المحتويات
يعد Excel أحد أفضل برامج تحليل البيانات. وكان على كل شخص تقريبًا في مرحلة أو أخرى من حياته التعامل مع الأرقام والبيانات النصية ومعالجتها في ظل مواعيد نهائية ضيقة. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى القيام بذلك ، فسنصف لك التقنيات التي ستساعد بشكل كبير في تحسين حياتك. ولجعلها أكثر وضوحًا ، سنعرض كيفية تنفيذها باستخدام الرسوم المتحركة.
تحليل البيانات من خلال Excel PivotTables
تعد الجداول المحورية إحدى أسهل الطرق لأتمتة معالجة المعلومات. يسمح لك بتجميع مجموعة كبيرة من البيانات غير المهيكلة على الإطلاق. إذا كنت تستخدمه ، فيمكنك تقريبًا أن تنسى إلى الأبد ماهية المرشح والفرز اليدوي. ولإنشاءها ، ما عليك سوى الضغط على اثنين من الأزرار وإدخال بعض المعلمات البسيطة ، اعتمادًا على طريقة تقديم النتائج التي تحتاجها تحديدًا في موقف معين.
هناك العديد من الطرق لأتمتة تحليل البيانات في Excel. هذه أدوات مضمنة ووظائف إضافية يمكن تنزيلها على الإنترنت. هناك أيضًا "مجموعة أدوات التحليل" الإضافية ، التي طورتها شركة Microsoft. يحتوي على جميع الميزات الضرورية بحيث يمكنك الحصول على جميع النتائج التي تحتاجها في ملف Excel واحد.
لا يمكن استخدام حزمة تحليل البيانات التي طورتها Microsoft إلا في ورقة عمل واحدة في وحدة زمنية واحدة. إذا كان سيعالج المعلومات الموجودة على عدة ، فسيتم عرض المعلومات الناتجة حصريًا على واحد. في حالات أخرى ، سيتم عرض النطاقات بدون أي قيم ، حيث لا توجد سوى التنسيقات. لتحليل المعلومات الموجودة على أوراق متعددة ، تحتاج إلى استخدام هذه الأداة بشكل منفصل. هذه وحدة كبيرة جدًا تدعم عددًا كبيرًا من الميزات ، على وجه الخصوص ، فهي تتيح لك إجراء الأنواع التالية من المعالجة:
- تحليل التشتت.
- تحليل الارتباط.
- التغاير.
- حساب المتوسط المتحرك. طريقة شائعة جدًا في الإحصاء والتداول.
- احصل على أرقام عشوائية.
- قم بإجراء عمليات الاختيار.
لا يتم تنشيط هذه الوظيفة الإضافية افتراضيًا ، ولكنها مضمنة في الحزمة القياسية. لاستخدامه ، يجب عليك تمكينه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- اذهب إلى قائمة "ملف" ، وهناك ابحث عن الزر "خيارات". بعد ذلك ، انتقل إلى "الوظائف الإضافية". إذا قمت بتثبيت إصدار 2007 من Excel ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق الزر "خيارات Excel" الموجود في قائمة Office.
- بعد ذلك ، تظهر قائمة منبثقة بعنوان "الإدارة". هناك نجد العنصر "Excel Add-ins" ، انقر فوقه ، ثم - على زر "Go". إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر Apple ، فما عليك سوى فتح علامة التبويب "أدوات" في القائمة ، ثم ابحث عن عنصر "الوظائف الإضافية لـ Excel" في القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي ظهر بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد المربع بجوار عنصر "حزمة التحليل" ، ثم تأكيد الإجراءات الخاصة بك عن طريق النقر فوق الزر "موافق".
في بعض الحالات ، قد يتضح أنه لا يمكن العثور على هذه الوظيفة الإضافية. في هذه الحالة ، لن يكون في قائمة الوظائف الإضافية. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تصفح". قد تتلقى أيضًا معلومات تفيد بأن الحزمة مفقودة تمامًا من هذا الكمبيوتر. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تثبيته. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "نعم".
قبل أن تتمكن من تمكين حزمة التحليل ، يجب عليك أولاً تنشيط VBA. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تنزيله بنفس طريقة الوظيفة الإضافية نفسها.
كيفية العمل مع الجداول المحورية
يمكن أن تكون المعلومات الأولية أي شيء. يمكن أن تكون هذه معلومات حول المبيعات والتسليم وشحنات المنتجات وما إلى ذلك. بغض النظر عن هذا ، فإن تسلسل الخطوات سيكون دائمًا كما هو:
- افتح الملف الذي يحتوي على الجدول.
- حدد نطاق الخلايا التي سنحللها باستخدام الجدول المحوري.
- افتح علامة التبويب "إدراج" ، وهناك تحتاج إلى العثور على مجموعة "الجداول" ، حيث يوجد زر "جدول محوري". إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر ضمن نظام التشغيل Mac OS ، فأنت بحاجة إلى فتح علامة التبويب "البيانات" ، وسيكون هذا الزر موجودًا في علامة التبويب "التحليل".
- سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار بعنوان "إنشاء PivotTable".
- ثم اضبط عرض البيانات بحيث يتطابق مع النطاق المحدد.
لقد فتحنا جدولاً ، لم يتم تنظيم المعلومات فيه بأي شكل من الأشكال. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الإعدادات الخاصة بحقول الجدول المحوري على الجانب الأيمن من الشاشة. على سبيل المثال ، دعنا نرسل "مبلغ الطلبات" في حقل "القيم" ومعلومات حول البائعين وتاريخ البيع - في صفوف الجدول. بناءً على البيانات الواردة في هذا الجدول ، تم تحديد المبالغ تلقائيًا. إذا لزم الأمر ، يمكنك فتح المعلومات لكل سنة أو ربع أو شهر. سيسمح لك ذلك بالحصول على المعلومات التفصيلية التي تحتاجها في لحظة معينة.
ستختلف مجموعة المعلمات المتاحة عن عدد الأعمدة الموجودة. على سبيل المثال ، إجمالي عدد الأعمدة هو 5. ونحتاج فقط إلى وضعها وتحديدها بالطريقة الصحيحة ، وإظهار المجموع. في هذه الحالة ، نقوم بتنفيذ الإجراءات الموضحة في هذه الرسوم المتحركة.
يمكنك تحديد الجدول المحوري من خلال تحديد بلد على سبيل المثال. للقيام بذلك ، نقوم بتضمين عنصر "البلد".
يمكنك أيضًا عرض معلومات حول البائعين. للقيام بذلك ، نستبدل عمود "البلد" بـ "البائع". ستكون النتيجة ما يلي.
تحليل البيانات باستخدام الخرائط ثلاثية الأبعاد
تتيح طريقة التصور ذات المرجعية الجغرافية إمكانية البحث عن أنماط مرتبطة بالمناطق ، بالإضافة إلى تحليل هذا النوع من المعلومات.
ميزة هذه الطريقة هي أنه لا توجد حاجة لتسجيل الإحداثيات بشكل منفصل. تحتاج فقط إلى كتابة الموقع الجغرافي بشكل صحيح في الجدول.
كيفية العمل مع الخرائط ثلاثية الأبعاد في Excel
تسلسل الإجراءات التي تحتاج إلى اتباعها للعمل مع الخرائط ثلاثية الأبعاد هو كما يلي:
- افتح ملفًا يحتوي على نطاق البيانات الذي تريده. على سبيل المثال ، جدول يوجد به عمود "البلد" أو "المدينة".
- يجب أولاً تنسيق المعلومات التي سيتم عرضها على الخريطة كجدول. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على العنصر المقابل في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
- حدد الخلايا المراد تحليلها.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" ، وهناك نجد زر "خريطة ثلاثية الأبعاد".
ثم تظهر خريطتنا ، حيث يتم تمثيل المدن في الجدول كنقاط. لكننا لا نحتاج حقًا إلى مجرد وجود معلومات حول المستوطنات على الخريطة. والأهم من ذلك بكثير بالنسبة لنا أن نرى المعلومات المرتبطة بهم. على سبيل المثال ، تلك المبالغ التي يمكن عرضها على أنها ارتفاع العمود. بعد تنفيذ الإجراءات المشار إليها في هذه الرسوم المتحركة ، عندما تحوم فوق العمود المقابل ، سيتم عرض البيانات المرتبطة به.
يمكنك أيضًا استخدام مخطط دائري ، والذي يكون أكثر إفادة في بعض الحالات. يعتمد حجم الدائرة على المبلغ الإجمالي.
ورقة التنبؤ في Excel
غالبًا ما تعتمد عمليات الأعمال على السمات الموسمية. ويجب أن تؤخذ هذه العوامل في الاعتبار في مرحلة التخطيط. هناك أداة Excel خاصة لهذا الغرض ، والتي ستعجبك بدقة عالية. إنها وظيفية بشكل ملحوظ أكثر من جميع الطرق المذكورة أعلاه ، بغض النظر عن مدى قد تكون ممتازة. وبنفس الطريقة ، فإن نطاق استخدامه واسع جدًا - تجاري ومالي وتسويقي وحتى الهياكل الحكومية.
هام: لحساب التوقعات ، تحتاج إلى الحصول على معلومات عن المرة السابقة. تعتمد جودة التنبؤ على مدى طول البيانات. يوصى بالحصول على بيانات مقسمة إلى فترات منتظمة (على سبيل المثال ، ربع سنوية أو شهرية).
كيفية العمل مع ورقة التنبؤ
للعمل مع ورقة التنبؤ ، يجب عليك القيام بما يلي:
- افتح الملف الذي يحتوي على كمية كبيرة من المعلومات حول المؤشرات التي نحتاج إلى تحليلها. على سبيل المثال ، خلال العام الماضي (على الرغم من أنه كلما كان ذلك أفضل).
