المحتويات
في هذه المقالة المكونة من جزأين ، يتحدث تيري عن الغرض من الأنماط في Microsoft Excel. في الجزء الأول ، ستتعلم كيفية تنسيق الخلايا بذكاء ، وفي الجزء الثاني ، ستتعلم المزيد من خيارات التنسيق المتقدمة.
الأنماط في Microsoft Excel هي بلا شك واحدة من أكثر ميزات Excel التي يتم تجاهلها وتقليل استخدامها والتقليل من شأنها.
على الرغم من الزيادة في المساحة على شريط Microsoft Excel 2007 المخصص لهذه الميزة ، فإن معظم المستخدمين (بمن فيهم أنا) يرتكبون خطأ تعديل تنسيق الخلية يدويًا في ورقة العمل ، بدلاً من قضاء بضع دقائق من وقتهم الثمين في تعديل الأنماط المخصصة التي من شأنها يمكن استخدامها ببضع نقرات بالماوس.
أنت على دراية برسالة الخطأ هذه:الكثير من صيغ مختلفة من الخلايا."؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فستجد بالتأكيد أنه من المفيد استخدام الأنماط في Microsoft Excel.
ستوفر لك أساليب Excel المطبقة بذكاء الوقت على المدى الطويل! ناهيك عن الارتياح الكبير في تنسيق الخلايا والمظهر الموحد للجداول وسهولة إدراكها. ومع ذلك ، حتى بين مستخدمي Excel الأكثر خبرة ، لا تزال الأداة غير شائعة نسبيًا.
لا تهدف هذه المقالة إلى الإجابة عن السؤال الذي يجعلنا لا نستخدم الأنماط في Microsoft Excel. في الواقع ، بالإضافة إلى المناقشات حول تقوية مصنفات Microsoft Excel من خلال الجمع بين الأنماط وأدوات التحقق من صحة البيانات.
في هذه المقالة ، سننظر في العمل باستخدام الأنماط ، حيث سأقدم لك إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية العمل باستخدام هذه الأداة ، ثم في الجزء الثاني من الدرس ، سندرس تقنيات وإعدادات مختلفة . سأوضح لك كيفية إدارة الأنماط ، ومشاركة بعض الأفكار لاستخدام أنماط Microsoft Excel في عملك اليومي ، وستجد دائمًا بعض النصائح المفيدة بالخط العريض في مقالاتي.
أخيرًا ، تجدر الإشارة إلى أنه ، كما هو الحال مع العديد من أدوات Microsoft ، توجد الأنماط في جميع تطبيقات مجموعة Microsoft Office. سنركز هنا على الأنماط في Microsoft Excel ، لكن الأساسيات والتقنيات الموضحة ستنطبق على أي تطبيق Microsoft Office.
إذن ما هي الأنماط في Microsoft Excel؟
الأنماط في Microsoft Excel هي أداة يتم الوصول إليها من علامة التبويب الصفحة الرئيسية (مسكن). يسمح لك بتطبيق خيارات التنسيق المكونة مسبقًا على خلية أو مجموعة من الخلايا ببضع نقرات فقط.
هناك مجموعة من الأنماط المحددة مسبقًا التي تم إعدادها بالفعل وجاهزة للاستخدام. يمكنك الوصول إليها بمجرد النقر فوق الرمز. أنماط (الأنماط) كما هو موضح في الصورة أعلاه.
ستظهر لك عدة خيارات (انظر الصورة أدناه). في الواقع ، فائدتها مشكوك فيها. لكن لا تقلق ، فمن الممكن تكييف الأنماط المحددة مسبقًا لتناسب احتياجاتك الخاصة ، أو حتى أكثر إثارة للاهتمام ، يمكنك إنشاء أسلوبك الفريد من نوعه! سنناقش هذا بمزيد من التفصيل في الجزء الثاني من المقالة.
يمنحك تطبيق الأنماط في Excel الثقة في أن التنسيق تحت سيطرتك تمامًا. يوفر لك استخدام الأنماط الوقت الذي تقضيه في تنسيق خلايا الجدول يدويًا ويمنحك مزيدًا من الخبرة ، خاصة عندما تتعاون (سنتحدث أكثر عن تجربة المستخدم لاحقًا).
ما الذي تحتاج إلى معرفته لاستخدام الأنماط في Microsoft Excel؟
ستسعد لسماع أنه لا توجد متطلبات مسبقة مطلقة لاستخدام الأنماط في Microsoft Excel.
بالطبع ، من المفيد أن تكون على دراية بحوار التنسيق وعناصر النمط الفردية ، خاصة إذا كنت تخطط لإنشاء أسلوبك الخاص ، لكن هذا ليس شرطًا. في الواقع ، من السهل جدًا التعامل مع هذه الأداة ، حتى بالنسبة لأولئك الذين بدأوا برنامج Excel لأول مرة!
تتكون خيارات تنسيق النمط المتوفرة من ست سمات خلايا ، والتي تتوافق مع ست علامات تبويب في مربع الحوار. تنسيق الخلايا (تنسيق الخلية).
يمكننا استخدام أي عدد من عناصر التنسيق المتاحة لكل سمة ، وأهم شيء هو التوافق مع الحدود التي حددها Microsoft Excel ، وهي حوالي 4000 تنسيق خلية مختلف في مصنف واحد (لتجنب رسالة خطأ Excel المذكورة أعلاه).
ملاحظة المترجم: بالنسبة لبرنامج Excel 2003 والإصدارات الأقدم (بامتداد .xls) ، فإن الحد الأقصى لعدد التنسيقات التي يمكن حفظها في ملف هو 4000 مجموعة فريدة. في Excel 2007 والإصدارات الأحدث (امتداد .xlsx) ، زاد هذا الرقم إلى 64000 تنسيق.
من المهم أن تتذكر أنه ، مثل الماكرو ، فإن أي نمط تنسيق جديد من Microsoft يكون خاصًا بالكتاب. هذا يعني أنه تم حفظها في مصنف معين وستتوفر فقط في هذا المصنف حتى تقوم باستيراد النمط إلى مصنف آخر. سنرى كيف يتم ذلك في الجزء الثاني من المقالة.
كيف تستخدم نمط محدد مسبقا؟
لتطبيق نمط تم تكوينه مسبقًا على خلايا Excel:
- حدد الخلايا التي يجب تطبيق النمط عليها.
- افتح على شريط Microsoft Excel: الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية)> أنماط (أسلوب)> أنماط الخلية (أنماط الخلية)
نصائح مفيدة! يرجى ملاحظة أنه عند تحديد الأنماط ، تعمل المعاينة التفاعلية - وهذا يعني أنه عند التمرير فوق خيارات النمط المختلفة ، تتغير الخلايا المحددة. فكرة جيدة ، مايكروسوفت!
- حدد أي نمط للخلايا بالنقر فوقه بالماوس.
هذا هو! سيتم تنسيق جميع الخلايا المحددة وفقًا للنمط المحدد!
نصائح مفيدة! بمجرد تحديد نمط الخلايا ، فإن تغيير أي من عناصر التنسيق في نفس الوقت سيكون ربع دقيقة بالنسبة لك ، وسيتم تقليله إلى تغيير معلمات النمط ، بدلاً من قضاء ساعات في التكرار وتغيير التنسيقات يدويًا في الطاولة!
لأي شخص مهتم بمعرفة المزيد حول خيارات الأنماط المتقدمة في Microsoft Excel ، راجع الجزء الثاني من مقالتي.