرداده في المستقبل.
وفي الختام
وبالتالي ، فإن إضافة تنسيقات مخصصة إلى Microsoft Office Excel هي إجراء بسيط يمكنك التعامل معه بنفسك. لتوفير الوقت وتبسيط المهمة ، يوصى باستخدام التعليمات المذكورة أعلاه.