- تسليط الضوء على سطرين من المعلومات.
- اذهب إلى قائمة "البيانات" ، وهناك انقر على زر "صحيفة التوقعات".
- بعد ذلك ، سيتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد نوع التمثيل المرئي للتنبؤ: رسم بياني أو مدرج تكراري. اختر الشخص الذي يناسب حالتك.
- حدد التاريخ الذي يجب أن تنتهي فيه التوقعات.
في المثال أدناه ، نقدم معلومات لمدة ثلاث سنوات - 2011-2013. في هذه الحالة ، يوصى بالإشارة إلى الفواصل الزمنية وليس الأرقام المحددة. أي أنه من الأفضل كتابة مارس 2013 ، وليس رقمًا محددًا مثل 7 مارس 2013. من أجل الحصول على توقعات لعام 2014 بناءً على هذه البيانات ، من الضروري الحصول على بيانات مرتبة في صفوف مع التاريخ والمؤشرات التي كانوا في تلك اللحظة. قم بتمييز هذه الخطوط.
ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وابحث عن مجموعة "التوقعات". بعد ذلك ، انتقل إلى قائمة "ورقة التنبؤ". بعد ذلك ، ستظهر نافذة نختار فيها مرة أخرى طريقة تقديم التنبؤ ، ثم نضبط التاريخ الذي يجب أن تكتمل فيه التوقعات. بعد ذلك ، انقر فوق "إنشاء" ، وبعد ذلك نحصل على ثلاثة خيارات للتنبؤ (تظهر بخط برتقالي).
تحليل سريع في Excel
الطريقة السابقة جيدة حقًا لأنها تسمح لك بعمل تنبؤات حقيقية بناءً على المؤشرات الإحصائية. لكن هذه الطريقة تسمح لك بالفعل بإجراء ذكاء أعمال كامل. إنه لأمر رائع جدًا أن يتم إنشاء هذه الميزة بشكل مريح قدر الإمكان ، لأنه من أجل تحقيق النتيجة المرجوة ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الإجراءات حرفيًا. لا حسابات يدوية ، لا تدوين أي معادلات. ما عليك سوى تحديد النطاق المراد تحليله وتحديد الهدف النهائي.
من الممكن إنشاء مجموعة متنوعة من المخططات والصور الدقيقة في الخلية مباشرةً.
كيف تعمل
لذلك ، من أجل العمل ، نحتاج إلى فتح ملف يحتوي على مجموعة البيانات التي يجب تحليلها وتحديد النطاق المناسب. بعد أن نختاره ، سيكون لدينا تلقائيًا زرًا يجعل من الممكن وضع ملخص أو تنفيذ مجموعة من الإجراءات الأخرى. يطلق عليه التحليل السريع. يمكننا أيضًا تحديد المبالغ التي سيتم إدخالها تلقائيًا في الأسفل. يمكنك أن ترى بشكل أوضح كيف تعمل في هذه الرسوم المتحركة.
تتيح لك ميزة التحليل السريع أيضًا تنسيق البيانات الناتجة بطرق مختلفة. ويمكنك تحديد القيم الموجودة بشكل أو بآخر في خلايا الرسم البياني الذي يظهر بعد تكوين هذه الأداة.
أيضًا ، يمكن للمستخدم وضع مجموعة متنوعة من العلامات التي تشير إلى قيم أكبر وأصغر بالنسبة لتلك الموجودة في العينة. وبالتالي ، ستظهر القيم الأكبر باللون الأخضر ، وستظهر القيم الأصغر باللون الأحمر.
أريد حقًا أن أصدق أن هذه التقنيات ستسمح لك بزيادة كفاءة عملك بشكل كبير باستخدام جداول البيانات وتحقيق كل ما تريده في أسرع وقت ممكن. كما ترى ، يوفر برنامج جداول البيانات هذا إمكانيات واسعة جدًا حتى في الوظائف القياسية. وماذا يمكن أن نقول عن الإضافات ، والتي هي كثيرة جدًا على الإنترنت. من المهم فقط ملاحظة أنه يجب فحص جميع الوظائف الإضافية بعناية بحثًا عن الفيروسات ، لأن الوحدات التي كتبها أشخاص آخرون قد تحتوي على تعليمات برمجية ضارة. إذا تم تطوير الوظائف الإضافية بواسطة Microsoft ، فيمكن استخدامها بأمان.
تعتبر حزمة التحليل من Microsoft إضافة وظيفية للغاية تجعل المستخدم محترفًا حقًا. يسمح لك بإجراء أي معالجة للبيانات الكمية تقريبًا ، ولكنه معقد للغاية بالنسبة للمستخدم المبتدئ. يحتوي موقع مساعدة Microsoft الرسمي على إرشادات مفصلة حول كيفية استخدام أنواع مختلفة من التحليل مع هذه الحزمة.